10 einfache Möglichkeiten, an einem anstrengenden Tag mehr Zeit zu finden. Keine Magie erforderlich.
Wir würden wahrscheinlich alle eine zusätzliche Stunde am Tag lieben. Oder zwei. Oder sechs. Vor allem mit der geschäftigen Ferienzeit auf uns jetzt. Aber da wir keine Magier sind und (noch) keine Zeitmaschine besitzen, können wir nur dann zusätzliche Zeit finden, wenn wir uns genau ansehen, wie wir die 24 Stunden verbringen, die wir bereits haben.
Und nein, mehr Schlaf zu verlieren ist keine vernünftige Option.
Hey, wir alle würden gerne Zeit sparen, wo immer wir können, damit wir sie für wichtigere Dinge einsetzen können, oder?
In diesem Sinne habe ich 10 einfache Möglichkeiten zusammengestellt, wie Sie mehr Zeit in Ihrem Tag finden können. Diese Tipps funktionieren wirklich! Sie erfordern nicht einmal eine Menge Aufwand. Nur ein paar Gedanken und ein wenig Straffung und Sie werden erstaunt sein, wie viel zusätzliche Zeit Sie jeden Tag haben werden.
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Kennen Sie Ihre produktivste Zeit des Tages, dann maximieren Sie es
Manche Leute haben einen großen Ansturm von Energie als erstes am Morgen, manche Leute arbeiten am besten spät in der Nacht, nachdem die Kinder im Bett sind. Wenn Sie sich nur einen Moment Zeit nehmen, um herauszufinden, zu welcher Tageszeit Sie am meisten Energie haben, können Sie wirklich Zeit sparen. Schalten Sie in dieser Zeit die sozialen Medien und den Fernseher aus und geben Sie Ihr Bestes, um Ablenkungen zu vermeiden, damit Sie sich wirklich auf Aufgaben konzentrieren können, egal ob 20 Minuten oder drei Stunden.
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Legen Sie Zeitlimits fest: für E-Mails, für Hausarbeiten, für die Suche nach dem besten Angebot für diese heißen Stiefel
Ein kluger Trick, den produktive Leute, die ich kenne, verwenden, ist das Festlegen von Zeitlimits für Aufgaben, die länger dauern können, als Sie vielleicht beabsichtigen. Wie oft hat sich ein einfacher Klick zum Abrufen Ihrer E-Mails in ein paar Stunden Lesen, Antworten und Klicken im Web verwandelt? Genau. Sogar die Entscheidung, das Zimmer Ihres Kindes aufzuräumen, könnte zu einer vollständigen organisatorischen Sitzung werden.
Tun Sie sich also selbst einen Gefallen und stellen Sie einen Alarm auf Ihrem Telefon ein. Geben Sie sich 15 Minuten Zeit, um E-Mails zu lesen, oder 10 Minuten, um ein unordentliches Zimmer abzuholen. Sie können sogar erwägen, Grenzen zu setzen, um Facebook zu durchsuchen oder online einzukaufen, da wir alle wissen, dass diese riesige Zeit saugt!
Sobald Sie sich selbst Grenzen gesetzt haben, werden Sie nicht nur wissen, wie viel Zeit Sie zuvor verbracht haben, sondern es wird in Zukunft weniger wahrscheinlich sein, dass Sie Zeit, die Sie nicht haben, für Aufgaben und Aktivitäten aufwenden, die nicht Ihre sofortige Aufmerksamkeit benötigen.
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Schalten Sie Ihre Benachrichtigungen aus
Wir können diesen Tipp nicht genug empfehlen! Und tatsächlich tun wir es oft.
Inzwischen wissen wir alle, dass unsere Smartphones eine große Ablenkung sein können, aber für viele von uns bedeutet die Möglichkeit eines dringenden Anrufs von der Arbeit oder von den Kindern, dass wir sie nicht einfach vollständig ausschalten können. Facebook Instagram Als Alternative können Sie Ihre Telefone eingeschaltet lassen, damit Sie weiterhin Zugriff auf Texte haben. Gehen Sie jedoch in Ihre Telefoneinstellungen und deaktivieren Sie Benachrichtigungen, damit Sie Ihr Smartphone weiterhin verwenden können (für Musik, als Kamera), ohne unnötig von jemandem abgelenkt zu werden, der Ihr Instagram-Foto, ein App-Update oder eine PM auf Facebook mag.
Wenn Sie immer noch bestimmte Texte und Anrufe benötigen, können Sie auf Ihrem Telefon auch Nicht stören einstellen. Sie können es so anpassen, dass es manuell oder auf einem Timer verwendet wird, und Sie können es so einstellen, dass nur Benachrichtigungen von bestimmten VIPs zu Ihnen gelangen.
Melden Sie sich für Online-Rechnungszahlungen an
So ziemlich jeder Gläubiger und jede Online-Bank bietet verschiedene Optionen zur Automatisierung Ihrer Zahlungen. Während es ein paar kurze Momente dauern kann, um es einzurichten, ist es auf lange Sicht eine enorme Zeitersparnis.
Die ganze Zeit, die Sie normalerweise damit verbringen würden, E-Mails zu sortieren und zu öffnen, Schecks zu schreiben (wenn auch nur online) und den Überblick zu behalten, kann leicht gespeichert werden! Wenn Sie jeden Monat automatische Zahlungen für Ihre festen Rechnungen einrichten – Versicherungszahlungen, Telefon, Miete oder Hypothek, Nebenkosten, Autozahlungen —, sparen Sie viel Zeit und Ärger.
Sie können sogar garantierte Mindestzahlungen auf Kreditkarten einrichten, was den zusätzlichen Vorteil hat, verspätete Gebühren oder Zinserhöhungen zu vermeiden, sollten Sie so beschäftigt sein, dass Sie vergessen, einen Monat pünktlich zu bezahlen.
Organisieren Sie Ihren Besorgungsplan
Wir sind große Fans von To-Do-Listen, egal ob auf Papier oder elektronisch, aber die Herausforderung kann darin bestehen, herauszufinden, welche Aufgaben zuerst angegangen werden müssen. Vor allem, wenn es darum geht, das Haus zu verlassen. Bevor Sie es wissen, haben Sie sich viel Mühe gegeben und viel Zeit und Benzin verschwendet.
Allstate (ein früherer Sponsor) bietet eine praktische neue QuickTrip-Routenplanungs-App, die eine enorme Zeitersparnis bedeuten kann.
Geben Sie einfach alles ein, was Sie tagsüber erledigen müssen, fügen Sie den Ort und die Zeit hinzu, die Sie für jede Aufgabe aufwenden möchten, und die App optimiert Ihre Liste für Sie und bietet sogar eine Kartenübersicht darüber, wohin Sie gehen müssen und in welcher Reihenfolge.
Die App kann auch mit Ihrem Kalender und Ihren Erinnerungen synchronisiert werden, sodass Ihr ganzer Tag für Sie priorisiert werden kann.
In der Tat, werfen Sie einen Blick auf diese Beispielliste meines Tages, zusammen mit meiner Kartenübersicht:
Sieht so aus, als ob ich vor dem Supermarkt in die Reinigung gehen sollte, was ich nicht in Betracht gezogen hatte.
Sobald ich mit einer bestimmten Aufgabe fertig bin, tippe ich einfach auf das Häkchen und gehe zum nächsten Element in meiner Liste. Oder wenn ich einen Artikel hinzufügen möchte (ups, ich habe vergessen, bei der Bank anzuhalten), ist es einfach, ihn hinzuzufügen, und Ihre aktuelle Liste und Karte werden automatisch aktualisiert. Hey, wenn das auch nur 15 Minuten in meinem Tag dauert, nehme ich es!
Multitasking… nur wenn es Sinn macht
Multitasking bedeutet oft, dass Sie zu viel tun, und nichts davon gut. Aber es gibt Zeiten, in denen Sie zwei Dinge gleichzeitig tun können, um Zeit zu sparen.
Lassen Sie Ihre Kinder Ihnen laut vorlesen, während Sie das Abendessen kochen. Falten Sie die Wäsche, während Sie Ihre TV-Binge-Watch-Episoden nachholen. Machen Sie diesen Anruf, von dem Sie wissen, dass er viel Wartezeit erfordert, während Sie die Küchentheken abwischen oder das Wohnzimmer aufrichten. Es ist erstaunlich, wie viel Zeit wir gewinnen können, wenn wir zwei Aufgaben zusammenstellen und wissen, dass die Ergebnisse beider nicht beeinträchtigt werden.
Es ist auch etwas, was Sie von zu Hause aus tun können; Denken Sie darüber nach, wie viel Zeit Sie jeden Monat in der Fahrgemeinschaft verbringen. Warten in der Arztpraxis. Ich sitze durch eine außerschulische Aktivität wie das Eishockeytraining meines Sohnes. Wenn Sie in Ihrer Woche regelmäßige, geplante Zeiträume haben, in denen Sie warten, sollten Sie diese Zeit nutzen, um die Elemente auf Ihrer To-Do-Liste zu erledigen, die nie abgehakt zu werden scheinen.
Bringen Sie einige Notizkarten mit und informieren Sie sich über Dankesschreiben oder Adressfeiertagskarten. Antworten Sie auf diese fünf E-Mails, die auf Antworten warten (ohne alle Ihre E-Mails zu überprüfen!). Besuchen Sie Catalog Choice und melden Sie sich von unerwünschten E-Mails ab, wodurch auf lange Sicht mehr Zeit für das Sortieren aufgewendet wird. Natürlich bedeutet dies alles ein wenig Planung, aber es kann sich mit viel zusätzlicher Zeit für den Rest Ihres Tages auszahlen. Und das können wir natürlich alle nutzen.
Aufgaben konsolidieren
Das Festlegen eines Zeitplans mit bestimmten Wochentagen für bestimmte Aufgaben ist eine sehr effiziente Arbeitsweise. Mit anderen Worten, sagen Sie, dass Sie samstags Wäsche waschen oder Ihre Einkäufe für Sonntage speichern (morgens, bevor es gepackt wird!) und du wirst nicht in „nur ein bisschen jetzt tun, solange ich kann.“ Denn im Allgemeinen wird aus „ein bisschen“ oft viel – und plötzlich ist Ihre Zeit darauf ausgerichtet, Aufgaben zu erledigen, die nicht unbedingt eine hohe Priorität haben.
Es ist okay, wenn du nicht alle drei Tage wäschst; die Kinder können eine ganze Woche ohne ihr Lieblingsshirt leben, versprochen.
Bringen Sie Kinder zur Arbeit!
Apropos Kinder und Hausarbeiten, lassen Sie diese Kinder im Haus arbeiten! Es hilft Ihnen nicht nur, aber es ist auch gut für sie aus so vielen Gründen. Sogar kleine Kinder können helfen, was sie darauf vorbereitet, größere Verantwortung zu übernehmen, wenn sie älter werden — und wenn Sie natürliche Haushaltsreinigungsprodukte wie Branch Basics (oben) verwenden, sind sie sicher genug für Kinder.
Es gibt keinen Grund, warum Sie die Kleidung Ihres Tweens falten sollten. Oder das Geschirr Ihres Grundschülers nach dem Abendessen aufräumen. Delegieren ist der Schlüssel, um eine Menge Zeit in Ihrem Tag zu verbringen, und obwohl es schwierig sein kann, Ihre Kinder zunächst auf einen Zeitplan zu bringen, werden sie sich in kürzester Zeit an die neue Routine gewöhnen.
Geben Sie wichtigen Gegenständen ein Zuhause
Wir lieben Marie Kondos Tipp, dass jeder einzelne Gegenstand in Ihrem Zuhause an einem einzigen Ort leben sollte.
Jetzt ist es vielleicht nicht für alles realistisch – sagen wir, Ihre Stifte und Kugelschreiber —, aber für viele Dinge ist es eine enorme Zeitersparnis, einen bestimmten Ort zu finden. Sie wissen, was ich meine, wenn Sie jemals viel zu viel Zeit damit verbracht haben, nach Ihren Schlüsseln, Ihrer Handtasche, dem Rucksack Ihres Kindes, einigen funktionierenden AA-Batterien und Ihrem Lieblingspullover zu suchen.
Stellen Sie sicher, dass Sie sie jedes Mal an der gleichen Stelle platzieren und dass die Kinder auch wissen, wo sie suchen müssen: Schlüssel in der Schüssel auf der Theke; Ihre Handtasche am Haken in der Küche; die Telefonladegeräte in einer Schublade; Klebeband und Klebestift in einer dafür vorgesehenen Box im Spielzimmerregal; die Jacken der Kinder an dafür vorgesehenen Haken im vorderen Schrank (Entschuldigung, Rückenlehnen von Stühlen und Flurboden, du bist raus!).
Bald werden Sie feststellen, dass Sie viele zusätzliche Minuten sammeln, die Sie möglicherweise täglich damit verbracht haben, Gegenstände aufzuspüren.
Auch? Nur eine Müllschublade pro Haushalt. Massive Zeitersparnis!
Löschen Sie zeitraubende Apps
So viele von uns setzen ihre unruhigen Finger während der Ausfallzeit oder auf dem Weg zur Arbeit ein, mit diesen zeitraubenden Spielen und Rätseln auf unseren Handys. Wenn die Versuchung zu stark ist, ein weiteres 50-Punkte-Wort zu spielen oder eine weitere Reihe von Edelsteinen zu löschen … löschen Sie sie einfach!
Sie werden erstaunt sein, wie viel mehr Zeit Sie in Ihrem Tag haben, wenn Sie diese Momente stattdessen nutzen, um ein paar Aufgaben von Ihrer To-Do-Liste zu streichen.