skryté náklady na Marquee Weddings: tipy od výrobce událostí
Obrázek od Tsudons přes Emma & Montyho Botanická Brisbane Marquee Wedding
na plánování vlastní svatby je něco úžasného a vidět ji ožít od nástěnky Pinterestu po velký den. Není však divu, že je třeba zvážit také spoustu věcí: styl a rozsah vaší svatby, náklady – z hlediska vašeho času a bankovního účtu; jak flexibilní jste ve vztahu k oběma těmto věcem; stejně jako velká lžíce stresu, která je nedílnou součástí správy událostí.
Obrázek od Elleni Toumpas přes Lilli & Michaelova intimní Městská zahrada svatba
nedávno jsem sdílel víno s nově zasnoubenou přítelkyní, abych mluvil o svatebních plánech. Velký den byl naplánován na konec následujícího roku a chtěla zřídit obří týpí-dostatečně velké pro více než 100 účastníků-na pobřeží mimo Lorne ve Victorii. Znělo to báječně a moje první myšlenka byla „ooh, nemůžu se dočkat této svatby“. Druhý, nicméně, bylo to, že za mnou nepřišla vykoupat se v kolektivním vzrušení a rozhodně za mnou nepřišla, jen abych s ní souhlasil, chtěla nějakou praktickou a odbornou radu, zda by nápad mohl fungovat v rámci jejího rozpočtu.
Image by Silk lanýž fotografie přes Nikita & Hughova uvolněná Country Garden Wedding
poté, co jí položil spoustu otázek o velkém dni a promluvil si s mentálním kontrolním seznamem často nepředvídaných věcí, které je třeba zvážit při plánování události (a také si dopřát několik dalších vín), můj přítel začal chápat složitost „offsite“ -to je kdekoli, kde není skutečné místo-svatba. Ne tak sexy část plánování svatby. Logistik.
takže pro ty drzé dámy, které si přejí venkovní svatbu na odlehlém místě, nabízím následující:
obrázek Lara a Susie přes Tina & Charlie ‚ S Mountain Top Festival Wedding
struktura:
– markýzy, Tipis nebo jakákoli jiná struktura může být exxy jen v ceně pronájmu. Dovolil bych mezi $10k- $ 30k v závislosti na tom, jakou velikost a typ jste po.
– pokud si najmete stan od společnosti CBD a plánujete jej umístit na místo vzdálené více než několik hodin jízdy, budete platit (kromě nákladů na pronájem) náklady na dopravu. Pokud chcete jít s dodavatelem velkého města, možná se díváte na dvou až třídenní dobu pronájmu, v závislosti na velikosti struktury a čase – a personálu-to bude trvat, než ji postavíte a zatáhnete dolů (např.: nainstalujte den před svatbou, stáhněte den po svatbě). Zvažte pohled na společnost regional marquee blíže k místu konání. Struktury nemusí mít stejnou kvalitu, ale jedná se o významnou úsporu nákladů. Styling pro vás může udělat hodně!
– mějte na paměti, že nemůžete nastavit nic pod markýzou, dokud není plně na svém místě, což by mohlo ovlivnit načasování vašeho nárazu (aka nastavení nebo načtení) plánu, pokud najímáte další věci-jako nábytek – osvětlení,zvuk, květiny atd. – to vše bude potřebovat čas, aby se pěkně do prostoru pod markýzou.
– potřebujete podlahu nebo další stěny? Pokud ano, mohou to stát navíc. Ujistěte se, že máte rozhovor se svými dodavateli o tom, co přesně přichází se strukturou jako součást nákladů na pronájem. Nakupujte a porovnejte své nabídky!
– je úroveň terénu pěkné a ploché, kde máte v plánu pop markýzu? Pokud tomu tak není, mohou být vyžadovány další závaží/nohy. Jen poznámka: Pokud doufáte v markýzu na pláži, kolíky musí být mnohem delší a testování písku je obecně nutné, aby se ujistil, že krásný markýz neodfoukne! # katastrofa
obrázek přes Splendid Days Boutique Marquee Hire
místo konání:
– je na místě místo pro parkování?
– mohou se hosté snadno dostat na místo a z místa, pokud byste měli zajistit autobus pro odjezd a vyzvednutí? Často, autobus bude muset provést několik jízd, aby nejprve přepravil starší hosty, následovaný mladými ‚ uns.
– jsou na místě toalety? Nebo budete muset přinést loos pro tuto příležitost-věř mi, to může být make nebo break prvek toho, co by mělo být slavné a bez stresu noc.
– je na místě přístup k napájení? Pokud tomu tak není, budete muset zajistit generátory. Vždy se snažte získat „umlčený generátor“, protože během projevů není nic horšího než mechanické zvuky!
– pokud se díváte na osvětlení, DJ booth, photo booth atd., pak se ujistěte, že se zeptáte svého dodavatele AV, kolik energie budou potřebovat, aby se zajistilo, že dostanete generátor správné velikosti. Můžete to s nimi dokonce zařídit: čím méně dodavatelů = nižší náklady na dopravu = více peněz na líbánky.
Obrázek od Silk lanýž fotografie přes Nikita & Hughova uvolněná Venkovská zahrada Svatba
Catering
– je stravování pocházející z CBD nebo regionální společnosti? Opět budete mít náklady na dopravu myslet. Regionální cateringové společnosti jsou často levnější než větší cateringové společnosti metra, používají místní produkty a jsou stejně dobré.
můžete také zvážit jídlo a pití sami! I když budete muset zvážit, jak budete web čistit, odstranit odpadky/odpadky a recyklovat všechny prázdné lahve na víno-doporučuji zaplatit několika malým bratřím vašich přátel, aby s touto částí podali ruku.
výše uvedené není navrženo tak, aby způsobovalo sklíčenost, spíše aby vás inspirovalo k tomu, abyste se chopili výzvy s vědomím, že s trochou času, pozorností k detailům a možná i nějakou jógou (následovanou trochou vína), když se věci zkomplikují – kdokoli může událost spravovat svůj vlastní svatební den. Hodně štěstí!
obrázek Goldsmith & Co via Liz a Andyho letní Marquee Svatba
o Caz Pringle: Caz je v odvětví správy událostí za poslední desetiletí, produkující akce pro Rolex, Revlon, New Balance, Jeep, Australian Open, Peroni a Alfa Romeo. Poté, co tři roky provozovala vlastní společnost events, nyní žije v Antalyi, Turecko se svým manželem, kde vzdáleně pracuje jako copywriter a producent digitálního obsahu a učí Box a jógu. Píše také blog www.může se rozběhnout.com o boxu a posílení postavení žen, můžete jej sledovat na Insta @SheCanPunch.
obrázek producenta události a autora tohoto příspěvku, Caz Pringle. Obrázek dodaný společností Caz Pringle.