Planner’ s Perspective: värd för ett bröllop eller evenemang på ett Museum
det är något så speciellt med en natt på museet-och nej, vi pratar inte om Ben Stiller-komedin som väckte utställningar till liv på storskärmen. Snarare, vi tänker på konstfullt inbillade bröllop och speciella evenemang värd på platser inklusive The Modern, Dallas Museum of Art, George W. Bush Presidential Library and Museum, och Nasher, bara för att nämna några. Medan du kanske tidigare har haft ett galleri eller två under kontorstid, är det en helt annan upplevelse att komma nära och personligt med dinosauriefossiler medan du deltar i en bröllopsmottagning efter timmar (med ett glas Chardonnay i handen, inte mindre). Låt oss utforska logistiken för att vara värd för ett bröllop eller evenemang på ett museum!
uppställningen
museer är öppna för allmänheten under dagen, vilket innebär att uppställningen för en privat händelse vanligtvis börjar senare än på ett hotellbalsal eller annat evenemangsutrymme-vi pratar klockan 5 på ett museum mot en tidig morgonstart på de flesta andra platser. Med en noggrant planerad tidslinje och ett starkt leverantörsteam på plats kan du dock vara säker på att installationen kan gå utan problem!
restauranger i närheten av Dallas Museum of Art / photos: Rachel Ledbetter / planering, menydesign och menyfoto: Dfw Events / event design: Bella Flora
utseendet
om du har valt att vara värd för ditt bröllop eller evenemang på ett museum, så är det uppenbarligen något om det utrymmet eller en viss utställning inom museet som ursprungligen drog dig mot tanken. Även om du kan försöka maskera det faktum att dina gäster kommer att njuta av cocktail timme bland gamla fossiler eller spektakulär konst, varför inte spela upp det istället? Det betyder inte att du måste gå super tema-y, men du kan spela av färgschemat redan på plats eller införliva en liten nick till din favoritutställning. Kort sagt, att fira det som är unikt och intressant med ditt evenemangsutrymme är vägen att gå på ett museum.
bröllop på Perot med dekorativa detaljer inspirerade av museets geologiska utställning / foton: Kelly Alexander / planering: DFW Events
upplevelsen
vi skulle vara villiga att satsa på att majoriteten av dina bröllops-eller evenemangsgäster inte har möjlighet att privat turnera ett museum (med en cocktail i handen!) regelbundet. Även om olika regler gäller på olika museer, för det mesta finns det alltid ett fungerande sätt att införliva drycker, levande musik, dans, och andra måste-ha element i ditt evenemang. Beroende på vilket museum du väljer kan du överväga att vara värd för en progressiv händelse som sträcker sig över flera nivåer—det är ett bra sätt att exponera gäster för så många utställningar som möjligt, vilket ger en verkligt unik upplevelse!
progressiv middag och 50-årsdag på Perot Museum-se mer här
foton: Jason Kindig | planering: Dfw-evenemang | blommor och design: David Kimmel
mottagning på Modern / foton: Taylor Lord | planering: Dfw Events / floral: Stammar av Dallas
3 Saker att komma ihåg när du planerar ett MUSEUMSBRÖLLOP
- Läs ditt kontrakt och läs det igen! Varje hotell och evenemangsplats har en viss uppsättning regler som anges i det finstilta, men museer tenderar att ha mer specifika regler för att skydda sina utställningar. Om du brinner för att servera rött vin eller säga adjö till dina gäster via en tomtebloss exit, till exempel, då ett museum bröllop kanske inte för dig.
- kontrollera vad museet kan erbjuda när det gäller möbler och uthyrning. Förutom att kolla in utseendet på husets bord och stolar är det viktigt att se till att museet har tillräckligt med alla tillgängliga för ditt evenemang.
- utställningar kommer och går. Medan Museet du valt kan för närvarande vara bostäder verk av din favoritartist, det kan bara vara en tillfällig utställning. Var noga med att kontrollera museets utställningsschema mot ditt bröllopsdatum!
mottagning på Dallas Museum of Art / floral: Garden Gate | foton: F8 Studio / planering: DFW Events
Läs mer om hur du väljer det perfekta bröllopet eller evenemangsplatsen för dig här. Drömmer du om ditt eget museumsbröllop? Kom i kontakt med vårt team här för att börja planera!