Como mudar para o Google Agenda
eu quero sincronizar minha agenda em todos os meus Macs e dispositivos iOS, dar a minha esposa acesso a minha agenda (e ter acesso a dela), e fazer tudo isso sem pagar para a Apple
. Para isso, o iCal da Apple simplesmente não serve. Ainda assim, gosto do aplicativo de calendário do iPhone. Com o Google Calendar gratuito, encontrei uma solução de agendamento que me permite me manter organizado, continuar usando o aplicativo iOS Calendar, dar à minha família e colegas de trabalho acesso fácil à minha disponibilidade e adicionar facilmente novos compromissos de qualquer lugar. Veja como configurei as coisas:
Etapa 1: Crie um calendário do Google
Você pode usar
com sua conta do Google existente, ou com um serviço gratuito ou pago
conta.
crie um nome de usuário e senha. Em seguida, faça login no Google. Você recebe um grande calendário em branco assim que clica no site.
para adicionar um evento, clique no dia em questão. No painel evento que aparece, adicione o nome do evento. Clique em Editar Detalhes do evento para abrir uma janela onde você pode digitar a hora e outras informações. Clique em Salvar quando terminar.
Passo 2: Dê – lhe a sua própria janela
você pode simplesmente carregar o Google Calendar em seu navegador favorito sempre que precisar verificar sua programação. Minha preferência, no entanto, é manter uma janela inteira e exclusivamente dedicada ao meu calendário aberta o tempo todo.
Para fazer isso, eu uso Todd Ditchendorf excelente
(grátis; ). Com o Fluid, você pode criar o que é chamado de “navegador específico do site”, que é um aplicativo autônomo dedicado exclusivamente ao site em questão. Para configurar seu aplicativo Calendar Fluid, siga estas etapas:
A) Baixe um bom ícone de calendário. Chris Ivarson fornece
.
B) Inicie o Fluid e preencha o Formulário Único com o URL do Google Calendar (http://www.google.com/calendar/), um nome (eu uso “Calendário”). Ao acessar o menu Ícone, escolha outro e navegue até o ícone personalizado que você acabou de baixar. Clique Em Criar. O Fluid colocará seu aplicativo recém-criado na pasta que você escolher (aplicativos, por padrão). Encontre-o e arraste o ícone para o Dock para facilitar o acesso.
Passo 3: Importe seus antigos eventos iCal
você já foi um devoto iCal? Nesse caso, você pode importar seus antigos eventos iCal para o Google Calendar sem dor:
a) abra o iCal. Vá para o menu Arquivo e escolha Arquivo -> exportar – > exportar. (Você precisará fazer isso uma vez para cada calendário que tiver no iCal na lista no meu Mac.)
B) Salve seus dados exportados no seu Mac.
c) volte ao seu calendário do Google, clique no menu Configurações e escolha Configurações do calendário.
d) na tela Configurações do calendário, clique na guia calendários.
e) clique no link Importar calendário e, em seguida, escolha o arquivo exportado gerado a partir do iCal. Dependendo de quantos eventos você precisa importar, isso pode demorar um pouco, mas é o último passo.Etapa 4: Sincronize o calendário com seus dispositivos iOS
agora que o seu calendário está tudo configurado no seu Mac, é hora de sincronizá-lo com o seu iPhone, iPad ou iPod touch. O Google agora oferece suporte gratuito para o Microsoft Exchange. (Todos os dispositivos iOS têm suporte a várias contas do Exchange desde a introdução do iOS 4.) Isso significa que, mesmo que seu iPhone já esteja vinculado a uma conta do Exchange para o trabalho, você ainda pode sincronizar seu calendário do Google com o Exchange também.
a vantagem de fazer isso, é claro, é que manter seu calendário sincronizado com o Exchange significa que você pode adicionar eventos em qualquer lugar e fazer com que eles apareçam em todos os seus dispositivos quase instantaneamente. Dessa forma, você pode tocar nos detalhes de uma próxima consulta médica na mesa da recepcionista com o aplicativo calendário e ela aparecerá no Google Calendar na Web segundos depois.
para fazer o Exchange funcionar, você precisará substituir sua conta existente do Gmail em seu iPhone ou criar uma nova. Fazer:
a) se você é um usuário do Google Apps, certifique-se de que seu administrador habilitou o Google Sync {{/url}} {{{^url}} administrador habilitou o Google Sync {{{/url}} . De qualquer forma, por PRECAUÇÃO, Certifique-se de
antes de adicionar a nova conta.
b)no seu dispositivo iOS, inicie o aplicativo Configurações e toque em Mail, Contatos, Calendários.
c) toque em Adicionar conta e selecione Microsoft Exchange.
d) digite seu endereço de E-mail duas vezes, uma vez no campo de E-mail e novamente no campo Nome de usuário. Deixe o domínio em branco e, claro, insira sua senha. Em seguida, toque em Avançar no canto superior direito.
e) neste ponto, você provavelmente encontrará uma mensagem de erro (“não é possível verificar o certificado.”) Escolha Cancelar e não se preocupe com o erro. Este é, provavelmente, um produto de
, e não um real problema de segurança.
f) aparecerá um novo campo de servidor que não estava na tela antes. Digite m.google.com nesse campo e toque em Avançar novamente.
g) Agora, você poderá escolher quais serviços do Google deseja sincronizar. Eu sincronizo e-mail, calendário e contatos, mas você só precisa habilitar o calendário para os fins deste tutorial.
h) você pode ser perguntado o que você gostaria de fazer com os dados existentes no seu dispositivo. A menos que você queira sobrescrever completamente seus dados, escolha manter no meu iPhone.
contanto que você tenha notificações ativadas, a sincronização será iniciada muito rapidamente. (No seu iPhone, toque em Configurações e depois em notificações. O interruptor deslizante deve dizer sobre.) Se você já tem muitos dados em seu calendário do Google, pode levar vários minutos para que a sincronização seja concluída.
Passo 5: Aproveite os extras
agora que você tem a configuração do Google Calendar em todos os seus dispositivos, aproveite algumas sutilezas:
mini calendário no Gmail fique de olho em suas obrigações no Gmail adicionando uma versão em miniatura do seu calendário à página. No Gmail, clique no link Configurações, clique na guia laboratórios e ative o gadget Google Calendar. Você verá uma lista de eventos à esquerda da sua lista de mensagens. Clique em Opções e escolha Mostrar Mini Calendário.
nomeação mais fácil adicionando na parte superior do seu calendário há um link que é fácil de over look—Quick Add. Usando isso, você pode criar novos compromissos em inglês simples. Por exemplo, digite Meeting with Jason at 4pm next Thursday e um novo evento aparecerá em seu calendário, com esse nome, às 16: 00
Menubar access se você quiser ficar muito chique, você pode criar um segundo programa Fluid. Este viverá apenas como um menu Extra-em outras palavras, ele fornecerá acesso a uma visão reduzida de seus próximos eventos da barra de menu do seu Mac na parte superior da tela. Você também poderá usar a opção de adição rápida a partir daqui. Inicie o Fluid e crie um aplicativo chamado Mini Cal que aponta para http://google.com/calendar/m. Quando você executa o programa recém-criado, vá para o menu Mini Cal e selecione Converter para MenuExtra SSB.
Passo 6: Compartilhe seu calendário
minha esposa e eu achamos útil ver os calendários um do outro. (Dessa forma, podemos agendar mais sanamente reparadores ou consultas médicas para as crianças.) Com o Google Calendar, você pode se inscrever no calendário do seu cônjuge—ou no calendário de qualquer pessoa, desde que eles forneçam aprovação.
para compartilhar um calendário, clique no link Configurações, escolha Configurações de calendário e clique na guia calendários. Escolha o calendário que deseja compartilhar na lista e clique em compartilhar este calendário. Você verá a opção de tornar este calendário público ou compartilhar com pessoas específicas. Se você escolher o último, digite seu endereço de e-mail no campo pessoa, defina permissões e clique em Adicionar pessoa.
você pode escolher quais calendários sincronizam com seus dispositivos iOS visitando http://m.google.com/sync de cada dispositivo. Sincronizo a programação da minha esposa, juntamente com calendários para feriados dos EUA e a programação do jogo Philadelphia Eagles. Na mesma guia calendários que você usa para se inscrever em outros calendários, basta clicar no link Procurar calendários interessantes para encontrar muitos calendários fornecidos pelo Google que você pode adicionar.
Parabéns! Se você chegou até aqui, está completamente pronto para usar o Google Calendar. Tudo o que resta a fazer agora é remover o iCal do seu Dock.
mora em Nova Jersey com sua esposa grávida e duas filhas jovens. Ele também usa
muito.