Hur man skriver en vitbok i 10 steg (+Tips & mallar)

Hur man skriver en vitbok i 10 steg (+Tips & mallar)

för företag är ett beprövat sätt att förbättra auktoritet och etablera tankeledarskap i din nisch att publicera insiktsfullt och värdefullt innehåll. Ett av de bästa sätten att göra det är med ett vitt papper.

i den här artikeln går vi igenom en steg-för-steg-handledning om hur man skriver ett vitt papper. Vi har också inkluderat några bra designtips för att ta dina white papers till nästa nivå samt råd om hur du distribuerar och marknadsför ditt white paper korrekt.

vill du hoppa över handledningen och komma igång? Använd Visme för att skapa ett professionellt vitt papper i din webbläsare med gratis mallar, designverktyg och flera nedladdningsalternativ.

Innehållsförteckning

Vad är en vitbok?

hur man skriver en vitbok i 10 steg

vitbok Design Tips & bästa praxis

7 sätt att främja din vitbok

Vad är en vitbok?

en vitbok är ett dokument som används av affärsmän som vill dela fördjupad information om ett specifikt ämne.

du kan till exempel använda en vitbok för att dela marknadsföringsstatistik, jämföra olika kampanjer, presentera en komplex analys av en branschtrend eller dela en djupgående förklaring av en specifik process som utförs av ett team eller företag.

här är ett exempel på hur en vitbok ser ut.

en vitbok kan användas för ett eller flera av följande ändamål:

• generera leads genom att tillhandahålla vitböcker i utbyte mot e-postadresser.
• bygga förtroende genom att lösa ett problem eller erbjuda användbar information om ett visst ämne.
• öka försäljningen genom att använda datadrivet innehåll för att påverka köpbeteendet.

nu kanske du undrar – hur skiljer sig vitböcker Från e-böcker? Är de inte båda informationsdokument publicerade av varumärken? Det är sant, men det finns en liten teknisk skillnad mellan de två.

Hur skiljer sig en vitbok från en e-bok?

i många fall kan du upptäcka att termerna ’vitbok ’ och’ eBook ’ används omväxlande. Det finns dock några skillnader mellan de två, och det är viktigt att veta vilken som är bäst för dina behov.

e-böcker är elektroniska böcker som vanligtvis ger en allmän översikt över ett ämne. De är mer samtals i naturen, och är normalt riktar sig till icke-expert publik som är nya till ett visst ämne.

vitböcker riktar sig å andra sidan till mer expertgrupper som redan är bekanta med ett ämne och vill lära sig mer om en viss aspekt av det, till exempel en detaljerad analys av en specifik strategi. Vitböcker är mer faktiska, professionella och forskningsbaserade.

hur man skriver ett vitt papper i 10 steg

nu när du vet vad ett vitt papper är och vad det används för, låt oss gå in i steg-för-steg-processen för att skapa en för ditt eget företag.

Steg 1: Välj ditt ämne

innan du börjar skapa ditt white paper eller ens titta på White paper-exempel för inspiration måste du välja ditt white paper-ämne.

för att välja ett relevant och effektfullt ämne, fråga dig själv:

• finns det någon viktig aspekt av din bransch med mycket lite innehåll eller information om den tillgänglig online?
• vilken aspekt av ditt företag tror du skulle vara av värde att dela med dina branschkamrater?
• finns det en specifik vinkel om ditt företag som du vill analysera och dela dina resultat på?
• har ditt team åstadkommit några beundransvärda bedrifter som kan replikeras?

Välj ett ämne som du känner till och förstår väl. Vitböcker är expertdokument, så se till att du har tillräckligt med kunskap för att dela och källor eller bevis för att säkerhetskopiera det.

du måste också välja ett ämne som intresserar din publik. Om din publik inte är relevant eller engagerande för dina läsare kanske det inte ger dig de resultat du hoppas uppnå.

steg 2: utför grundlig forskning

när du har valt ditt ämne är det dags att samla in information och data för att skapa insiktsfullt innehåll som ger verkligt värde.

du kan använda både interna och externa källor för att samla in information för ditt white paper. Ju djupare du dyker in i ditt ämne, desto mer unikt och användbart blir ditt innehåll.

här är flera sätt att bedriva fördjupad forskning för din vitbok:

hitta trovärdiga källor.

när du undersöker innehållet för ditt vitbok, registrera alla källor du använder.

du kan lägga till dessa källor i ditt vitbok på något av följande sätt:

• som citat i innehållet
• som en referenslista i slutet av dokumentet
• som fotnoter

om du kopierar citat och uttalanden från tankeledare och experter på området, var noga med att nämna dem vid namn.

Läs andra tidskrifter, rapporter och vitböcker om samma ämne.

förutom din vanliga forskning online eller på biblioteket är ett bra sätt att hitta pålitliga källor att läsa tidskrifter och rapporter som redan publicerats om samma ämne.

att läsa upp innehåll som redan är publicerat om ditt ämne kommer att inspirera dig att komma med unika vinklar. Det hjälper dig också att hitta innehållsluckor, som du kan ta itu med i ditt vitbok.

skapa en mapp med allt forskningsmaterial på din dator så att du alltid har det till hands.

Anslut med experter i din bransch.

för ett mer personligt tillvägagångssätt, genomföra intervjuer med personer som arbetar inom ditt ämnes område. Att ansluta till högsta personligheter kan vara svårt, men om du konstruerar och levererar din vinkel övertygande kan de bara svara på ditt samtal (eller e-post.)

för att hitta rätt personer att prata med, Använd ett verktyg som BuzzSumo. Tricket är att hitta de människor som pratar om ämnet du skriver om i vitboken.

lägg ner en lista med namn och använd uppsökande verktyg som Respona för att komma i kontakt med dem via e-post. Genomför intervjuer i det format som de är bekväma med, det kan vara på ett Zoom-samtal, ett möte över kaffe eller kanske ett skriftligt frågeformulär.

fakta-kontrollera allt.

det är i ditt bästa intresse att dela innehåll som du är säker på att vara pålitlig och sann. Hoppa inte över det här steget, och faktum-kontrollera informationen du källa i både tidigare publicerat innehåll och intervjuer du genomför.

det finns många onlineverktyg som hjälper dig att kontrollera din forskning-journalister och tankeledare använder dessa verktyg regelbundet.

steg 3: Förstå din publik

jag nämnde ovan att en stor del av att välja ett ämne och förbereda innehållet för en vitbok är att överväga din publik.

men bara med tanke på din publik räcker det inte — du måste gå ett steg längre och förstå din publik på en djupare nivå. Ställ dig själv frågor som:

• Varför är min publik intresserad av detta ämne?
• hur konsumerar min publik vanligtvis information?
• hur mycket vet min publik om detta ämne?
• Vad vill min publik veta mer om?
• Hur kommer mitt white paper att hjälpa dem?
• vilken typ av forskningsanalys är mer lämplig för min publik?

du kan behöva göra fördjupad forskning för att svara på dessa frågor. Om ditt team redan har gjort det här arbetet är det ett steg mindre för dig. Det är bra att skapa en visuell användarpersona för att få en ögonblicksbild av publikens behov och egenskaper.

tanken är att du måste förstå din publik väl för att skapa en anslutning. Om din titel intresserar dem börjar de läsa, men om innehållet inte är i nivå kommer du att förlora möjligheten att påverka.

ha din användarpersona till hands för att hålla dig i linje med de avsedda meddelandena för den publiken. Här är en enkel mall för en användar persona analys om du inte har en ännu.

steg 4: Skapa din white Paper disposition och Format

du har gjort forskningen och nu är du redo att skriva innehållet. Men innan du kan utnyttja din inre berättare, måste du först skapa en disposition. Denna disposition kommer sannolikt att ställa dig upp för en stor Innehållsförteckning i den slutliga designen.

här är en enkel skiss för ett vitt papper som ett exempel:

• Title
• abstrakt eller sammanfattning
• Inledning
• avsnitt underrubriker
• fotnoter/källor
• slutsats

om du letar efter en mer detaljerad översikt, kolla in denna infographic som listar de viktigaste avsnitten att inkludera i din vitbok.

vitböcker skrivs vanligtvis i uppförsbacke med slutsatsen i slutet.

först lägger du ut spelplanen med abstrakt, och sedan erbjuder varje avsnitt information som lagrar på den före den.

du kan titta på det så här:

• presentera ett problem eller en situation
• Erbjud en metod med vägledning
• förklara möjliga lösningar utan att vara påträngande

i slutändan kommer ett bra vitbok att ge läsaren en ” Aha!”ögonblick efter avslutad.

om du vill skapa en översikt för ditt white paper kan du arbeta med dokumentredigeringsverktyg som Google Docs eller Microsoft Word. Använd rubriker på hög nivå för de kritiska delarna av ditt innehåll och förgrena dig sedan till underrubriker.

skriv ner ideer och viktiga punkter som du behöver täcka under varje avsnitt. Dessa kommer att drivas av din interna och externa forskning.

vitböcker är skrivna i ett standarddokumentformat. Tänk på en vitbok mer som en uppsats och mindre av en rapport. Skillnaden är att en rapport innehåller slutsatser i sammanfattningen eller inledningen, medan en vitbok innehåller den i slutet.

dessutom skiljer sig från en e-bok, en vitbok innehåller stöd för datavisualisering bortsett från iögonfallande bilder.

Steg 5: Craft en uppseendeväckande Titel

det första dina läsare kommer att se av din vitbok är omslaget. Gör det iögonfallande, intressant och välkomnande. Din titel eller rubrik står i centrum på ditt omslag, så var särskilt uppmärksam på den delen.

för att skapa en uppmärksammande titel för ditt vitbok, våra vänner på Gaebler.com erbjud några intressanta tips:

• gör det lockande
• gör löften
• var tydlig och koncis
• var smart
• använd en undertext

Låt oss ta en titt på titeln nedan, ”den alarmerande spridningen av Dengue – och vad vi kan göra för att hålla oss säkra.”

Vad är lockande om det? För det första hjälper designvalen för detta omslag med den uppmärksamhetsaspekten. Ordet ’Dengue’ är i alla kepsar och hela titeln är över en röd splatter som liknar blod. Bakgrunden är en bild av en mygga med en mörk överlagring. Omedelbart är din uppmärksamhet piqued. Det är här att vara smart hjälper till att skapa en bra rubrik.

denna titel innehåller också en undertext, som ytterligare informerar läsaren varför det är viktigt att de läser vitboken. För att vara tydlig och kortfattad, använd inga luddord.

denna titel använder också adjektivet ’alarmerande’ som ett stödord som gör titeln mer intressant utan att låta överdriven. Deras forskning kommer förmodligen att bevisa hur alarmerande spridningen av dengue är, så det här är ett perfekt ordval.

du har inte alltid en titel som kan utformas som exemplet ovan. Din titel kan vara något som ”Army’ s Framework for Character Development”.

för att göra denna titel mer lockande finns det också en undertext, ”integrera karaktärsutveckling med ledarskapsutveckling.”

titeln är tydlig och koncis och ger ett löfte med undertexten. Det finns utrymme för förbättringar för smarthetsaspekten i den här titeln, men det är inte nödvändigt i vissa fall.

att veta när du ska vara smart beror på din publik och ämne. Denna vitbok, eftersom det handlar om militären, måste hålla en mer allvarlig ton.

steg 6: Skriv en lockande introduktion

som jag nämnde ovan innehåller vitböcker slutsatsen i slutet, vilket innebär att du måste välkomna dina läsare med en annan typ av introduktion i början. Det vanligaste är en sammanfattning eller sammanfattning av vad som finns i vitboken.

om du eller författaren är en tanke ledare inom området, så ska du också inkludera en författare blurb vid sidan av inledningen. Exemplet nedan använder en sida för att täcka båda instanserna — författarens blurb till vänster och introduktionen till höger.

var kortfattad och inbjudande när du skriver introduktionen, vare sig det är en välkommen anteckning eller ett abstrakt. Ge inte för mycket bort, men se också till att påpeka huvudfaktorerna. Inkludera varför du skrev vitboken och vad du hoppas att läsaren kommer att få ut av det.

Steg 7: dela upp innehållet med underrubriker

nu är det dags att formatera innehållet i ditt vitbok ordentligt. Inuti varje huvudavsnitt använder du underrubriker för att bryta upp texten så att den är lättare att läsa.

exemplet nedan visar hur huvudämnessidan är uppdelad i delämnen. Den här sidan kan fungera som en öppnare för ett mer utökat avsnitt, som kommer att delas upp i tre underavsnitt, vilket speglar den första sidan.

att använda underrubriker för att bryta upp innehåll är viktigt för läsaren. Det hjälper till med lagring av information och forskningsändamål. Läsare kanske vill markera specifika områden; underrubriker gör det lättare att hitta sina anteckningar senare.

steg 8: Säkerhetskopiera ditt innehåll med Data

vitböcker är avsedda att vara informativa, fulla av värde och välforskade. Och det finns inget bättre sätt att stödja dina resultat än med solida data.

att använda verifierade fakta, statistik, citat och andra data som bevis i ditt vitbok kan hjälpa ditt företag att etablera auktoritet i sin nisch. Det är också viktigt för att se till att ditt vitbok har en kraftfull inverkan på din publik.

se till att du korrekt citerar alla källor till de data du använder i ditt papper. För att citera dina källor, använd antingen anteckning med fotnoter eller anteckningar och ett sista avsnitt som listar källor. Det viktigaste att tänka på när man citerar källor är att de är faktakontrollerade och relevanta.

för att göra dina data mer engagerande kan du använda datavisualiseringstekniker som diagram, grafer, widgets, kartor och mer. Mer om detta senare.

steg 9: Se till att värdet i varje stycke

detta tips är viktigare än du tror. Ett vitt papper är inte en tidningsredaktion eller en fiktionroman, så undvik att lägga till något fluffigt språk som helt enkelt fyller upp sidan. Varje stycke måste ge värde på något sätt.

som jag nämnde ovan tar innehållet i en vitbok läsaren på en resa från ett basproblem eller uttalande.

det leder dem uppåt med undersökta metoder, lösningar och data till en slutsats som får läsaren att känna att de har lärt sig något viktigt.

steg 10: korrekturläsa och redigera

hoppa aldrig över korrekturläsnings-och redigeringsfasen. Allt arbete du har lagt in med forskningen och skrivandet kan förstöras med en dum skrivfel i en rubrik eller en duplicerad mening.

ja, alla gör stavfel, men proffsen har korrekturläsare för att se till att de inte.

om du inte kan göra korrekturläsning och redigering själv — oroa dig inte, knappast någon kan — be medarbetare att hjälpa eller överväga att anställa en professionell. Det är värt det!

White Paper Design Tips & bästa praxis

ditt innehåll är klart och det är dags att sätta ihop allt i ett kortfattat dokumentformat. Utformningen av ditt vitbok är viktigare än du tror. Om du designar bra kan du göra att även det tråkigaste ämnet ser intressant ut.

för att designa ditt white paper, välj det verktyg du är mest bekväm med. De flesta professionella designers föredrar att använda Adobe InDesign, men det kan vara svårt att använda för nybörjare och icke-designers.

Pro-tip: om du vill skapa professionella vitböcker utan att lära dig komplex designprogramvara, använd en dra-och-släpp vitpappersbyggare som Visme. Det är snabbt, enkelt och fungerar i din webbläsare.

oavsett vilken programvara du använder, här är några designtips och bästa praxis som hjälper dig att förbättra ditt vitbok och göra det mer engagerande.

börja med en mall

att skapa ett vitt papper från början kan vara svårt, särskilt för nybörjare. Du måste tänka på en designlayout som passar ditt innehåll, följer visuella hierarkiprinciper och ser bra ut.

tack och lov finns det dussintals white paper-mallar tillgängliga online som du enkelt kan anpassa efter dina behov. Du kan hitta färdiga mallar för vitt papper som passar ditt ämne eller innehållskrav i Vismes mallbibliotek för vitt papper.

White Paper Templates

skapa ett engagerande white paper online snabbt och enkelt genom att komma igång med en av Vismes professionellt utformade mallar. Ladda ner som PDF, publicera online, dela vitboken på sociala medier och mer. Hitta en vit pappersmall som passar ditt varumärke.

det är enkelt att anpassa vitpappersmallarna i Visme. Det finns flera sidor av olika slag, inklusive en innehållsförteckning sida. Lägg till, ta bort och duplicera sidor med ett enda klick.

du kan också ändra text, färger, bilder, teckensnitt och mer. Eller ta det ett steg längre och Lägg till diagram och grafer, bädda in videor, infoga länkar och sväva effekter, Lägg till animerade illustrationer och ikoner och mer.

skapa en lockande försättsblad

precis som din titel är ditt vitboks försättsblad det första din publik kommer att se. Se till att det är värt det och tvingar dem att läsa vidare.

utformningen av din försättsblad bör vara engagerande, och det bör stödja din titel genom att ge det sammanhang. Det bör också fastställa temat för ditt vitbok.

här är ett exempel på vitbokens försättsblad från en visme-Mall.

i exemplet ovan fastställer bakgrundsfotoet och färgschemat på försättsbladet ämnet för vitboken. Du kan vid första anblicken säga att det kommer att handla om naturen eller miljön.

leta efter sätt att göra din titel mer lockande, kanske genom att göra texten större, en annan färg eller som ett avsnitt i en separat rad.

när du väljer en bild för din försättsblad, se till att den är 100% relevant. Det kan vara ett foto med eller utan överlägg, en illustration eller en grafisk design med ikoner, former och färger. Om du inte är säker på dina designfärdigheter, håll dig till vad mallen erbjuder.

sist men inte minst, Lägg till din logotyp på försättsbladet i ditt vitbok för att göra det till ett märkesdokument. På så sätt kommer det att bidra till att öka din varumärkesmedvetenhet och komma ihåg när ditt vitbok delas mellan din publik.

Lägg till en innehållsförteckning

innehållsförteckningen är nästa sida efter omslaget. Den lägger ut toppnivårubrikerna i ordning, tillsammans med sidnumret där det avsnittet börjar.

de flesta mallar har runt 6 eller 7 rubriker; helt enkelt duplicera och utöka varje rad för att lägga till fler. De sista sidnumren ska läggas till i slutet när du är klar med att formatera innehållet.

för digitala vitböcker lägger du till hyperlänkar i rubrikerna som hjälper läsarna att navigera till den relevanta sidan och göra det lättare för dem att bläddra i ditt dokument.

glöm inte att lägga till en länk till din innehållsförteckningssida på varje sida om läsarna vill gå tillbaka — en enkel hemikon i hörnet skulle göra.

Lägg till relevanta bilder

ditt vitbok behöver bilder. Att lägga till bilder kan inte bara göra ditt vitpapper mer engagerande, men det kan också hjälpa till att hålla ditt dokument på varumärke.

varje bild du väljer måste ha ett syfte; om du lägger till bilder för dekorativa ändamål, se till att de är relevanta och stödja innehållet på något sätt.

om ditt företag har företagsfotografering, använd det istället. Att använda märkesbilder hjälper till med trovärdighet och tankeledarstatus.

när du inte har märkesbilder att använda väljer du stockfoton som helt förkroppsligar ditt ämne och inte distraherar från den forskning du presenterar.

vitpappersmallarna i Visme erbjuder platshållare för stockbilder som hjälper dig att styra din design. Du kan lägga till foton genom att ladda upp från din egen dator eller genom att trycka på Vismes inbyggda bibliotek med gratis bilder, illustrationer, ikoner, videor och mer.

andra källor för bilder som vi rekommenderar inkluderar Freepik, Unsplash och Adobe Stock. Du kan också använda datavisualiseringar som diagram, diagram, kartor och infografik för att lägga till en visuell touch i ditt vitbok.

Välj dina teckensnitt väl

typografin på ditt vitbok måste vara lätt att läsa. Rubrikerna, titlarna och undertexterna måste vara mer märkbara än brödtext. Och det är här teckensnitt kommer in — teckensnitt är en viktig faktor när du skapar en texthierarki för ditt innehåll.

vitböcker är inte typen av dokument för visning eller alltför dekorativa teckensnitt. Använd klassiska dokumentfonter som Lato, Garamond eller Helvetica. Håll dig till en typsnitt för hela dokumentet-välj mellan serif eller sans serif och blanda inte dem.

för att skilja avsnitten i din kroppstext där du använder samma teckensnitt kan du leka med teckenstorlekar, lägga till enfärgade block bakom stycken och göra fotnoter mindre och kursiva.

Använd ett konsekvent färgschema

färgerna i ditt vitbok måste vara balanserade och harmoniska på alla sidor. Använd färgteman för att ändra alla färger i ett dokument med ett klick; det är mycket snabbare än att ändra färgen på varje element en efter en.

du kan också förvandla ditt varumärkes färgpalett till ett färgtema med ett klick i Visme, som visas på fliken färgteman i redigeraren. Denna teknik kommer inte bara att hålla din vitbok på varumärke, men alla andra projekt som skapats av ditt team.

vi rekommenderar att du håller färgteori och färgpsykologiprinciper i åtanke när du väljer färger för din vitpappersdesign. Att använda kolliderande färger kan påverka din varumärkesbild negativt och göra ditt vitbok svårt att läsa.

gör dina Data vackra

med bilder för att visuellt stödja ditt innehåll behöver du datavisualiseringar för att stödja din forskning och analys. Använd olika typer av datavisualiseringar beroende på dina behov. Du kan välja mellan:

• linje -, stapel-och cirkeldiagram
• mätare
• kartor
• tidslinjer
• Infographics
• Data widgets

oavsett vilken typ av datavisualisering du använder måste det se bra ut. Vi tror på att göra data vackra, och det är enkelt med Visme.

inuti grafmakaren kan du anpassa diagrammets utseende med färger, typografi och placering av legender så att det matchar resten av din vitpappersdesign.

här är till exempel en sida från en vitpappersmall i Visme. Lägg märke till hur stapeldiagrammets design smälter in sömlöst med resten av innehållet.

men datavisualisering är inte bara reserverad för numeriska data. Du kan också använda infografik för att visualisera textbaserad information.

det infografiska exemplet ovan visualiserar effekterna av arsenförgiftning hos människor med en stor illustration av ett skelett, linjer och ikoner i en anatomi-stil layout.

håll det på varumärke

varje visuellt projekt som ditt företag eller företag skapar bör märkas, inklusive ditt vitbok. Jag nämnde ovan hur man använder varumärkesfärger för alla element på vitpapperssidorna, men du bör också överväga teckensnitt, ikoner och andra bilder.

om ditt varumärke har en uppsättning teckensnittsparning, använd det. Om ditt företag har en uppsättning anpassade ikoner, använd dem! Du kan enkelt ladda upp ditt varumärke teckensnitt, logotyp och tillgångar till Visme och lagra dem i ditt varumärke Kit att använda i alla designprojekt.

förutom att märka bilderna i ditt vitbok, se också till att innehållet är på varumärket.

en vitbok syfte är att ge ditt företag trovärdighet och god ställning i din nisch. Om hur ditt innehåll visas inte matchar ditt varumärkes röst och ton, kommer det inte att ha den inverkan du önskar.

det är därför korrekturläsning och redigering är viktigt för att se till att varje mening och stycke matchar din varumärkesröst.

upprätta visuell hierarki

precis som det finns ett flöde till innehållet i ditt vitbok, måste du skapa ett visuellt flöde för att säkerställa att dina bilder är balanserade och attraktiva.

visuell balans och flöde uppnås med god användning av hierarkiprinciper. Det mest uppenbara är att minska storleken på dina rubriker, underrubriker, brödtext och fotnot.

titta på den här videon för att få en snabb överblick över visuella hierarkiprinciper:

Dessutom bör ett foto inte övermanna texten om inte bilden är vad du vill att läsaren ska fokusera på. Datavisualiseringar med legender som är för små för att läsa är också värdelösa, så se till att de är lätta att förstå och det omgivande sammanhanget är relevant.

dessutom kan brödtext i stora bitar vara svår att läsa; för att göra det bättre, försök använda två kolumner istället.

Testa ditt visuella flöde med medarbetare eller personer i ditt team. Be dem om ärlig feedback om hur sidorna känner för dem. Finns det några förvirrande formateringsproblem eller saker i ordning? Åtgärda dessa problem och du är redo att dela ditt vitbok.

7 sätt att marknadsföra ditt White Paper

vad bra är ett white paper om du inte delar det med din publik?

att erbjuda ditt white paper I utbyte mot en e-postregistrering är bara ett av sätten du kan använda det för marknadsföringsändamål och för att generera leads.

här är några tips för att distribuera och marknadsföra ditt white paper.

publicera ditt White Paper

det första steget för att distribuera och marknadsföra ditt white paper är att publicera det. Med Visme kan du göra detta på ett par sätt; digitalt eller som ett utskrivbart dokument.

skapa en levande länk.

vårt favoritpublicerings-och distributionsformat är digitalt. När du publicerar ditt white paper på webben kommer vi att vara värd för det på Visme-servrarna och dina läsare kommer att kunna läsa det online.

om du vill samla in e-postmeddelanden i utbyte mot distribution, lägg bara till ett registreringsformulär eller skapa en lösenordsskyddad post. Du kan till och med lägga till alternativet för tittare att ladda ner en PDF-version av vitboken. Du hittar alla dessa alternativ i delnings-och sekretessinställningarna.

bädda in på din webbplats.

när du publicerar ditt white paper digitalt kan du inte bara dela det som en länk, men du kan också bädda in det på din webbplats. Att göra detta kommer att hålla läsarna på din webbplats längre, och de kommer att ha en bättre möjlighet att lära känna ditt varumärke.

precis som när du delar en länk kan en inbäddad vitbok också ha ett registreringsformulär eller lösenordsskyddad post.

ladda ner som PDF.

om du vill gå den klassiska vägen, ladda bara ner vitboken som en PDF och skicka den till dina läsare i ett e-postmeddelande eller en zippad fil. Även om detta är det allmänna sättet att dela ett vitt papper, är det inte det mest imponerande eller minnesvärda.

när du delar ett vitt papper digitalt och ger läsarna möjlighet att ladda ner det, täcker du alla dina baser och påverkar.

skapa en målsida

att främja och dela ditt vitbok behöver en startplatta där den kan distribueras. En dedikerad målsida med en tydlig uppmaning är din bästa insats. Lägg till en målsida på din webbplats eller med ett verktyg som LeadPages eller direkt i ditt CMS.

här är ett exempel på en white paper-målsida från Meta:

med denna strategi kan vitboken användas som en blymagnet för att samla in e-postmeddelanden. Ett vitt papper är vanligtvis överst i trattinnehållet, perfekt för att ansluta till potentiella kunder och kunder. Att använda ett vitt papper som en blymagnet är bra för varumärkesmedvetenhet och ämnesmyndighet.

Pro-tip: du kan också skapa andra typer av blymagneter med Visme. Bläddra blymagnetmallar för checklistor, guider, kalkylblad, planerare, kurser och mer.

din vitboks målsida kan antingen ha en CTA som leder läsarna till den digitala versionen av din vitbok eller sidan på din webbplats där du har inbäddat den.

om du föredrar att erbjuda det som en nedladdningsbar PDF, inkludera filen i tackmeddelandet de ser efter att de registrerat sig på formuläret på målsidan.

Använd bilder inifrån ditt vitbok för att marknadsföra innehållet och skapa iPad-mockups med din försättsblad inuti den. Målsidans URL kan också bli din go-to för delning på plattformar som sociala medier och betalda onlineannonser.

dela det på sociala medier

dela ditt vitbok på sociala medier är viktigt för din publik att lära sig om ditt dokument och det värde de kommer att vinna på det.

skapa sociala medier grafik och relevant kopia för varje plattform du är aktiv på. Använd lockande och inbjudande språk för att övertyga människor att ladda ner ditt white paper.

designa inlägg på sociala medier direkt i Visme med ditt Varumärkessats och bilderna från ditt vitbok. Försök att placera försättsbladet i ditt vitbok i en iPad-mockup, så att folk vet att du marknadsför en digital läsprodukt i ditt inlägg.

kör onlineannonser

förutom att publicera och dela på sociala medier organiskt, överväg att köra betalda annonser. Det är här din kopia och grafik måste vara på punkt när du betalar per klick och du vill att din avkastning ska vara positiv.

skapa dina annonser med Visme enkelt. Försök skapa korta videor med visuella effekter och lockande kopior som gör att människor är intresserade av att klicka på din annons. A / B testa några olika stilar av annonser för att ta reda på vad som fungerar bättre och sedan skapa fler av dem.

skicka till din e-postlista

en vitbok är bra för att generera leads, men du kan också skicka den som en gåva till din befintliga e-postlista. Skicka länken till den digitala versionen eller PDF-filen till alla på din e-postlista med en liten blurb och inbjudan att läsa.

inkludera en sammanfattning och Lägg till mer information än vad du skulle göra på ett inlägg på sociala medier. Du behöver inte dem att registrera sig i utbyte mot vitboken; du vill bara att de ska öppna den och läsa den, så det är okej om du avslöjar mer av vad som finns inuti.

skapa ett White Paper-nav på din webbplats

när du har mer än en white paper eller e-bok i din repertoar kan du överväga att skapa ett nav på din webbplats där din publik kan se alla dina erbjudanden på ett ställe. Lägg ut det som ett galleri eller en lista och länka varje objekt till dess relevanta målsida.

här är ett exempel på ett nav som vi skapade för våra grafiska designböcker.

dela webbadressen till din hub i dina sociala medier inlägg, annonser på nätet eller nyhetsbrev. Ju mer publicerat innehåll du har i navet, desto högre är din auktoritet i nischen.

kör en uppsökande strategi

en annan teknik för att distribuera ditt vitbok är att köra en uppsökande strategi. Denna praxis innebär att nå ut till människor i din nisch som kanske vill dela ditt vitbok med sin publik.

distribuera till influencers och publikationer.

låt ditt uppsökande team Kontakta influencers och andra publikationer med nyheterna om ditt nya vitbok. Om du nämnde några tankeledare i vitboken, dela den också med dem.

Bjud in dem att läsa vitboken med din live-länk eller PDF och fråga om de ska dela den med sin egen publik.

har ditt säljteam dela den med framtidsutsikter.

ovan nämnde jag att du kunde skicka vitboken till din e-postlista. Ta det vidare och få ditt kundsuccesteam att dela vitboken på ett mer personligt sätt med dina mest lojala kunder eller goda utsikter.

dessutom inkludera en CTA till vitbokens målsida på relevanta blogginlägg på din webbplats. Detta kan hjälpa till att öka din potentiella publik och stärka din interna länkning samtidigt.

redo att skapa en engagerande vitbok?

att använda vitböcker som blymagneter, lösa ett problem eller utbilda din publik är ett bra sätt att förbättra dina marknadsföringsinsatser samtidigt som du bygger auktoritet i din nisch.

du samlar leads som du kan vårda till lojala kunder som gärna delar allt innehåll du skapar.

om du är redo att skapa ditt white paper, registrera dig för ett gratis Visme-konto och välj en av våra white paper-mallar för att komma igång.

Tack för att du läste vår omfattande guide om hur du skriver en vitbok. Besök vår blogg för fler artiklar om att skapa visuella material för ditt företag.