Jak vytvořit zaměstnanec newsletter lidé budou chtít číst
je těžké slyšet slova zaměstnanec newsletter bez potlačení oko-roll.
ale v důsledku otřesů a přeskupení na pracovišti existuje skutečná příležitost pro informační bulletiny zaměstnanců přidat skutečnou hodnotu a poskytnout integrální firemní komunikační kanál jak pro zaměstnance, tak pro externí zúčastněné strany.
pokud vám není cizí ucpané e-mailové aktualizace a datované čtyři pagery, pak trochu plánování, kreativity a pečlivého myšlení by mohlo pomoci vašemu zaměstnaneckému zpravodaji zbavit se jeho neinspirující pověsti a přijmout zcela nový pronájem života.
proč můžete chtít zaměstnanec newsletter
zatímco většina lidí považuje bulletiny jako skvělý způsob, jak udržet zákazníky up-to-speed s tím, co vaše značka je až právě teď, rozšíření tohoto přístupu k vašim zaměstnancům může nést širokou škálu výhod, jako je například:
- informování všech ve vašem týmu o nejnovějším vývoji
- vytváření jasnosti mezi odděleními a podpora komunikace mezi zaměstnanci
- připojení zaměstnanců k hodnotám vaší značky, vizi a hlasu
- konsolidace mnoha kusých e-mailů do jednoho, vytvoření snadno stravitelného zdroje zpráv
- inspirující sociální obhajoba mezi vašimi zaměstnanci
- zajištění toho, aby klíčové zprávy, události a aktualizace nebyly ztraceny v e-mailových vláknech
- vštípit transparentnost do vaší organizace, získat důvěru zaměstnanců ve vaši organizaci značka
- zvýšení pocitu uznání zaměstnanců jako součást jejich organizace
díky těmto výhodám mohou informační bulletiny zaměstnanců hrát hlavní roli při vývoji pracovních sil, které se cítí informované, oceněné a sjednocené, a následně je zvyšují pravděpodobnost, že se budou cítit motivováni být součástí vaší značky.
má váš zaměstnanecký zpravodaj účel?
než začnete sestavovat informační bulletin zaměstnanců, musíte nejprve zvážit, zda je to potřeba.
pokud není mnoho firemních zpráv ke sdílení, nebo jste našli jiné způsoby, jak často sdílet aktualizace se svým týmem(potenciálně prostřednictvím videokonferencí nebo osobních setkání), pak interní zpravodaj může být plýtváním zdroji.
podobně zvažte velikost, měřítko a geografii vašeho týmu. Pokud jste součástí malého, těsnějšího podnikání, je pravděpodobné, že můžete lidi informovat o relevantních zprávách a událostech společnosti osobně. Pro větší, globální organizace, informační bulletin je často praktičtější a efektivnější způsob, jak tyto informace zasílat zaměstnancům po celém světě.
zvažte tedy následující, abyste zjistili, jak efektivní by byl informační bulletin zaměstnanců ve vaší organizaci:
- máte spoustu firemních novinek a úspěchů, které chcete často sdílet?
- je nepraktické sdílet tyto aktualizace tváří v tvář nebo prostřednictvím jiných interních komunikačních kanálů?
- Zajímáte se o firemní kulturu nebo o to, jak zaměstnanci spolupracují s vaší značkou?
- chcete zvýšit dosah hodnot vaší značky mezi členy vašeho týmu?
formátování zpravodaje
jakmile zjistíte, že informační bulletin zaměstnanců by byl užitečným doplňkem vaší interní komunikace, nyní je čas zvážit, jak je formátován.
Věděli jste, že zatímco 65% denních e-mailů, které zaměstnanci dostávají, je otevřeno, pouze přibližně 10% skutečně klikne na některý z materiálů nebo odkazů v nich? To dokazuje, že zatímco zaměstnanci rozpoznávají komunikaci jako interní zpravodaje, mnohem nižší procento se s nimi skutečně zabývá. A hodně z toho může přijít na to, jak přístupné jsou formátovány.
s ohledem na to by následujících 5 tipů mělo jít daleko při vytváření zpravodajů, které rezonují ve vašem týmu:
Lead with imagery
zatímco textové e-maily jsou ve světě e-mailového marketingu často docela úspěšné, Chcete-li do svého zpravodaje zaměstnanců přidat další znak, měli byste se podívat na začlenění snímků, videí a designových funkcí, které dodávají živost a dokonale zachycují vaši značku.
to neznamená, že musí být přetížen těmito prvky a při kopírování je málo. Vizuální přístup však pravděpodobně upoutá pozornost vašich zaměstnanců a ve skutečnosti je zaujme, aby prozkoumali obsah v e-mailu, spíše než jednoduše přeskočit jako stovky dalších e-mailů, které dostávají každý týden.
navíc 75% zaměstnanců pravděpodobně bude chtít sledovat video než číst jakoukoli kopii.
ujistěte se, že jsou na značce a konzistentní
jako součást vašeho návrhu se ujistěte, že jsou v celém textu přítomny barvy, loga a další značky vaší identity. Již dříve jsme zmínili, že jedním z hlavních cílů e-mailu zaměstnanců je ztělesnit hodnoty vaší společnosti a přivést své zaměstnance pod jeden jednotný hlas značky.
abyste toho dosáhli, je nezbytné, abyste po vytvoření šablony e-mailu, se kterou jste spokojeni, udrželi konzistentní a vždy zapouzdřili vaši identitu značky. Mohlo by to být vždy s logem v pravém horním rohu, nebo rozbití různých zpravodajských sekcí s postříkání barev vaší značky.
BAM by Papirfly™ může být mocným spojencem, který vám pomůže dosáhnout této konzistence a umožní vašemu týmu rychle a hladce vytvářet krásně značkové e-mailové šablony pro všechny účely.
udělejte je skenovatelnými
říká se, že máte pouze 11 sekund na to, abyste upoutali pozornost čtenáře ve vašem firemním zpravodaji. Tak, aby se tento počet, stejně jako vizuálně přitažlivý váš zaměstnanec newsletter by měl být snadno skenovat a strávit.
Chcete-li toho dosáhnout při formátování zpravodaje, zvažte následující:
- rozdělte jej na menší, odlišné sekce s příslušnými hlavičkami – nemusí to být super krátké (i když stručnost je oceňována), ale formátované tímto způsobem pro snadné čtení, protože objemné odstavce jsou v e – mailech oku
- dejte největší zprávu nebo informace, které nejvíce rezonují s vašimi zaměstnanci, aby okamžitě upoutaly jejich pozornost-experimentujte s různými rozvrženími na začátku životního cyklu vašeho zpravodaje a zjistěte, které sekce rezonují se čtenáři
- zkuste rozdělit věci s různými konstrukčními prvky, ať už je to video, infografika, seznam atd. – tyto udržují obsah dodaný čerstvý a zaujmou čtenáře déle
Dejte své kopii osobnost
použijte kopii svého zpravodaje zaměstnanců k vyprávění příběhů, protože to je druh psaní, které lidé chtějí číst.
při psaní zpravodaje Udělejte ze svých zaměstnanců hvězdy a protagonisty. Informujte je o věcech, které udělali, nebo co mohou udělat. Možná vytvořte běžící příběh, který se mísí z jednoho zpravodaje do druhého a odměňuje lidi, kteří věnují pozornost a sledují každý z nich, když je vydán.
pro skvělý příklad toho v akci, podívejte se na příklad AirBnB, protože jeho jazyk opravdu přináší čtenáře na cestu značky.
ujistěte se, že tlačítka vyniknou
a konečně, při formátování interního zpravodaje, pokud chcete, aby vaši zaměstnanci podnikli akci, ujistěte se, že je pro ně jasně viditelný. Ať už chcete jejich zpětnou vazbu k průzkumu, nebo si zaregistrovat RSVP pro nadcházející setkání společnosti, tlačítka a odkazy by měly vyniknout jako bolavé palce.
navíc se ujistěte, že vaše tlačítka a odkazy vedou k cennému obsahu, i když je mimo vaši organizaci. Čím více si vaši zaměstnanci zvyknou na příjem užitečných, podnětných a relevantních poznatků, když se zapojí do vašeho zpravodaje, tím je pravděpodobnější, že se to pro ně stane zvykem.
12 výkonné nápady pro vaše zaměstnance newsletter
takže teď máte silnější představu o tom, jak formátovat vaše zaměstnance newsletter, co byste měli skutečně zahrnout uvnitř tohoto poutavého rozvržení?
zde je 12 skvělých nápadů, jak začít:
pokud máte velkou aktualizaci společnosti, kterou můžete sdílet se svými zaměstnanci, nebo jste udělali něco dobře, abyste se dostali do místních nebo národních zpráv, použijte svůj interní zpravodaj, abyste o tom křičeli. To jim dá kolektivní pocit úspěchu pro jejich značku, což může dělat zázraky pro jejich motivaci a produktivitu.
Oslava narozenin vašich zaměstnanců, výročí a další ve vašem firemním zpravodaji není jen skvělý způsob, jak se cítit oceněni a uznáváni, ale může také podpořit rozhovory mezi členy vašeho týmu.
máte práci, kterou chcete vyplnit? Přidání do informačního bulletinu zaměstnanců povzbudí váš tým, aby hledal potenciální záchvaty mezi svými přátelskými skupinami a profesionálními sítěmi. Nebo, mohou mít pocit, že se ve skutečnosti skvěle hodí, zmocnit je k hledání nových kariérních cílů jako součást vaší organizace.
pokud jste v poslední době vyzvedli skvělou knihu nebo poslouchali informativní podcast, sdílejte to se svými zaměstnanci ve svém zpravodaji. I když to není striktně spojeno s prací, může to pomoci vybudovat vazby mezi zaměstnanci s podobnými zájmy a poskytnout jim přístup k cennému obsahu,který by jinak mohl chybět.
v podobném duchu, pokud jste určili konkrétní konferenci nebo webinář, o kterém si myslíte, že může prospět rozvoji vašich zaměstnanců, udělejte to vrcholem vašeho zpravodaje. Mějte na paměti, že 70% zaměstnanců nevěří, že zvládli dovednosti, které potřebují k výkonu své práce, takže inkluze, jako jsou tyto, ukazují zaměstnancům, že vám záleží na jejich růstu.
ať už chcete získat obecný pocit úrovně spokojenosti vašeho týmu, nebo hledáte zpětnou vazbu pro nedávno zavedený proces nebo nástroj, průzkum ve vašem zaměstnaneckém bulletinu ukazuje, že si ceníte jejich vstupu, a ukazuje, že mají slovo ve směru vaší společnosti.
má zaměstnanec nedávno vylezl na Mount Everest, nebo dokončil 3 po sobě jdoucí maratony pro charitu? Zvýrazněte úspěchy svého týmu, cesty a dovednosti v segmentech profilů. Ty podporují komunikaci a silné firemní kultury a zároveň posilují uznání, které máte pro svůj tým jako jednotlivce.
každý ocení přestávku čas od času, tak proč ne začlenit hlavolam, křížovky nebo Sudoku v bulletinu zaměstnanců. Dalo by se dokonce udělat soutěž s nejrychlejší osobou, která odpoví a vyhraje cenu!
pokud organizujete firemní setkání nebo společenský výlet, váš zaměstnanecký zpravodaj je skvělým místem pro jeho propagaci a přilákání RSVP. Tyto události mohou být velkou podporou firemní kultury a kamarádství, ve vaší komunikaci by tedy měla být upřednostněna.
představili jste v poslední době do své sestavy nějaké nové produkty? Upravil jste jednu z vašich nabídek služeb? Moderní, důvtipní zaměstnanci chtějí být ve smyčce s tím, co se děje ve vaší společnosti. Zahrnutí těchto aktualizací do interního zpravodaje jim pomáhá cítit se informováni a ukazuje, že jste transparentní, pečující zaměstnavatel.
pokud jste nedávno přidali na svůj web článek nebo obsah, který absolutně milujete, je pravděpodobné, že by to vaši zaměstnanci mohli také milovat. Podělte se o to, abyste informovali o jejich vývoji, a povzbuzujte je, aby je sdíleli se svými přáteli a rodinou, čímž se zvýší dosah tohoto článku.
konečně, když jeden z vašich zákazníků má skvělé věci říci o zaměstnanci nebo vaší společnosti obecně, měli byste to zvýraznit ve svém zpravodaji. To zajišťuje, že lidé uznávají skvělou práci, kterou vaše značka odvádí pro vaše zákazníky, což znamená, že se cítí hrdí na to, že jsou součástí vašeho týmu.
jak často by měl být váš interní zpravodaj?
frekvence Vašich zaměstnaneckých zpravodajů je často křehká rovnováha-chcete, aby se objevily dostatečně často, aby čtenáři zůstali v kontaktu s komunikací vaší značky, ale nepřemohli je informacemi do té míry, že se odpojí.
s ohledem na to je jednou za měsíc obvykle dobrým měřítkem, na které se můžete zaměřit pomocí svých zpravodajů. To dává dostatek času na vytvoření těla zpráv a obsahu, aby se vaše e-maily zhmotnily, místo toho, abyste museli každý týden nebo čtrnáct dní škrábat podrobnosti. Také s důsledností opět v mysli, zkuste zajistit, že jsou dodávány ve stejný den každý měsíc, což zaměstnancům umožní získat vzor v jejich myslích.
a konečně, pokud jde o frekvenci, pokud vaše společnost prochází obdobím otřesů nebo udělala něco zvláště zajímavého, je v pořádku odchýlit se od kalendáře a doručit tyto aktualizace včas.
Maximalizujte své zaměstnanecké zpravodaje pomocí BAM
doufáme, že tyto tipy a nápady povedou k výkonnějším a efektivnějším interním zpravodajům pro vaši organizaci. Komunikace hraje klíčovou roli při podpoře silného týmového ducha a přeměně zaměstnanců na skutečné obhájce značky.
a s BAM by Papirfly™ můžete vytvářet, spravovat a odesílat tyto e-maily naprosto bez námahy. Díky snadno použitelným, plně přizpůsobitelné šablony, BAM umožňuje komukoli ve vašem týmu vytvářet ohromující, standout zpravodaje během několika minut informovat a bavit vaše týmy po celém světě.
žádné čekání na časy obratu agentury nebo pečlivé hodiny v designu. Je to všechno interní a super citlivé.
Objevte sílu BAM z první ruky-Uspořádejte si osobní demo ještě dnes.