Comment rédiger un Livre Blanc en 10 étapes (+ Conseils et Modèles)
Pour les entreprises, un moyen éprouvé d’améliorer l’autorité et d’établir un leadership éclairé dans votre créneau est de publier du contenu perspicace et précieux. L’une des meilleures façons de le faire est d’utiliser un livre blanc.
Dans cet article, nous vous expliquerons étape par étape comment rédiger un livre blanc. Nous avons également inclus d’excellents conseils de conception pour faire passer vos livres blancs au niveau supérieur, ainsi que des conseils sur la façon de distribuer et de promouvoir correctement votre livre blanc.
Vous voulez sauter le tutoriel et commencer? Utilisez Visme pour créer un livre blanc professionnel dans votre navigateur à l’aide de modèles gratuits, d’outils de conception et de multiples options de téléchargement.
Table des matières
Qu’est-ce qu’un Livre blanc ?
Comment rédiger un Livre Blanc en 10 Étapes
Conseils de Conception du Livre Blanc & Bonnes Pratiques
7 Façons de Promouvoir votre Livre Blanc
Qu’est-ce qu’un Livre Blanc?
Un livre blanc est un document utilisé par les professionnels qui souhaitent partager des informations approfondies sur un sujet spécifique.
Par exemple, vous pouvez utiliser un livre blanc pour partager des statistiques marketing, comparer différentes campagnes, présenter une analyse complexe d’une tendance du secteur ou partager une explication approfondie d’un processus spécifique effectué par une équipe ou une entreprise.
Voici un exemple de ce à quoi ressemble un livre blanc.
Un livre blanc peut être utilisé à une ou plusieurs des fins suivantes:
- Générer des prospects en fournissant des livres blancs en échange d’adresses e-mail.
- Renforcer la confiance en résolvant un problème ou en offrant des informations utiles sur un sujet particulier.
- Augmenter les ventes en utilisant du contenu basé sur les données pour influencer le comportement d’achat.
Maintenant, vous vous demandez peut—être en quoi les livres blancs sont-ils différents des livres électroniques? Ne sont-ils pas tous deux des documents d’information publiés par des marques ? Certes, mais il y a une légère différence technique entre les deux.
En Quoi un Livre Blanc Est-il Différent D’un Livre Électronique?
Dans de nombreux cas, vous pouvez constater que les termes « livre blanc » et « eBook » sont utilisés de manière interchangeable. Cependant, il y a quelques différences entre les deux, et il est important de savoir lequel est le mieux adapté à vos besoins.
Les livres électroniques sont des livres électroniques qui fournissent généralement un aperçu général d’un sujet. Ils sont de nature plus conversationnelle et s’adressent normalement à des publics non experts qui découvrent un sujet particulier.
Les livres blancs, quant à eux, s’adressent à des publics plus experts qui connaissent déjà un sujet et souhaitent en savoir plus sur un aspect particulier de celui-ci, comme une analyse détaillée d’une stratégie spécifique. Les livres blancs sont plus factuels, professionnels et fondés sur la recherche.
Comment rédiger un Livre blanc en 10 étapes
Maintenant que vous savez ce qu’est un livre blanc et à quoi il sert, entrons dans le processus étape par étape de création d’un livre pour votre propre entreprise.
Étape 1: Choisissez votre sujet
Avant de commencer à créer votre livre blanc ou même de regarder des exemples de livre blanc pour vous inspirer, vous devez choisir votre sujet de livre blanc.
Pour choisir un sujet pertinent et percutant, demandez-vous:
- Y a-t-il un aspect important de votre industrie avec très peu de contenu ou d’informations disponibles en ligne?
- Selon vous, quel aspect de votre entreprise serait utile à partager avec vos pairs de l’industrie?
- Y a-t-il un angle spécifique sur votre entreprise que vous souhaitez analyser et partager vos conclusions?
- Votre équipe a-t-elle accompli des exploits admirables qui pourraient être reproduits?
Choisissez un sujet que vous connaissez et comprenez bien. Les livres blancs sont des documents d’experts, alors assurez-vous d’avoir suffisamment de connaissances à partager et de sources ou de preuves pour les sauvegarder.
Vous devez également choisir un sujet qui intéresse votre public. Si votre audience n’est pas pertinente ou engageante pour vos lecteurs, elle pourrait ne pas vous apporter les résultats que vous espérez atteindre.
Étape 2: Effectuez des recherches approfondies
Une fois que vous avez choisi votre sujet, il est temps de collecter des informations et des données pour créer un contenu perspicace qui offre une valeur réelle.
Vous pouvez utiliser des sources internes et externes pour collecter des informations pour votre livre blanc. Plus vous plongez dans votre sujet, plus votre contenu sera unique et utile.
Voici plusieurs façons de mener des recherches approfondies pour votre livre blanc :
Trouvez des sources crédibles.
Tout en recherchant le contenu de votre livre blanc, gardez une trace de toutes les sources que vous utilisez.
Vous pouvez ajouter ces sources à votre livre blanc de l’une des manières suivantes:
- Sous forme de citations à l’intérieur du contenu
- Sous forme de liste de références à la fin du document
- Sous forme de notes de bas de page
Si vous copiez des citations et des déclarations de leaders d’opinion et d’experts dans le domaine, assurez-vous de les mentionner par leur nom.
Lire d’autres revues, rapports et livres blancs sur le même sujet.
En dehors de vos recherches régulières en ligne ou à la bibliothèque, un excellent moyen de trouver des sources fiables est de lire des revues et des rapports déjà publiés sur le même sujet.
Lire du contenu déjà publié sur votre sujet vous inspirera à trouver des angles uniques. Il vous aidera également à identifier les lacunes de contenu, que vous pouvez combler dans votre livre blanc.
Créez un dossier de tout le matériel de recherche sur votre ordinateur afin de l’avoir toujours sous la main.
Connectez-vous avec des experts de votre secteur.
Pour une approche plus personnalisée, menez des entretiens avec des personnes qui travaillent dans le domaine de votre sujet. Se connecter avec des personnalités de haut niveau peut être difficile, mais si vous construisez et livrez votre angle de manière convaincante, elles pourraient simplement répondre à votre appel (ou à votre e-mail.)
Pour trouver les bonnes personnes à qui parler, utilisez un outil comme BuzzSumo. L’astuce consiste à trouver les personnes qui parlent du sujet sur lequel vous écrivez dans le livre blanc.
Dressez une liste de noms et utilisez des outils de sensibilisation tels que Respona pour les contacter par e-mail. Mener des entretiens dans le format avec lequel ils sont à l’aise, cela peut être un appel Zoom, une réunion autour d’un café ou peut-être un questionnaire écrit.
Tout vérifier.
Il est dans votre intérêt de partager un contenu dont vous êtes sûr d’être fiable et vrai. Ne sautez pas cette étape et vérifiez les informations que vous fournissez à la fois dans le contenu publié précédemment et dans les entretiens que vous menez.
Il existe de nombreux outils en ligne pour vous aider à vérifier vos recherches – les journalistes et les leaders d’opinion utilisent régulièrement ces outils.
Étape 3: Comprendre votre public
J’ai mentionné ci-dessus qu’une grande partie du choix d’un sujet et de la préparation du contenu d’un livre blanc consiste à considérer votre public.
Mais le simple fait de considérer votre audience ne suffit pas — vous devez aller plus loin et comprendre votre audience à un niveau plus profond. Posez-vous des questions comme:
- Pourquoi mon public s’intéresse-t-il à ce sujet?
- Comment mon public consomme-t-il habituellement de l’information?
- Que sait mon public sur ce sujet?
- Sur quoi mon public souhaite-t-il en savoir plus ?
- Comment mon livre blanc les aidera-t-il ?
- Quel type d’analyse de recherche convient le mieux à mon public?
Vous devrez peut-être effectuer des recherches approfondies pour répondre à ces questions. Si votre équipe a déjà fait ce travail, c’est un pas de moins pour vous. Il est utile de créer un personnage utilisateur visuel pour obtenir un instantané des besoins et des caractéristiques de votre public.
L’idée est que vous devez bien comprendre votre public pour établir une connexion. Si votre titre les intéresse, ils commenceront à lire, mais si le contenu n’est pas à la hauteur, vous perdrez l’occasion d’avoir un impact.
Ayez votre personnage d’utilisateur à portée de main pour rester en ligne avec la messagerie prévue pour ce public. Voici un modèle simple pour une analyse de la personnalité de l’utilisateur si vous n’en avez pas encore.
Étape 4: Créez le Contour et le format de votre Livre blanc
Vous avez fait la recherche et vous êtes maintenant prêt à écrire le contenu. Mais avant de pouvoir puiser dans votre conteur intérieur, vous devez d’abord créer un contour. Ce plan vous préparera très probablement pour une excellente table des matières dans la conception finale.
Voici un aperçu simple d’un livre blanc à titre d’exemple:
- Titre
- Résumé ou Résumé
- Introduction
- Sous-titres des sections
- Notes de bas de page / Sources
- Conclusion
Si vous cherchez un aperçu plus détaillé, consultez cette infographie qui répertorie les sections les plus importantes à inclure dans votre livre blanc.
sont généralement rédigés dans un style ascendant avec la conclusion à la fin.
Tout d’abord, vous disposez du terrain de jeu avec le résumé, puis chaque section offre des informations qui se superposent à celle qui la précède.
Vous pouvez le regarder comme ceci:
- Présenter un problème ou une situation
- Proposer une méthodologie avec des conseils
- Expliquer les solutions possibles sans être insistant
Au final, un bon livre blanc donnera au lecteur un » Aha! »moment à la fin.
Pour créer un contour pour votre livre blanc, utilisez des outils d’édition de documents tels que Google Docs ou Microsoft Word. Utilisez des titres de haut niveau pour les sections critiques de votre contenu, puis divisez-les en sous-titres.
Notez les idées et les points importants que vous devez couvrir dans chaque section. Ceux-ci seront alimentés par vos recherches internes et externes.
Les livres blancs sont rédigés dans un format de document standard. Pensez à un livre blanc plus comme un document de recherche et moins comme un rapport. La différence est qu’un rapport inclut des conclusions dans le résumé ou l’introduction, tandis qu’un livre blanc les inclut à la toute fin.
En outre, à la différence d’un livre électronique, un livre blanc inclut la visualisation des données en dehors des images accrocheuses.
Étape 5: Créez un titre qui attire l’attention
La première chose que vos lecteurs verront de votre livre blanc est la couverture. Rendez-le accrocheur, intéressant et accueillant. Votre titre ou titre occupe le devant de la scène sur votre couverture, alors portez une attention particulière à cette partie.
Pour créer un titre accrocheur pour votre livre blanc, nos amis de Gaebler.com offrez quelques conseils intéressants:
- Faites des promesses
- Soyez clair et concis
- Soyez intelligent
- Utilisez un sous-titre
Jetons un coup d’œil au titre ci-dessous, « La Propagation Alarmante de la Dengue – Et Ce Que Nous Pouvons Faire Pour Nous Protéger. »
Qu’est-ce qui est séduisant à ce sujet? Tout d’abord, les choix de conception de cette couverture aident à attirer l’attention. Le mot « Dengue » est en majuscules et l’intégralité du titre est sur une éclaboussure rouge qui ressemble à du sang. L’arrière-plan est une image d’un moustique avec une superposition sombre. Instantanément, votre attention est attirée. C’est là que « être intelligent » aide à créer un grand titre.
Ce titre comprend également un sous-titre, informant davantage le lecteur de l’importance de lire le livre blanc. Pour être clair et concis, n’utilisez pas de mots peluches.
Ce titre utilise également l’adjectif « alarmant » comme mot de soutien qui rend le titre plus intéressant sans paraître exagéré. Leurs recherches prouveront probablement à quel point la propagation de la dengue est alarmante, c’est donc un choix de mot parfait.
Vous n’aurez pas toujours un titre qui puisse être conçu comme l’exemple ci-dessus. Votre titre pourrait être quelque chose comme « Le Cadre de l’armée pour le développement du personnage ».
Pour rendre ce titre plus attrayant, il y a aussi un sous-titre, « Intégrer le développement du personnage au Développement du Leadership. »
Le titre est clair et concis, et fait une promesse avec le sous-titre. Il y a place à l’amélioration pour l’aspect d’intelligence dans ce titre, mais ce n’est pas nécessaire dans certains cas.
Savoir quand être intelligent dépend de votre public et de votre sujet. Ce livre blanc, puisqu’il s’agit de l’armée, doit garder un ton plus sérieux.
Étape 6: Écrivez une introduction alléchante
Comme je l’ai mentionné ci-dessus, les livres blancs incluent la conclusion à la fin, ce qui signifie que vous devrez accueillir vos lecteurs avec un type d’introduction différent au début. Le plus courant est un résumé ou un résumé de ce qui se trouve à l’intérieur du livre blanc.
Si vous ou l’auteur êtes un leader d’opinion dans le domaine, vous devez également inclure un texte de présentation de l’auteur à côté de l’introduction. L’exemple ci-dessous utilise une page pour couvrir les deux cas — le texte de présentation de l’auteur à gauche et l’introduction à droite.
Soyez concis et invitant lorsque vous rédigez l’introduction, que ce soit une note de bienvenue ou un résumé. Ne donnez pas trop, mais assurez-vous également de souligner les principaux facteurs. Incluez pourquoi vous avez écrit le livre blanc et ce que vous espérez que le lecteur en tirera.
Étape 7: Séparez le Contenu des Sous-titres
Il est maintenant temps de formater correctement le contenu de votre livre blanc. Dans chaque section principale, utilisez des sous-titres pour diviser le texte afin qu’il soit plus facile à lire.
L’exemple ci-dessous montre comment la page principale du sujet est divisée en sous-thèmes. Cette page pourrait servir d’ouverture pour une section plus étendue, qui sera séparée en trois sous-sections, en miroir de la première page.
L’utilisation de sous-titres pour séparer le contenu est vitale pour le lecteur. Il aide à la conservation des informations et à des fins de recherche. Les lecteurs voudront peut-être mettre en évidence des domaines spécifiques; les sous-titres faciliteront la recherche de leurs notes plus tard.
Étape 8: Sauvegardez Votre contenu Avec Data
Les livres blancs se veulent informatifs, riches en valeur et bien documentés. Et il n’y a pas de meilleur moyen de soutenir vos conclusions qu’avec des données solides.
L’utilisation de faits vérifiés, de statistiques, de citations et d’autres données comme preuves dans votre livre blanc peut aider votre entreprise à établir une autorité dans son créneau. Il est également important de s’assurer que votre livre blanc a un impact puissant sur votre public.
Assurez-vous de bien citer toutes les sources des données que vous utilisez dans votre article. Pour citer vos sources, utilisez soit une annotation avec des notes de bas de page, soit des annotations et une section finale répertoriant les sources. La chose la plus importante à considérer lorsque vous citez des sources est qu’elles sont vérifiées et pertinentes.
Pour rendre vos données plus attrayantes, vous pouvez utiliser des techniques de visualisation de données telles que des tableaux, des graphiques, des widgets, des cartes, etc. Plus à ce sujet plus tard.
Étape 9: Assurez-vous de la valeur dans chaque paragraphe
Cette astuce est plus importante que vous ne le pensez. Un livre blanc n’est pas un éditorial de magazine ou un roman de fiction, alors évitez d’ajouter un langage duveteux qui remplit simplement la page. Chaque paragraphe doit apporter de la valeur d’une manière ou d’une autre.
Comme je l’ai mentionné ci-dessus, le contenu d’un livre blanc emmène le lecteur dans un voyage à partir d’un problème ou d’une déclaration de base.
Cela les conduit en amont avec des méthodologies, des solutions et des données recherchées jusqu’à une conclusion qui donne au lecteur l’impression d’avoir appris quelque chose d’important.
Étape 10: Relire et éditer
Ne sautez jamais l’étape de relecture et d’édition. Tout le travail que vous avez fait avec la recherche et l’écriture peut être ruiné avec une faute de frappe idiote dans un titre ou une phrase dupliquée.
Oui, tout le monde fait des fautes de frappe, mais les pros ont des correcteurs pour s’assurer qu’ils ne le font pas.
Si vous ne pouvez pas faire la relecture et l’édition vous—même — ne vous inquiétez pas, presque personne ne le peut – demandez à vos collègues de vous aider ou envisagez d’embaucher un professionnel. Ça vaut le coup !
Conseils de conception du Livre blanc & Bonnes pratiques
Votre contenu est prêt et il est temps de le rassembler dans un format de document concis. La conception de votre livre blanc est plus importante que vous ne le pensez. Si vous concevez bien, vous pouvez rendre même le sujet le plus ennuyeux intéressant.
Pour concevoir votre livre blanc, choisissez l’outil avec lequel vous êtes le plus à l’aise. La plupart des concepteurs professionnels préfèrent utiliser Adobe InDesign, mais il peut être difficile à utiliser pour les débutants et les non-concepteurs.
Conseil de pro: Si vous souhaitez créer des livres blancs professionnels sans apprendre un logiciel de conception complexe, utilisez un générateur de livres blancs par glisser-déposer comme Visme. C’est rapide, facile et fonctionne dans votre navigateur.
Quel que soit le logiciel que vous utilisez, voici quelques conseils de conception et bonnes pratiques pour vous aider à améliorer votre livre blanc et à le rendre plus attrayant.
Commencez avec un modèle
Créer un livre blanc à partir de zéro peut être délicat, surtout pour les débutants. Vous devez penser à une mise en page de conception qui correspond à votre contenu, suit les principes de hiérarchie visuelle et a fière allure.
Heureusement, il existe des dizaines de modèles de papier blanc disponibles en ligne que vous pouvez simplement personnaliser en fonction de vos besoins. Vous pouvez trouver des modèles de livre blanc prêts à l’emploi qui correspondent à vos besoins en matière de sujet ou de contenu dans la bibliothèque de modèles de livre blanc de Visme.
Modèles de livre blanc
Créez un livre blanc attrayant en ligne rapidement et facilement en commençant avec l’un des modèles conçus par des professionnels de Visme. Téléchargez au format PDF, publiez en ligne, partagez le livre blanc sur les réseaux sociaux et plus encore. Trouvez un modèle de livre blanc qui correspond à votre marque.
Il est facile de personnaliser les modèles de papier blanc dans Visme. Il y a plusieurs pages de différents types, y compris une page de table des matières. Ajoutez, supprimez et dupliquez des pages en un seul clic.
Vous pouvez également modifier le texte, les couleurs, les images, les polices et plus encore. Ou, allez plus loin et ajoutez des tableaux et des graphiques, intégrez des vidéos, insérez des liens et des effets de survol, ajoutez des illustrations et des icônes animées, etc.
Créez une page de couverture attrayante
Tout comme votre titre, la page de couverture de votre livre blanc est la première chose que votre public verra. Assurez-vous que cela en vaut la peine et les oblige à lire plus loin.
La conception de votre page de couverture doit être engageante, et elle doit soutenir votre titre en lui donnant du contexte. Il devrait également établir le thème de votre livre blanc.
Voici un exemple de page de couverture de papier blanc à partir d’un modèle Visme.
Dans l’exemple ci-dessus, la photo d’arrière-plan et le jeu de couleurs de la page de couverture établissent le sujet du livre blanc. Vous pouvez dire à première vue que cela va concerner la nature ou l’environnement.
Cherchez des moyens de rendre votre titre plus attrayant, peut-être en agrandissant le texte, en changeant de couleur ou en formant une section sur une ligne séparée.
Lorsque vous choisissez un visuel pour votre page de garde, assurez-vous qu’il est 100% pertinent. Il peut s’agir d’une photo avec ou sans superposition, d’une illustration ou d’un graphisme avec des icônes, des formes et des couleurs. Si vous n’êtes pas confiant dans vos compétences en conception, respectez ce que le modèle offre.
Enfin et surtout, ajoutez votre logo sur la page de couverture de votre livre blanc pour en faire un document de marque. De cette façon, cela vous aidera à accroître la notoriété de votre marque et à vous rappeler lorsque votre livre blanc est partagé avec votre public.
Ajouter une Table des matières
La table des matières est la page suivante après la couverture. Il présente les titres de niveau supérieur dans l’ordre, ainsi que le numéro de page où commence cette section.
La plupart des modèles ont environ 6 ou 7 titres; il suffit de dupliquer et d’étendre chaque élément de ligne pour en ajouter d’autres. Les numéros de page finaux doivent être ajoutés à la fin lorsque vous avez terminé de formater le contenu.
Pour les livres blancs numériques, ajoutez des hyperliens vers les en-têtes qui aideront les lecteurs à naviguer vers la page pertinente et leur faciliteront la navigation dans votre document.
N’oubliez pas d’ajouter un lien vers votre page de table des matières sur chaque page au cas où les lecteurs voudraient revenir en arrière — une simple icône d’accueil dans le coin ferait l’affaire.
Ajouter des images pertinentes
Votre livre blanc a besoin de visuels. L’ajout d’images peut non seulement rendre votre papier blanc plus attrayant, mais il peut également aider à garder votre document sur la marque.
Chaque image que vous sélectionnez doit avoir un but; si vous ajoutez des visuels à des fins décoratives, assurez-vous qu’ils sont pertinents et soutenez le contenu d’une manière ou d’une autre.
Si votre entreprise possède des photographies d’entreprise, utilisez-les à la place. L’utilisation d’images de marque contribue à la crédibilité et au statut de leadership éclairé.
Lorsque vous n’avez pas de photos de marque à utiliser, sélectionnez des photos qui incarnent pleinement votre sujet et ne détournez pas l’attention de la recherche que vous présentez.
Les modèles de livre blanc de Visme offrent des espaces réservés pour les images de stock pour vous aider à guider votre conception. Vous pouvez ajouter des photos en les téléchargeant depuis votre propre ordinateur ou en utilisant la bibliothèque intégrée d’images, d’illustrations, d’icônes, de vidéos gratuites de Visme, etc.
D’autres sources de visuels que nous recommandons incluent Freepik, Unsplash et Adobe Stock. Vous pouvez également utiliser des visualisations de données telles que des tableaux, des graphiques, des cartes et des infographies pour ajouter une touche visuelle à votre livre blanc.
Bien choisir Vos polices
La typographie sur votre papier blanc doit être facile à lire. Les titres, titres et sous-titres doivent être plus visibles que le corps du texte. Et c’est là que les polices entrent en jeu — les polices sont un facteur important lors de la création d’une hiérarchie textuelle pour votre contenu.
Les livres blancs ne sont pas le type de document pour l’affichage ou les polices trop décoratives. Utilisez des polices de documents classiques comme Lato, Garamond ou Helvetica. S’en tenir à un style de police pour l’ensemble du document — choisissez entre serif ou sans serif, et ne les mélangez pas.
Pour différencier les sections de votre corps de texte où vous utilisez la même police, vous pouvez jouer avec les tailles de police, ajouter des blocs de couleur unie derrière les paragraphes et rendre les notes de bas de page plus petites et en italique.
Utilisez un jeu de couleurs cohérent
Les couleurs de votre papier blanc doivent être équilibrées et harmonieuses sur toutes les pages. Utilisez des thèmes de couleur pour changer toutes les couleurs d’un document en un clic; c’est beaucoup plus rapide que de changer la couleur de chaque élément un par un.
Vous pouvez également transformer la palette de couleurs de votre marque en un thème de couleur en un clic dans Visme, qui apparaîtra dans l’onglet Thèmes de couleur de l’éditeur. Cette technique permettra non seulement de garder votre livre blanc sur la marque, mais tous les autres projets créés par votre équipe.
Nous vous recommandons de garder à l’esprit les principes de la théorie des couleurs et de la psychologie des couleurs lors du choix des couleurs pour votre conception de papier blanc. L’utilisation de couleurs contrastées peut avoir un impact négatif sur votre image de marque et rendre votre livre blanc difficile à lire.
Embellissez vos données
Avec des images pour soutenir visuellement votre contenu, vous aurez besoin de visualisations de données pour soutenir vos recherches et analyses. Utilisez différents types de visualisations de données en fonction de vos besoins. Vous pouvez choisir parmi:
- Graphiques à lignes, barres et secteurs
- Jauges
- Cartes
- Chronologies
- Infographies
- Widgets de données
Quel que soit le type de visualisation de données que vous utilisez, il doit être beau. Nous croyons en la beauté des données, et c’est facile avec Visme.
À l’intérieur du graphiste, vous pouvez personnaliser l’apparence du graphique avec les couleurs, la typographie et le positionnement des légendes afin qu’il corresponde au reste de la conception de votre papier blanc.
Par exemple, voici une page d’un modèle de livre blanc dans Visme. Remarquez comment la conception du graphique à barres s’intègre parfaitement au reste du contenu.
Mais la visualisation des données n’est pas uniquement réservée aux données numériques. Vous pouvez également utiliser des infographies pour visualiser des informations textuelles.
L’exemple infographique ci-dessus visualise les effets de l’empoisonnement à l’arsenic chez l’homme à l’aide d’une grande illustration d’un squelette, de lignes et d’icônes dans une mise en page de style anatomique.
Gardez-le sur la marque
Chaque projet visuel créé par votre entreprise ou votre entreprise doit être marqué, y compris votre livre blanc. J’ai mentionné ci-dessus comment utiliser les couleurs de marque pour tous les éléments à l’intérieur des pages de papier blanc, mais vous devez également considérer les polices, les icônes et autres visuels.
Si votre marque a un appariement de polices défini, utilisez-le. Si votre entreprise dispose d’un ensemble d’icônes personnalisées, utilisez-les! Vous pouvez facilement télécharger les polices, le logo et les ressources de votre marque sur Visme et les stocker dans votre kit de marque pour les utiliser dans n’importe quel projet de conception.
En plus de marquer les visuels à l’intérieur de votre livre blanc, assurez-vous également que le contenu est conforme à la marque.
Le but d’un livre blanc est de donner à votre entreprise crédibilité et bonne réputation dans votre créneau. Si la façon dont votre contenu est dépeint ne correspond pas à la voix et au ton de votre marque, cela n’aura pas l’impact que vous souhaitez.
C’est pourquoi la relecture et l’édition sont essentielles, pour s’assurer que chaque phrase et paragraphe correspond à la voix de votre marque.
Établir une hiérarchie visuelle
Tout comme il y a un flux vers le contenu de votre livre blanc, vous devez créer un flux visuel pour vous assurer que vos images sont équilibrées et attrayantes.
L’équilibre visuel et le flux sont obtenus avec une bonne utilisation des principes de hiérarchie. Le plus évident est de désamorcer la taille de vos titres, sous-titres, corps de texte et note de bas de page.
Regardez cette vidéo pour obtenir un aperçu rapide des principes de hiérarchie visuelle:
De plus, une photo ne doit pas dominer le texte à moins que l’image ne soit ce sur quoi vous voulez que le lecteur se concentre. De plus, les visualisations de données avec des légendes trop petites pour être lues sont inutiles, alors assurez-vous qu’elles sont faciles à comprendre et que le contexte environnant est pertinent.
De plus, le corps du texte en gros morceaux peut être difficile à lire; pour le rendre meilleur, essayez d’utiliser deux colonnes à la place.
Testez votre flux visuel avec des collègues ou des membres de votre équipe. Demandez-leur des commentaires honnêtes sur la façon dont les pages se sentent pour eux. Y a-t-il des problèmes de formatage déroutants ou des choses en panne? Résolvez ces problèmes et vous êtes prêt à partager votre livre blanc.
7 Façons de promouvoir votre Livre blanc
À quoi bon un livre blanc si vous ne le partagez pas avec votre public?
Offrir votre livre blanc en échange d’une inscription par e-mail n’est qu’une des façons dont vous pouvez l’utiliser à des fins de marketing et pour générer des prospects.
Voici quelques idées pour distribuer et promouvoir votre livre blanc.
Publiez votre Livre blanc
La première étape pour distribuer et promouvoir votre livre blanc est de le publier. Avec Visme, vous pouvez le faire de plusieurs façons; numériquement ou sous forme de document imprimable.
Créer un lien en direct.
Notre format d’édition et de distribution préféré est numérique. Lorsque vous publierez votre livre blanc sur le Web, nous l’hébergerons sur les serveurs Visme et vos lecteurs pourront le lire en ligne.
Si vous souhaitez collecter des e-mails en échange de leur distribution, ajoutez simplement un formulaire d’inscription ou créez une entrée protégée par mot de passe. Vous pouvez même ajouter la possibilité pour les téléspectateurs de télécharger une version PDF du livre blanc. Vous trouverez toutes ces options dans les paramètres de partage et de confidentialité.
Intégrez dans votre site Web.
Lorsque vous publiez votre livre blanc sous forme numérique, vous pouvez non seulement le partager sous forme de lien, mais vous pouvez également l’intégrer à votre site Web. Cela gardera les lecteurs sur votre site plus longtemps et ils auront une meilleure occasion de connaître votre marque.
Tout comme lorsque vous partagez un lien, un livre blanc intégré peut également comporter un formulaire d’inscription ou une entrée protégée par mot de passe.
Télécharger au format PDF.
Si vous souhaitez emprunter la voie classique, il vous suffit de télécharger le livre blanc au format PDF et de l’envoyer à vos lecteurs par e-mail ou dans un fichier compressé. Même si c’est la façon générale de partager un livre blanc, ce n’est pas la plus impressionnante ou la plus mémorable.
Lorsque vous partagez un livre blanc numériquement et que vous donnez aux lecteurs la possibilité de le télécharger, vous couvrez toutes vos bases et avez un impact.
Créer une page de destination
La promotion et le partage de votre livre blanc nécessitent un launchpad d’où il peut être distribué. Une page de destination dédiée avec un appel à l’action clair est votre meilleur pari. Ajoutez une page de destination à votre site web ou avec un outil comme LeadPages ou directement dans votre CMS.
Voici un exemple de page de destination de livre blanc de Meta:
Avec cette stratégie, le livre blanc peut être utilisé comme aimant principal pour collecter des e-mails. Un livre blanc est généralement en tête du contenu de l’entonnoir, parfait pour se connecter avec des clients et des clients potentiels. L’utilisation d’un livre blanc comme aimant principal est idéale pour la notoriété de la marque et l’autorité du sujet.
Conseil de pro: Vous pouvez également créer d’autres types d’aimants en plomb avec Visme. Parcourez les modèles de lead magnet pour obtenir des listes de contrôle, des guides, des feuilles de calcul, des planificateurs, des cours et plus encore.
La page de destination de votre livre blanc peut comporter un CTA qui dirige les lecteurs vers la version numérique de votre livre blanc ou vers la page de votre site Web où vous l’avez intégrée.
Si vous préférez l’offrir en format PDF téléchargeable, incluez le fichier dans le message de remerciement qu’ils voient après leur inscription sur le formulaire sur la page de destination.
Utilisez des visuels à l’intérieur de votre livre blanc pour promouvoir le contenu et créez des maquettes iPad avec votre page de couverture à l’intérieur. L’URL de la page de destination peut également devenir votre référence pour le partage sur des plateformes telles que les médias sociaux et les publicités en ligne payantes.
Partagez-le sur les médias sociaux
Le partage de votre livre blanc sur les médias sociaux est essentiel pour que votre public en apprenne plus sur votre document et sur la valeur qu’il en tirera.
Créez des graphiques de médias sociaux et des copies pertinentes pour chaque plate-forme sur laquelle vous êtes actif. Utilisez un langage séduisant et invitant pour convaincre les gens de télécharger votre livre blanc.
Créez des publications sur les réseaux sociaux directement dans Visme en utilisant votre kit de marque et les visuels de votre livre blanc. Essayez de placer la page de couverture de votre livre blanc dans une maquette iPad, afin que les gens sachent que vous faites la promotion d’un produit de lecture numérique dans votre message.
Diffusez des annonces en ligne
Outre la publication et le partage organiques sur les médias sociaux, envisagez de diffuser des annonces payantes. C’est là que votre copie et vos visuels doivent être au point car vous payez par clic et vous voudrez que votre retour sur investissement soit positif.
Créez facilement vos annonces avec Visme. Essayez de créer de courtes vidéos avec des effets visuels et une copie attrayante qui intéressera les gens à cliquer sur votre annonce. Testez différents styles d’annonces pour découvrir ce qui fonctionne le mieux, puis créez-en plus.
Envoyer à votre liste de diffusion
Un livre blanc est idéal pour générer des prospects, mais vous pouvez également l’envoyer en cadeau à votre liste de diffusion existante. Envoyez le lien vers la version numérique ou le fichier PDF à tous ceux qui figurent sur votre liste de diffusion avec un petit entrefilet et une invitation à lire.
Incluez un résumé et ajoutez plus d’informations que vous ne le feriez sur un message sur les réseaux sociaux. Vous n’avez pas besoin qu’ils s’inscrivent en échange du livre blanc; vous voulez juste qu’ils l’ouvrent et le lisent, donc ce n’est pas grave si vous révélez plus de ce qu’il y a à l’intérieur.
Créez un Hub de livre blanc sur votre site Web
Lorsque vous avez plus d’un livre blanc ou livre électronique dans votre répertoire, envisagez de créer un hub sur votre site Web où votre public peut voir toutes vos offres en un seul endroit. Disposez-le sous forme de galerie ou de liste, en liant chaque élément à sa page de destination pertinente.
Voici un exemple de hub que nous avons créé pour nos eBooks de conception graphique.
Partagez l’URL de votre hub dans vos publications sur les réseaux sociaux, vos annonces en ligne ou vos newsletters électroniques. Plus vous avez de contenu publié dans le hub, plus votre autorité dans le créneau est élevée.
Exécutez une stratégie de sensibilisation
Une autre technique pour distribuer votre livre blanc consiste à exécuter une stratégie de sensibilisation. Cette pratique consiste à tendre la main aux personnes de votre créneau qui pourraient vouloir partager votre livre blanc avec leur public.
Distribuer aux influenceurs et aux publications.
Demandez à votre équipe de sensibilisation de contacter des influenceurs et d’autres publications pour les nouvelles de votre nouveau livre blanc. Si vous avez mentionné des leaders d’opinion dans le livre blanc, partagez-le également avec eux.
Invitez-les à lire le livre blanc avec votre lien en direct ou votre PDF et demandez-leur s’ils le partageront avec leur propre public.
Demandez à votre équipe de vente de le partager avec les prospects.
Ci-dessus, j’ai mentionné que vous pouviez envoyer le livre blanc à votre liste de diffusion. Allez plus loin et demandez à votre équipe de réussite client de partager le livre blanc de manière plus personnalisée avec vos clients les plus fidèles ou vos bons prospects.
De plus, incluez un CTA à la page de destination du livre blanc sur les articles de blog pertinents sur votre site. Cela peut aider à développer votre audience potentielle et à renforcer vos liens internes en même temps.
Prêt à créer un Livre Blanc engageant ?
Utiliser des livres blancs comme aimants de plomb, résoudre un problème ou éduquer votre public est un excellent moyen d’améliorer vos efforts de marketing tout en renforçant l’autorité dans votre créneau.
Vous collecterez des prospects que vous pourrez nourrir auprès de clients fidèles qui seront heureux de partager tout le contenu que vous créez.
Si vous êtes prêt à créer votre livre blanc, créez un compte Visme gratuit et choisissez l’un de nos modèles de livre blanc pour commencer.
Merci d’avoir lu notre guide complet sur la rédaction d’un livre blanc. Visitez notre blog pour plus d’articles sur la création de matériel visuel pour votre entreprise.