Sådan skifter du til Google Kalender
jeg vil synkronisere min kalender på tværs af alle mine Mac ‘ er og iOS-enheder, give min kone adgang til min kalender (og få adgang til hendes) og gøre det hele uden at betale for Apples
. For det vil Apples iCal bare ikke gøre. Alligevel kan jeg godt lide iPhone ‘ s kalender-app. Med den gratis Google Kalender fandt jeg en planlægningsløsning, der lader mig holde mig organiseret, fortsætte med at bruge iOS Kalender-appen, give min familie og kolleger let adgang til min tilgængelighed og nemt tilføje nye aftaler hvor som helst. Sådan sætter jeg tingene op:
Trin 1: Opret en Google Kalender
du kan bruge
med din eksisterende Google-konto eller med en gratis eller betalt
konto.
opret brugernavn og adgangskode. Log derefter ind på Google. Du bliver præsenteret for en stor tom kalender, så snart du klikker ind på siden.
klik på den pågældende dag for at tilføje en begivenhed. Tilføj begivenhedens navn i den Hændelsesrude, der vises. Klik på Rediger begivenhedsoplysninger for at åbne et vindue, hvor du kan indtaste klokkeslættet og andre oplysninger. Klik på Gem, når du er færdig.
Trin 2: Giv det sit eget vindue
du kan blot indlæse Google Kalender i din foretrukne bro.ser, hver gang du har brug for at tjekke din tidsplan. Min præference, imidlertid, er at holde et vindue helt og udelukkende helliget min kalender åben på alle tidspunkter.
for at gøre det bruger jeg Todd Ditchendorf ‘ s fremragende
(gratis; ). Med Fluid kan du oprette det, der kaldes en “site-specifik bro.ser”, som er en stand-alone app dedikeret udelukkende til det pågældende sted. Følg disse trin for at konfigurere din Kalendervæske-app:
a) Hent et godt kalenderikon. Chris Ivarson giver
.
b) Start væske, og udfyld enkeltformularen med URL ‘ en til Google Kalender (http://www.google.com/calendar/), et navn (jeg bruger “Kalender”). Når du kommer til ikonmenuen, skal du vælge andet og derefter navigere til det brugerdefinerede ikon, du lige har hentet. Klik På Opret. Fluid placerer din nyoprettede applikation i den mappe, du vælger (applikationer som standard). Find det, og træk derefter ikonet ind i din Dock for nem adgang.
Trin 3: Importer dine gamle iCal-begivenheder
var du tidligere en iCal hengiven? I så fald kan du importere dine gamle iCal-begivenheder til Google Kalender temmelig smertefrit:
a) Åbn iCal. Gå til menuen Filer og vælg File -> eksport -> eksport. (Du skal gøre dette en gang for hver kalender, du har i iCal på listen på min Mac.)
b) Gem dine eksporterede data på din Mac.
c) gå tilbage til din Google Kalender, klik på menuen Indstillinger, og vælg Kalenderindstillinger.
d) klik på fanen kalendere på skærmen Kalenderindstillinger.
e) Klik på linket Importer kalender, og vælg derefter den eksporterede fil, du genererede fra iCal. Afhængigt af hvor mange begivenheder du skal importere, kan det tage et kort stykke tid, men det er det sidste trin.
Trin 4: Synkroniser kalenderen til dine iOS-enheder
nu hvor din kalender er konfigureret på din Mac, er det tid til at få den synkroniseret med din iPhone, iPad eller iPod touch. Google tilbyder nu gratis support til Microsoft-udveksling. (Alle iOS-enheder har understøttet flere udvekslingskonti siden introduktionen af iOS 4.) Det betyder, at selvom din iPhone allerede er knyttet til en Udvekslingskonto til arbejde, kan du stadig synkronisere din Google Kalender med udveksling også.
fordelen ved at gøre det er selvfølgelig, at holde din kalender synkroniseret med udveksling betyder, at du kan tilføje begivenheder overalt og få dem vist på alle dine enheder næsten øjeblikkeligt. På den måde kan du trykke på detaljerne om en kommende lægeaftale fra receptionistens skrivebord med kalenderappen, og den vises i Google Kalender på nettet sekunder senere.
for at få udveksling til at fungere skal du udskifte din eksisterende Gmail-konto på din iPhone eller oprette en ny. At gøre det:
a) hvis du er Google Apps-bruger, skal du sørge for, at din
. Uanset hvad skal du sørge for at
, før du tilføjer den nye konto.
b) Start appen Indstillinger på din iOS-enhed, og tryk på Mail, Kontakter, Kalendere.
c) tryk på Tilføj konto, og vælg Microsoft-udveksling.
d) Indtast din e-mail-adresse To gange, en gang i E-mail-feltet og igen i feltet Brugernavn. Lad domænet være tomt, og indtast selvfølgelig din adgangskode. Tryk derefter på Næste øverst til højre.
e) på dette tidspunkt vil du højst sandsynligt støde på en fejlmeddelelse (“kan ikke bekræfte certifikatet.”) Vælg Annuller, og sved ikke fejlen. Dette er sandsynligvis et biprodukt af
og ikke et faktisk sikkerhedsproblem.
f) der vises et nyt Serverfelt, der ikke var på skærmen før. Skriv m.google.com i dette felt, og tryk derefter på Næste igen.
g) nu Kan du vælge, hvilke Google-tjenester du vil synkronisere. Jeg synkroniserer Mail, Kalender og kontakter, men du behøver kun at aktivere kalender med henblik på denne tutorial.
h) Du kan blive spurgt, hvad du gerne vil gøre med eksisterende data på din enhed. Medmindre du vil overskrive dine data fuldstændigt, skal du vælge hold på min iPhone.
så længe du har aktiveret meddelelser, starter synkronisering meget hurtigt. (På din iPhone skal du trykke på Indstillinger og derefter underretninger. Skyderen kontakten skal sige på.) Hvis du allerede har masser af data i din Google Kalender, kan det tage flere minutter, før synkroniseringen er afsluttet.
Trin 5: drage fordel af ekstramateriale
nu hvor du har Google Kalender setup på alle dine enheder, drage fordel af et par finesser:
Mini kalender i Gmail Hold øje med dine forpligtelser i Gmail ved at tilføje en miniatureversion af din kalender til siden. I Gmail skal du klikke på linket Indstillinger, klikke på fanen Labs og derefter aktivere Google Kalender-gadgeten. Du får vist en liste over begivenheder til venstre for din meddelelsesliste. Klik på Indstillinger og vælg Vis Minikalender.
nemmere aftale tilføjelse øverst i din kalender er der et link, der er let at overse—Hurtig tilføjelse. Ved hjælp af dette kan du oprette nye aftaler på almindeligt engelsk. Skriv for eksempel Meeting with Jason at 4pm next Thursday, og en ny begivenhed vises i din kalender med det navn klokken 4
menulinjeadgang hvis du vil have det rigtig godt, kan du oprette et andet Væskeprogram. Denne vil kun leve som en Menu ekstra-med andre ord giver den adgang til en slanket visning af dine kommende begivenheder fra din Macs menulinje øverst på skærmen. Du kan også bruge indstillingen Hurtig tilføjelse herfra. Start Fluid, og opret en app kaldet Mini Cal, der peger på http://google.com/calendar/m. Når du kører det nyoprettede program, skal du gå til Mini Cal-menuen og vælge Konverter til Menuekstra SSB.
Trin 6: Del din kalender
min kone og jeg finder det nyttigt at se hinandens kalendere. (På den måde kan vi mere sanely planlægge reparatører eller læge aftaler for børnene.) Med Google Kalender kan du abonnere på din ægtefælles kalender—eller på nogens kalender, så længe de giver dig godkendelse.
hvis du vil dele en kalender, skal du klikke på linket Indstillinger, vælge Kalenderindstillinger og klikke på fanen kalendere. Vælg den kalender, du vil dele på listen, og klik derefter på Del denne kalender. Du kan se muligheden for enten at offentliggøre denne kalender eller dele med bestemte personer. Hvis du vælger sidstnævnte, skal du skrive vedkommendes e-mail-adresse i feltet Person, angive tilladelser og derefter klikke på Tilføj Person.
du kan vælge, hvilke kalendere der synkroniseres til dine iOS-enheder ved at besøge http://m.google.com/sync fra hver enhed. Jeg synkroniserer min kones tidsplan sammen med kalendere til amerikanske helligdage og Philadelphia Eagles-spilplanen. Fra den samme fane kalendere, som du bruger til at abonnere på andre kalendere, skal du blot klikke på linket Gennemse interessante kalendere for at finde mange kalendere, der leveres af Google, som du kan tilføje.
Tillykke! Hvis du har nået det så langt, er du helt klar til at gå med Google Kalender. Alt, hvad der er tilbage at gøre nu, er at fjerne iCal fra din Dock.
bor i ny trøje med sin meget gravide kone og to unge døtre. Han bruger også
en frygtelig masse.