sezónní zaměstnanost
existuje mnoho kroků, které vedou k organizaci veletrhu práce. Vyžaduje to čas a energii, přičemž většina úsilí jde do plánování akce.
organizátoři veletrhu práce musí vědět, kteří uchazeči o zaměstnání se veletrhu zúčastní a jaké cíle mají uchazeči o zaměstnání v souvislosti se zaměstnáním. Poté musí určit cíle společností, které se zúčastní. Tyto informace pomohou určit nejdůležitější funkce a displeje pro událost.
než začnete plánovat, musíte se seznámit s faktory, které jsou běžné na mnoha úspěšných veletrzích práce.
Krok 1
vyberte datum, čas a místo konání veletrhu práce. Ujistěte se, že místo může obsahovat očekávaný počet účastníků. Budete také chtít zajistit dostatek parkovacích míst.
Krok 2
rozhodněte se, zda chcete mít obecný veletrh, nebo zda se váš veletrh zaměří na konkrétní odvětví nebo oblast, jako jsou počítače nebo zdravotní péče. Poté, co jste se rozhodli pro typ veletrhu práce, vytvořte seznam společností v oblasti, která by mohla mít zájem. Vyhledejte kontaktní informace ředitelů lidských zdrojů pro každou společnost. Můžete to udělat návštěvou webových stránek společnosti nebo zavoláním do jejich kanceláře.
Krok 3
vytvořte rozpočet pro veletrh práce. I když jste našli volné místo, které již má stoly a židle, stále budete mít výdaje. Rozpočet veletrhu práce může zahrnovat pronájem stolů a židlí, ubrusy, audiovizuální vybavení, reklama, úklid po akci, náklady na tisk, válečkové bannery, občerstvení, a papírové zásoby.
Krok 4
Určete počet potřebných stolů a židlí. Uspořádejte je na místě a nastavte den před veletrhem. Místnost, kterou si vyberete, musí být schopna zvládnout potřeby elektrické energie vystavovatelů. Většina společností bude vyžadovat energii pro své televizory, počítače a další zařízení.
Krok 5
najměte tým dobrovolníků, aby vytvořili informační tabulku. Dobrovolníci mohou také pomoci vystavovatelům nastavit jejich tabulky.
Krok 6
pošlete pozvánky potenciálním vystavovatelům. Pozvánky byste měli poslat asi tři měsíce před akcí. Adresujte dopis prezidentovi společnosti nebo řediteli lidských zdrojů. Mnoho malých společností nemá ředitele lidských zdrojů. Sledujte odpovědi v tabulce.
Krok 7
připravte marketingový plán pro veletrh práce. Vytvářejte reklamy a zveřejňujte letáky ve vašem místě a v obchodech a budově v komunitě. Vytvořte tiskovou zprávu, kterou chcete odeslat místním médiím. Naplánujte si reklamu na veletrh práce v sekci zaměstnanosti místních novin a zveřejněte informace o veletrhu na sociálních médiích.
Krok 8
Vytvořte značky pro veletrh práce. Tyto značky pomohou nasměrovat uchazeče o zaměstnání na správné místo a vést je do místnosti. Měli byste mít také značky, které zobrazují název společnosti pro každou tabulku vystavovatelů. K nasměrování lidí na toalety a informační stůl budou zapotřebí různé značky. Připravte si mapu místnosti, vytvořte kopie a poskytněte kopii každému vystavovateli a účastníkovi.
Krok 9
připravte kontrolní seznam, který pokryje klíčové prvky veletrhu. Při procházení místem si přečtěte tento seznam den před akcí. Ujistěte se, že máte správný počet stolů a židlí. Ujistěte se, že značení je na svém místě a že všechna zařízení pracuje správně.