Cómo cambiar a Google Calendar
Quiero sincronizar mi calendario en todos mis Mac y dispositivos iOS, darle a mi esposa acceso a mi calendario (y tener acceso al suyo) y hacerlo todo sin pagar por el de Apple
. Por eso, elal de Apple no sirve. Aún así, me gusta la aplicación de Calendario del iPhone. Con el Calendario gratuito de Google, encontré una solución de programación que me permite mantenerme organizado, seguir usando la aplicación Calendario de iOS, dar a mi familia y compañeros de trabajo un acceso fácil a mi disponibilidad y agregar fácilmente nuevas citas desde cualquier lugar. Así es como configuro las cosas:
Paso 1: Crea un Calendario de Google
Usted puede utilizar
con su cuenta de Google existente, o con una gratuita o de pago
cuenta.
Cree un nombre de usuario y una contraseña. Luego inicia sesión en Google. Se te presenta un calendario grande en blanco tan pronto como haces clic en el sitio.
Para agregar un evento, haga clic en el día en cuestión. En el panel de eventos que aparece, agregue el nombre del evento. Haga clic en Editar detalles del evento para abrir una ventana en la que puede escribir la hora y otra información. Haz clic en Guardar cuando hayas terminado.
Paso 2: Dale su propia ventana
Simplemente puede cargar Google Calendar en su navegador favorito cada vez que necesite verificar su horario. Mi preferencia, sin embargo, es mantener abierta en todo momento una ventana dedicada total y exclusivamente a mi calendario.
Para hacerlo, utilizo el excelente
de Todd Ditchendorf (gratis;). Con Fluid, puedes crear lo que se llama un «navegador específico del sitio», que es una aplicación independiente dedicada exclusivamente al sitio en cuestión. Para configurar la aplicación Calendar Fluid, sigue estos pasos:
a) Descarga un buen icono de Calendario. Chris Ivarson proporciona
.
b) Inicie Fluid y complete el formulario único con la URL de Google Calendar (http://www.google.com/calendar/), un nombre (uso «Calendario»). Cuando llegues al menú Icono, selecciona Otro y, a continuación, navega hasta el icono personalizado que acabas de descargar. Haz clic en Crear. Fluid colocará la aplicación recién creada en la carpeta que elija (Aplicaciones, de forma predeterminada). Encuéntralo y, a continuación, arrastra el icono a tu Dock para acceder fácilmente a él.
Paso 3: Importe sus antiguos eventos iC
¿Fuiste anteriormente un devoto deal? Si es así, puede importar sus antiguos eventos iC en Google Calendar sin problemas:
a) Abriral. Vaya al menú Archivo y elija Archivo – > Exportar – > Exportar. (Tendrá que hacer esto una vez para cada calendario que tenga enal en la lista En Mi Mac.)
b) Guarde los datos exportados en su Mac.
c) Vuelva a su Calendario de Google, haga clic en el menú Configuración y elija Configuración de calendario.
d) En la pantalla Configuración del calendario, haga clic en la pestaña Calendarios.
e) Haga clic en el enlace Importar calendario y, a continuación, elija el archivo exportado que generó desde.. Dependiendo de la cantidad de eventos que tenga que importar, esto puede tardar un poco, pero es el último paso.
Paso 4: Sincroniza el calendario con tus dispositivos iOS
Ahora que tu calendario está configurado en tu Mac, es hora de sincronizarlo con tu iPhone, iPad o iPod touch. Google ahora ofrece soporte gratuito para Microsoft Exchange. (Todos los dispositivos iOS han soportado múltiples cuentas de Exchange desde la introducción de iOS 4. Eso significa que incluso si tu iPhone ya está vinculado a una cuenta de Exchange para el trabajo, también puedes sincronizar tu calendario de Google con Exchange.
La ventaja de hacerlo, por supuesto, es que mantener tu calendario sincronizado con Exchange significa que puedes agregar eventos en cualquier lugar y que aparezcan en todos tus dispositivos casi al instante. De esa manera, puede tocar los detalles de una próxima cita con el médico desde el escritorio de la recepcionista con la aplicación Calendario, y se mostrará en Google Calendar en la Web segundos después.
Para que Exchange funcione, deberás reemplazar tu cuenta de Gmail existente en tu iPhone o crear una nueva. Haciéndolo:
a) Si eres usuario de Google Apps, asegúrate de que el administrador de
. De cualquier manera, como precaución, asegúrese de hacer una copia de seguridad de
antes de agregar la nueva cuenta.
b) En tu dispositivo iOS, inicia la aplicación Configuración y pulsa Correo, Contactos y Calendarios.
c) Toque Agregar cuenta y seleccione Microsoft Exchange.
d) Escriba su dirección de correo electrónico dos veces, una vez en el campo Correo electrónico y otra vez en el campo Nombre de usuario. Deje el dominio en blanco y, por supuesto, ingrese su contraseña. Luego, toca Siguiente en la esquina superior derecha.
e) En este punto, lo más probable es que encuentre un mensaje de error («No se puede verificar el certificado.») Elija Cancelar y no se preocupe por el error. Lo más probable es que sea un subproducto de
, y no un problema de seguridad real.
f) Aparecerá un nuevo campo de servidor que no estaba en la pantalla antes. Escriba m.google.com en ese campo y, a continuación, pulse Siguiente de nuevo.
g) Ahora podrás elegir los servicios de Google que deseas sincronizar. Sincronizo Correo, Calendario y Contactos, pero solo necesita habilitar Calendario para los fines de este tutorial.
h) Es posible que se le pregunte qué desea hacer con los datos existentes en su dispositivo. A menos que desee sobrescribir completamente sus datos, elija Mantener en Mi iPhone.
Mientras tenga habilitadas las notificaciones, la sincronización comenzará muy rápidamente. (En el iPhone, pulsa Configuración y, a continuación, Notificaciones. El interruptor deslizante debe decir Encendido.) Si ya tienes muchos datos en tu calendario de Google, la sincronización podría tardar varios minutos en completarse.
Paso 5: Aprovecha los extras
Ahora que tiene la configuración de Google Calendar en todos sus dispositivos, aproveche algunas sutilezas:
Mini calendario en Gmail Vigila tus obligaciones en Gmail añadiendo una versión en miniatura de tu calendario a la página. En Gmail, haz clic en el enlace Configuración, haz clic en la pestaña Labs y, a continuación, habilita el gadget de Calendario de Google. Verás una lista de eventos a la izquierda de tu lista de mensajes. Haz clic en Opciones y selecciona Mostrar Mini Calendario.
Adición de citas más fácil En la parte superior de tu calendario hay un enlace que es fácil de revisar: Adición rápida. Con esto, puede crear nuevas citas en inglés sencillo. Por ejemplo, escriba Meeting with Jason at 4pm next Thursday y aparecerá un nuevo evento en su calendario, con ese nombre, a las 4 p. m.
Acceso a la barra de menús Si desea ponerse realmente elegante, puede crear un segundo programa fluido. Este vivirá únicamente como un Menú Extra, en otras palabras, proporcionará acceso a una vista reducida de sus próximos eventos desde la barra de menú de su Mac en la parte superior de la pantalla. También podrás usar la opción de Adición rápida desde aquí. Inicie Fluid y cree una aplicación llamada Mini Cal que apunte a http://google.com/calendar/m. Cuando ejecute el programa recién creado, vaya al menú Mini Cal y seleccione Convertir a MenuExtra SSB.
Paso 6: Comparte tu calendario
A mi esposa y a mí nos ayuda ver los calendarios del otro. (De esa manera, podemos programar con más sensatez citas con reparadores o médicos para los niños.) Con Google Calendar, puedes suscribirte al calendario de tu cónyuge o al calendario de cualquier persona, siempre y cuando te den su aprobación.
Para compartir un calendario, haga clic en el enlace Configuración, elija Configuración de calendario y haga clic en la pestaña Calendarios. Elija el calendario que desea compartir de la lista y, a continuación, haga clic en Compartir este calendario. Verás la opción de Hacer Público Este Calendario o de Compartirlo con Personas Específicas. Si elige este último, escriba su dirección de correo electrónico en el campo Persona, establezca permisos y, a continuación, haga clic en Agregar persona.
Puede elegir qué calendarios se sincronizan con sus dispositivos iOS visitando http://m.google.com/sync desde cada dispositivo. Sincronizo el horario de mi esposa, junto con los calendarios para las vacaciones en Estados Unidos y el horario de juegos de los Philadelphia Eagles. En la misma pestaña Calendarios que usas para suscribirte a otros calendarios, simplemente haz clic en el enlace Examinar calendarios interesantes para encontrar muchos calendarios proporcionados por Google que puedes agregar.
Felicitaciones! Si has llegado hasta aquí, estás completamente listo para usar Google Calendar. Todo lo que queda por hacer ahora es sacar aal de su muelle.
vive en Nueva Jersey con su esposa embarazada y sus dos jóvenes hijas. Él también usa
un montón.