organisering af din Kontorboks til succes
arbejder du i en kontorboks?
i modsætning til et traditionelt kontor med fire hjørner og mere opbevaringsområde, er kabinetter en interessant organiserende udfordring på arbejdspladsen.
i dette indlæg dækker vi et par ideer til at maksimere opbevaring og organisere materialer i denne type arbejdsområde.
Gem varer lodret.
pladsen er til en præmie i en kabine, og den nemmeste måde at omgå dette er at gemme genstande lodret.
i stedet for at få genstande til at kvæle din bordplade, skal du kigge mod væggene for at opbevare lette genstande.
for eksempel kan du bruge en hængende holder til små filer.
du kan opbevare små kontorartikler som hæfteklammer eller skubben i små magnetbeholdere, der kan fastgøres til arkivskabe i metal, og bruge stigerør eller brevbakker til at øge opbevaringen i et overskab.
hold ofte brugte genstande inden for rækkevidde.
er din hæftemaskine placeret på den anden side af din terning?
skal du altid gå på en jagtmission for at finde nogle tomme filmapper?
gør det peg på at holde ofte brugte kontorartikler lige ved hånden; det være sig på dit arbejdsområdes bordplade eller i en nærliggende skuffe.
du skal muligvis tage en undersøgelse af, hvad du bruger regelmæssigt (sige hver dag eller uge) og foretage nogle organiseringsjusteringer i dit rum.
det modsatte gælder også; jo sjældnere du bruger en vare, jo længere væk skal den opbevares fra din stol eller computerstation.
udpeg et område til papirarbejde, arkivering eller skrivning.
selv i dagens computeriserede og digitale verden har du nu og da brug for noget plads til at lave noget papirarbejde, samle, arkivere eller skrive. Vælg et område af din terning til netop dette formål.
du kan angive start-og slutpunktet for dit gratis arbejdsområde med to små stykker kontorartikler, nogle stykker farverigt bånd, med tommelfingre på et nærliggende opslagstavle eller en farverig blotter eller dekorativ hyldeforing.
Gør brug af din indbakke og udbakke.
indbakker og udbakker få en dårlig rap for at være permanente lagerfaciliteter af filer og andet kontormateriale.
vænne dig væk fra den permanente opbevaring tankegang, rense kasserne og bruge dem til deres udpegede formål: til indgående og udgående post og materialer.
Placer dine kasser tættere på indgangen til dit kabineområde, så det er nemt for både dig selv og eventuelle kolleger at aflevere/afhente materialer.