Vermarkter, so wählen Sie Ereignisse aus, die Sie sponsern möchten
Für viele Vermarkter kann Event-Sponsoring ein übersehener Kanal sein. Aber für diejenigen Vermarkter, die ihre Gedanken (und Budgets) für den potenziellen ROI geöffnet haben, den Sponsoring für ihre Marketingprogramme bringen kann, wie finden sie die richtigen Veranstaltungen für das Sponsoring?
Suchen Sie nach Veranstaltern, die sich und ihre Veranstaltungen professionell präsentieren.
Es gibt viele kleinere Basisveranstaltungen, die in Bezug auf Sponsoring-Angebote und die Möglichkeit, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten, einen großen Mehrwert für Ihren Dollar bieten können. Davon abgesehen ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie bei der Auswahl kleinerer Ereignisse einen Geschäftsstandard durchsetzen.
Der Veranstalter sollte einen professionell aussehenden Sponsoring-Prospekt mit folgenden Informationen haben:
- Geschätzte Teilnahme (Anzahl der Teilnehmer)
- Teilnehmeraufschlüsselung (wer sind die Teilnehmer? Welche Demografie umfassen sie?)
- Programmierung für die Veranstaltung
- Datum, Uhrzeit, Ort der Veranstaltung
- Andere Sponsoren, die sich für die Veranstaltung oder die Sponsoren der vorherigen Veranstaltung verpflichtet haben
- Sponsoringpakete mit Paketwert (keine Kosten!) klar kommuniziert
Suchen Sie nach Veranstaltungen, die den demografischen Merkmalen und Interessen Ihrer Zielgruppe entsprechen.
Beginnen Sie damit, die Demografie Ihrer Zielpersonen (und Firmografien, wenn sie b2b sind) zu überdenken, damit diese Zielgruppenmerkmale im Vordergrund stehen. Möglicherweise haben Sie eine kurze Liste von Ereignissen, die Ihrer Zielgruppe gerecht zu werden scheinen. Aber was ist, wenn Sie außerhalb der offensichtlichsten Ereignisse nach kleineren Basisveranstaltungen oder Veranstaltungen suchen, die den Interessen Ihres Publikums entsprechen? Unser Sponsoring-Marktplatz ist eine Möglichkeit, Ihren Zugang zu einer Vielzahl von Veranstaltungen aller Größen und Arten zu skalieren.
Suchen Sie nach Veranstaltungen, die wertorientierte Sponsoring-Pakete anbieten.
Es ist am besten, mit Veranstaltern zusammenzuarbeiten, die verstehen, dass Ihr Budget für jeden ausgegebenen Dollar eine Rendite vorweisen muss. Veranstalter, die möchten, dass Sie ihre Veranstaltungen im Austausch für ein Logo auf dem Programm sponsern, sind nicht daran interessiert, Ihnen als Sponsormarke zu helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass sie nicht flexibel bei der Erstellung eines benutzerdefinierten Sponsorenangebots sind, mit dem Sie Ihre Ziele erreichen können.
Schau dir die anderen Sponsoren an.
Wenn Sie sehen, dass sich die Sponsoren einer Veranstaltung in Ihrem Bereich befinden, bedeutet dies, dass Sie eine Veranstaltung ausgewählt haben, die die Zielgruppe Ihrer Marke richtig anspricht. Möglicherweise identifizieren Sie sogar andere Marken in Ihrem Ökosystem, die regelmäßig Veranstaltungen sponsern. Das Betrachten von Veranstaltungen, die diese Marken sponsern, kann eine gute Abkürzung sein, um neue Veranstaltungen zu finden, die einen guten Wert und Bekanntheit für Ihre eigene Marke bieten. Haben Sie auch keine Angst, Ereignisse in Betracht zu ziehen, die Ihre Konkurrenten sponsern; wenn überhaupt, sollte dies Ihre Entscheidung für diese Veranstaltung verstärken und eine gute Gelegenheit sein, sicherzustellen, dass Ihre Marke bei diesem Publikum präsent ist.
Achten Sie auf die richtige Mischung aus Wert und Exposition.
Die Veranstaltungsgröße ist zwar ein wichtiger Faktor für die Leistung Ihres potenziellen Sponsorings, gibt jedoch keinen Hinweis auf die Exposition, die Sie insgesamt von der Veranstaltung erhalten. Einfacher ausgedrückt entspricht die Exposition nicht der Anzahl der Teilnehmer, die bei der Veranstaltung vor Ort sein werden. Die Exposition entspricht dem Prozentsatz der Gesamtzahl der Personen, die die Präsenz Ihrer Marke aufgrund des Sponsorings Dieser Veranstaltung tatsächlich sehen und verarbeiten. Das bedeutet, dass Ihre Gesamtbelichtung geringer sein könnte als die Anzahl der Veranstaltungsteilnehmer, wenn das von Ihnen gewählte Sponsoring-Paket weniger sichtbar ist. Dies kann beabsichtigt sein, insbesondere wenn der Veranstalter Ihnen hilft, eine ganz bestimmte Teilmenge von Teilnehmern anzusprechen. Oder es könnte sich nachteilig auf Ihre Ziele als Sponsor auswirken, wenn Sie versuchen, ein breiteres Publikum aller Teilnehmer zu erreichen, Ihre Marke jedoch bei der Veranstaltung nicht genügend Sichtbarkeit erhält. Eine andere Sache, die Sie bei der Bestimmung der Exposition berücksichtigen sollten, die Ihr Sponsoring mit sich bringt, ist, dass die Exposition manchmal die tatsächliche Veranstaltung vor Ort ersetzen kann. Dies bedeutet, dass Ihre Veranstaltung von Pre- und Post-Event-Marketing und PR-Buzz von der Veranstaltung selbst profitieren könnte. Dies kann insbesondere bei Wohltätigkeits- oder Community-bezogenen Veranstaltungen der Fall sein. Versierte Veranstalter werden Wege finden, Top-Sponsoren in ihre Berichterstattung einzubeziehen.
Suchen Sie nach Veranstaltungen mit wiederkehrenden Sponsoren, die nach ihrem ersten Jahr wiederkommen.
Einfach ausgedrückt, Sponsoren würden nicht für eine zweite Veranstaltung zurückkommen, wenn sie ihr vorheriges Sponsoring nicht als positive Kapitalrendite wahrgenommen hätten. Eine andere Taktik, die Sie anwenden können, besteht darin, sich die Sponsorenaufstellung der letzten Veranstaltung anzusehen, um festzustellen, ob es Sponsoren gibt, mit denen Sie vertraut genug sind, um sie zu fragen, wie die Veranstaltung war und ob sie dachten, ihr Budget sei gut angelegt.