Os Custos Ocultos da Marquise de Casamentos: Dicas de um Produtor de Evento
Imagem por Tsudons através Emma & Monty Botânico de Brisbane Letreiro de Casamento
Há algo maravilhoso sobre o planejamento de seu próprio casamento e, vendo-o vir para a vida a partir de um Pinterest conselho para o grande dia. No entanto, não surpreendentemente, também há muitas coisas a considerar: o estilo e o escopo do seu casamento, os custos – em termos de seu tempo e sua conta bancária; quão flexível você é em relação a essas duas coisas; bem como a grande colher de sopa de estresse que é parte integrante do gerenciamento de eventos.
Imagem por Elleni Toumpas via Lilli & casamento íntimo do jardim da cidade de Michael
recentemente compartilhei um vinho com uma namorada recém-noiva para falar sobre planos de casamento. O grande dia estava programado para o final do ano seguinte e ela queria montar um tipi gigante – grande o suficiente para mais de 100 participantes – na costa fora de Lorne, Victoria. Soou fabuloso e meu primeiro pensamento foi “Ooh eu não posso esperar por este casamento”. A segunda, no entanto, era que ela não tinha vindo até mim para se banhar em emoção coletiva e ela certamente não tinha vindo até mim não para mim apenas para concordar com ela, ela queria alguns conselhos práticos e profissionais sobre se a ideia poderia funcionar dentro de seu orçamento.
Imagem de Seda Trufa de Fotografia através de Nikita & Hugh Descontraído do País Jardim de Casamento
Depois de pedir-lhe um monte de perguntas sobre o grande dia e falar através de um mental da lista de verificação, muitas vezes imprevistas coisas a considerar ao planejar um evento (bem como, entregando-se mais alguns vinhos), o meu amigo começou a entender os meandros de um ‘fora’ – que não é em qualquer lugar em um verdadeiro local de casamento. A parte não tão sexy do planejamento do casamento. Logistica.
Portanto, para aqueles atrevida senhoras que desejam para um casamento ao ar livre em um local remoto, ofereço o seguinte:
Imagem de Lara e Susie através de Tina & Charlie Topo da Montanha Festa de Casamento
A Estrutura:
– Marquises, Tipis ou qualquer outra estrutura pode ser exxy apenas no custo de aluguer sozinho. Eu permitiria entre $10k – $ 30k dependendo do tamanho e tipo que você procura.
– se você estiver contratando uma marquise de uma empresa CBD e planeja colocá-la em um local a mais de algumas horas de carro, você pagará (além do custo de aluguel) o custo do transporte. Se você quiser ir com uma cidade grande fornecedor, você deve estar olhando para dois ou três dias de aluguer período, dependendo do tamanho da estrutura e o tempo – e pessoal – seria necessário para colocá-lo para cima e puxe-a para baixo (por exemplo: instalar o dia antes do casamento, puxe para baixo o dia após o casamento). Considere olhar para a empresa de marquise regional mais perto do seu local. As estruturas podem não ter a mesma qualidade, mas é uma economia significativa de custos. O estilo pode fazer muito por você aqui!
– tenha em mente que você não pode configurar nada sob a tenda até que esteja totalmente no lugar, o que pode afetar o tempo de sua colisão (também conhecida como configurar ou carregar) cronograma se você estiver contratando coisas adicionais – como móveis, iluminação, som, florais etc. – tudo isso vai precisar de tempo para subir o espaço sob a tenda.
– você precisa de piso ou paredes adicionais? Se assim for, estes podem custar extra. Certifique-se de ter uma conversa com seus fornecedores sobre exatamente o que vem com a estrutura como parte do custo de aluguel. Compre e compare suas cotações!
– o nível do solo é bom e plano onde você planeja estourar a tenda? Caso contrário, pesos/pernas adicionais podem ser necessários. Apenas uma nota: se você está esperando por uma marquise em uma praia, os pinos precisam ser muito mais longos e testes de areia geralmente são necessários para garantir que a bela marquise não sopre! # desastre
imagem via Splendid Days Boutique Marquee Hire
o local:
– os hóspedes podem chegar facilmente de e para o site se você fosse organizar um ônibus para drop-off e pick-up? Muitas vezes, o ônibus precisará fazer algumas corridas para transportar os hóspedes mais velhos primeiro, seguido pelos young’res.
– existem banheiros no local? Ou você precisará trazer loos para a ocasião – confie em mim, isso pode ser um elemento de make ou break do que deve ser uma noite gloriosa e sem estresse.
– se você está olhando para trazer iluminação, uma cabine de DJ, uma cabine de fotos etc., em seguida, certifique-se de perguntar ao seu fornecedor de AV quanta energia eles precisarão para garantir que você obtenha o gerador de tamanho certo. Você pode até conseguir organizar isso com eles: quanto menos fornecedores = menos custos de transporte = mais dinheiro para a lua de mel.
Imagem por Silk Truffle Photography via Nikita & casamento descontraído do jardim rural de Hugh
Catering
você também pode considerar fazer a comida e beber você mesmo! Embora você precise considerar como limpará o local, remova o lixo/lixo e recicle todas as garrafas de vinho vazias – sugiro pagar alguns dos irmãos mais novos de seus amigos para ajudar com esta parte.
o acima não foi projetado para causar desânimo, em vez de inspirá – lo a enfrentar o desafio com o conhecimento de que, com um pouco de tempo, atenção aos detalhes e possivelmente um pouco de ioga (seguido de um pouco de vinho) quando as coisas ficam complicadas-qualquer pessoa pode gerenciar seu próprio dia do casamento. Boa sorte!
Imagem por Goldsmith & Co através de Liz e Andy Verão Letreiro de Casamento
Sobre Caz Pringle: Caz foi no Evento de Gestão da indústria na última década, a produção de eventos para os gostos de Rolex, Revlon, New Balance, Jeep, O Aberto da Austrália, Peroni e Alfa Romeo. Depois de administrar sua própria empresa de eventos por três anos, ela agora mora em Antalya, Turquia, com o marido, onde trabalha remotamente como redatora e produtora de conteúdo digital e ensina boxe e ioga. Ela também escreve o blog www.shecanpunch.com sobre boxe e empoderamento das mulheres, você pode segui-lo no Insta @SheCanPunch.
imagem do produtor de Eventos e autor deste post, Caz Pringle. Imagem fornecida por Caz Pringle.