10 façons simples de trouver plus de temps dans une journée bien remplie. Aucune magie requise.
Nous aimerions probablement tous une heure supplémentaire dans la journée. Ou deux. Ou six. Surtout avec la saison des fêtes bien remplie qui s’annonce en ce moment. Mais puisque nous ne sommes pas des magiciens et que nous ne possédons pas (encore) de machine à remonter le temps, la seule façon de trouver du temps supplémentaire est de bien regarder comment nous passons les 24 heures que nous avons déjà.
Et non, perdre plus de sommeil n’est pas une option raisonnable.
Hé, nous aimerions tous gagner du temps partout où nous le pouvons afin de pouvoir le consacrer à des choses plus importantes, n’est-ce pas?
Dans cet esprit, j’ai rassemblé 10 moyens simples pour que vous puissiez trouver plus de temps dans votre journée. Ces conseils fonctionnent vraiment! Ils ne nécessitent même pas une tonne d’effort. Juste quelques réflexions, et un peu de rationalisation et vous serez étonné de voir combien de temps supplémentaire vous aurez chaque jour.
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Connaissez votre moment le plus productif de la journée, puis maximisez-le
Certaines personnes ont une grande poussée d’énergie dès le matin, certaines personnes travaillent mieux tard le soir après que les enfants soient au lit. Il suffit de prendre un moment pour identifier l’heure de la journée où vous avez le plus d’énergie peut vraiment vous aider à gagner du temps. Pendant cette période, éteignez les médias sociaux, la télévision et faites de votre mieux pour éliminer toute distraction afin que vous puissiez vraiment vous concentrer sur les tâches, que ce soit pendant 20 minutes ou trois heures.
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Fixer des limites de temps: pour le courrier électronique, pour les tâches ménagères, pour rechercher la meilleure offre sur ces bottes chaudes
Une astuce intelligente que les personnes productives que je connais utilisent consiste à fixer des limites de temps pour les tâches qui peuvent finir par prendre plus de temps que vous ne le souhaitez. Combien de fois un simple clic pour vérifier votre e-mail s’est-il transformé en quelques heures de lecture, de réponse et de clic sur le Web? Exactement. Même la décision de redresser la chambre de votre enfant pourrait devenir une session d’organisation complète.
Alors, faites-vous plaisir et réglez une alarme sur votre téléphone. Donnez-vous 15 minutes pour vérifier le courrier électronique ou 10 minutes pour ramasser une pièce qui est en désordre. Vous pouvez même envisager de fixer des limites pour naviguer sur Facebook ou faire des achats en ligne, car nous savons tous que ce sont des temps énormes!
Une fois que vous vous êtes fixé des limites, vous serez non seulement conscient du temps que vous passiez auparavant, mais vous serez moins susceptible à l’avenir de passer du temps que vous n’avez pas sur des tâches et des activités qui n’ont pas besoin de votre attention immédiate.
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Désactivez vos notifications
Nous ne pouvons pas recommander ce conseil assez! Et en fait, nous le faisons souvent.
Maintenant, nous savons tous que nos smartphones peuvent être une énorme distraction, mais pour beaucoup d’entre nous, la possibilité d’un appel urgent du travail ou des enfants signifie que nous ne pouvons pas les éteindre complètement. Instagram Facebook. Comme alternative, gardez vos téléphones allumés pour que vous ayez toujours accès aux textes; cependant, allez dans les paramètres de votre téléphone et désactivez les notifications afin que vous puissiez toujours utiliser votre smartphone (pour la musique, comme appareil photo) sans être inutilement distrait par quelqu’un qui aime votre photo Instagram, une mise à jour de l’application ou un PM sur Facebook.
Si vous devez toujours recevoir certains SMS et appels, vous pouvez également définir Ne pas déranger sur votre téléphone. Il vous permet de le personnaliser pour qu’il soit utilisé manuellement ou sur une minuterie, et vous pouvez le configurer pour que seules les alertes des personnalités désignées vous parviennent.
Inscrivez-vous aux paiements de factures en ligne
À peu près tous les créanciers et les banques en ligne offrent diverses options pour automatiser vos paiements. Bien que cela puisse prendre quelques instants pour le configurer, c’est un gain de temps énorme à long terme.
Tout le temps que vous passeriez habituellement à trier et à ouvrir le courrier, à rédiger des chèques (si ce n’est qu’en ligne) et à garder une trace de tout cela peut être facilement enregistré! La mise en place de paiements automatiques pour vos factures fixes chaque mois — paiements d’assurance, téléphone, loyer ou hypothèque, services publics, paiements de voiture — vous fera économiser beaucoup de temps et de tracas.
Vous pouvez même configurer des paiements minimums garantis sur les cartes de crédit, ce qui a l’avantage supplémentaire d’éviter les frais de retard ou les hausses d’intérêts, si vous êtes si occupé que vous oubliez de payer à temps un mois.
Organisez votre horaire de courses
Nous sommes de grands fans de listes de tâches, qu’elles soient papier ou électroniques, mais le défi peut être de déterminer quelles tâches aborder en premier. Surtout s’ils impliquent de quitter la maison. Avant que vous ne le sachiez, vous vous êtes éloigné de votre chemin et avez perdu beaucoup de temps et d’essence.
Allstate (un sponsor précédent) propose une nouvelle application pratique de planification d’itinéraire QuickTrip, qui peut être un gain de temps considérable.
Entrez simplement ce que vous devez faire pendant la journée, ajoutez l’emplacement et le temps que vous souhaitez consacrer à chaque tâche, et l’application optimisera votre liste pour vous, fournissant même un aperçu de la carte de l’endroit où vous devez aller et dans quel ordre.
L’application peut également se synchroniser avec votre calendrier et vos rappels, de sorte que toute votre journée peut être priorisée pour vous.
En fait, jetez un coup d’œil à cet exemple de liste de ma journée, ainsi qu’à mon aperçu de la carte:
On dirait que je devrais aller au pressing avant l’épicerie, ce que je n’avais pas envisagé.
Une fois que j’ai terminé une tâche donnée, je clique simplement sur la coche et passe à l’élément suivant de ma liste. Ou, si je veux ajouter un élément (oups, j’ai oublié de m’arrêter à la banque), il est facile de l’ajouter et votre liste et votre carte actuelles seront automatiquement mises à jour. Hé, si ça prend même 15 minutes dans ma journée, je le prends!
Multi-tâchesonly seulement quand cela a du sens
Le multi-tâches signifie souvent que vous en faites trop, et rien de bien. Mais il y a des moments où faire deux choses à la fois peut vous faire gagner du temps.
Demandez à vos enfants de vous lire à voix haute pendant que vous cuisinez le dîner. Pliez le linge pendant que vous rattrapez vos épisodes de frénésie télévisuelle. Faites cet appel qui, vous le savez, nécessitera beaucoup de temps d’attente pendant que vous essuyez les comptoirs de la cuisine ou redressez le salon. C’est incroyable de voir combien de temps nous pouvons prendre lorsque nous assemblons deux tâches, sachant que les résultats des deux ne seront pas compromis.
C’est aussi quelque chose que vous pouvez faire hors de la maison; pensez au temps que vous passez chaque mois assis dans la voie de covoiturage. J’attends chez le médecin. Assister à une activité parascolaire comme la pratique de hockey sur glace de mon fils. Si vous avez des périodes régulières et programmées dans votre semaine pendant lesquelles vous attendez, envisagez d’utiliser ce temps pour faire les éléments de votre liste de choses à faire qui ne semblent jamais être cochés.
Apportez des cartes de notes et rattrapez les notes de remerciement ou les cartes de vacances d’adresse. Répondez à ces cinq e-mails en attente de réponses (sans vous laisser entraîner à vérifier tous vos e-mails!). Visitez le choix du catalogue et désabonnez-vous du courrier indésirable, ce qui réduira également le temps passé à le trier à long terme. Bien sûr, tout cela signifie un peu de planification, mais cela peut être payant avec beaucoup de temps supplémentaire le reste de votre journée. Et clairement, nous pouvons tous l’utiliser.
Consolider les tâches
Définir un horaire avec des jours spécifiques de la semaine pour des tâches particulières est en fait un moyen très efficace de travailler. En d’autres termes, disons que vous consacrerez le samedi à faire la lessive ou que vous économiserez vos courses pour le dimanche (le matin, avant qu’elles ne soient emballées!) et vous ne serez pas aspiré dans « juste faire un peu maintenant pendant que je peux. »Parce que d’une manière générale, faire « un peu » se transforme souvent en faire beaucoup — et tout à coup, votre temps est consacré à accomplir des tâches qui ne sont pas nécessairement une priorité élevée.
Ce n’est pas grave si vous ne faites pas la lessive tous les trois jours; les enfants peuvent vivre sans leur chemise préférée pendant une semaine entière, promis.
Mettez les enfants au travail!
En parlant d’enfants et de tâches ménagères, mettez ces enfants au travail à la maison! Non seulement cela vous aide, mais c’est aussi bon pour eux pour de nombreuses raisons. Même les jeunes enfants peuvent aider, ce qui les incite à assumer de plus grandes responsabilités à mesure qu’ils vieillissent — et lorsque vous utilisez des produits de nettoyage ménagers naturels comme Branch Basics (ci-dessus), ils sont suffisamment sûrs pour que les enfants puissent les utiliser.
Il n’y a aucune raison que vous pliiez les vêtements de votre entrejambe. Ou nettoyer la vaisselle de votre élève après le dîner. Déléguer est la clé pour prendre une tonne de temps dans votre journée, et même s’il peut être difficile de commencer vos enfants à suivre un horaire au début, ils se familiariseront avec la nouvelle routine en un rien de temps.
Donnez un accueil aux objets importants
Nous adorons le conseil de Marie Kondo selon lequel chaque article de votre maison devrait vivre en un seul endroit.
Maintenant, ce n’est peut—être pas réaliste pour tout — disons, vos crayons et vos stylos – mais pour beaucoup de choses, trouver un endroit désigné est un gain de temps énorme. Vous savez ce que je veux dire si vous avez déjà passé beaucoup trop de temps à chercher vos clés, votre sac à main, le sac à dos de votre enfant, des piles AA qui fonctionnent, votre pull préféré.
Assurez-vous de les mettre au même endroit à chaque fois et que les enfants sachent aussi où chercher: les clés dans le bol sur le comptoir; votre sac à main sur le crochet dans la cuisine; les chargeurs de téléphone dans un tiroir; du ruban adhésif et de la colle dans une boîte désignée sur l’étagère de la salle de jeux; les vestes des enfants sur des crochets désignés dans le placard avant (désolé, le dos des chaises et le sol du couloir, vous êtes dehors!).
Bientôt, vous vous retrouverez à prendre beaucoup de minutes supplémentaires que vous auriez pu passer à traquer des objets quotidiennement.
Aussi? Un seul tiroir poubelle par foyer. Gain de temps énorme!
Supprimer les applications qui sucent le temps
Beaucoup d’entre nous mettent nos doigts agités au travail pendant les temps d’arrêt ou nos déplacements, avec ces jeux et puzzles qui sucent le temps sur nos téléphones. Si la tentation est trop forte de jouer un mot de plus de 50 points ou d’effacer une rangée de gemmes de plusjust supprimez-les simplement!
Vous serez étonné de voir combien de temps vous prenez dans votre journée lorsque vous commencerez à utiliser ces moments à la place pour éliminer quelques tâches de votre liste de tâches.