Empleo de temporada
Hay muchos pasos para organizar una feria de empleo. Se necesita tiempo y energía, con la mayor parte del esfuerzo en la planificación del evento.
Los organizadores de la feria de empleo deben saber qué solicitantes de empleo asistirán a la feria y qué objetivos tienen con respecto al empleo. Luego, deben identificar los objetivos de las empresas que asistirán. Esta información ayudará a determinar las características y pantallas más importantes para el evento.
Antes de comenzar a planificar, debe familiarizarse con los factores que son comunes en muchas ferias de empleo exitosas.
Paso 1
Elija una fecha, hora y lugar para la feria de empleo. Asegúrese de que la ubicación pueda contener el número previsto de asistentes. También querrá asegurarse de que haya suficiente estacionamiento disponible.
Paso 2
Decida si desea tener una feria general o si su feria de trabajo se centrará en una industria o área específica, como computadoras o atención médica. Una vez que haya decidido el tipo de feria de trabajo, haga una lista de empresas en el área que puedan estar interesadas. Localice la información de contacto de los directores de recursos humanos de cada empresa. Puede hacerlo visitando el sitio web de la empresa o llamando a su oficina.
Paso 3
Cree un presupuesto para la feria de empleo. Incluso si encontraste una ubicación gratuita que ya tiene mesas y sillas, seguirás teniendo gastos. El presupuesto de la feria de trabajo puede incluir el alquiler de mesas y sillas, manteles, equipos audiovisuales, publicidad, limpieza después del evento, costos de impresión, pancartas, refrigerios y suministros de papel.
Paso 4
Determine el número de mesas y sillas necesarias. Disponer de ellos en el lugar y establecer el día antes de la feria. La sala que elija debe ser capaz de manejar las necesidades de energía eléctrica de los expositores. La mayoría de las empresas requerirán energía para sus televisores, computadoras y otros equipos.
Paso 5
Reclute un equipo de voluntarios para trabajar en la tabla de información. Los voluntarios también pueden ayudar a los expositores a poner sus mesas.
Paso 6
Enviar invitaciones a posibles expositores. Debe enviar las invitaciones unos tres meses antes del evento. Dirija la carta al presidente de la compañía o al director de recursos humanos. Muchas pequeñas empresas no tienen un director de recursos humanos. Seguimiento de las respuestas en una hoja de cálculo.
Paso 7
Preparar un plan de marketing para la feria de empleo. Cree anuncios y publique volantes en su ubicación y en tiendas y edificios de la comunidad. Crear un comunicado de prensa para enviar a los medios locales. Planifique un anuncio para la feria de empleo en la sección de empleo del periódico local y publique información sobre la feria en las redes sociales.
Paso 8
Crea carteles para la feria de empleo. Estos letreros ayudarán a dirigir a los solicitantes de empleo a la ubicación correcta y los guiarán a la habitación. También debe tener letreros que muestren el nombre de la empresa para cada mesa expositora. Se necesitarán letreros diversos para dirigir a las personas a los baños y al mostrador de información. Prepare un mapa de la sala, haga copias y proporcione una copia a cada expositor y asistente.
Paso 9
Prepare una lista de verificación para cubrir los elementos clave de la feria. Consulte esta lista el día antes del evento mientras camina por el lugar. Asegúrese de tener el número correcto de mesas y sillas. Asegúrese de que la señalización esté en su lugar y de que todo el equipo funcione correctamente.