6 Modi per ridurre efficacemente i costi delle telecomunicazioni
Sapevi che la maggior parte delle imprese spende troppo per i servizi di telecomunicazione del 30% o più?
Le aziende spesso spendono tonnellate di denaro per le telecomunicazioni senza rendersi conto di cosa stanno pagando. La gestione dei costi delle telecomunicazioni è notoriamente difficile e può richiedere molto tempo per monitorare i costi e l’utilizzo dei servizi voce, dati e rete.
In che modo la vostra organizzazione gestisce i costi di telecomunicazione? Oggi andremo oltre come ridurre i costi di telecomunicazione per trovare risparmi che incidono in modo significativo la vostra linea di fondo.
Prestare attenzione
Anche se ridurre i costi di telecomunicazione può essere un compito arduo, la prima domanda da porsi è semplice: Cosa stai pagando? Prendendo tempo per guardare a quali servizi si sta pagando per può rendere la bolletta delle telecomunicazioni molto meno confusa.
Per iniziare, guarda le tue bollette telecom più grandi e passa attraverso la tua ripartizione delle bollette, riga per riga. Una volta capito esattamente quello che si sta pagando per, allora si possono trovare opportunità di tagliare i costi.
Elimina i servizi non necessari
Mentre guardi ogni dettaglio della tua bolletta dei servizi di telecomunicazione, se non sai cosa sia qualcosa, probabilmente non ne hai bisogno. Tagliare questi servizi extra è uno dei modi più efficaci per trovare risparmi consistenti. Un servizio aggiuntivo o bonus che sembra un grande affare potrebbe non effettivamente svolgere un ruolo nelle esigenze uniche del vostro business.
Ad esempio, i bundle a lunga distanza sono stati sviluppati quando le chiamate a lunga distanza erano più costose senza un piano, ma non è più così. Grazie alla recente tecnologia come VoIP (Voice over Internet Protocol), è possibile effettuare chiamate vocali su Internet, rendendo inutili servizi come piani tariffari e fasci a lunga distanza.
Trova il modo di raggruppare i servizi
Puoi facilmente ridurre i costi delle telecomunicazioni raggruppando i servizi invece di pagare tariffe individuali. Il modo più semplice per avvicinarsi a questo è quello di consolidare i servizi sotto un unico fornitore come un’unica fonte per voce, dati e altro ancora.
Bundle prezzi a volte offre opzioni limitate per i servizi, ma i risparmi sui costi sono ideali per le piccole imprese con un minor numero di esigenze di telecomunicazioni. Lavorando con un fornitore di servizi, la gestione dei costi delle telecomunicazioni sarà molto più semplificata.
Ottimizza il tuo piano wireless
Se sei stato con il tuo operatore wireless per oltre 18 mesi o se la tua attività è cresciuta di recente, allora è il momento di riottimizzare il tuo contratto.
Anche se potresti aver iniziato con un piano predefinito dal tuo fornitore di servizi, sia il tempo che la crescita ti consentono di comprendere meglio le esigenze di telecomunicazione della tua azienda. Da lì, si può cercare un prezzo migliore o servizi aggiunti per ridurre i costi di telecomunicazione.
Un’azienda con molti dispositivi e servizi ha un enorme potenziale di risparmio, ma passare attraverso la bolletta, riga per riga, può richiedere molto tempo. Un provider di gestione dei costi di telecomunicazione può aiutarti a esaminare la tua bolletta e identificare i modi per ridurre i costi e raggruppare i servizi per ottenere il piano di servizi di telecomunicazione più snello.
Consolidare le bollette
Eliminare la complessità è un modo semplice per ridurre i costi di telecomunicazione. La fatturazione consolidata ti offre una maggiore visibilità dei tuoi servizi di telecomunicazione, rendendo la gestione dei costi delle telecomunicazioni un compito molto meno scoraggiante.
Quando ricevi una singola fattura mensile per i tuoi servizi di telecomunicazione, puoi facilmente vedere esattamente per cosa stai pagando. Per le organizzazioni con più sedi o che ricevono più fatture dallo stesso operatore, combinare i servizi in un’unica fattura può ridurre i tempi di elaborazione e i costi amministrativi.
Mantieni copie di ogni contratto
Come se conservassi copie di tutti i contratti dei tuoi clienti, dovresti fare lo stesso con i tuoi fornitori di telecomunicazioni. Avere un record dei costi di telecomunicazione può essere uno strumento prezioso per negoziare tariffe e ridurre i costi di telecomunicazione in futuro.
Alcuni vettori rinnovano automaticamente i piani di servizio per lo stesso periodo e prezzo se non vengono notificati diversamente. Quindi, se hai intenzione di cambiare fornitore, il tuo contratto può essere utile per preparare la fine del tuo piano di servizio.
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