Sådan reduceres operationel risiko

Sådan reduceres operationel risiko

spørgsmålet om, hvordan man reducerer operationel risiko, er en, der skal være opmærksom på hver sidste virksomhedsejer. Det betyder ikke noget, om du kører en hotdogsvogn eller et multinationalt konglomerat. Det betyder ikke noget, om du er den eneste medarbejder, eller om du ansætter en arbejdsstyrke, der kan befolke en lille by.

uanset hvad du er, skal du vide om de mange forskellige måder, din virksomhed konstant udsættes for operationel risiko. Du skal også vide, hvad du kan gøre for at reducere risici, så de ikke er så meget af en fare for din virksomheds succes.

det er nødvendigt for at opretholde en konkurrencemæssig fordel. Det sikrer også, at din virksomhed er i stand til at bevare en stærk tilstedeværelse i sin sektor. Fordi ingen virksomheder er ens, vil de risici, de står over for, være forskellige, så dette indlæg vil se bredt på, hvordan man reducerer operationel risiko. I sidste ende vil du være i stand til at tage principperne for det, der diskuteres her, og anvende dem på din egen forretningspraksis. Dette skal give dig mulighed for at reducere virkningen af de tab, som din virksomhed kan lide som et direkte resultat af risiko.

4 trin – Sådan reduceres operationel risiko:

for alt det gode, som teknologien har gjort for erhvervslivet, kan det udstyr, du bruger til at udføre dine operationer, stadig nedbrydes. Afhængig af sværhedsgraden af fejlen kan du blive udsat for lammende tab i indtægter.

det er på grund af det faktum, at teknologien er blevet så sammenflettet med virksomheder, at der skal tages ekstra skridt til:

• Beskyt oplysninger
• sørg for, at alt udstyr fungerer korrekt
• sørg for, at alternative planer er på plads i tilfælde af en fejl

hvis din virksomhed er stærkt afhængig af informationsteknologi (IT) infrastruktur som et computernetværk, så sørg for, at programmer og udstyr er opdateret og beskyttet af den bedste sikkerhed, du har råd til.

hvis du arbejder inden for fremstilling, transport eller enhver anden industri, der er stærkt afhængig af maskiner med mange bevægelige dele, kan spørgsmålet om, hvordan man reducerer driftsrisikoen, besvares ved at overholde regelmæssig vedligeholdelse og sørge for, at små problemer løses hurtigt nok til, at de ikke bliver store problemer.

Trin 2: Hold stærk forretning til forretningsforbindelser

din virksomhed ville ikke være i stand til at overleve uden andre virksomheders arbejde. Uanset om du stoler på et andet firma for forsyninger, forsendelse eller noget andet, du skal regne med for at drive din egen virksomhed, betaler det sig at holde stærke relationer med andre virksomheder.

når du tænker på, hvordan du reducerer operationel risiko i denne henseende, skal du se på almindelige risici som fejlkommunikation, regnskabsfejl, leveringsfejl, ufuldstændige eller manglende juridiske dokumenter og leverandørtvister som måder, som Forretning til forretningsforhold kan udsætte din virksomhed for risiko.

med denne type operationel risiko vil du sikre dig, at du og dine leverandører og leverandører altid er på samme side, når det kommer til dine transaktioner. Det gør aldrig ondt at dobbelttjekke tal og sørge for, at fakturaer, mængder og andre aspekter af forretnings-til-forretningskæden er korrekte.

at gøre disse ting kan holde dine relationer stærke og reducere sandsynligheden for, at fejl, der er almindelige i disse slags interaktioner, vil have negative virkninger på begge sider af transaktionen.

Trin 3: At have tilstrækkelig forsikring

du vil sikre dig, at i tilfælde af at der sker noget, har din virksomhed den rette forsikring, den har brug for til at dække begivenheden.

det kan være alt fra ejendomsskade til personskade, men at have en forsikringspolice, der dækker noget, der kan påvirke din virksomhed negativt, kan betyde forskellen mellem en mindre og større forstyrrelse i din forretningsdrift.

når du tænker på, hvordan du reducerer operationel risiko for så vidt angår din forsikringsdækning, skal du gennemgå dine eksisterende forsikringer og sørge for, at alle muligheder er dækket. Det lønner sig at konsultere en repræsentant for din virksomheds forsikringsmægler for at garantere, at du har al den dækning, du har brug for.

fra ejendomsforsikring til ansvar er der en række forskellige typer forsikringer, som du kan få til at dække din virksomhed. Sørg for at du har dem alle og risiko vil ikke fange dig ud vagt.

Trin 4: Kend reglerne

hvis du holder dig opdateret om statslige og føderale regler, da de vedrører din virksomhed, så tager du et stort skridt i retning af at vide, hvordan du reducerer operationel risiko.

uanset hvad det er, at du gør, du ønsker at sikre, at alle dine forretningspraksis er godt inden for rammerne af loven i det land, hvor du opererer.

ting som sundheds-og sikkerhedsstandarder, medarbejderlønninger, licens og certificering, skatter og tilladelser har alle indflydelse på, hvordan du driver din virksomhed. Lad ikke uvidenhed om loven føre til problemer senere nede ad vejen.

Husk, at det ikke behøver at være kompliceret at drive en virksomhed med succes. Hold det simpelt!

For mere information om forretningsanalyse, forretningsplanlægning og måder at vokse din lille virksomhed rentabelt på, bedes du tjekke vores hjemmeside www.portalcfo.com.