6 tapaa vähentää televiestinnän kustannuksia tehokkaasti
Tiesitkö, että useimmat yritykset käyttävät telepalveluihin yli 30 prosenttia tai enemmän?
yritykset käyttävät usein tonneittain rahaa tietoliikenteeseen tajuamatta, mistä ne maksavat. Televiestinnän kustannusten hallinta on tunnetusti vaikeaa, ja kustannusten ja käytön seuraaminen puhe -, data-ja verkkopalveluissa voi olla aikaa vievää.
miten organisaatiosi hallinnoi tietoliikennekustannuksiaan? Tänään käymme läpi, miten vähentää televiestinnän kustannuksia löytääksemme säästöjä, jotka vaikuttavat merkittävästi tulokseen.
kiinnitä huomiota
vaikka televiestintäkustannusten alentaminen voi olla pelottava tehtävä, ensimmäinen kysymys on yksinkertainen: mistä maksat? Kun aikaa tarkastella, mitä palveluja maksat voi tehdä televiestintälaskun paljon vähemmän sekava.
pääset alkuun katsomalla suurimmat telelaskusi ja käymällä läpi laskujesi erittelyn, rivi riviltä. Kun ymmärrät tarkalleen, mistä maksat, voit löytää mahdollisuuksia leikata kustannuksia.
Poista tarpeettomat palvelut
katsoessasi jokaista tietoliikennepalvelulaskusi yksityiskohtaa, jos et tiedä mitä jokin on, et luultavasti tarvitse sitä. Näiden lisäpalvelujen karsiminen on yksi tehokkaimmista keinoista löytää johdonmukaisia säästöjä. Lisäpalvelulla tai bonustoiminnolla, joka tuntuu suurelta asialta, ei välttämättä ole merkitystä yrityksesi ainutlaatuisiin tarpeisiin.
esimerkiksi kaukopuhelut kehitettiin takaisin, kun kaukopuhelut olivat kalliimpia ilman suunnitelmaa, mutta näin ei enää ole. Kiitos viime teknologian, kuten VoIP (Voice over Internet Protocol), voit tehdä äänipuhelut Internetissä, jolloin palvelut, kuten soittaminen suunnitelmia ja pitkän matkan niput tarpeettomia.
etsi tapoja niputtaa palvelut yhteen
voit helposti vähentää televiestinnän kustannuksia niputtamalla palveluita yksittäisten maksujen sijaan. Helpoin tapa lähestyä tätä on yhdistää palvelusi yhden palveluntarjoajan alle yhdeksi lähteeksi puheelle, datalle ja muille.
pakettihinnoittelu tarjoaa toisinaan rajallisia vaihtoehtoja palveluille, mutta kustannussäästöt ovat ihanteellisia pienemmille yrityksille, joilla on vähemmän tietoliikennetarpeita. Tekemällä yhteistyötä yhden palveluntarjoajan kanssa, tietoliikennekustannusten hallinta on paljon yksinkertaisempaa.
optimoi langaton suunnitelmasi
jos olet ollut langattoman operaattorin kanssa yli 18 kuukautta tai jos liiketoimintasi on kasvanut äskettäin, on aika aloittaa sopimuksesi uudelleen.
vaikka olet saattanut aloittaa palveluntuottajasi oletussuunnitelman avulla, sekä ajan että kasvun avulla voit ymmärtää paremmin yrityksesi tietoliikennetarpeita. Sieltä voi etsiä parempaa hintaa tai lisäpalveluita Telecomin kustannusten vähentämiseksi.
monia laitteita ja palveluja tarjoavalla yrityksellä on valtava säästöpotentiaali, mutta laskun läpikäyminen rivi riviltä voi olla hyvin aikaa vievää. Televiestinnän kustannushallinnan tarjoaja voi auttaa sinua tarkastelemaan laskuasi ja tunnistamaan tapoja vähentää kustannuksia ja niputtamaan palveluita saadaksesi sinulle virtaviivaisimman telecom-palvelusuunnitelman.
konsolidoi laskusi
monimutkaisuuden poistaminen on yksinkertainen tapa vähentää televiestinnän kustannuksia. Konsolidoitu laskutus antaa sinulle enemmän näkyvyyttä telecom palvelut, joten televiestinnän kustannusten hallinta paljon vähemmän pelottava tehtävä.
kun saat yhden kuukausilaskun telepalveluistasi, näet helposti tarkalleen, mistä maksat. Organisaatioille, joilla on useampi kuin yksi sijainti tai jotka saavat useita laskuja samalta operaattorilta, palvelujesi yhdistäminen yhdeksi laskuksi voi lyhentää käsittelyaikoja ja hallinnollisia kustannuksia.
pidä kopiot jokaisesta sopimuksesta
kuten säilyttäisit kopiot kaikista asiakassopimuksistasi, sinun pitäisi tehdä sama teleoperaattoreidesi kanssa. Ottaa kirjaa televiestinnän kustannukset voi olla korvaamaton työkalu neuvotella hinnat ja vähentää televiestinnän kustannuksia tulevaisuudessa.
jotkut liikenteenharjoittajat uusivat automaattisesti palvelusuunnitelmat samalle ajanjaksolle ja samalle hinnalle, ellei heille toisin ilmoiteta. Jos siis suunnittelet palveluntarjoajan vaihtamista, sopimuksestasi voi olla apua valmistauduttaessa siihen, kun palvelusuunnitelmasi päättyy.
Helixstorm
Telekommunikaatiopalvelujen seuranta ja optimointi on hyvä tapa aloittaa telekommunikaatiokustannusten vähentäminen. Jos haluat viedä tietoliikennekustannusten hallinnan seuraavalle tasolle, Helixstormin hallinnoimat IT-palvelut voivat auttaa sinua säästämään vielä enemmän rahaa pitkällä aikavälillä.
Helixstormin avulla pääsee käsiksi kymmenien vuosien kokemuksella varustettuun tekniseen asiantuntijatiimiin-murto-osalla kustannuksista. Tarjoamme laajan valikoiman palveluita, mukaan lukien tietoliikennekustannusten hallinta, 24/7 tuki ja ammatillinen konsultointi.
ota yhteyttä jo tänään saadaksesi lisätietoja siitä, miten Helixstormin hallinnoimat IT – tukipalvelut voivat vähentää telecom-kustannuksiasi.