So schreiben Sie ein Whitepaper in 10 Schritten (+ Tipps & Vorlagen)
Für Unternehmen ist die Veröffentlichung aufschlussreicher und wertvoller Inhalte ein bewährter Weg, um die Autorität zu verbessern und eine Vordenkerrolle in Ihrer Nische zu etablieren. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, ist ein Whitepaper.
In diesem Artikel führen wir Sie durch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben eines Whitepapers. Wir haben auch einige großartige Designtipps für die nächste Stufe Ihrer Whitepaper sowie Ratschläge zur richtigen Verteilung und Bewerbung Ihres Whitepapers enthalten.
Möchten Sie das Tutorial überspringen und loslegen? Verwenden Sie Visme, um ein professionelles Whitepaper in Ihrem Browser mit kostenlosen Vorlagen, Design-Tools und mehreren Download-Optionen zu erstellen.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein Weißbuch?
Wie schreibe ich ein White Paper in 10 Schritten
White Paper Design Tips & Best Practices
7 Möglichkeiten, Ihr White Paper zu bewerben
Was ist ein White Paper?
Ein Whitepaper ist ein Dokument, das von Geschäftsleuten verwendet wird, die detaillierte Informationen zu einem bestimmten Thema austauschen möchten.
Sie können beispielsweise ein Whitepaper verwenden, um Marketingstatistiken zu teilen, verschiedene Kampagnen zu vergleichen, eine komplexe Analyse eines Branchentrends zu präsentieren oder eine detaillierte Erklärung eines bestimmten Prozesses zu geben, der von einem Team oder Unternehmen durchgeführt wird.
Hier ist ein Beispiel, wie ein Whitepaper aussieht.
Ein Whitepaper kann für einen oder mehrere der folgenden Zwecke verwendet werden:
- Generieren von Leads durch Bereitstellung von Whitepapers im Austausch für E-Mail-Adressen.
- Vertrauen aufbauen, indem man ein Problem löst oder nützliche Informationen zu einem bestimmten Thema anbietet.
- Steigerung des Umsatzes durch den Einsatz datengesteuerter Inhalte zur Beeinflussung des Kaufverhaltens.
Nun fragen Sie sich vielleicht — wie unterscheiden sich White Papers von eBooks? Sind das nicht beide Informationsdokumente, die von Marken veröffentlicht werden? Stimmt, aber es gibt einen kleinen technischen Unterschied zwischen den beiden.
Wie unterscheidet sich ein White Paper von einem eBook?
In vielen Fällen können Sie feststellen, dass die Begriffe ‚White Paper‘ und ‚eBook‘ synonym verwendet werden. Es gibt jedoch einige Unterschiede zwischen den beiden, und es ist wichtig zu wissen, welcher für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.
eBooks sind elektronische Bücher, die in der Regel einen allgemeinen Überblick über ein Thema geben. Sie sind eher gesprächiger Natur und richten sich normalerweise an Nicht-Experten, die neu in einem bestimmten Thema sind.
White Papers hingegen richten sich an ein eher fachkundiges Publikum, das mit einem Thema bereits vertraut ist und mehr über einen bestimmten Aspekt erfahren möchte, z. B. eine detaillierte Analyse einer bestimmten Strategie. White Papers sind sachlicher, professioneller und forschungsbasierter.
So schreiben Sie ein Whitepaper in 10 Schritten
Nachdem Sie nun wissen, was ein Whitepaper ist und wofür es verwendet wird, beginnen wir Schritt für Schritt mit der Erstellung eines Whitepapers für Ihr eigenes Unternehmen.
Schritt 1: Wählen Sie Ihr Thema
Bevor Sie mit der Erstellung Ihres Whitepapers beginnen oder sich Whitepaper-Beispiele zur Inspiration ansehen, müssen Sie Ihr Whitepaper-Thema auswählen.
Um ein relevantes und wirkungsvolles Thema auszuwählen, fragen Sie sich:
- Gibt es einen wichtigen Aspekt Ihrer Branche, in dem nur sehr wenige Inhalte oder Informationen online verfügbar sind?
- Welchen Aspekt Ihres Unternehmens sollten Sie Ihrer Meinung nach mit Ihren Branchenkollegen teilen?
- Gibt es einen bestimmten Blickwinkel auf Ihr Unternehmen, den Sie analysieren und Ihre Ergebnisse teilen möchten?
- Hat Ihr Team bewundernswerte Leistungen vollbracht, die wiederholt werden könnten?
Wählen Sie ein Thema, das Sie gut kennen und verstehen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie über genügend Wissen und Quellen oder Beweise verfügen, um es zu sichern.
Sie müssen auch ein Thema auswählen, das Ihr Publikum interessiert. Wenn Ihr Publikum für Ihre Leser nicht relevant oder ansprechend ist, bringt es Ihnen möglicherweise nicht die Ergebnisse, die Sie erhoffen.
Schritt 2: Führen Sie gründliche Recherchen durch
Sobald Sie Ihr Thema ausgewählt haben, ist es an der Zeit, Informationen und Daten zu sammeln, um aufschlussreiche Inhalte zu erstellen, die einen tatsächlichen Wert liefern.
Sie können sowohl interne als auch externe Quellen verwenden, um Informationen für Ihr Whitepaper zu sammeln. Je tiefer Sie in Ihr Thema eintauchen, desto einzigartiger und nützlicher werden Ihre Inhalte.
Hier finden Sie verschiedene Möglichkeiten, Ihr Whitepaper eingehend zu recherchieren:
Finden Sie glaubwürdige Quellen.
Während Sie den Inhalt für Ihr Whitepaper recherchieren, notieren Sie sich alle Quellen, die Sie verwenden.
Sie können diese Quellen auf eine der folgenden Arten zu Ihrem Whitepaper hinzufügen:
- Als Zitate im Inhalt
- Als Referenzliste am Ende des Dokuments
- Als Fußnoten
Wenn Sie Zitate und Aussagen von Vordenkern und Experten auf diesem Gebiet kopieren, erwähnen Sie diese unbedingt beim Namen.
Lesen Sie andere Zeitschriften, Berichte und White Papers zum gleichen Thema.
Abgesehen von Ihrer regelmäßigen Recherche online oder in der Bibliothek ist es eine gute Möglichkeit, zuverlässige Quellen zu finden, Zeitschriften und Berichte zu lesen, die bereits zum selben Thema veröffentlicht wurden.
Das Lesen von Inhalten, die bereits zu Ihrem Thema veröffentlicht wurden, wird Sie dazu inspirieren, einzigartige Blickwinkel zu entwickeln. Es hilft Ihnen auch dabei, Inhaltslücken zu identifizieren, die Sie in Ihrem Whitepaper beheben können.
Erstellen Sie einen Ordner mit dem gesamten Forschungsmaterial auf Ihrem Computer, damit Sie es immer zur Hand haben.
Verbinden Sie sich mit Experten in Ihrer Branche.
Führen Sie für einen persönlicheren Ansatz Interviews mit Personen durch, die im Bereich Ihres Themas arbeiten. Die Verbindung mit Persönlichkeiten auf höchster Ebene kann schwierig sein, aber wenn Sie Ihren Blickwinkel überzeugend konstruieren und vermitteln, beantworten sie möglicherweise nur Ihren Anruf (oder Ihre E-Mail).)
Verwenden Sie ein Tool wie BuzzSumo, um die richtigen Leute zu finden, mit denen Sie sprechen können. Der Trick besteht darin, die Leute zu finden, die über das Thema sprechen, über das Sie im Whitepaper schreiben.
Schreiben Sie eine Liste mit Namen auf und verwenden Sie Outreach-Tools wie Respona, um per E-Mail mit ihnen in Kontakt zu treten. Führen Sie Interviews in dem Format durch, in dem sie sich wohl fühlen, sei es bei einem Zoom-Anruf, einem Meeting beim Kaffee oder einem schriftlichen Fragebogen.
Faktencheck alles.
Es ist in Ihrem besten Interesse, Inhalte zu teilen, von denen Sie sicher sind, dass sie zuverlässig und wahr sind. Überspringen Sie diesen Schritt nicht und überprüfen Sie die Informationen, die Sie sowohl in zuvor veröffentlichten Inhalten als auch in von Ihnen durchgeführten Interviews beziehen.
Es gibt viele Online-Tools, mit denen Sie Ihre Recherchen überprüfen können – Journalisten und Vordenker nutzen diese Tools regelmäßig.
Schritt 3: Verstehen Sie Ihr Publikum
Ich habe oben erwähnt, dass ein großer Teil der Auswahl eines Themas und der Vorbereitung des Inhalts für ein Whitepaper darin besteht, Ihr Publikum zu berücksichtigen.
Aber es reicht nicht aus, nur sein Publikum zu betrachten – man muss einen Schritt weiter gehen und sein Publikum auf einer tieferen Ebene verstehen. Stellen Sie sich Fragen wie:
- Warum interessiert sich mein Publikum für dieses Thema?
- Wie konsumiert mein Publikum normalerweise Informationen?
- Wie viel weiß mein Publikum über dieses Thema?
- Worüber möchte mein Publikum mehr wissen?
- Wie wird ihnen mein Whitepaper helfen?
- Welche Art von Forschungsanalyse ist für mein Publikum besser geeignet?
Möglicherweise müssen Sie eingehende Nachforschungen anstellen, um diese Fragen zu beantworten. Wenn Ihr Team diese Arbeit bereits erledigt hat, ist das für Sie ein Schritt weniger. Es ist hilfreich, eine visuelle Benutzerpersönlichkeit zu erstellen, um eine Momentaufnahme der Bedürfnisse und Merkmale Ihrer Zielgruppe zu erhalten.
Die Idee ist, dass Sie Ihr Publikum gut verstehen müssen, um eine Verbindung herzustellen. Wenn Ihr Titel sie interessiert, werden sie anfangen zu lesen, aber wenn der Inhalt nicht auf dem neuesten Stand ist, verlieren Sie die Möglichkeit, etwas zu bewirken.
Halten Sie Ihre Benutzerpersönlichkeit bereit, um mit den beabsichtigten Nachrichten für diese Zielgruppe im Einklang zu bleiben. Hier ist eine einfache Vorlage für eine User-Persona-Analyse, falls Sie noch keine haben.
Schritt 4: Erstellen Sie Ihre Whitepaper-Gliederung und formatieren Sie
Sie haben recherchiert und können nun den Inhalt schreiben. Aber bevor Sie Ihren inneren Geschichtenerzähler erschließen können, müssen Sie zuerst einen Umriss erstellen. Diese Gliederung wird Sie höchstwahrscheinlich für ein großartiges Inhaltsverzeichnis im endgültigen Design einrichten.
Hier ist ein einfacher Überblick für ein Whitepaper als Beispiel:
- Titel
- Zusammenfassung oder Zusammenfassung
- Einführung
- Abschnitt Unterüberschriften
- Fußnoten / Quellen
- Schlussfolgerung
Wenn Sie nach einer detaillierteren Übersicht suchen, sehen Sie sich diese Infografik an, die die wichtigsten Abschnitte auflistet, die Sie in Ihr Whitepaper aufnehmen sollten.
Whitepaper werden normalerweise in einem abstrakten Stil mit dem Abschluss am Ende geschrieben.
Zuerst legen Sie das Spielfeld mit dem Abstract an, und dann bietet jeder Abschnitt Informationen, die auf dem vorherigen basieren.
Sie können es so betrachten:
- Präsentieren Sie ein Problem oder eine Situation
- Bieten Sie eine Methodik mit Anleitung an
- Erklären Sie mögliche Lösungen, ohne aufdringlich zu sein
Am Ende wird ein gutes Whitepaper dem Leser ein „Aha!“ moment nach Fertigstellung.
Um eine Gliederung für Ihr Whitepaper zu erstellen, arbeiten Sie mit Dokumentbearbeitungstools wie Google Text & Tabellen oder Microsoft Word. Verwenden Sie Überschriften auf hoher Ebene für die kritischen Abschnitte Ihres Inhalts und verzweigen Sie sich dann in Unterüberschriften.
Notieren Sie Ideen und wichtige Punkte, die Sie unter jedem Abschnitt behandeln müssen. Diese werden durch Ihre interne und externe Forschung angeheizt.
White Papers werden in einem Standarddokumentformat verfasst. Stellen Sie sich ein Whitepaper eher als Forschungspapier und weniger als Bericht vor. Der Unterschied besteht darin, dass ein Bericht Schlussfolgerungen in der Zusammenfassung oder Einleitung enthält, während ein Weißbuch sie ganz am Ende enthält.
Im Gegensatz zu einem E-Book enthält ein Whitepaper neben auffälligen Bildern auch die Unterstützung der Datenvisualisierung.
Schritt 5: Erstellen Sie einen aufmerksamkeitsstarken Titel
Das erste, was Ihre Leser von Ihrem Whitepaper sehen werden, ist das Cover. Machen Sie es auffällig, interessant und einladend. Ihr Titel oder Ihre Überschrift steht auf Ihrem Cover im Mittelpunkt, achten Sie also besonders auf diesen Teil.
Um einen aufmerksamkeitsstarken Titel für Ihr Whitepaper zu erstellen, wenden Sie sich an Gaebler.com bieten Sie einige interessante Tipps:
- Make it enticing
- Make promises
- Be clear and concise
- Be clever
- Use a subtitle
Werfen wir einen Blick auf den folgenden Titel: „Die alarmierende Ausbreitung von Dengue-Fieber – Und was wir tun können, um uns selbst zu schützen.“
Was ist verlockend daran? Erstens helfen die Design-Entscheidungen für dieses Cover mit dem aufmerksamkeitsstarken Aspekt. Das Wort Dengue steht in Großbuchstaben und der gesamte Titel steht über einem roten Spritzer, der Blut ähnelt. Der Hintergrund ist ein Bild einer Mücke mit einer dunklen Überlagerung. Sofort wird Ihre Aufmerksamkeit geweckt. Hier hilft ‚clever sein‘, eine großartige Überschrift zu erstellen.
Dieser Titel enthält auch einen Untertitel, der den Leser darüber informiert, warum es wichtig ist, das Weißbuch zu lesen. Um klar und prägnant zu sein, verwenden Sie keine Flusenwörter.
Dieser Titel verwendet auch das Adjektiv ‚alarmierend‘ als unterstützendes Wort, das den Titel interessanter macht, ohne übertrieben zu klingen. Ihre Forschung wird wahrscheinlich beweisen, wie alarmierend die Ausbreitung von Dengue ist, also ist dies eine perfekte Wortwahl.
Sie haben nicht immer einen Titel, der wie im obigen Beispiel gestaltet werden kann. Ihr Titel könnte so etwas wie „Der Rahmen der Armee für die Charakterentwicklung“ sein.
Um diesen Titel verlockender zu gestalten, gibt es auch einen Untertitel: „Integration der Charakterentwicklung in die Führungskräfteentwicklung.“
Der Titel ist klar und prägnant und verspricht mit dem Untertitel. Es gibt Raum für Verbesserungen für den Cleverness-Aspekt in diesem Titel, aber es ist in einigen Fällen nicht notwendig.
Zu wissen, wann man klug ist, hängt von Ihrem Publikum und Thema ab. Dieses Weißbuch muss, da es sich um das Militär handelt, einen ernsteren Ton beibehalten.
Schritt 6: Schreiben Sie eine verlockende Einführung
Wie oben erwähnt, enthalten Whitepaper die Schlussfolgerung am Ende, was bedeutet, dass Sie Ihre Leser zu Beginn mit einer anderen Art von Einführung begrüßen müssen. Am gebräuchlichsten ist eine Zusammenfassung oder Zusammenfassung dessen, was sich im Whitepaper befindet.
Wenn Sie oder der Autor ein Vordenker auf diesem Gebiet sind, sollten Sie neben der Einführung auch einen Klappentext des Autors einfügen. Das folgende Beispiel verwendet eine Seite, um beide Instanzen abzudecken – den Klappentext des Autors links und die Einführung rechts.
Seien Sie prägnant und einladend, wenn Sie die Einführung schreiben, sei es eine Begrüßungsnotiz oder ein Abstract. Geben Sie nicht zu viel weg, sondern stellen Sie auch sicher, dass Sie auf die Hauptfaktoren hinweisen. Geben Sie an, warum Sie das Whitepaper geschrieben haben und was Sie hoffen, dass der Leser davon profitiert.
Schritt 7: Unterteilen Sie den Inhalt in Unterüberschriften
Jetzt ist es an der Zeit, den Inhalt Ihres Whitepapers richtig zu formatieren. Verwenden Sie in jedem Hauptabschnitt Unterüberschriften, um den Text aufzuteilen, damit er leichter zu lesen ist.
Das folgende Beispiel zeigt, wie die Hauptthemenseite in Unterthemen unterteilt ist. Diese Seite könnte als Öffner für einen erweiterten Abschnitt dienen, der in drei Unterabschnitte unterteilt wird und die erste Seite widerspiegelt.
Die Verwendung von Unterüberschriften zum Aufteilen von Inhalten ist für den Leser von entscheidender Bedeutung. Es hilft bei der Aufbewahrung von Informationen und Forschungszwecken. Leser möchten möglicherweise bestimmte Bereiche hervorheben; Unterüberschriften erleichtern das spätere Auffinden ihrer Notizen.
Schritt 8: Sichern Sie Ihre Inhalte mit Daten
Whitepaper sollen informativ, wertvoll und gut recherchiert sein. Und es gibt keinen besseren Weg, Ihre Ergebnisse zu unterstützen, als mit soliden Daten.
Die Verwendung verifizierter Fakten, Statistiken, Zitate und anderer Daten als Beweis in Ihrem Whitepaper kann Ihrem Unternehmen helfen, Autorität in seiner Nische zu etablieren. Dies ist auch wichtig, um sicherzustellen, dass Ihr Whitepaper einen starken Einfluss auf Ihr Publikum hat.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Quellen der Daten, die Sie in Ihrer Arbeit verwenden, korrekt zitieren. Um Ihre Quellen zu zitieren, verwenden Sie entweder Anmerkungen mit Fußnoten oder Anmerkungen und einen letzten Abschnitt mit Quellen. Das Wichtigste beim Zitieren von Quellen ist, dass sie faktengeprüft und relevant sind.
Um Ihre Daten ansprechender zu gestalten, können Sie Datenvisualisierungstechniken wie Diagramme, Grafiken, Widgets, Karten und mehr verwenden. Dazu später mehr.
Schritt 9: Stellen Sie sicher, Wert in jedem Absatz
Dieser Tipp ist wichtiger als Sie denken. Ein Whitepaper ist kein Magazin-Editorial oder ein Fiction-Roman, also vermeiden Sie es, eine flauschige Sprache hinzuzufügen, die einfach die Seite ausfüllt. Jeder Absatz muss in irgendeiner Weise Wert bringen.
Wie oben erwähnt, nimmt der Inhalt eines Whitepapers den Leser mit auf eine Reise von einem Basisproblem oder einer Aussage.
Es führt sie mit recherchierten Methoden, Lösungen und Daten zu einem Schluss, der dem Leser das Gefühl gibt, etwas Wichtiges gelernt zu haben.
Schritt 10: Korrekturlesen und Bearbeiten
Überspringen Sie niemals die Phase des Korrekturlesens und Bearbeitens. Die ganze Arbeit, die Sie mit der Recherche und dem Schreiben geleistet haben, kann mit einem albernen Tippfehler in einer Überschrift oder einem doppelten Satz ruiniert werden.
Ja, jeder macht Tippfehler, aber Profis haben Korrektoren, um sicherzustellen, dass sie dies nicht tun.
Wenn Sie das Korrekturlesen und Bearbeiten nicht selbst durchführen können — keine Sorge, kaum jemand kann — bitten Sie Kollegen um Hilfe oder erwägen Sie, einen Fachmann einzustellen. Es lohnt sich!
White Paper Design Tips & Best Practices
Ihr Inhalt ist fertig und es ist an der Zeit, alles in einem übersichtlichen Dokumentformat zusammenzufassen. Das Design Ihres Whitepapers ist wichtiger als Sie denken. Wenn Sie gut entwerfen, können Sie selbst das langweiligste Thema interessant aussehen lassen.
Um Ihr Whitepaper zu gestalten, wählen Sie das Tool aus, mit dem Sie sich am wohlsten fühlen. Die meisten professionellen Designer bevorzugen Adobe InDesign, aber es kann schwierig sein, für Anfänger und Nicht-Designer zu verwenden.
Pro-Tipp: Wenn Sie professionelle Whitepaper erstellen möchten, ohne komplexe Designsoftware zu erlernen, verwenden Sie einen Drag-and-Drop-Whitepaper-Builder wie Visme. Es ist schnell, einfach und funktioniert in Ihrem Browser.
Unabhängig von der verwendeten Software finden Sie hier einige Designtipps und Best Practices, mit denen Sie Ihr Whitepaper verbessern und ansprechender gestalten können.
Beginnen Sie mit einer Vorlage
Das Erstellen eines Whitepapers von Grund auf kann schwierig sein, insbesondere für Anfänger. Sie müssten sich ein Designlayout überlegen, das zu Ihrem Inhalt passt, den visuellen Hierarchieprinzipien folgt und gut aussieht.
Zum Glück gibt es Dutzende von Whitepaper-Vorlagen online, die Sie einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen können. In der Whitepaper-Vorlagenbibliothek von Visme finden Sie vorgefertigte Whitepaper-Vorlagen, die zu Ihrem Thema oder Ihren inhaltlichen Anforderungen passen.
Whitepaper-Vorlagen
Erstellen Sie schnell und einfach ein ansprechendes Whitepaper online, indem Sie mit einer der professionell gestalteten Vorlagen von Visme beginnen. Als PDF herunterladen, online veröffentlichen, das Whitepaper in sozialen Medien teilen und vieles mehr. Finden Sie eine Whitepaper-Vorlage, die zu Ihrer Marke passt.
Es ist einfach, die Whitepaper-Vorlagen in Visme anzupassen. Es gibt mehrere Seiten verschiedener Art, einschließlich einer Inhaltsverzeichnisseite. Hinzufügen, Entfernen und Duplizieren von Seiten mit einem einzigen Klick.
Sie können auch Text, Farben, Bilder, Schriftarten und mehr ändern. Oder gehen Sie noch einen Schritt weiter und fügen Sie Diagramme und Grafiken hinzu, betten Sie Videos ein, fügen Sie Links und Hover-Effekte ein, fügen Sie animierte Illustrationen und Symbole hinzu und vieles mehr.
Erstellen Sie ein verlockendes Deckblatt
Genau wie Ihr Titel ist das Deckblatt Ihres Whitepapers das erste, was Ihr Publikum sehen wird. Stellen Sie sicher, dass es sich lohnt und zwingt sie, weiter zu lesen.
Das Design Ihres Deckblatts sollte ansprechend sein, und es sollte Ihren Titel unterstützen, indem es ihm Kontext gibt. Es sollte auch das Thema Ihres Whitepapers festlegen.
Hier ist ein Beispiel für ein Whitepaper-Deckblatt aus einer Visme-Vorlage.
Im obigen Beispiel legen das Hintergrundfoto und das Farbschema der Titelseite das Thema des Whitepapers fest. Man merkt auf den ersten Blick, dass es um Natur oder Umwelt geht.
Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihren Titel verlockender zu gestalten, indem Sie den Text vergrößern, eine andere Farbe oder als Abschnitt in einer separaten Zeile verwenden.
Wenn Sie ein Bild für Ihr Deckblatt auswählen, stellen Sie sicher, dass es zu 100% relevant ist. Dies kann ein Foto mit oder ohne Überlagerung, eine Illustration oder ein Grafikdesign mit Symbolen, Formen und Farben sein. Wenn Sie sich nicht auf Ihre Designfähigkeiten verlassen können, halten Sie sich an das, was die Vorlage bietet.
Fügen Sie zu guter Letzt Ihr Logo auf dem Deckblatt Ihres Whitepapers hinzu, um daraus ein Markendokument zu machen. Auf diese Weise können Sie Ihre Markenbekanntheit steigern und sich daran erinnern, wann Ihr Whitepaper von Ihrem Publikum geteilt wird.
Inhaltsverzeichnis hinzufügen
Das Inhaltsverzeichnis ist die nächste Seite nach dem Cover. Es legt die Überschriften der obersten Ebene in der Reihenfolge, zusammen mit der Seitenzahl, wo dieser Abschnitt beginnt.
Die meisten Vorlagen haben etwa 6 oder 7 Überschriften; Duplizieren und erweitern Sie einfach jede Werbebuchung, um weitere hinzuzufügen. Die endgültigen Seitenzahlen sollten am Ende hinzugefügt werden, wenn Sie mit dem Formatieren des Inhalts fertig sind.
Fügen Sie bei digitalen Whitepapers Hyperlinks zu den Überschriften hinzu, die den Lesern die Navigation zur entsprechenden Seite erleichtern und ihnen das Durchsuchen Ihres Dokuments erleichtern.
Vergessen Sie nicht, auf jeder Seite einen Link zu Ihrer Inhaltsverzeichnisseite hinzuzufügen, falls die Leser zurückkehren möchten — ein einfaches Startsymbol in der Ecke würde ausreichen.
Fügen Sie relevante Bilder hinzu
Ihr Whitepaper benötigt visuelle Elemente. Durch das Hinzufügen von Bildern kann Ihr Whitepaper nicht nur ansprechender aussehen, sondern auch dazu beitragen, dass Ihr Dokument auf der Marke bleibt.
Jedes Bild, das Sie auswählen, muss einen Zweck haben; Wenn Sie Bilder zu dekorativen Zwecken hinzufügen, stellen Sie sicher, dass sie relevant sind und den Inhalt irgendwie unterstützen.
Wenn Ihr Unternehmen über Unternehmensfotografie verfügt, verwenden Sie diese stattdessen. Die Verwendung von Markenbildern trägt zur Glaubwürdigkeit und zum Status als Vordenker bei.
Wenn Sie keine Markenfotos verwenden möchten, wählen Sie Stockfotos aus, die Ihr Thema vollständig verkörpern und nicht von der Forschung ablenken, die Sie präsentieren.
Die Whitepaper-Vorlagen in Visme bieten Platzhalter für Stockbilder, die Ihnen bei der Gestaltung Ihres Designs helfen. Sie können Fotos hinzufügen, indem Sie sie von Ihrem eigenen Computer hochladen oder auf die integrierte Bibliothek von Visme mit kostenlosen Bildern, Illustrationen, Symbolen, Videos und mehr zugreifen.
Andere Quellen für Grafiken, die wir empfehlen, sind Freepik, Unsplash und Adobe Stock. Sie können auch Datenvisualisierungen wie Diagramme, Grafiken, Karten und Infografiken verwenden, um Ihrem Whitepaper eine visuelle Note zu verleihen.
Wählen Sie Ihre Schriftarten gut aus
Die Typografie auf Ihrem Whitepaper muss gut lesbar sein. Die Überschriften, Titel und Untertitel müssen auffälliger sein als der Haupttext. Und hier kommen Schriftarten ins Spiel — Schriftarten sind ein wichtiger Faktor beim Erstellen einer Texthierarchie für Ihre Inhalte.
White Papers sind nicht die Art von Dokument für die Anzeige oder übermäßig dekorative Schriftarten. Verwenden Sie klassische Dokumentschriften wie Lato, Garamond oder Helvetica. Halten Sie sich an einen Schriftstil für das gesamte Dokument — wählen Sie zwischen Serif oder Sans Serif, und mischen Sie sie nicht.
Um die Abschnitte in Ihrem Textkörper zu unterscheiden, in denen Sie dieselbe Schriftart verwenden, können Sie mit Schriftgrößen herumspielen, einfarbige Blöcke hinter Absätzen hinzufügen und Fußnoten kleiner und kursiv machen.
Verwenden Sie ein einheitliches Farbschema
Die Farben in Ihrem Whitepaper müssen auf allen Seiten ausgewogen und harmonisch sein. Verwenden Sie Farbthemen, um alle Farben in einem Dokument mit einem Klick zu ändern; Es ist viel schneller als die Farbe jedes Elements einzeln zu ändern.
Sie können die Farbpalette Ihrer Marke auch in Visme in ein Ein-Klick-Farbthema verwandeln, das auf der Registerkarte Farbthemen im Editor angezeigt wird. Diese Technik hält nicht nur Ihr Whitepaper auf dem neuesten Stand, sondern auch alle anderen von Ihrem Team erstellten Projekte.
Wir empfehlen, bei der Auswahl der Farben für Ihr Whitepaper-Design die Farbtheorie und die farbpsychologischen Prinzipien zu berücksichtigen. Die Verwendung von kollidierenden Farben kann sich negativ auf Ihr Markenimage auswirken und das Lesen Ihres Whitepapers erschweren.
Machen Sie Ihre Daten schön
Mit Bildern, die Ihre Inhalte visuell unterstützen, benötigen Sie Datenvisualisierungen, um Ihre Forschung und Analyse zu unterstützen. Verwenden Sie je nach Bedarf verschiedene Arten von Datenvisualisierungen. Sie können wählen zwischen:
- Linien-, Balken- und Kreisdiagramme
- Messgeräte
- Karten
- Zeitleisten
- Infografiken
- Daten-Widgets
Egal welche Art von Datenvisualisierung Sie verwenden, sie muss gut aussehen. Wir glauben daran, Daten schön zu machen, und das ist mit Visme ganz einfach.
Im Graph Maker können Sie das Erscheinungsbild des Diagramms mit Farben, Typografie und Positionierung von Legenden so anpassen, dass es mit dem Rest Ihres Whitepaper-Designs übereinstimmt.
Hier ist beispielsweise eine Seite aus einer Whitepaper-Vorlage in Visme. Beachten Sie, wie sich das Balkendiagrammdesign nahtlos in den Rest des Inhalts einfügt.
Die Datenvisualisierung ist jedoch nicht nur numerischen Daten vorbehalten. Sie können auch Infografiken verwenden, um textbasierte Informationen zu visualisieren.
Das obige Infografikbeispiel visualisiert die Auswirkungen einer Arsenvergiftung beim Menschen anhand einer großen Darstellung eines Skeletts, Linien und Symbole in einem Layout im anatomischen Stil.
Keep it On Brand
Jedes visuelle Projekt, das Ihr Unternehmen oder Unternehmen erstellt, sollte gebrandmarkt werden, einschließlich Ihres Whitepapers. Ich habe oben erwähnt, wie Markenfarben für alle Elemente in den Whitepaper-Seiten verwendet werden, aber Sie sollten auch die Schriftarten, Symbole und andere visuelle Elemente berücksichtigen.
Wenn Ihre Marke eine festgelegte Schriftartpaarung hat, verwenden Sie diese. Wenn Ihr Unternehmen eine Reihe von benutzerdefinierten Symbolen hat, verwenden Sie diese! Sie können Ihre Markenschriften, Logos und Assets ganz einfach auf Visme hochladen und in Ihrem Markenkit speichern, um sie in jedem Designprojekt zu verwenden.
Stellen Sie neben dem Branding der visuellen Elemente in Ihrem Whitepaper auch sicher, dass der Inhalt der Marke entspricht.
Der Zweck eines Whitepapers ist es, Ihrem Unternehmen Glaubwürdigkeit und ein gutes Ansehen in Ihrer Nische zu verleihen. Wenn die Art und Weise, wie Ihre Inhalte dargestellt werden, nicht zu Ihrer Markenstimme und Ihrem Markenton passt, hat dies nicht die gewünschte Wirkung.
Aus diesem Grund sind Korrekturlesen und -bearbeitung unerlässlich, um sicherzustellen, dass jeder Satz und Absatz zu Ihrer Markenstimme passt.
Visuelle Hierarchie einrichten
Genau wie der Inhalt in Ihrem Whitepaper fließt, müssen Sie einen visuellen Fluss erstellen, um sicherzustellen, dass Ihre Bilder ausgewogen und attraktiv sind.
Visuelles Gleichgewicht und Fluss werden durch die gute Verwendung von Hierarchieprinzipien erreicht. Am offensichtlichsten ist es, die Größe Ihrer Überschriften, Zwischenüberschriften, Textkörper und Fußnoten zu deeskalieren.
Sehen Sie sich dieses Video an, um einen schnellen Überblick über die Prinzipien der visuellen Hierarchie zu erhalten:
Darüber hinaus sollte ein Foto den Text nicht überwältigen, es sei denn, das Bild ist das, worauf sich der Leser konzentrieren soll. Stellen Sie daher sicher, dass sie leicht verständlich sind und der umgebende Kontext relevant ist.
Außerdem kann es schwierig sein, Textkörper in großen Blöcken zu lesen. Um es besser zu machen, versuchen Sie stattdessen, zwei Spalten zu verwenden.
Testen Sie Ihren visuellen Fluss mit Kollegen oder Personen in Ihrem Team. Bitten Sie sie um ehrliches Feedback darüber, wie sich die Seiten für sie anfühlen. Gibt es verwirrende Formatierungsprobleme oder Dinge, die nicht in Ordnung sind? Beheben Sie diese Probleme und Sie können Ihr Whitepaper freigeben.
7 Möglichkeiten, Ihr Whitepaper zu bewerben
Was nützt ein Whitepaper, wenn Sie es nicht mit Ihrem Publikum teilen?
Das Anbieten Ihres Whitepapers im Austausch für eine E-Mail-Anmeldung ist nur eine der Möglichkeiten, wie Sie es für Marketingzwecke und zur Generierung von Leads verwenden können.
Hier sind einige Ideen für die Verbreitung und Förderung Ihres Whitepapers.
Veröffentlichen Sie Ihr Whitepaper
Der erste Schritt zur Verbreitung und Förderung Ihres Whitepapers besteht darin, es zu veröffentlichen. Mit Visme können Sie dies auf verschiedene Arten tun. digital oder als druckbares Dokument.
Erstellen Sie einen Live-Link.
Unser bevorzugtes Verlags- und Vertriebsformat ist digital. Wenn Sie Ihr Whitepaper im Internet veröffentlichen, hosten wir es auf den Visme-Servern und Ihre Leser können es online lesen.
Wenn Sie E-Mails im Austausch für die Verteilung sammeln möchten, fügen Sie einfach ein Anmeldeformular hinzu oder erstellen Sie einen passwortgeschützten Eintrag. Sie können sogar die Option hinzufügen, dass Zuschauer eine PDF-Version des Whitepapers herunterladen können. Sie finden alle diese Optionen in den Freigabe- und Datenschutzeinstellungen.
In Ihre Website einbetten.
Wenn Sie Ihr Whitepaper digital veröffentlichen, können Sie es nicht nur als Link freigeben, sondern auch in Ihre Website einbetten. Dadurch bleiben die Leser länger auf Ihrer Website und haben eine bessere Gelegenheit, Ihre Marke kennenzulernen.
Genau wie beim Freigeben eines Links kann ein eingebettetes Whitepaper auch ein Anmeldeformular oder einen passwortgeschützten Eintrag enthalten.
Als PDF herunterladen.
Wenn Sie den klassischen Weg gehen möchten, laden Sie sich das Whitepaper einfach als PDF herunter und senden Sie es Ihren Lesern per E-Mail oder als ZIP-Datei zu. Obwohl dies die allgemeine Art ist, ein Whitepaper zu teilen, ist es nicht die beeindruckendste oder denkwürdigste.
Wenn Sie ein Whitepaper digital teilen und den Lesern die Möglichkeit geben, es herunterzuladen, decken Sie alle Ihre Grundlagen ab und wirken.
Erstellen einer Zielseite
Das Bewerben und Teilen Ihres Whitepapers benötigt ein Launchpad, von dem aus es verteilt werden kann. Eine dedizierte Zielseite mit einem klaren Call-to-Action ist die beste Wahl. Fügen Sie eine Landingpage zu Ihrer Website oder mit einem Tool wie LeadPages oder direkt in Ihrem CMS hinzu.
Hier ist ein Beispiel für eine Whitepaper-Landingpage von Meta:
Mit dieser Strategie kann das Whitepaper als Lead-Magnet zum Sammeln von E-Mails verwendet werden. Ein Whitepaper ist in der Regel Top-of-the-Funnel-Inhalt, perfekt für die Verbindung mit potenziellen Kunden und Kunden. Die Verwendung eines Whitepapers als Lead-Magnet ist ideal für Markenbekanntheit und Themenautorität.
Pro-Tipp: Sie können mit Visme auch andere Arten von Bleimagneten herstellen. Durchsuchen Sie Lead Magnet-Vorlagen nach Checklisten, Leitfäden, Arbeitsblättern, Planern, Kursen und mehr.
Die Zielseite Ihres Whitepapers kann entweder über einen CTA verfügen, der die Leser zur digitalen Version Ihres Whitepapers oder zu der Seite auf Ihrer Website führt, auf der Sie es eingebettet haben.
Wenn Sie es vorziehen, es als herunterladbares PDF anzubieten, fügen Sie die Datei in die Dankesnachricht ein, die sie sehen, nachdem sie sich auf dem Formular auf der Zielseite angemeldet haben.
Verwenden Sie Visualisierungen aus Ihrem Whitepaper, um den Inhalt zu bewerben, und erstellen Sie iPad-Modelle mit Ihrem Deckblatt darin. Die Zielseiten-URL kann auch zu Ihrer Anlaufstelle für das Teilen auf Plattformen wie sozialen Medien und bezahlten Online-Anzeigen werden.
Teilen Sie es in sozialen Medien
Das Teilen Ihres Whitepapers in sozialen Medien ist für Ihr Publikum von wesentlicher Bedeutung, um mehr über Ihr Dokument und den Wert zu erfahren, den es daraus ziehen wird.
Erstellen Sie Social-Media-Grafiken und relevante Texte für jede Plattform, auf der Sie aktiv sind. Verwenden Sie eine verlockende und einladende Sprache, um die Leute davon zu überzeugen, Ihr Whitepaper herunterzuladen.
Gestalten Sie Social-Media-Beiträge direkt in Visme mit Ihrem Markenkit und den Bildern aus Ihrem Whitepaper. Platzieren Sie das Deckblatt Ihres Whitepapers in einem iPad-Modell, damit die Leute wissen, dass Sie in Ihrem Beitrag für ein digitales Leseprodukt werben.
Schalten Sie Online-Anzeigen
Neben dem organischen Posten und Teilen in sozialen Medien sollten Sie auch bezahlte Anzeigen schalten. Hier müssen Ihre Texte und Grafiken auf den Punkt gebracht werden, da Sie pro Klick bezahlen und Ihr ROI positiv sein soll.
Erstellen Sie Ihre Anzeigen ganz einfach mit Visme. Versuchen Sie, kurze Videos mit visuellen Effekten und verlockenden Texten zu erstellen, die die Leute dazu bringen, auf Ihre Anzeige zu klicken. A / B-Test einige verschiedene Arten von Anzeigen, um herauszufinden, was besser funktioniert und dann mehr davon erstellen.
An Ihre E-Mail-Liste senden
Ein Whitepaper eignet sich hervorragend zur Generierung von Leads, Sie können es aber auch als Geschenk an Ihre vorhandene E-Mail-Liste senden. Senden Sie den Link zur digitalen Version oder die PDF-Datei an alle in Ihrer E-Mail-Liste mit einem kleinen Klappentext und einer Einladung zum Lesen.
Fügen Sie eine Zusammenfassung hinzu und fügen Sie mehr Informationen hinzu, als Sie es in einem Social-Media-Beitrag tun würden. Sie brauchen sie nicht, um sich im Austausch für das Whitepaper anzumelden; Sie möchten nur, dass sie es öffnen und lesen, also ist es in Ordnung, wenn Sie mehr von dem enthüllen, was drin ist.
Erstellen Sie einen Whitepaper-Hub auf Ihrer Website
Wenn Sie mehr als ein Whitepaper oder E-Book in Ihrem Repertoire haben, sollten Sie einen Hub auf Ihrer Website erstellen, in dem Ihr Publikum alle Ihre Angebote an einem Ort sehen kann. Legen Sie es als Galerie oder Liste an und verknüpfen Sie jedes Element mit der entsprechenden Zielseite.
Hier ist ein Beispiel für einen Hub, den wir für unsere Grafikdesign-eBooks erstellt haben.
Teilen Sie die URL Ihres Hubs in Ihren Social-Media-Posts, Online-Anzeigen oder E-Mail-Newslettern. Je mehr veröffentlichte Inhalte Sie im Hub haben, desto höher ist Ihre Autorität in der Nische.
Führen Sie eine Outreach-Strategie aus
Eine andere Methode zur Verbreitung Ihres Whitepapers besteht darin, eine Outreach-Strategie auszuführen. Diese Praxis beinhaltet die Kontaktaufnahme mit Personen in Ihrer Nische, die Ihr Whitepaper möglicherweise mit ihrem Publikum teilen möchten.
An Influencer und Publikationen verteilen.
Lassen Sie Ihr Outreach-Team Influencer und andere Publikationen mit den Neuigkeiten zu Ihrem neuen Whitepaper kontaktieren. Wenn Sie im Whitepaper Vordenker erwähnt haben, teilen Sie es auch mit ihnen.
Laden Sie sie ein, das Whitepaper mit Ihrem Live-Link oder PDF zu lesen, und fragen Sie, ob sie es mit ihrem eigenen Publikum teilen möchten.
Lassen Sie Ihr Verkaufsteam es mit potenziellen Kunden teilen.
Oben habe ich erwähnt, dass Sie das Whitepaper an Ihre E-Mail-Liste senden können. Gehen Sie noch weiter und lassen Sie Ihr Kundenerfolgsteam das Whitepaper persönlicher mit Ihren treuesten Kunden oder guten Interessenten teilen.
Fügen Sie außerdem einen CTA zur Whitepaper-Zielseite für relevante Blog-Beiträge auf Ihrer Website hinzu. Dies kann dazu beitragen, Ihr potenzielles Publikum zu vergrößern und gleichzeitig Ihre interne Verknüpfung zu stärken.
Sind Sie bereit, ein ansprechendes Whitepaper zu erstellen?
Die Verwendung von Whitepapers als Lead-Magneten, die Lösung eines Problems oder die Aufklärung Ihres Publikums ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Marketingbemühungen zu verbessern und gleichzeitig Autorität in Ihrer Nische aufzubauen.
Sie sammeln Leads, die Sie zu treuen Kunden pflegen können, die gerne alle von Ihnen erstellten Inhalte teilen.
Wenn Sie bereit sind, Ihr Whitepaper zu erstellen, melden Sie sich für ein kostenloses Visme-Konto an und wählen Sie eine unserer Whitepaper-Vorlagen aus, um loszulegen.
Vielen Dank, dass Sie unseren umfassenden Leitfaden zum Schreiben eines Whitepapers gelesen haben. Besuchen Sie unseren Blog für weitere Artikel zum Erstellen von visuellen Materialien für Ihr Unternehmen.