az irodai fülke megszervezése a siker érdekében
irodai fülkében dolgozik?
a négy sarokkal és több tárolóval rendelkező hagyományos irodától eltérően a fülkék érdekes szervezési kihívást jelentenek a munkahelyen.
ebben a bejegyzésben néhány ötletet ismertetünk a tárolás maximalizálására és az ilyen típusú munkaterületek anyagainak rendezésére.
tárolja az elemeket függőlegesen.
a hely egy fülkében prémium, és a legegyszerűbb módja annak, hogy megkerülje ezt az elemeket függőlegesen tárolja.
ahelyett, hogy az elemek megfojtanák a pultot, nézzen a falakra, hogy könnyű tárgyakat tároljon.
például használhat függő tartót kis fájlokhoz.
kis irodai kellékeket, például kapcsokat vagy nyomócsapokat tárolhat kis mágneses tartályokban, amelyeket fém iratszekrényekhez lehet rögzíteni, és felszállókat vagy levéltálcákat használhat a felső szekrényben történő tárolás növelésére.
tartsa karnyújtásnyira a gyakran használt tárgyakat.
a tűzőgép a kocka másik oldalán található?
mindig vadászatra kell mennie, hogy üres fájlmappákat találjon?
tegye azt a pontot, hogy a gyakran használt irodaszereket kéznél tartsa; legyen az a munkaterület pultján vagy egy közeli fiókban.
lehet, hogy rendszeresen (mondjuk minden nap vagy héten) felmérést kell készítenie arról, hogy mit használ, és néhány rendszerező módosítást kell végrehajtania a térben.
az ellenkezője is igaz; minél ritkábban használ egy elemet, annál távolabb kell tárolni a székétől vagy a számítógépes állomástól.
Jelöljön ki egy területet a papírmunka, a bejelentés vagy az írás számára.
még a mai számítógépes és digitális világban, hébe-hóba szüksége lesz egy kis helyet, hogy némi papírmunka, összeállítása, iktatás, vagy írásban. Válassza ki a kocka egy területét erre a célra.
a szabad munkaterület kezdő-és végpontját két kis darab irodaszer, néhány darab színes szalag, rajzszögek a közeli hirdetőtáblán, vagy egy színes folt vagy dekoratív polc bélés segítségével jelölheti meg.
használja a bejövő és kimenő üzeneteket.
a beérkező és kimenő levelek rossz rep-et kapnak, mert fájlok és egyéb irodai anyagok állandó tárolóhelyei.
távolítsa el magát az állandó tárolási gondolkodásmódtól, tisztítsa ki a dobozokat, és használja őket a kijelölt célra: bejövő és kimenő levelekhez és anyagokhoz.
helyezze a dobozokat közelebb a kabin területének bejárati pontjához, így mind a saját, mind a munkatársak könnyen leadhatják/átvehetik az anyagokat.