Organiser Votre Cabine de bureau pour réussir
Travaillez-vous dans une cabine de bureau?
Contrairement à un bureau traditionnel avec quatre coins et plus d’espace de rangement, les cabines présentent un défi d’organisation intéressant sur le lieu de travail.
Dans cet article, nous aborderons quelques idées pour maximiser le stockage et organiser les matériaux dans ce type d’espace de travail.
Stockez les articles verticalement.
L’espace est réduit dans une cabine et le moyen le plus simple de s’y déplacer est de stocker les articles verticalement.
Au lieu d’avoir des articles qui étouffent votre comptoir, regardez vers les murs pour ranger des articles légers.
Par exemple, vous pouvez utiliser un support suspendu pour les petits fichiers.
Vous pouvez ranger de petites fournitures de bureau comme des agrafes ou des punaises dans de petits contenants magnétiques qui peuvent être fixés à des classeurs métalliques, et utiliser des élévateurs ou des bacs à lettres pour augmenter le stockage dans une armoire suspendue.
Gardez les objets fréquemment utilisés à portée de main.
Votre agrafeuse est-elle située de l’autre côté de votre cube ?
Devez-vous toujours partir en mission de chasse pour trouver des dossiers vides?
Assurez-vous de garder les fournitures de bureau fréquemment utilisées à portée de main, que ce soit sur le comptoir de votre espace de travail ou dans un tiroir à proximité.
Vous devrez peut-être faire un sondage sur ce que vous utilisez régulièrement (disons tous les jours ou toutes les semaines) et apporter quelques ajustements d’organisation dans votre espace.
Le contraire est également vrai; moins vous utilisez un article, plus il doit être éloigné de votre chaise ou de votre poste informatique.
Désignez une zone pour la paperasse, le dépôt ou la rédaction.
Même dans le monde informatisé et numérique d’aujourd’hui, de temps en temps, vous aurez besoin d’espace pour faire de la paperasse, rassembler, classer ou écrire. Choisissez une zone de votre cube à cet effet.
Vous pouvez désigner le point de départ et d’arrivée de votre espace de travail libre avec deux petites pièces de fournitures de bureau, quelques morceaux de ruban adhésif coloré, avec des punaises sur un tableau d’affichage à proximité, ou un buvard coloré ou une doublure d’étagère décorative.
Utilisez votre boîte de réception et votre boîte d’envoi.
Les boîtes de réception et les boîtes d’envoi ont une mauvaise réputation car elles sont des installations de stockage permanentes de fichiers et d’autres documents de bureau.
Éloignez-vous de l’état d’esprit du stockage permanent, nettoyez les boîtes et utilisez-les pour leur usage désigné: pour le courrier et le matériel entrants et sortants.
Placez vos boîtes plus près du point d’entrée de votre cabine afin qu’il soit facile pour vous et vos collègues de déposer / ramasser du matériel.