Een Witboek schrijven in 10 stappen (+Tips & sjablonen)

Een Witboek schrijven in 10 stappen (+Tips & sjablonen)

voor bedrijven, een bewezen manier om de autoriteit te verbeteren en vast te stellen thought leadership in uw niche is om inzichtelijke en waardevolle inhoud te publiceren. Een van de beste manieren om dat te doen is met een witboek.

In dit artikel, zullen we u door een stap-voor-stap handleiding over het schrijven van een white paper. We hebben ook enkele geweldige ontwerptips opgenomen om uw white papers naar een hoger niveau te tillen, evenals advies over hoe u uw white paper op de juiste manier kunt distribueren en promoten.

wilt u de les overslaan en aan de slag? Gebruik Visme om een professionele whitepaper te maken in uw browser met behulp van gratis sjablonen, ontwerptools en meerdere downloadopties.

inhoudsopgave

Wat is een Witboek?

How To Write a White Paper in 10 Steps

White Paper Design Tips & Best Practices

7 manieren om uw Witboek te promoten

Wat is een Witboek?

een witboek is een document dat wordt gebruikt door professionals uit het bedrijfsleven die diepgaande informatie over een specifiek onderwerp willen delen.

u kunt bijvoorbeeld een white paper gebruiken om marketingstatistieken te delen, verschillende campagnes te vergelijken, een complexe analyse van een industriële trend te presenteren of een diepgaande uitleg te geven van een specifiek proces dat door een team of bedrijf wordt uitgevoerd.

hier is een voorbeeld van hoe een witboek eruit ziet.

een wit papier kan worden gebruikt voor een of meer van de volgende doeleinden:

• het genereren van leads door het verstrekken van white papers in ruil voor e-mailadressen.
• vertrouwen opbouwen door een probleem op te lossen of nuttige informatie over een bepaald onderwerp aan te bieden.
• verkoop verhogen door gebruik te maken van data-driven content om het koopgedrag te beïnvloeden.

nu vraagt u zich misschien af — hoe verschillen witboeken van eBooks? Zijn het niet beide informatieve documenten gepubliceerd door brands? Klopt, maar er is een klein technisch verschil tussen de twee.

hoe verschilt een Witboek van een eBook?

in veel gevallen is het mogelijk dat de termen “white paper” en “eBook” door elkaar worden gebruikt. Er zijn echter een paar verschillen tussen de twee, en het is belangrijk om te weten welke het beste is voor uw behoeften.EBooks zijn elektronische boeken die gewoonlijk een algemeen overzicht van een onderwerp geven. Ze zijn meer conversationeel van aard, en zijn normaal gericht op niet-expert publiek die nieuw zijn voor een bepaald onderwerp.De witboeken daarentegen zijn gericht op een meer deskundig publiek dat al vertrouwd is met een onderwerp en meer wil weten over een bepaald aspect ervan, zoals een gedetailleerde analyse van een specifieke strategie. White papers zijn meer feitelijk, professioneel en op onderzoek gebaseerd.

Hoe schrijf je een whitepaper in 10 stappen

nu je weet wat een whitepaper is en waarvoor het wordt gebruikt, laten we het stap-voor-stap proces van het maken van een whitepaper voor je eigen bedrijf beginnen.

Stap 1: Kies uw onderwerp

voordat u begint met het maken van uw white paper of zelfs het bekijken van voorbeelden van white paper ter inspiratie, moet u uw white paper-onderwerp kiezen.

om een relevant en impactvol onderwerp te kiezen, vraag jezelf:

• is er een belangrijk aspect van uw bedrijfstak met zeer weinig inhoud of informatie over het online beschikbaar?
• welk aspect van uw bedrijf zou volgens u van waarde zijn om te delen met uw branchegenoten?
• Is er een specifieke invalshoek over uw bedrijf waarover u uw bevindingen wilt analyseren en delen?
• heeft uw team bewonderenswaardige prestaties geleverd die kunnen worden gerepliceerd?

Kies een onderwerp dat u goed kent en begrijpt. White papers zijn expertdocumenten, dus zorg ervoor dat je genoeg kennis hebt om te delen en bronnen of bewijs om het te ondersteunen.

u moet ook een onderwerp kiezen dat uw publiek interesseert. Als uw doelgroep is niet relevant of boeiende voor uw lezers, het kan niet brengen u de resultaten die u hoopt te bereiken.

Stap 2: Voer grondig onderzoek uit

zodra u uw onderwerp hebt gekozen, is het tijd om informatie en gegevens te verzamelen om inzichtelijke inhoud te creëren die werkelijke waarde levert.

u kunt zowel interne als externe bronnen gebruiken om informatie voor uw witboek te verzamelen. Hoe dieper je in je onderwerp duikt, hoe unieker en nuttiger je content zal zijn.

hier zijn verschillende manieren om diepgaand onderzoek uit te voeren voor uw Witboek:

vind geloofwaardige bronnen.

houd bij het onderzoeken van de inhoud van uw white paper alle bronnen bij die u gebruikt.

u kunt deze bronnen op een van de volgende manieren aan uw Witboek toevoegen::

• als aanhalingstekens in de inhoud
• als een lijst met referenties aan het einde van het document
• als voetnoten

als u citaten en verklaringen van thought leaders en experts in het veld kopieert, zorg ervoor dat u ze bij naam vermeldt.

Lees andere tijdschriften, rapporten en witboeken over hetzelfde onderwerp.

naast uw reguliere onderzoek online of in de bibliotheek, is het lezen van tijdschriften en rapporten over hetzelfde onderwerp een goede manier om betrouwbare bronnen te vinden.

het lezen van inhoud die al over uw onderwerp is gepubliceerd zal u inspireren om met unieke invalshoeken te komen. Het zal u ook helpen om lacunes in de inhoud op te sporen, die u in uw Witboek kunt aanpakken.

Maak een map met al het onderzoeksmateriaal op uw computer, zodat u het altijd bij de hand hebt.

Maak contact met experts in uw branche.

voor een meer gepersonaliseerde aanpak, interviews met mensen die binnen het domein van uw onderwerp werken. Verbinding maken met top-level persoonlijkheden kan moeilijk zijn, maar als je construeren en leveren uw hoek overtuigend, ze misschien gewoon beantwoorden uw oproep (of e-mail.)

gebruik een tool als BuzzSumo om de juiste mensen te vinden om mee te praten. De truc is om de mensen te vinden die praten over het onderwerp waar je over schrijft in het Witboek.

noteer een lijst met namen, en gebruik outreach tools zoals respons om via e-mail contact met hen op te nemen. Voeren interviews in het formaat dat ze comfortabel met, het kan zijn op een zoom oproep, een vergadering tijdens een koffie of misschien een schriftelijke vragenlijst.

Fact-check alles.

het is in uw belang om content te delen waarvan u zeker weet dat deze betrouwbaar en waar is. Sla deze stap niet over, en fact-check de informatie die u bron in zowel eerder gepubliceerde inhoud en interviews die u uitvoert.

er zijn tal van online tools om u te helpen fact-check uw onderzoek-journalisten en thought leaders gebruiken deze tools regelmatig.

Stap 3: begrijp uw doelgroep

ik zei hierboven dat een groot deel van de keuze van een onderwerp en de voorbereiding van de inhoud voor een witboek is om rekening te houden met uw doelgroep.

maar alleen het overwegen van uw publiek is niet genoeg — u moet een stap verder gaan en uw publiek op een dieper niveau begrijpen. Stel jezelf vragen zoals:

• Waarom is mijn publiek geïnteresseerd in dit onderwerp?
• hoe consumeert mijn publiek gewoonlijk informatie?
• hoeveel weet mijn publiek over dit onderwerp?
• waar wil mijn publiek meer over weten?
• Hoe kan mijn Witboek hen helpen?
• welk type onderzoeksanalyse is meer geschikt voor mijn publiek?

mogelijk moet u grondig onderzoek doen om deze vragen te beantwoorden. Als uw team dit werk al heeft gedaan, is dat een stap minder voor u. Het is handig om een visuele gebruiker persona te maken om een momentopname van de behoeften en kenmerken van uw publiek te krijgen.

het idee is dat je je publiek goed moet begrijpen om een verbinding te maken. Als je Titel hen interesseert, beginnen ze te lezen, maar als de inhoud niet up-to-par is, verlies je de kans om een impact te maken.

Houd uw gebruikerspersoon bij de hand om in lijn te blijven met de beoogde messaging voor dat publiek. Hier is een eenvoudige sjabloon voor een gebruiker persona analyse als je er nog geen hebt.

Stap 4: Maak uw white Paper Outline en Format

u hebt het onderzoek gedaan en nu bent u klaar om de inhoud te schrijven. Maar voordat je je innerlijke verhalenverteller kunt gebruiken, moet je eerst een overzicht maken. Dit overzicht zal u hoogstwaarschijnlijk instellen voor een grote inhoudsopgave in het uiteindelijke ontwerp.

hier volgt een eenvoudig overzicht van een witboek als voorbeeld:

• Titel
• Abstract of Samenvatting
• Inleiding
• subrubrieken
• voetnoten / bronnen
• conclusie

als u op zoek bent naar een meer gedetailleerde schets, kijk dan op deze infographic die de belangrijkste rubrieken in uw Witboek vermeldt.

White papers worden meestal geschreven in een bergop stijl met de conclusie aan het einde.

eerst leg je het speelveld uit met de abstracte, en dan biedt elke sectie Informatie die op de voorgaande wordt gelegd.

u kunt het als volgt bekijken:

• een probleem of situatie presenteren
• een methodologie aanbieden met richtsnoeren
• mogelijke oplossingen uitleggen zonder opdringerig te zijn

uiteindelijk zal een goed Witboek de lezer een ” Aha!”moment na voltooiing.

om een overzicht voor uw white paper te maken, kunt u werken met hulpprogramma ‘ s voor het bewerken van documenten, zoals Google Docs of Microsoft Word. Gebruik koppen op hoog niveau voor de kritieke secties van uw inhoud en vertakt u vervolgens in subrubrieken.

noteer ideeën en belangrijke punten die u onder elk hoofdstuk moet behandelen. Deze worden gevoed door uw interne en externe onderzoek.

witboeken worden opgesteld in een uniform documentformaat. Denk aan een witboek meer als een research paper en minder als een rapport. Het verschil is dat een verslag conclusies bevat in de samenvatting of inleiding, terwijl het in een witboek helemaal aan het eind wordt opgenomen.

ook bevat een witboek, in tegenstelling tot een eBook, ondersteunende datavisualisatie naast opvallende beelden.

Stap 5: Maak een opvallende titel

het eerste wat uw lezers van uw Witboek zullen zien is de omslag. Maak het opvallend, interessant en gastvrij. Uw titel of kop staat centraal op uw cover, dus besteed speciale aandacht aan dat deel.

vaartuigen met een opvallende titel voor uw white paper, onze vrienden bij Gaebler.com bieden een aantal interessante tips:

• het verleidelijke
• de beloften
• duidelijk en beknopt
• slim
• Gebruik een ondertitel

Laten we een kijkje nemen op de titel hieronder “De Alarmerende Verspreiding van het Dengue – En Wat We Kunnen Doen Om Onszelf te beschermen.”

Wat is er verleidelijk aan? Ten eerste, de ontwerpkeuzes voor deze cover helpt met het aandachttrekkende aspect. Het woord ‘Dengue’is in hoofdletters en de titel is geheel over een rode spetter die lijkt op bloed. De achtergrond is een afbeelding van een mug met een donkere overlay. Onmiddellijk wordt je aandacht gewekt. Dit is waar ‘slim zijn’ helpt bij het creëren van een grote kop.

deze titel bevat ook een ondertitel, die de lezer verder informeert over het belang van het lezen van het Witboek. Om duidelijk en beknopt te zijn, gebruik geen pluizige woorden.

deze titel gebruikt ook het bijvoeglijk naamwoord ‘alarmerend’ als steunwoord dat de titel interessanter maakt zonder overdreven te klinken. Hun onderzoek zal waarschijnlijk bewijzen hoe alarmerend de verspreiding van dengue is, dus dit is een perfecte woordkeuze.

u zult niet altijd een titel hebben die kan worden ontworpen zoals het voorbeeld hierboven. Je titel zou zoiets kunnen zijn als “The Army’ s Framework for Character Development”.

om deze titel aantrekkelijker te maken, is er ook een ondertitel, “Integrating Character Development with Leadership Development.”

de titel is duidelijk en beknopt, en doet een belofte met de ondertitel. Er is ruimte voor verbetering voor het slimheid aspect in deze titel, maar het is in sommige gevallen niet nodig.

weten wanneer je slim moet zijn hangt af van je publiek en onderwerp. Dit witboek, omdat het over het leger gaat, moet een serieuzere toon aanhouden.

Stap 6: Schrijf een verleidelijke introductie

zoals ik hierboven al zei, bevatten white papers de conclusie aan het einde, wat betekent dat je je lezers moet verwelkomen met een ander type introductie aan het begin. De meest voorkomende is een samenvatting of samenvatting van wat er in het Witboek.

Als u of de auteur een thought leader in het veld is, dan moet u ook een auteur blurb toevoegen naast de introductie. Het voorbeeld hieronder gebruikt één pagina om beide gevallen te behandelen-de auteur blurb aan de linkerkant en de introductie aan de rechterkant.

wees beknopt en uitnodigend wanneer u de inleiding schrijft, of het nu een welkomstnoot of een samenvatting is. Geef niet te veel weg, maar zorg er ook voor om te wijzen op de belangrijkste factoren. Voeg toe waarom je het Witboek schreef en wat je hoopt dat de lezer eruit zal halen.

Stap 7: Deel de inhoud op met subrubrieken

nu is het tijd om de inhoud in uw Witboek correct op te maken. Gebruik in elke hoofdsectie subrubrieken om de tekst te breken, zodat het makkelijker te lezen is.

het voorbeeld hieronder laat zien hoe de hoofdonderwerppagina is onderverdeeld in subonderwerpen. Deze pagina zou kunnen werken als een opener voor een meer uitgebreide sectie, die zal worden gescheiden in drie subsecties, spiegelen van de eerste pagina.

met behulp van subrubrieken om inhoud te breken is van vitaal belang voor de lezer. Het helpt bij het bewaren van informatie en onderzoeksdoeleinden. Lezers willen misschien specifieke gebieden markeren; subrubrieken zullen het gemakkelijker maken om hun notities later te vinden.

Stap 8: Maak een Back-up van uw inhoud met gegevens

witboeken zijn bedoeld om informatief, waardevol en goed onderbouwd te zijn. En er is geen betere manier om uw bevindingen te ondersteunen dan met solide gegevens.

het gebruik van geverifieerde feiten, statistieken, citaten en andere gegevens als bewijs in uw Witboek kan uw bedrijf helpen gezag te vestigen in zijn niche. Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat uw white paper heeft een krachtige impact op uw publiek.

vermeld alle bronnen van de gegevens die u in uw document gebruikt. Om uw bronnen te citeren, gebruik maken van annotatie met voetnoten, of annotaties en een laatste sectie met bronnen. Het belangrijkste om te overwegen wanneer het citeren van bronnen is dat ze feiten gecontroleerd en relevant.

om uw gegevens boeiender te maken, kunt u technieken voor gegevensvisualisatie gebruiken zoals grafieken, grafieken, widgets, kaarten en meer. Meer hierover later.

stap 9: Controleer de waarde in elke alinea

deze tip is belangrijker dan u denkt. Een white paper is geen redactioneel tijdschrift of een fictie roman, dus vermijd het toevoegen van een pluizige taal die gewoon vult de pagina. Elke alinea moet op de een of andere manier waarde brengen.

zoals ik hierboven al zei, neemt de inhoud van een witboek de lezer mee op weg naar een basisprobleem of-stelling.

het leidt hen bergop met onderzochte methodologieën, oplossingen en gegevens tot een conclusie die de lezer het gevoel geeft dat ze iets belangrijks hebben geleerd.

stap 10: proeflezen en bewerken

sla het proeflezen en bewerken nooit over. Al het werk dat je hebt gedaan met het onderzoek en het schrijven kan worden geruïneerd met een domme typefout in een kop of een dubbele zin.

Ja, Iedereen maakt typefouten, maar pro ’s hebben correctoren om ervoor te zorgen dat ze dat niet doen.

als je het proeflezen en bewerken niet zelf kunt doen — maak je geen zorgen, bijna niemand kan dat — Vraag collega’ s om hulp of overweeg om een professional in te huren. Het is het waard!

White Paper Design Tips & Best Practices

uw inhoud is klaar en het is tijd om alles samen te voegen in een beknopt documentformaat. Het ontwerp van je white paper is belangrijker dan je zou denken. Als je goed ontwerpt, kun je zelfs het meest saaie onderwerp interessant maken.

om uw wit papier te ontwerpen, kiest u de tool die u het meest comfortabel vindt. De meeste professionele ontwerpers geven de voorkeur aan het gebruik van Adobe InDesign, maar het kan moeilijk zijn om te gebruiken voor beginners en niet-ontwerpers.

Pro-tip: Als u professionele white papers wilt maken zonder complexe ontwerpsoftware te leren, gebruik dan een ‘drag-and-drop white paper builder’ zoals Visme. Het is snel, eenvoudig en werkt in uw browser.

ongeacht de software die u gebruikt, zijn hier enkele ontwerptips en best practices om u te helpen uw whitepaper te verbeteren en aantrekkelijker te maken.

begin met een sjabloon

het maken van een wit papier vanaf het begin kan lastig zijn, vooral voor beginners. Je zou moeten denken aan een ontwerp lay-out die past bij uw inhoud, volgt visuele hiërarchie principes en ziet er geweldig uit.

gelukkig zijn er tientallen white paper templates online beschikbaar die u eenvoudig kunt aanpassen aan uw behoeften. U kunt kant-en-klare white paper templates vinden die passen bij uw onderwerp of inhoudseisen in de white paper template library van Visme.

White Paper Templates

maak snel en eenvoudig online een boeiende white paper door aan de slag te gaan met een van Visme ‘ s professioneel ontworpen templates. Download als PDF, publiceer online, deel de whitepaper op sociale media en meer. Zoek een white paper sjabloon die bij uw merk past.

het is gemakkelijk om de white paper templates aan te passen in Visme. Er zijn meerdere pagina ‘ s van verschillende soorten, waaronder een inhoudsopgave pagina. Pagina ‘ s toevoegen, verwijderen en dupliceren met een enkele klik.

u kunt ook tekst, kleuren, afbeeldingen, lettertypen en meer wijzigen. Of ga een stap verder en voeg grafieken en grafieken toe, sluit video ‘ s in, voeg links en zwevende effecten in, Voeg geanimeerde illustraties en pictogrammen toe, en meer.

Maak een verleidelijke omslagpagina

net als uw titel is de omslagpagina van uw Witboek het eerste wat uw publiek zal zien. Zorg ervoor dat het de moeite waard is en dwingt hen om verder te lezen.

het ontwerp van uw voorblad moet boeiend zijn en het moet uw titel ondersteunen door het context te geven. Het moet ook het thema van uw Witboek bepalen.

hier is een voorbeeld van white paper cover page van een visme template.

in het voorbeeld hierboven bepalen de achtergrondfoto en het kleurenschema van de omslagpagina het onderwerp van het Witboek. Je kunt op het eerste gezicht zien dat het over de natuur of het milieu gaat.

zoek naar manieren om uw titel aantrekkelijker te maken, misschien door de tekst groter te maken, een andere kleur of als een sectie in een aparte regel.

bij het kiezen van een beeld voor uw voorblad, zorg ervoor dat het 100% relevant is. Het kan een foto zijn met of zonder overlay, een Illustratie of een grafisch ontwerp met pictogrammen, vormen en kleuren. Als u niet zeker bent van uw ontwerpvaardigheden, houd dan vast aan wat de template biedt.

ten slotte, voeg uw logo toe op de omslag van uw Witboek om er een merkdocument van te maken. Op die manier, het zal helpen bij het verhogen van uw merk awareness en herinneren wanneer uw white paper wordt gedeeld onder uw publiek.

een inhoudsopgave toevoegen

de inhoudsopgave is de volgende bladzijde na het omslag. Het legt de top-level koppen in volgorde, samen met het paginanummer waar die sectie begint.

de meeste sjablonen hebben ongeveer 6 of 7 koppen; dupliceer en breid elk regelitem uit om er meer toe te voegen. De laatste paginanummers moeten worden toegevoegd aan het einde wanneer u klaar bent met het formatteren van de inhoud.

voor digitale white papers, voeg hyperlinks toe aan de kopjes die lezers helpen om naar de relevante pagina te navigeren en het voor hen gemakkelijker maken om door uw document te bladeren.

vergeet niet om op elke pagina een link toe te voegen aan uw inhoudsopgave voor het geval lezers terug willen gaan — een eenvoudig home-pictogram in de hoek zou voldoende zijn.

voeg relevante beelden toe

uw witboek heeft beelden nodig. Het toevoegen van afbeeldingen kan niet alleen uw white paper boeiender maken, maar het kan ook helpen om uw document op merk te houden.

elk beeldmateriaal dat u selecteert moet een doel hebben; als u afbeeldingen toevoegt voor decoratieve doeleinden, zorg er dan voor dat ze relevant zijn en de inhoud op de een of andere manier ondersteunen.

als uw bedrijf bedrijfsfotografie heeft, gebruik dat dan. Het gebruik van branded imagery helpt met geloofwaardigheid en thought leadership status.

als u geen merkfoto ’s wilt gebruiken, selecteert u stockfoto’ s die volledig uw onderwerp belichamen en niet afleiden van het onderzoek dat u presenteert.

de white paper templates in Visme bieden plaatshouders voor stockafbeeldingen om uw ontwerp te begeleiden. U kunt foto ’s toevoegen door vanaf uw eigen computer te uploaden of door te tikken op de ingebouwde bibliotheek van Visme met gratis afbeeldingen, illustraties, pictogrammen, video’ s en meer.

andere bronnen voor visuals die wij aanbevelen zijn Freepik, Unsplash en Adobe Stock. U kunt ook gegevensvisualisaties zoals grafieken, grafieken, kaarten en infographics gebruiken om een visuele touch toe te voegen aan uw white paper.

Kies uw lettertypen goed

de typografie op uw wit papier moet gemakkelijk leesbaar zijn. De krantenkoppen, titels en ondertitels moeten meer opvallen dan de body text. En dit is waar fonts komen in-fonts zijn een belangrijke factor bij het maken van een tekstuele hiërarchie voor uw inhoud.

witboeken zijn niet het type document voor display of overdreven decoratieve lettertypen. Gebruik klassieke documentlettertypen zoals Lato, Garamond of Helvetica. Houd u aan één Lettertypestijl voor het hele document — kies tussen serif of sans serif, en meng ze niet.

om de secties in uw hoofdtekst te onderscheiden waar u hetzelfde lettertype gebruikt, kunt u met lettergroottes spelen, effen kleurenblokken achter alinea ‘ s toevoegen en voetnoten kleiner en cursief maken.

gebruik een Consistent kleurenschema

de kleuren in uw wit papier moeten op alle pagina ‘ s evenwichtig en harmonieus zijn. Gebruik kleurthema ‘ s om alle kleuren in een document met één klik te veranderen; het is veel sneller dan het veranderen van de kleur van elk element een voor een.

u kunt het kleurenpalet van uw merk ook veranderen in een kleurthema met één klik in Visme, dat verschijnt op het tabblad kleurthema ‘ s in de editor. Deze techniek zal niet alleen uw white paper op merk, maar alle andere projecten die door uw team.

Wij raden u aan de principes van kleurtheorie en kleurpsychologie in gedachten te houden bij het kiezen van kleuren voor uw white paper-ontwerp. Het gebruik van botsende kleuren kan een negatieve invloed hebben op uw merkimago, evenals uw Witboek moeilijk te lezen maken.

maak uw gegevens mooi

met afbeeldingen om uw inhoud visueel te ondersteunen, hebt u datavisualisaties nodig om uw onderzoek en analyse te ondersteunen. Gebruik verschillende soorten data visualisaties afhankelijk van uw behoeften. U kunt kiezen uit:

• lijn -, staaf-en cirkeldiagrammen
• meters
• Kaarten
• tijdlijnen
• Infographics
• gegevenswidgets

het maakt niet uit welk type gegevensvisualisatie u gebruikt, het moet er goed uitzien. Wij geloven in het mooi maken van data, en dat is makkelijk met Visme.

in de graph maker kunt u het uiterlijk van het diagram aanpassen met kleuren, typografie en positionering van legendes, zodat het overeenkomt met de rest van uw white paper-ontwerp.

bijvoorbeeld, hier is een pagina van een white paper template in Visme. Merk op hoe het staafdiagram-ontwerp naadloos samengaat met de rest van de inhoud.

maar datavisualisatie is niet alleen gereserveerd voor numerieke gegevens. U kunt ook infographics gebruiken om tekstgebaseerde informatie te visualiseren.

het infographic voorbeeld hierboven visualiseert de effecten van arseenvergiftiging bij mensen aan de hand van een grote illustratie van een skelet, lijnen en pictogrammen in een anatomische lay-out.

Keep it On Brand

elk visueel project dat uw bedrijf of bedrijf creëert, moet worden gemerkt, inclusief uw white paper. Ik noemde hierboven hoe merk kleuren te gebruiken voor alle elementen in de white paper pagina ‘ s, maar je moet ook rekening houden met de lettertypen, pictogrammen en andere visuals.

als uw merk een set font pairing heeft, gebruik dat dan. Als uw bedrijf heeft een set van aangepaste pictogrammen, gebruik die! U kunt eenvoudig uw merklettertypen, logo en activa uploaden naar Visme en ze opslaan in uw merk Kit om te gebruiken in elk ontwerpproject.

naast het brandmerken van de beelden in uw white paper, zorg er ook voor dat de inhoud on-brand is.

het doel van een witboek is uw bedrijf geloofwaardigheid en een goede reputatie in uw niche te geven. Als de manier waarop uw inhoud wordt geportretteerd niet overeenkomt met uw merk stem en toon, dan zal het niet de impact die u wenst.

dit is de reden waarom proeflezen en bewerken essentieel zijn, om ervoor te zorgen dat elke zin en alinea overeenkomt met uw merkstem.

Creëer een visuele hiërarchie

net zoals er een stroom naar de inhoud in uw white paper is, moet u een visuele stroom creëren om ervoor te zorgen dat uw beelden evenwichtig en aantrekkelijk zijn.

visueel evenwicht en stroming worden bereikt door goed gebruik van hiërarchische principes. De meest voor de hand liggende is het de-escaleren van de grootte van uw koppen, subrubrieken, body tekst en voetnoot.

bekijk deze video om een snel overzicht te krijgen van de principes van de visuele hiërarchie:

bovendien zou een foto de tekst niet moeten overweldigen, tenzij de afbeelding is waarop u wilt dat de lezer zich concentreert. Ook datavisualisaties met legendes die te klein zijn om te lezen zijn nutteloos, dus zorg ervoor dat ze gemakkelijk te begrijpen zijn en de omringende context relevant is.

bovendien is tekst in grote brokken moeilijk te lezen; om het beter te maken, probeer in plaats daarvan twee kolommen te gebruiken.

Test uw visuele flow met medewerkers of mensen in uw team. Vraag hen om eerlijke feedback over de manier waarop de pagina ‘ s voor hen voelen. Zijn er verwarrende opmaakproblemen of dingen die niet in orde zijn? Los die problemen op en je bent klaar om je white paper te delen.

7 manieren om uw Witboek te promoten

wat heeft een witboek voor zin als u het niet met uw publiek deelt?

het aanbieden van uw white paper in ruil voor een e-mail sign-up is slechts een van de manieren waarop u het kunt gebruiken voor marketingdoeleinden en voor het genereren van leads.

hier volgen enkele ideeën voor de verspreiding en promotie van uw Witboek.

Publiceer uw Witboek

de eerste stap om uw witboek te verspreiden en te promoten is het publiceren. Met Visme kunt u dit op een paar manieren doen; digitaal of als een afdrukbaar document.

Maak een live link.

ons favoriete publicatie-en distributieformaat is digitaal. Wanneer u uw white paper publiceert op het web, zullen we het hosten op de Visme-servers en uw lezers zullen in staat zijn om het online te lezen.

als u e-mails wilt verzamelen in ruil voor distributie, voegt u gewoon een aanmeldingsformulier toe of maakt u een met een wachtwoord beveiligde ingang aan. U kunt zelfs de optie voor kijkers om een PDF-versie van de white paper te downloaden toe te voegen. Je vindt al deze opties in de instellingen voor delen en privacy.

insluiten op uw website.

wanneer u uw white paper digitaal publiceert, kunt u het niet alleen delen als een link, maar u kunt het ook insluiten op uw website. Door dit te doen zal lezers op uw site langer te houden, en ze zullen een betere kans om uw merk te leren kennen.

net als wanneer u een link deelt, kan een ingesloten white paper ook een aanmeldingsformulier of een met een wachtwoord beveiligde vermelding hebben.

Download als PDF.

als u de klassieke route wilt volgen, download dan de whitepaper als PDF en stuur deze naar uw lezers in een e-mail of een gecomprimeerd bestand. Hoewel dit de algemene manier is om een witboek te delen, is het niet de meest indrukwekkende of memorabele.

wanneer u een witboek digitaal deelt en lezers de mogelijkheid geeft het te downloaden, dekt u al uw bases en maakt u een impact.

Maak een landingspagina

het promoten en delen van uw witboek heeft een launchpad nodig van waaruit het kan worden verspreid. Een speciale landing page met een duidelijke call-to-action is uw beste weddenschap. Voeg een landing page toe aan uw website of met een tool zoals LeadPages of direct in uw CMS.

hier is een voorbeeld van een white paper landing page van Meta:

met deze strategie, het Witboek kan worden gebruikt als een lead magneet om e-mails te verzamelen. Een white paper is meestal top van de trechter inhoud, perfect voor het verbinden met potentiële klanten en klanten. Het gebruik van een white paper als een lead magneet is geweldig voor merkbekendheid en onderwerp Autoriteit.

Pro-tip: met Visme kunt u ook andere soorten loodmagneten maken. Blader door lead magnet sjablonen voor checklists, gidsen, werkbladen, planners, cursussen en meer.

de landingspagina van uw white paper kan een CTA hebben die de lezers naar de digitale versie van uw white paper leidt, of de pagina op uw website waar u deze hebt ingesloten.

als u het als downloadbare PDF wilt aanbieden, neemt u het bestand op in het bedankje dat ze zien nadat ze zich hebben aangemeld op het formulier op de landingspagina.

gebruik Afbeeldingen vanuit uw white paper om de inhoud te promoten en maak iPad-mockups met uw voorblad erin. De bestemmingspagina URL kan ook uw go-to worden voor het delen op platforms zoals sociale media en betaalde online advertenties.

deel het op sociale Media

het delen van uw witboek op sociale media is essentieel voor uw publiek om meer te weten te komen over uw document en de waarde die zij er van zullen winnen.

maak social media graphics en relevante kopie voor elk platform waarop u actief bent. Gebruik verleidelijke en uitnodigende taal om mensen te overtuigen om uw white paper te downloaden.

ontwerp social media berichten recht in Visme met behulp van uw merk Kit en de beelden van uw white paper. Probeer de omslagpagina van uw whitepaper in een iPad-mockup te plaatsen, zodat mensen weten dat u een digitaal leesproduct promoot in uw bericht.

onlineadvertenties uitvoeren

naast het organisch posten en delen op sociale media, kunt u ook betaalde advertenties uitvoeren. Dit is waar uw kopie en visuals moeten worden op punt als je betaalt per klik en je wilt dat uw ROI positief te zijn.

creëer eenvoudig uw advertenties met Visme. Probeer het maken van korte video ‘ s met visuele effecten en verleidelijke kopie die mensen geïnteresseerd zal maken in het klikken op uw advertentie. A / B test een aantal verschillende stijlen van advertenties om erachter te komen wat beter werkt en maak dan meer van die.

Stuur naar uw e-maillijst

een white paper is geweldig voor het genereren van leads, maar u kunt het ook als geschenk naar uw bestaande e-maillijst verzenden. Stuur de link naar de digitale versie of het PDF bestand naar iedereen op uw e-maillijst met een kleine blurb en uitnodiging om te lezen.

voeg een samenvatting toe en voeg meer info toe dan je zou doen op een social media post. Je hoeft ze niet aan te melden in ruil voor het white paper; je wilt gewoon dat ze het openen en lezen, dus het is goed als je meer van wat erin zit onthullen.

Maak een White Paper Hub op uw Website

als u meer dan één white paper of e-book in uw repertoire hebt, overweeg dan een hub op uw website te creëren waar uw publiek al uw aanbiedingen op één plaats kan zien. Lay-out als een galerij of lijst, het koppelen van elk item aan de relevante landing page.

hier is een voorbeeld van een hub die we hebben gemaakt voor onze grafisch ontwerp eBooks.

deel de URL van uw hub in uw berichten op sociale media, online advertenties of e-mailnieuwsbrieven. Hoe meer gepubliceerde inhoud Je hebt in de hub, hoe hoger uw autoriteit in de niche.

een Outreach-strategie uitvoeren

een andere techniek om uw witboek te verspreiden is het uitvoeren van een outreach-strategie. Deze praktijk omvat het bereiken van mensen in uw niche die zou willen uw white paper te delen met hun publiek.

verspreiden onder influencers en publicaties.

laat uw outreach team contact opnemen met influencers en andere publicaties met het nieuws over uw nieuwe white paper. Als u in het Witboek enige gedachteleiders hebt genoemd, deel het dan ook met hen.

nodig hen uit om de white paper te lezen met uw live link of PDF, en vraag of ze het zullen delen met hun eigen publiek.

laat uw verkoopteam het delen met prospects.

hierboven heb ik gezegd dat u het Witboek naar uw e-maillijst kunt sturen. Ga verder en laat uw customer success team de white paper op een meer gepersonaliseerde manier delen met uw meest loyale klanten of goede prospects.

voeg bovendien een CTA toe aan de bestemmingspagina van het witboek op relevante blogberichten op uw site. Dit kan helpen om uw potentiële publiek te laten groeien en tegelijkertijd uw interne koppeling te versterken.

klaar om een boeiend witboek op te stellen?

het gebruik van white papers als loodmagneten, het oplossen van een probleem of het opleiden van uw publiek is een geweldige manier om uw marketinginspanningen te verbeteren terwijl het opbouwen van autoriteit in uw niche.

u verzamelt leads die u kunt voeden tot loyale klanten die graag alle content delen die u maakt.

als u klaar bent om uw white paper aan te maken, meld u dan aan voor een gratis Vsme-account en kies een van onze white paper-sjablonen om aan de slag te gaan.

Bedankt voor het lezen van onze uitgebreide gids over het schrijven van een witboek. Bezoek onze blog voor meer artikelen over het maken van beeldmateriaal voor uw bedrijf.