La prospettiva del pianificatore: ospitare un matrimonio o un evento in un museo
C’è qualcosa di così speciale in una notte al museo—e no, non stiamo parlando della commedia di Ben Stiller che ha dato vita alle mostre sul grande schermo. Piuttosto, stiamo pensando a matrimoni immaginati ad arte ed eventi speciali ospitati in locali tra cui il The Modern, il Dallas Museum of Art, la George W. Bush Presidential Library and Museum e il Nasher, solo per citarne alcuni. Mentre si può avere già goduto sfogliando una galleria o due durante l’orario di lavoro, è un’esperienza completamente diversa per ottenere da vicino e personale con i fossili di dinosauro durante la partecipazione a un ricevimento di nozze dopo l’orario (con un bicchiere di Chardonnay in mano, non meno). Esploriamo la logistica di ospitare un matrimonio o un evento in un museo!
L’ALLESTIMENTO
I musei sono aperti al pubblico durante il giorno, il che significa che l’allestimento per un evento privato inizia in genere più tardi di quanto non sarebbe in una sala da ballo dell’hotel o in altri spazi per eventi-stiamo parlando di un orario di inizio alle 5 in un museo rispetto a un inizio mattutino nella maggior parte Con una timeline attentamente pianificata e un forte team di fornitori, tuttavia, ti assicuro che il set-up può partire senza intoppi!
cena di prova al Dallas Museum of Art / foto: Rachel Ledbetter / planning, menu design, and menu photo: DFW Events | event design: Bella Flora
THE LOOK
Se hai scelto di ospitare il tuo matrimonio o evento in un museo, allora ovviamente c’è qualcosa in quello spazio o in una particolare mostra all’interno del museo che inizialmente ti ha attirato verso l’idea. Anche se si potrebbe provare a mascherare il fatto che i vostri ospiti saranno godendo cocktail hour tra antichi fossili o arte spettacolare, perché non giocare in su, invece? Questo non significa che devi andare super theme-y, ma puoi riprodurre la combinazione di colori già in atto o incorporare un piccolo cenno alla tua mostra preferita. In breve, celebrare ciò che è unico e interessante del tuo spazio per eventi è la strada da percorrere in un museo.
matrimonio al Perot con dettagli decorativi ispirati alla mostra geologica del museo / foto: Kelly Alexander / pianificazione: DFW Events
THE EXPERIENCE
Saremmo disposti a scommettere che la maggior parte degli ospiti del vostro matrimonio o evento non hanno la possibilità di visitare privatamente un museo (con un cocktail in mano!) su base regolare. Anche se regole diverse si applicano a diversi musei, per la maggior parte c’è sempre un modo praticabile per incorporare bevande, musica dal vivo, danza, e altri elementi must-have nel vostro evento. A seconda del museo selezionato, potresti considerare di ospitare un evento progressivo che si estende su più livelli: è un ottimo modo per esporre gli ospiti a quante più mostre possibili, il che rende un’esperienza davvero unica nel suo genere!
Progressivo cena e 50 ° festa di compleanno in Perot Museum—vedi di più qui
foto: Jason Kindig | pianificazione: DFW Eventi | floral design: David Kimmel
reception Moderno | foto: Taylor Signore | pianificazione: DFW Eventi | floreale: Steli di Dallas
3 COSE DA RICORDARE QUANDO SI PIANIFICA UN MATRIMONIO MUSEO
- Leggi il tuo contratto, poi leggilo di nuovo! Ogni hotel e sede di eventi mantiene un certo insieme di regole che sono elencati nella stampa fine, ma i musei tendono ad avere regolamenti più specifici in atto per proteggere le loro mostre. Se siete appassionati di servire vino rosso o dire addio ai vostri ospiti tramite un’uscita sparkler, per esempio, poi un matrimonio museo potrebbe non essere per voi.
- Verificare ciò che il museo è in grado di fornire in termini di mobili e affitti. Oltre a controllare l’aspetto dei tavoli e delle sedie della casa, è importante assicurarsi che il museo abbia abbastanza di ciascuno disponibile per il tuo evento.
- Mostre vanno e vengono. Mentre il museo che hai selezionato potrebbe attualmente ospitare opere del tuo artista preferito, potrebbe essere solo una mostra temporanea. Assicurati di controllare il programma della mostra del museo rispetto alla data del tuo matrimonio!
reception al Dallas Museum of Art / floreale: Cancello del giardino / foto: f8 Studio / pianificazione: DFW Events
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