Forum Juridique Électronique Philippin
En tant qu’entité juridique, une coopérative est similaire à une société. Cependant, alors que les sociétés sont enregistrées et supervisées par la Securities and Exchange Commission (SEC), les coopératives sont enregistrées et supervisées par la Cooperative Development Authority (CDA). Ceci est conforme au Code de coopération philippin de 2008 (Loi de la République No 9520).
ORGANISATION D’une COOPÉRATIVE
Quinze (15) personnes physiques ou plus, de nationalité philippine, majeures, ayant un lien d’intérêt commun et résidant ou travaillant réellement dans la zone d’opération prévue, peuvent organiser une coopérative principale. Un membre potentiel d’une coopérative primaire doit avoir terminé un Séminaire de formation préalable à l’adhésion (PME).
STATUTS DE COOPÉRATION
Les sociétés qui souhaitent s’enregistrer doivent déposer leurs Statuts, tandis que les coopératives déposent leurs Statuts de Coopération, qui doivent être signés par chacun des organisateurs et reconnus devant un notaire. Les Articles de coopération contiennent:
- 1. Le nom de la coopérative. Le nom doit inclure le mot « coopérative ».
- 2. Le ou les buts et l’étendue des activités pour lesquels la coopérative doit être enregistrée.
- 3. La durée d’existence de la coopérative. Une coopérative existe pour une période n’excédant pas 50 ans à compter de la date d’enregistrement, à moins qu’elle ne soit dissoute plus tôt ou que cette période ne soit prolongée.
- 4. La zone d’opération et les adresses postales de son bureau principal.
- 5. Les noms, la nationalité et les adresses postales des personnes inscrites.
- 6. Le lien commun de l’adhésion.
- 7. La liste des noms des administrateurs qui géreront la coopérative. Le Conseil d’administration est chargé de la gestion des affaires de la coopérative en vertu de ses statuts et statuts.
- 8. Le montant de son capital social, les noms et résidences de ses contributeurs et une mention indiquant si la coopérative est primaire, secondaire ou tertiaire. Au moins 25% du capital social autorisé doit être souscrit et au moins 25% de la souscription totale a été payée. Le capital social versé ne doit en aucun cas être inférieur à 15 000,00 P.
STATUTS DE LA COOPÉRATIVE
Les statuts, déposés en même temps que les Statuts de Coopération, prévoient ce qui suit:
- 1. Les conditions d’admission à l’adhésion et le paiement à effectuer ou les intérêts à acquérir comme conditions d’exercice du droit d’adhésion;
- 2. Les droits et responsabilités des membres;
- 3. Les circonstances dans lesquelles l’adhésion est acquise, maintenue et perdue;
- 4. La procédure à suivre en cas de résiliation de l’adhésion;
- 5. Les conditions dans lesquelles le transfert d’une part ou d’une participation des associés est autorisé;
- 6. Les règles et procédures relatives à l’ordre du jour, à l’heure, au lieu et aux modalités de convocation, de convocation, de conduite des réunions, aux exigences de quorum, aux systèmes de vote et à d’autres questions relatives aux affaires de l’assemblée générale, du conseil d’administration et des comités;
- 7. La conduite générale des affaires de la coopérative, y compris les pouvoirs et devoirs de l’assemblée générale, du conseil d’administration, des comités et des dirigeants, ainsi que leurs qualifications et disqualifications;
- 8. La manière dont le capital peut être levé et les fins pour lesquelles il peut être utilisé;
- 9. Le mode de garde et d’investissement de l’excédent net;
- 10. Les systèmes de comptabilité et d’audit;
- 11. Les modalités de prêt et d’emprunt, y compris leurs limites;
- 12. La méthode de répartition de l’excédent net;
- 13. La manière d’adopter, de modifier, d’abroger et d’abroger les règlements administratifs;
- 14. Un mécanisme de conciliation ou de médiation pour le règlement amiable des différends entre les membres, les administrateurs, les dirigeants et les membres du comité de la coopérative; et
- 15. Autres questions relevant des objectifs et des activités de la coopérative.
CERTIFICATION DE TRÉSORIER
Certification sous serment par le trésorier, indiquant qu’au moins 25% du capital social autorisé doit être souscrit et qu’au moins 25% de la souscription totale a été payée.
CAUTIONNEMENT DES OFFICIERS
Les statuts de coopération doivent être accompagnés des cautionnements des officiers responsables.
DÉCLARATION GÉNÉRALE
Le demandeur doit préparer et soumettre une déclaration générale décrivant, entre autres, la structure et les objectifs de la coopérative proposée. La structure et les effectifs effectifs de la coopérative comprennent un comptable. Le demandeur n’est pas autorisé à opérer sans le personnel nécessaire et doit également soumettre une enquête économique indiquant la zone d’opération, le nombre de membres et d’autres données pertinentes dans un format fourni par l’ADC.
DÉPÔT AUPRÈS DE L’ADC
Les coopératives potentielles doivent soumettre leur demande au Bureau de vulgarisation de l’ADC où se trouve le siège principal de la coopérative.
Toutes les demandes d’enregistrement doivent être traitées dans les 60 jours suivant le dépôt. La demande est réputée approuvée si l’ADC n’agit pas dans le délai de 60 jours. En cas de rejet de la demande, un recours peut être formé auprès du Bureau du Président dans les 90 jours suivant la réception de la notification de ce refus. Si le président n’agit pas dans les 90 jours, la demande est réputée approuvée.
CERTIFICAT D’IMMATRICULATION
Une coopérative acquiert la personnalité juridique à compter de la date à laquelle la CDA délivre un Certificat d’immatriculation.