The Hidden Costs of Marquee Weddings: Tips from an Event Producer
Image by The Tsudons via Emma & Monty’s Botanical Brisbane Marquee Wedding
C’è qualcosa di meraviglioso nel pianificare il tuo matrimonio e vederlo prendere vita da una bacheca di Pinterest al grande giorno. Tuttavia, non a caso, ci sono anche una grande quantità di cose da considerare: lo stile e la portata del vostro matrimonio, i costi – in termini di tempo e il vostro conto in banca; quanto sei flessibile in relazione a entrambe queste cose; così come il grande cucchiaio di stress che è parte integrante della gestione degli eventi.
Immagine di Elleni Toumpas via Lilli& Matrimonio intimo City Garden di Michael
Recentemente ho condiviso un vino con una ragazza appena fidanzata per parlare di piani di nozze. Il grande giorno era previsto per la fine dell’anno successivo e voleva creare un tipo gigante – abbastanza grande per oltre 100 partecipanti – sulla costa al di fuori di Lorne, Victoria. Sembrava favoloso e il mio primo pensiero è stato “ooh Non vedo l’ora per questo matrimonio”. Il secondo, tuttavia, era che non era venuta da me per fare il bagno nell’eccitazione collettiva e certamente non era venuta da me non per me solo per essere d’accordo con lei, voleva qualche consiglio pratico e professionale se l’idea potesse funzionare all’interno del suo budget.
Immagine da Seta Tartufo Fotografia via Nikita & Hugh Paese Rilassato Giardino di Nozze
Dopo aver chiesto un sacco di domande circa il grande giorno e a parlare attraverso una lista di controllo mentale di spesso impreviste cose da considerare quando si pianifica un evento (così come indulgere in un paio di altri vini), il mio amico ha cominciato a capire la complessità di un ‘fuori sede’ – che è ovunque, non in un vero e proprio luogo di nozze. La parte non-così-sexy di pianificazione di nozze. Logistica.
Quindi per chi sassy signore desidera per un matrimonio all’aperto in una posizione remota, offro i seguenti:
Immagine di Lara e Susie via Tina & Charlie Vetta del Monte, Festa di Nozze
Struttura:
– Tendostrutture, Teepee o qualsiasi altra struttura può essere exxy solo nel noleggio di solo i costi. Vorrei consentire tra $10k-3 30k a seconda delle dimensioni e del tipo che stai cercando.
– Tieni presente che non puoi impostare nulla sotto il tendone finché non è completamente a posto, il che potrebbe influire sui tempi del tuo bump in (aka set up o load in) schedule se stai assumendo cose aggiuntive – come mobili, illuminazione, suono, fiori ecc. – tutto ciò avrà bisogno di tempo per abbellire lo spazio sotto il tendone.
Immagine tramite Splendid Days Boutique Marquee Hire
La sede:
– Gli ospiti possono raggiungere facilmente da e per il sito se si dovesse organizzare un autobus per drop-off e pick-up? Spesso, l’autobus dovrà fare alcune corse per trasportare prima gli ospiti più anziani, seguiti dai giovani.
– Ci sono servizi igienici in loco? O avrete bisogno di portare in loos per l ” occasione – fidati di me, questo può essere un make o break elemento di quello che dovrebbe essere una notte gloriosa e senza stress.
Image by Silk Truffle Photography via Nikita & Hugh’s Relaxed Country Garden Wedding
Catering
– Il catering proviene dal CBD o da un’azienda regionale? Ancora una volta, avrai i costi di trasporto a cui pensare. Le aziende di catering regionali sono spesso più economiche delle grandi società di catering metropolitane, utilizzano prodotti locali e sono altrettanto buone.
Si può anche considerare di fare il cibo e bere da soli! Anche se dovrai considerare come pulirai il sito, rimuovere la spazzatura/spazzatura e riciclare tutte le bottiglie di vino vuote – suggerisco di pagare alcuni dei fratellini dei tuoi amici per dare una mano con questa parte.
Quanto sopra non è stato progettato per causare sconforto, piuttosto per ispirare ad affrontare la sfida con la consapevolezza che con un po ‘di tempo, attenzione ai dettagli e, eventualmente, un po’ di yoga (seguito da un po ‘ di vino) quando le cose si fanno difficili – chiunque può evento gestire il proprio giorno del matrimonio. In bocca al lupo!
Immagine di Goldsmith & Co via Liz e Andy Estate Marquee Wedding
A proposito di Caz Pringle: Caz è stata nel settore della gestione degli eventi per l’ultimo decennio, producendo eventi per artisti del calibro di Rolex, Revlon, New Balance, Jeep, The Australian Open, Peroni e Alfa Romeo. Dopo aver gestito la propria società di eventi per tre anni, ora vive ad Antalya, in Turchia con il marito, dove lavora a distanza come copywriter e produttore di contenuti digitali e insegna Boxe e Yoga. Scrive anche il blog www.lei può mangiare.com sulla boxe e l’empowerment delle donne, puoi seguirlo su Insta @ SheCanPunch.
Immagine di evento Produttore e autore di questo post, Caz Pringle. Immagine fornita da Caz Pringle.