Så här byter du till Google Kalender
jag vill synkronisera min kalender över alla mina Mac-datorer och iOS-enheter, ge min fru tillgång till min kalender (och ha tillgång till hennes) och göra allt utan att betala för Apples
. För det kommer Apples iCal bara inte att göra. Fortfarande, Jag gillar iPhone Kalender app. Med den kostnadsfria Google-kalendern hittade jag en schemaläggningslösning som låter mig hålla mig organiserad, fortsätta använda iOS-kalenderappen, ge min familj och kollegor enkel åtkomst till min tillgänglighet och enkelt lägga till nya möten var som helst. Så här ställer jag in saker:
Steg 1: Skapa en Google Kalender
du kan använda
med ditt befintliga Google-konto, eller med ett gratis eller betalt
konto.
skapa ett användarnamn och lösenord. Logga sedan in på Google. Du presenteras med en stor tom kalender så fort du klickar på webbplatsen.
för att lägga till en händelse, klicka på den aktuella dagen. Lägg till händelsens namn i händelsefönstret som visas. Klicka på Redigera händelseinformation för att öppna ett fönster där du kan skriva in tid och annan information. Klicka på Spara när du är klar.
steg 2: Ge det sitt eget fönster
du kan helt enkelt ladda upp Google Kalender i din favoritwebbläsare varje gång du behöver kontrollera ditt schema. Min preferens, dock, är att hålla ett fönster helt och uteslutande ägnas åt min kalender öppen hela tiden.
för att göra det använder jag Todd Ditchendorf utmärkta
(gratis; ). Med Fluid kan du skapa vad som kallas en ”webbplatsspecifik webbläsare”, som är en fristående app som endast är avsedd för Webbplatsen i fråga. För att ställa in din Calendar Fluid-app, följ dessa steg:
a) ladda ner en bra kalenderikon. Chris Ivarson ger
.
b) starta vätska och fyll i det enda formuläret med webbadressen för Google Kalender (http://www.google.com/calendar/), ett namn (jag använder ”Kalender”). När du når ikonmenyn väljer du annat och navigerar sedan till den anpassade ikonen du just laddade ner. Klicka På Skapa. Fluid placerar ditt nyskapade program i den mapp du väljer (program, som standard). Hitta den och dra sedan ikonen till din docka för enkel åtkomst.
steg 3: Importera dina gamla iCal händelser
var du tidigare en iCal hängiven? Om så är fallet kan du importera dina gamla iCal-händelser till Google Kalender ganska smärtfritt:
a) Open iCal. Gå till Arkiv-menyn och välj Arkiv – > exportera – > exportera. (Du måste göra detta en gång för varje kalender du har i iCal i listan på min Mac.)
b) Spara dina exporterade data på din Mac.
c) gå tillbaka till din Google Kalender, klicka på menyn Inställningar och välj Kalenderinställningar.
d) på skärmen Kalenderinställningar klickar du på fliken kalendrar.
e) klicka på länken Importera kalender och välj sedan den exporterade filen du genererade från iCal. Beroende på hur många händelser du måste importera kan det ta en kort stund, men det är det sista steget.
steg 4: synkronisera kalendern till dina iOS-enheter
nu när din kalender är inställd på din Mac är det dags att synkronisera den med din iPhone, iPad eller iPod touch. Google erbjuder nu gratis support för Microsoft Exchange. (Alla iOS-enheter har stött flera Exchange-konton sedan introduktionen av iOS 4.) Det betyder att även om din iPhone redan är länkad till ett Exchange-konto för arbete, kan du fortfarande synkronisera din Google-Kalender med Exchange också.
fördelen med att göra det är naturligtvis att hålla din kalender synkroniserad med Exchange innebär att du kan lägga till händelser var som helst och få dem att visas på alla dina enheter nästan direkt. På så sätt kan du trycka på detaljerna i ett kommande läkarmöte från receptionistens skrivbord med kalenderappen, och det kommer att dyka upp i Google Kalender på webben sekunder senare.
för att Exchange ska fungera måste du byta ut ditt befintliga Gmail-konto på din iPhone eller skapa ett nytt. För att göra det:
a) om du är en Google Apps-användare, se till att din
. Hur som helst, se till att
innan du lägger till det nya kontot.
b) starta appen Inställningar på din iOS-enhet och tryck på e-post, Kontakter, Kalendrar.
c) tryck på Lägg till Konto och välj Microsoft Exchange.
D) skriv in din e-postadress två gånger, en gång i e-postfältet och igen i Användarnamnfältet. Lämna domänen Tom och ange naturligtvis ditt lösenord. Tryck sedan på Nästa uppe till höger.
e) vid denna tidpunkt kommer du troligen att stöta på ett felmeddelande (”Det går inte att verifiera certifikat.”) Välj Avbryt och svett inte felet. Detta är troligen en biprodukt av
, och inte ett verkligt säkerhetsproblem.
f) ett nytt Serverfält visas som inte fanns på skärmen tidigare. Skriv m.google.com i det fältet och tryck sedan på Nästa igen.
g) nu kan du välja vilka Google-tjänster du vill synkronisera. Jag synkroniserar e-post, kalender och kontakter, men du behöver bara aktivera kalender för denna handledning.
h) Du kan bli frågad vad du vill göra med befintlig data på din enhet. Om du inte vill skriva över dina data helt väljer du Behåll på min iPhone.
så länge du har aviseringar aktiverade startar synkroniseringen mycket snabbt. (På din iPhone trycker du på Inställningar och sedan på meddelanden. Skjutreglaget ska säga på.) Om du redan har massor av data i din Google-Kalender kan det ta flera minuter innan synkroniseringen är klar.
Steg 5: Dra nytta av extrafunktioner
nu när du har Google Kalender setup på alla dina enheter, dra nytta av några finesser:
Minikalender i Gmail Håll koll på DINA skyldigheter i Gmail genom att lägga till en miniatyrversion av din kalender på sidan. I Gmail klickar du på länken Inställningar, klickar på fliken Labs och aktiverar sedan Google Kalender-gadgeten. Du ser en lista med händelser till vänster om din meddelandelista. Klicka på Alternativ och välj Visa Minikalender.
enklare utnämning lägga överst i kalendern finns en länk som är lätt att över look—Quick Add. Med detta kan du skapa nya möten på vanlig engelska. Skriv till exempel Meeting with Jason at 4pm next Thursday och en ny händelse kommer att visas i din kalender, med det namnet, vid 4 pm
menyrad tillgång om du vill bli riktigt snygg kan du skapa ett andra Fluid-program. Den här kommer att leva enbart som en meny Extra-med andra ord kommer den att ge tillgång till en slimmad bild av dina kommande händelser från din Macs menyrad högst upp på skärmen. Du kommer också att kunna använda alternativet Quick Add härifrån. Starta Fluid och skapa en app som heter Mini Cal som pekar på http://google.com/calendar/m. När du kör det nyskapade programmet, gå till Mini Cal-menyn och välj Konvertera till MenuExtra SSB.
steg 6: dela din kalender
min fru och jag tycker att det är bra att se varandras kalendrar. (På så sätt kan vi mer sanely schemalägga reparatörer eller läkarmöten för barnen.) Med Google Kalender kan du prenumerera på din makas kalender—eller någons kalender så länge de ger dig godkännande.
för att dela en kalender, klicka på länken Inställningar, välj Kalenderinställningar och klicka på fliken kalendrar. Välj den kalender du vill dela från listan och klicka sedan på dela den här kalendern. Du ser alternativet att antingen göra den här kalendern offentlig eller att dela med specifika personer. Om du väljer den senare skriver du hans eller hennes e-postadress i fältet Person, anger behörigheter och klickar sedan på Lägg till Person.
du kan välja vilka kalendrar som synkroniseras med dina iOS-enheter genom att besöka http://m.google.com/sync från varje enhet. Jag synkroniserar min frus schema, tillsammans med kalendrar för amerikanska helgdagar och Philadelphia Eagles spelschema. På samma kalendrar-flik som du använder för att prenumerera på andra kalendrar klickar du bara på länken Bläddra i intressanta kalendrar för att hitta många Google-tillhandahållna kalendrar som du kan lägga till.
Grattis! Om du har kommit så långt är du helt redo att gå med Google Kalender. Allt som återstår att göra nu är att ta bort iCal från din docka.
bor i New Jersey med sin mycket gravida fru och två unga döttrar. Han använder också
väldigt mycket.