Szezonálisfoglalkoztatás
számos lépés van az állásbörze szervezésében. Időt és energiát igényel, a legtöbb erőfeszítést az esemény megtervezésére fordítják.
az állásbörze szervezőinek tudniuk kell, hogy mely álláskeresők vesznek részt a vásáron, és milyen céljaik vannak az álláskeresőknek a foglalkoztatással kapcsolatban. Ezután meg kell határozniuk a részt vevő vállalatok céljait. Ez az információ segít meghatározni az esemény legfontosabb jellemzőit és megjelenítéseit.
a tervezés megkezdése előtt meg kell ismernie azokat a tényezőket, amelyek sok sikeres Állásbörzén gyakoriak.
1.lépés
válassza ki az állásbörze dátumát, idejét és helyét. Győződjön meg arról, hogy a helyszín el tudja tartani a résztvevők várható számát. Azt is biztosítani kell, hogy elegendő parkoló áll rendelkezésre.
2.lépés
döntse el, hogy általános vásárt szeretne-e tartani, vagy ha az állásbörze egy adott iparágra vagy területre összpontosít, például számítógépekre vagy egészségügyi ellátásra. Miután eldöntötte az állásbörze típusát, készítsen egy listát azokról a vállalatokról, amelyek érdeklődhetnek a környéken. Keresse meg az egyes vállalatok emberi erőforrás igazgatóinak elérhetőségét. Ezt úgy teheti meg, hogy meglátogatja a cég weboldalát, vagy felhívja irodáját.
3.lépés
készítsen költségvetést az állásbörzére. Még akkor is, ha talált egy ingyenes helyet, ahol már vannak asztalok és székek, még mindig vannak költségei. Az állásbörze költségvetése magában foglalhatja az asztal-és székkölcsönzést, az abroszokat, az audiovizuális berendezéseket, a reklámot, az esemény utáni takarítást, a nyomtatási költségeket, a görgős szalaghirdetéseket, a frissítőket és a papírkészleteket.
4.lépés
határozza meg a szükséges Asztalok és Székek számát. Rendelje meg őket a helyszínen, és állítsa be a vásár előtti napon. A választott helyiségnek képesnek kell lennie a kiállítók elektromos energiaigényének kezelésére. A legtöbb vállalat energiát igényel a televíziók, számítógépek és egyéb berendezések számára.
5.lépés
toborozzon önkéntesekből álló csapatot az információs táblázat személyzetéhez. Az önkéntesek segíthetnek a kiállítóknak az asztalok felállításában is.
6.lépés
meghívók küldése a leendő kiállítóknak. A meghívókat körülbelül három hónappal az esemény előtt kell elküldenie. Címezze a levelet a Társaság elnökének vagy az emberi erőforrások igazgatójának. Sok kisvállalkozásnak nincs humánerőforrás-igazgatója. Kövesse nyomon a válaszokat egy táblázatban.
7.lépés
készítsen marketing tervet az állásbörzére. Hozzon létre hirdetéseket és tegyen közzé szórólapokat az Ön helyén, valamint az üzletekben és a közösség épületében. Hozzon létre egy sajtóközleményt, amelyet elküldhet a helyi médiának. Tervezze meg az állásbörze hirdetését a helyi újság foglalkoztatási részében, és tegyen közzé információkat a vásárról a közösségi médiában.
8.lépés
hozzon létre jeleket az állásbörzére. Ezek a jelek segítenek a munkakeresőknek a megfelelő helyre irányítani őket a szobába. Olyan táblákkal is rendelkeznie kell, amelyek minden kiállítói táblához megjelenítik a vállalat nevét. Különféle táblákra lesz szükség ahhoz, hogy az embereket a mellékhelyiségekbe és az információs pultba irányítsák. Készítsen térképet a szobáról, készítsen másolatokat, és adjon másolatot minden kiállítónak és résztvevőnek.
9.lépés
készítsen egy ellenőrzőlistát a vásár legfontosabb elemeinek lefedésére. Olvassa el ezt a listát az esemény előtti napon, amikor végigsétál a helyszínen. Győződjön meg róla, hogy a megfelelő számú asztal és szék van. Győződjön meg arról, hogy a feliratok a helyükön vannak, és hogy az összes berendezés megfelelően működik.