a sátor esküvők rejtett költségei: tippek egy Rendezvénytermelőtől
kép: the Tsudons via Emma & Monty ‘ s Botanical Brisbane Marquee Wedding
van valami csodálatos a saját esküvőd megtervezésében, és látni, hogy életre kel a Pinterest tábláról a nagy napra. Azonban nem meglepő, hogy van még egy csomó dolog, hogy fontolja meg: a stílus és hatálya az esküvő, a költségek-tekintve az idő és a bankszámla; mennyire rugalmas vagy mindkét dologgal kapcsolatban; valamint a nagy evőkanál stressz, amely az eseménykezelés része.
image by Elleni Toumpas via Lilli & Michael meghitt városi kerti esküvője
nemrég megosztottam egy bort egy újonnan eljegyzett barátnőmmel, hogy esküvői tervekről beszéljek. A nagy napot a következő év végére tervezték, és egy hatalmas tipit akart felállítani – elég nagy ahhoz, hogy jóval több mint 100 résztvevő legyen – A Victoria-I Lorne-n kívüli tengerparton. Mesésen hangzott, és az első gondolatom az volt, hogy”ooh I can’ t wait for this wedding”. A második azonban az volt, hogy nem azért jött hozzám, hogy kollektív izgalomban fürödjön, és biztosan nem azért jött hozzám, hogy ne csak egyetértsek vele, hanem néhány gyakorlati és szakmai tanácsot kért arról, hogy az ötlet működhet-e a költségvetésén belül.
Image by Silk Truffle Photography via Nikita & Hugh ‘s Relaxed Country Garden Wedding
miután feltettem neki egy csomó kérdést a nagy napról, és átbeszéltem egy mentális ellenőrzőlistát azokról a gyakran előre nem látható dolgokról, amelyeket figyelembe kell venni egy esemény megtervezésekor (valamint még néhány bor elfogyasztása), a barátom elkezdte megérteni a’ külső helyszín ‘ bonyolultságait-vagyis bárhol, ahol nincs tényleges helyszín – esküvő. Az esküvőszervezés nem túl szexi része. A logisztika.
tehát azoknak a pimasz hölgyeknek, akik távoli helyen szeretnének szabadtéri esküvőt, a következőket kínálom:
kép: Lara és Susie keresztül Tina & Charlie Mountain Top Festival Esküvő
a szerkezet:
– sátor, Tipis vagy bármely más szerkezet lehet exxy csak a bérleti költség egyedül. Engedélyezném között $10k – $30k attól függően, hogy milyen méretű és típusú ön után.
– ha egy CBD cégtől bérel egy sátrat, és azt tervezi, hogy néhány órányi autóútra fekszik, akkor a szállítási költségeket (a bérleti költségen felül) fizeti. Ha egy nagyvárosi szállítóval szeretne menni, akkor két-három napos bérleti időszakot nézhet, a szerkezet méretétől és az időtől és a személyzettől függően, hogy fel kell állítani és le kell húzni (pl.: telepítse az esküvő előtti napot, húzza le az esküvő utáni napot). Fontolja meg, hogy a regionális sátor társaság közelebb áll-e a helyszínéhez. Lehet, hogy a szerkezetek nem azonos minőségűek, de jelentős költségmegtakarítást jelentenek. A stílus itt sokat tehet érted!
– ne feledje, hogy nem állíthat be semmit a sátor alatt, amíg az teljesen a helyén van, ami befolyásolhatja a bump (aka beállítása vagy betöltése) ütemezésének időzítését, ha további dolgokat bérel – például bútorokat, világítást, hangot, virágokat stb. – mindnek időre van szüksége, hogy szépítse a teret a sátor alatt.
– a talajszint szép és lapos, ahol azt tervezi, hogy pop a sátor? Ha nem, további súlyokra / lábakra lehet szükség. Csak egy megjegyzés: ha abban a reményben, egy sátor a tengerparton, a csapok kell, hogy sokkal hosszabb, homok vizsgálat általában szükséges, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a gyönyörű sátor nem fúj el! # katasztrófa
kép via Splendid Days Boutique Marquee Hire
a helyszín:
– van hely parkolásra a helyszínen?
-a vendégek könnyen eljuthatnak-e a helyszínre és a helyszínről, ha buszt szerveznek a drop-off és a pick-up számára? Gyakran előfordul, hogy a busznak néhány futást kell végrehajtania, hogy először az idősebb vendégeket szállítsa, majd a young ‘ uns.
– ha keres hozza a világítás, a DJ stand, a fotó stand stb., akkor feltétlenül kérdezze meg AV szállítóját, hogy mennyi energiára lesz szükségük a megfelelő méretű generátor beszerzéséhez. Lehet, hogy ezt is meg tudja rendezni velük: minél kevesebb beszállító = annál kevesebb szállítási költség = több pénz a nászútra.
kép: Silk Truffle Photography via Nikita & Hugh nyugodt vidéki kertje Esküvő
Vendéglátás
– a vendéglátás a CBD-től vagy egy regionális cégtől származik? Ismét meg kell gondolni a szállítási költségeket. A regionális Vendéglátóipari vállalatok gyakran olcsóbbak, mint a nagyobb metro Vendéglátóipari vállalatok, helyi termékeket használnak, és ugyanolyan jók.
Ön is fontolóra veheti az ételt és az italt! Bár meg kell fontolnia, hogyan fogja megtisztítani a webhelyet, távolítsa el a szemetet/szemetet és újrahasznosítsa az üres borosüvegeket – azt javaslom, hogy fizessen néhány barátja kistestvérének, hogy kezet nyújtsanak ezzel a részvel.
a fentieket nem arra tervezték, hogy csalódást okozzon, hanem arra, hogy inspirálja Önt, hogy vállalja a kihívást azzal a tudattal, hogy egy kis idő, a részletekre való odafigyelés és esetleg egy kis jóga (majd egy kis bor), amikor a dolgok bonyolulttá válnak – bárki rendezvényt szervezhet saját esküvője napján. Sok szerencsét!
kép: Goldsmith & Co Liz és Andy nyári esküvőjén keresztül
a Caz Pringle-ről: a Caz az elmúlt évtizedben az Eseménymenedzsment iparágban tevékenykedett, olyan rendezvényeket készített, mint a Rolex, A Revlon, A New Balance, a Jeep, az Australian Open, a Peroni és az Alfa Romeo. Miután három évig vezette saját rendezvénycégét, most férjével Antalyában él, Törökországban, ahol távolról szövegíróként és digitális tartalomgyártóként dolgozik, valamint bokszot és jógát tanít. Azt is írja a blog www.ő tud enni.com a boksz és a nők felhatalmazása, akkor kövesse azt Insta @SheCanPunch.
az esemény producere és szerzője, Caz Pringle. A képet Caz Pringle szolgáltatta.