ソフトウェア実装プロジェクトを管理するための6つのベスト・プラクティス
多くのソフトウェア実装プロジェクトは、予算オーバー、延滞、誤解、不十分な定義、またはそれらの組み合 IT投資統計によると、ソフトウェア実装プロジェクトの80％以上が失敗した、不十分に実行された、または完了前にキャンセルされています。 さらに、これらの失敗したプロジェクトの30％は、不十分な要件設定、利害関係者の関与の欠如、変更管理システムの設置、貧弱なテスト、およびその他の理
一方、これらの失敗をすべて防ぎ、プロジェクト管理の貧弱さと戦うのに役立ついくつかのベストプラクティスがあります。 この記事では、ソフトウェア実装プロジェクトを管理するための6つのベストプラクティスにつ 私がここに記述する項目はあなたのITのプロジェクトを有益保ち、受諾可能なROIを得るのを助ける。
ソフトウェア実装プロジェクトを管理するための6つのベストプラクティスのリストは次のとおりです:
- ソフトウェアプロバイダーとの交渉
- 役割の定義
- 効果的な計画の確保
- 問題の管理
- 固体テストの実施
- トレーニングプログラムを持っている
ソフいくつかのベンダー。 システム要件、機能、制限、および一般的な問題と解決策も明確にするために、ソフトウェアプロバイダーに対処する必要があります。 たとえば、オーダーメイドのソフトウェア開発の専門家は、あらゆる規模と複雑さのソフトウェアプロジェクトを実装するのに役立つベストプラクティス
あなたがすべてを正しく取得し、行うための最良の方法は、ベンダーとの契約を締結することです。 私はあなたの契約に含まれると次の項目を考慮することを提案します:
- システムパフォーマンス基準
- ユーザードキュメント
- トレーニングと技術サポート、提供されるべき
- テストシステムを含むテストプロセスの説明
- タイムエスカレーションポリシー
- 支払いスケジュール
- 不適切なシステムパフォーマンスと使用に関連する罰則
これらすべての項目が契約上定義されている場合、プロジェクトマネージャーは明確に定義されたプロジェクト計画を作成できます。 さらに、ソフトウェアプロバイダーが成果物に責任を負うことができます。
ロールの定義
明らかに、ソフトウェア実装プロジェクトには、実装プロセスを処理するさまざまなスタッフとリソースが含まれます。 あなたの主な目標は、プロジェクト結果の効率性と信頼性を保証する方法ですべての人員を整理することです。
つまり、プロジェクトスタッフの役割と責任を明確に定義した組織構造を作成する必要があります。 主な役割は次のとおりです:
- スポンサー。 この人物は、ソフトウェア実装プロジェクトに資金を提供する組織の代表者です。 ほとんどの場合、あなたの会社は、承認スポンサーとプロジェクトを所有します。 スポンサーはプロジェクトチームのメンバーであってはならないことに注意してください。
- 運営委員会。 このガバナンス機関は、チームへの戦略的方向性と政策ガイダンスを定義するトップマネージャーと意思決定者で構成されています。 それは、問題解決、問題解決、人材派遣、その他の事項でチームを支援する管理グループです。
- プロジェクトチームは、ソフトウェア実装プロジェクトのタスクを実行する人で構成されています。 チームは成果物を担当し、プロジェクトマネージャーが主導します。
- あなたのプロジェクトのマネージャーは全面的な計画のための責任を取り、また仕事の状態そして性能を監督する。 この人はシステムが予算の下で、時間通りにそしてユーザーの要求によって実行されることを確かめます。
ソフトウェア実装プロジェクトに関わる人員の役割を定義すると、利害関係者の職務と責任を可視化する組織図を作成することができます。
効果的な計画を確実にする
ソフトウェア実装プロジェクトを管理するための次のベストプラクティスは、計画に関するものです。 プロジェクト管理計画を作成して共有するときは、この文書がリソースと管理と合意されていることを確認する必要があります。
効果的なプロジェクト計画に関する重要なヒントは次のとおりです:
- プロジェクトの目標を明確に定義し、チームに説明してください
- 成果物と仮定を文書化
- すべてのチームメンバーがスコープを理解していることを確認してください
- 変更が検出され、処理される方法(特にスコープ、スケジュール、または予算に影響を与えるもの)を定義する変更管理計画を作成する
- 問題とリスクがどのようになるかを文書化する整理、管理、エスカレート
- タスクとアクティビティの期間と依存関係を指定するプロジェクトスケジュールを開発
- 明確な指示がある どのようにスケジュールについて（税込。 4273>
- ソフトウェアの実装時に使用するすべての通信方法を定義する
- プロジェクトの利害関係者がプロジェクトに積極的に参加していることを確認する
- ソフトウェアの実装を開始する前に、スコープに関する運営委員会から正式な承認を得る
問題の管理
プロジェクトの問題のロギングは、ほとんどのプロジェクトを管理するためのベストプラクティスですソフトウェアの実装を含む。 問題ログを使用すると、個別の問題に焦点を当て、理由を特定し、解決オプションを見つけるのに役立ちます。
効果的な問題管理に到達するために、これらのヒントに従ってください:
- 課題ソルバーの名前、期日、ステータス、影響などを含め、各課題を詳細に説明します。
- ソフトウェアの安定性への影響と重要なタスクの完了日によって問題を優先させる
- 問題とそのステータスを毎日追跡する
- 新しい問題を記録し、問題が解決されたときに問題ログを更新する
- 簡単に解決される可能性のある問題を無視しないでください。 時には、「簡単な」課題が複雑な課題に変わる傾向があります
- 課題ログをチームと共有する; チームメンバーは、どのような問題に直面する可能性があり、その問題を解決する方法を知っている必要があります
固体テストを実施
テストは、ソフ テストすることで、システムが実装される前に問題を早期に特定することができます。
テストのベストプラクティスには、次の項目が含まれます:
- 右のタイプのテストを選んで下さい（incl。 データベースの配置、システムのパフォーマンス、データフロー、プロセスフローなど。)
- 発生する可能性のあるすべてのシナリオを定義するテストケースを記述する
- エンドユーザーがテストに関与する
- 標準機能を最初にテスト; その後、まれに発生する他の項目をテストする
- ビジネス環境に精通しており、ソフトウェアが現在の問題をどのように解決するかを評価できる人エンドユーザーがソフトウェアシステムを使用する準備ができていることを確認します。 トレーニングプログラムが整っていると、ソフトウェア実装プロジェクトの効率が向上します。
ユーザーがシステムを適切に使用する方法を知っていることを確認するには、次のベストプラクティスに従います:
- プロジェクトの早い段階でエンドユーザーを特定する
- ユーザーがプロジェクトの一部であることを確認するコミュニケーション
- トレーニングセッション>ソフトウェア実装プロジェクトを管理するためのリストされたベストプラクティスに加えて、プロジェクトを効果的にするために従うべきツール、オプ チームのリーダーシップ、リスク管理、ライブイベントの準備、利害関係者の管理は、他のベストプラクティスのほんの一例です。 偉大なプロジェクトマネージャーとして、あなたのソフトウェア実装プロジェクトを成功させるすべての機会を考慮する必要があります。