Point de vue du planificateur: Organiser un Mariage ou un événement dans un Musée
Il y a quelque chose de si spécial dans une nuit au musée — et non, nous ne parlons pas de la comédie de Ben Stiller qui a donné vie aux expositions sur grand écran. Nous pensons plutôt à des mariages et à des événements spéciaux imaginés avec art, organisés dans des lieux tels que The Modern, le Musée d’art de Dallas, la Bibliothèque et le Musée présidentiels George W. Bush et Le Nasher, pour n’en nommer que quelques-uns. Bien que vous ayez déjà aimé parcourir une galerie ou deux pendant les heures d’ouverture, c’est une expérience complètement différente de vous approcher des fossiles de dinosaures tout en assistant à une réception de mariage après les heures de bureau (avec un verre de Chardonnay à la main, rien de moins). Explorons la logistique de l’organisation d’un mariage ou d’un événement dans un musée!
Les musées de CONFIGURATION
sont ouverts au public pendant la journée, ce qui signifie que la configuration d’un événement privé commence généralement plus tard que dans une salle de bal d’hôtel ou dans un autre espace événementiel – nous parlons d’une heure de début à 5 heures dans un musée par rapport à un début tôt le matin dans la plupart des autres lieux. Avec un calendrier soigneusement planifié et une équipe de fournisseurs solide en place, cependant, soyez assuré que la configuration peut se dérouler sans accroc!
dîner de répétition au Musée d’art de Dallas | photos: Rachel Ledbetter | planification, conception de menus et photo de menus: DFW Events / conception d’événements: Bella Flora
LE LOOK
Si vous avez choisi d’accueillir votre mariage ou votre événement dans un musée, il y a évidemment quelque chose à propos de cet espace ou d’une exposition particulière au sein du musée qui vous a initialement attiré vers l’idée. Bien que vous puissiez essayer de masquer le fait que vos invités apprécieront l’heure du cocktail au milieu de fossiles anciens ou d’art spectaculaire, pourquoi ne pas le jouer à la place? Cela ne signifie pas que vous devez aller super thème-y, mais vous pouvez jouer sur la palette de couleurs déjà en place ou incorporer un petit clin d’œil à votre exposition préférée. En bref, célébrer ce qui est unique et intéressant dans votre espace événementiel est la voie à suivre dans un musée.
mariage au Perot avec des détails décoratifs inspirés de l’exposition géologique du musée | photos: Kelly Alexander | planning: DFW Events
L’EXPÉRIENCE
Nous serions prêts à parier que la majorité de vos invités de mariage ou d’événement n’auront pas la possibilité de visiter un musée en privé (avec un cocktail à la main!) sur une base régulière. Bien que des règles différentes s’appliquent dans différents musées, pour la plupart, il existe toujours un moyen pratique d’intégrer des boissons, de la musique live, de la danse et d’autres éléments incontournables à votre événement. Selon le musée que vous sélectionnez, vous pourriez envisager d’organiser un événement progressif qui s’étend sur plusieurs niveaux — c’est un excellent moyen d’exposer les invités à autant d’expositions que possible, ce qui en fait une expérience vraiment unique en son genre!
Dîner progressif et fête du 50e anniversaire au Musée Perot — voir plus ici
photos: Jason Kindig | planning: DFW Events | floral et design: David Kimmel
réception au Modern / photos: Taylor Lord | planification: Événements DFW | floral: Tiges de Dallas
3 CHOSES À RETENIR LORS DE LA PLANIFICATION D’UN MARIAGE AU MUSÉE
- Lisez votre contrat, puis relisez-le! Chaque hôtel et lieu d’événement maintient un certain ensemble de règles qui sont énumérées en petits caractères, mais les musées ont tendance à avoir des réglementations plus spécifiques en place pour protéger leurs expositions. Si vous êtes passionné de servir du vin rouge ou de dire au revoir à vos invités via une sortie sparkler, par exemple, un mariage au musée pourrait ne pas être pour vous.
- Vérifiez ce que le musée est en mesure de fournir en termes de mobilier et de location. En plus de vérifier l’apparence des tables et des chaises de la maison, il est important de s’assurer que le musée en dispose suffisamment pour votre événement.
- Les expositions vont et viennent. Alors que le musée que vous avez sélectionné peut actuellement abriter des œuvres de votre artiste préféré, il ne peut s’agir que d’une exposition temporaire. Assurez-vous de vérifier le calendrier des expositions du musée par rapport à la date de votre mariage!
réception au Musée d’art de Dallas | floral: Garden Gate / photos: Studio f8 | planification: Événements DFW
En savoir plus sur la façon de choisir le lieu de mariage ou d’événement idéal pour vous ici. Vous rêvez de votre propre mariage au musée? Contactez notre équipe ici pour commencer à planifier!