hur man filar en Oregon Mechanics Lien-steg för steg Guide för att få dig betald
kategorier
- mekanik Lien
- Oregon
att få betalt för arbete på byggprojekt kan vara svårare än det borde vara. Ett kraftfullt sätt att skydda mot utebliven betalning är genom att lämna in en mekanik lien. Mechanics liens är kraftfulla verktyg som kan hjälpa till att säkerställa att byggnadsdeltagarna får betalt för det arbete de har gjort. Om du är obetald för arbete eller material som tillhandahålls till ett byggnadsjobb i Oregon, kan det vara den hjälp du behöver för att få betalt. Medan Oregon lien rättigheter är kraftfulla och expansiva, vissa åtgärder måste vidtas för att behålla möjligheten att lämna in en lien och se till att lien är giltig.
för att framgångsrikt spela in en giltig och verkställbar mekaniker s lien, måste du uppfylla kraven för förhandsmeddelande, förbereda dokument till strikt formatering och innehållsspecifikationer, uppfylla vissa tidsfrister, och få lien registreras med rätt kontor. Möjligheter att göra misstag finns i överflöd, och eventuella misstag (oavsett hur små) kan orsaka problem eller till och med helt ogiltigförklara ett lien-krav, vilket lämnar dig utan den säkerhet som en lien ger.
denna instruktionsguide ger en start-till-slut-förklaring om hur man arkiverar en Oregon mechanics lien. Fortsätt läsa för att få alla detaljer rätt, för att få din ansökan inlämnad och för att få dina pengar snabbt!
Innehållsförteckning
Steg 1: Att skicka preliminärt meddelande krävs vanligtvis i Oregon
det sanna första steget i att lämna in en verkställbar Oregon mechanics lien är att se till att eventuella krav på förhandsmeddelande har uppfyllts. Medan parter som avtal med fastighetsägaren bara behöver lämna ett preliminärt informationsmeddelande till ägaren om bostadsprojekt som överstiger $2,000, måste alla andra projektdeltagare skicka ett meddelande om rätt till Lien på alla bostadsprojekt. Och det är bästa praxis att skicka det preliminära meddelandet om alla projekt.
när meddelandet om Kvarstadsrättigheter krävs måste underdeltagare ge fastighetsägaren meddelandet inom 8 dagar från början av arbetet. Denna tidsperiod är väldigt kort, så projektdeltagare i Oregon måste vara uppmärksamma. Även om underlåtenheten att lämna meddelandet inom rätt tidsperiod inte är dödlig för ett panträttskrav i Oregon, kommer det att vara skadligt för ett efterföljande panträttskrav. I Oregon, ett sent meddelande avser tillbaka 8 dagar från det att meddelandet gavs, och skyddar endast arbetet eller materialet från och med det datumet. Och, underlåtenhet att ge meddelandet alls är dödlig för möjligheten att lämna in en giltig lien.
när kravet på förhandsmeddelande har uppfyllts kan du gå vidare med att lämna in din lien. Och det innebär att förbereda din mekanik lien form. Det här kan verka som en enkel uppgift, men du måste vara försiktig: mekanikerens lienlagar är väldigt komplexa. Även om du har en ordentlig mekanik lien form finns det många fällor för oerfarna.
det här avsnittet hjälper dig att få det mekanikformulär du behöver, få det fyllt i och få det klart för arkivering.
allt du behöver veta om Oregon ’ s Mechanics Lien and Notice Rules: Oregon Lien & Lägg märke till Vanliga frågor
steg 2: Få Mechanics Lien Form du behöver
i slutet av dagen finns det inget speciellt speciellt med en mechanics lien form eller mall. En mekanikrätt är bara ett vanligt papper som har vissa ord på det, och det har spelats in i ett regeringskontor. Så länge en mekaniker lien innehåller rätt information, och är i rätt format, är det tillräckligt att göra sitt jobb. Det är dock viktigt för dig att få rätt mechanics lien form, så att du kan vara säker på att informationen på den och formateringen av dokumentet faktiskt är korrekt. Annars kan ditt panträttskrav lätt vara ogiltigt – även om du uppfyller alla andra krav. Det finns många ställen att hitta mekanik lien former, men inte varje form är korrekt. Var noga med att få ditt formulär från en ansedd källa.
steg 3: Fyll i din Oregon Mechanics Lien Form
det är viktigt att se till att din Oregon mechanics lien innehåller all nödvändig information som krävs enligt lag. Oregon-stadgan 87.035 anger det specifikt nödvändiga innehållet i lien-fordringsdokumentet, men det finns också ytterligare regler, förordningar och tidsfrister som måste uppfyllas.
att inte tillhandahålla den nödvändiga informationen om lien – fordran (och tillhandahålla den i rätt format) är inte bara ett enkelt misstag-det kan ogiltigförklara hela lien. Det är uppenbart att det är kritiskt viktigt att se till att korrekt information erhålls och ingår i lien-dokumentet. Följande information krävs specifikt för Oregon mechanics panträtter.
1. En sann redogörelse för efterfrågan (efter avdrag för alla bara krediter och förskjutningar)
en av de viktigaste, och uppenbara, delar av en mekanik lien är mängden av lien själv. Fastighetsägaren och alla andra berörda parter måste veta det förfallna beloppet. Men bara för att du är skyldig pengar betyder det inte att det kan vara korrekt ingår i en lien fordran. Medan varje situation har sina egna små nyanser, den allmänna regeln är densamma för alla lien fordringsägare på Oregon projekt: du har rätt att lämna in en Oregon mechanics lien för det belopp som motsvarar värdet av det arbete du utfört eller material möblerat till projektet, minus eventuella belopp som redan betalats (eller på annat sätt kompenseras). Andra belopp – advokatkostnader, ränta eller andra belopp kan vara ”förfallna” men lägg dem inte i ditt lienbelopp, det kan riskera hela ditt krav.
på grund av detta bör en Oregon mechanics lien innehålla ett ”sant uttalande” av efterfrågan. Det innebär att du måste ange ett korrekt redogörelse för mängden obetald arbetskraft efter avdrag för krediter och förskjutningar. ”Krediter och förskjutningar” inkluderar emellertid endast belopp mellan underleverantör och allmän eller huvudentreprenör och inkluderar inte belopp mellan lienor och tredje part.
2. Namnet på ägaren eller den ansedda ägaren av fastigheten (om den är känd)
en Oregon mechanics lien måste också identifiera fastighetsägaren till fastigheten vars intresse för fastigheten kommer att påverkas av lien fordran. Denna information är viktig av många skäl, ägarens egendom belastas av en lien fordran – så de behöver veta – och länet kan använda ägarens namn för indexering ändamål. Att få fastighetsägaren identifierad på din lien, och få ägaren rätt, är en viktig del av att lämna in din lien.
det är en nyfiken del av Oregon ’ s mechanics lien law att lien utger sig för att endast kräva fastighetsägarens identitet (eller känd fastighetsägare) om den är känd. Detta står i motsats till ”kravet” senare i Oregon-stadgan att käranden meddelar den inlämnade lien till ägaren och hypotekslånet. Om käranden inte vet vem fastighetsägaren eller hypotekslån är, blir det svårt.
lyckligtvis finns det dock många sätt att hitta ägaren till fastigheten: skattebedömarkartor, GIS-sökningar, databaser från tredje part och mer. En sökande kan till och med existera med hjälp av tredje part för att söka information för dem.
3. Namnet på den part som anställde käranden
Oregon lien law föreskriver specifikt att” namnet på den person av vilken käranden var anställd eller till vilken käranden möblerade materialet eller hyrde utrustningen eller av vem bidrag är skyldiga ” måste finnas på framsidan av ett giltigt lien-dokument. Detta borde vara lätt att följa, så förstör inte det!
varje part bör veta med vem de kontrakterade eller på annat sätt kommit överens om att utföra arbete eller tillhandahålla material. Stadgan anger inte att ett fullständigt juridiskt namn på den anställande parten är nödvändigt, så det verkar som att ett ”göra affärer som” namn, eller det namn som är känt för lien-sökanden borde vara tillräckligt här.
4. Beskrivning av fastigheten
Oregon ’s mechanics lien laws kräver en” beskrivning av fastigheten som ska debiteras med lien som är tillräcklig för identifiering, inklusive adressen om den är känd.”
Detta är till hjälp för lien fordringsägare eftersom Oregon lag specifikt inte kräver att en lien fordran måste innehålla juridisk beskrivning av egendom som omfattas av lien. Faktiskt, Oregon är relativt avslappnad i identifieringen av egendom på en mekanikrätt. Fall har hållits (och anteckningar till Oregon-stadgarna har memorerat) att även när beskrivningen av egendom i lien-meddelandet felaktigt angav adress och skattepartsnummer och hänvisade till företagsetablering på egendom med felaktigt namn, men innehöll tillräcklig information för att göra det möjligt för berörda parter att identifiera egendom och inga fördomar visades, fanns det väsentlig överensstämmelse med fastighetsbeskrivningskravet och var tillräckligt för en giltig lien.
trots detta är dock bästa praxis att ge en korrekt beskrivning av den egendom som ska debiteras med lien. Även inklusive en juridisk fastighetsbeskrivning, om den är känd.
5. Signera din Oregon Lien & har det attesterad
slutligen, för att slutföra din Oregon mekanik lien, du måste underteckna din mekanik lien anspråk, och har det attesterad.
en Oregon mechanics lien måste ” verifieras av ED av den person som arkiverar eller av någon annan person som har kunskap om fakta.”Det är viktigt att se till att informationen om panträtten är korrekt eftersom den part som svär på informationen i panträtten är ”föremål för straffrättsliga påföljder för falsk svärning enligt ORS 162.075.”
det är det!
när du har gått igenom dessa steg har du en färdig mekanikform redo att gå. Men du är inte klar än. Ditt nästa steg är att lämna in lien i rätt inspelningskontor.
få gratis mekanik lien form
vi är mekanik lien experter. Vi erbjuder formulär gjorda av advokater och betrodda av tusentals.
steg 4: arkivera din Lien i lämpligt Inspelningskontor
nu när ditt lien-dokument har fyllts i tillräckligt, är det äntligen dags att lämna in din mekaniker lien. Även om detta kan verka som den enkla delen är det viktigt att vara försiktig. Mycket kan gå fel med lien-arkivering, till exempel:
- du kan få arkiveringsavgifterna fel;
- du kan arkivera den i fel regering / länskontor;
- du kan inte förstå länets handläggningstid och fil sent;
- du kan få dig lien avvisad och sakna ditt lienfönster;
- du kan dyka upp utan rätt pappersarbete och fördröja processen;
det är absolut viktigt att se till att din Oregon mechanics lien är arkiverad i tid! Oregon har strikta tidsfrister för när panträtter måste lämnas in, och dessa tidsfrister får inte förlängas. Om någon lovar dig betalning är det bra, men det kommer inte att ändra din lien deadline.
den tid du måste lämna in en Oregon mechanics lien är densamma oavsett vilken projekttyp eller sökandens speciella roll: den tidigare av 75 dagar efter sökandens sista inredning av arbetskraft och/eller material eller 75 dagar efter projektets slutförande.
1. Vilken Oregon County Office Registrerar Mekaniker Panträtter?
generellt sett måste du lämna in din Oregon mechanics lien med inspelningsansvarig i det län där förbättringen, eller någon del därav, ligger. I sällsynta fall där fastigheten förbättras sträcker sig till mer än ett län, en lien måste registreras i varje län Där fast egendom som förbättringen gjordes ligger om käranden vill lien att belasta hela fastigheten.
detta kan vara förvirrande, så vi har sammanställt en lista över alla Oregon county inspelningskontor som filmekanik lien hävdar, och ger dig lite information om hur du arkiverar i länet här:
2. Vad du behöver ta med eller leverera till Oregon Recorder Kontor?
nu när du vet på vilket Kontor din Oregon mechanics lien måste registreras vad ska du ta med dig?
- det slutförda lien-kravet;
- en blank check för inspelningsavgifter
3. Ska du lämna in din Lien elektroniskt, personligen eller via post?
vissa län i Oregon Acceptera mekanik lien dokument för elektronisk inspelning, men vissa gör det inte. I nästan alla fall där en lien kan registreras elektroniskt är det det snabbaste och mest effektiva sättet att få en mekaniker lien inspelad. E-inspelning ger steg för steg instruktioner för att ladda upp och skicka lien dokumentet, samt prydligt fastställa inspelningsavgifter, så det finns ingen oro för att beräkna avgifterna och få en lien avvisas för felbedömning.
men om länet inte accepterar e-inspelning, eller om du av någon anledning har valt att inte använda e-inspelning, måste lien levereras till rätt inspelares kontor på annat sätt. Lien-kravet kan sedan levereras via post eller FedEx eller kan gå in på kontoret, antingen av dig eller av en kurir.
kom ihåg att de korrekta inspelningsavgifterna måste ingå i lien. Panträtter avvisas ofta för felaktiga avgifter (även om felberäkningen resulterade i att ge för mycket pengar). Därför kan det vara bra att ta med dig flera tomma kontroller till inspelningskontoret eller använda en ”överskrid inte” – kontroll om du skickar lienkravet till länet. Medan du kan beräkna dina ansökningsavgifter i förväg verkar det som om något alltid kommer upp som kastar en skiftnyckel i arbetena. Rent generellt, ansökningsavgifterna kan bäst bestämmas genom att ringa länsinspelaren, eller Fråga personligen om du går i ditt lien-anspråk. Eventuella förseningar som orsakas av att behöva skicka in panträtten för inspelning tar tid – och eftersom panträtter är tidskänsliga dokument kan det eventuellt leda till en missad tidsfrist.
som nämnts ovan har mekanikrätter en strikt tidsfrist för vilken de måste lämnas in. Eftersom arkivering av en lien är en sista utväg, resulterar detta vanligtvis i en ganska snäv tidslinje. Med konsekvenserna för en sen arkivering är att lien fordran görs ogiltig och ogenomförbar, är det viktigt att överväga arkivering förseningar i din lien arkivering arbetsflöde. Kom ihåg, om din lien sitter i länets postkorg, anses den inte vara Arkiverad. Observera också att om du skickar in din lien via post måste du få ansökningsavgiften exakt rätt och ge ett självadresserat stämplat kuvert med returinstruktioner om du vill få en kopia av den inspelade lien för dina poster.
när du har en stämplad kopia av den inspelade kvarstad i din ägo, antingen genom att få nästan omedelbar bekräftelse från elektronisk inspelning, en kopia lämnas tillbaka till dig om du levererat det personligen, eller fått en stämplad kopia tillbaka i posten om du skickade kvarstad till länet, du har en officiell inspelad mekanik kvarstad. Grattis!
men medan du lämnar in lien är ett stort steg – ditt arbete är ännu inte gjort. För att processen ska vara officiellt klar måste du också skicka en kopia av lien fordran på fastighetsägaren och hypotekslån.
Steg 5: servera en kopia av din Lien
Oregon kräver att en mekaniker lien måste både arkiveras och serveras på vissa parter. ORS 87.0359 säger att: ”person som lämnar in ett krav på lien enligt ORS 87.035 (Perfecting lien) ska skicka till ägaren och till hypotekslån ett skriftligt meddelande om att fordran har lämnats in.”En kopia av lien måste bifogas detta meddelande, och detta meddelande måste lämnas senast 20 dagar efter det datum då lien fordran som inlämnad.
medan det anges i Oregon stadgar som ett obligatoriskt steg ” ska maila till ägaren . . . ”den andra delen av ovannämnda stadga verkar fastställa påföljderna för underlåtenhet att betjäna en kopia av lienkravet som bara ett förbud mot att återvinna ”kostnader, utbetalningar eller advokatkostnader som annars är tillåtna” enligt avskärmningsreglerna. Men tryck inte på lyckan. Få en kopia av mekanikens lien som serveras på ägaren och hypotekslån inom 20-dagarsperioden och vila lätt.
Grattis! När lien dokumentet har lämnats in och serveras – din Oregon mekanik lien är redo att få du betalat vad du har tjänat. Medan panträtter är mycket kraftfulla – de kan fortfarande ifrågasättas eller utmanas. arkivering av lien kanske inte är slutet på vägen. Även om lien inte utmanas, kan du behöva genomdriva ditt lien – krav genom en avskärmningsåtgärd för att få betalt-vilket kan vara en tidskrävande process.
vad du behöver veta & gör när du lämnar in din Oregon Mechanics Lien
efter att din mekanikers lien finns på böckerna kanske du undrar vad du ska göra nästa?
en Oregon mechanics lien förblir endast effektiv i 120 dagar från det datum då lien lämnades in. Om denna 120-dagarsperiod går utan att en åtgärd för att genomdriva panträtten initieras eller panträtten förlängs genom ett avtal mellan käranden och fastighetsägaren, kommer panträtten att löpa ut och bli ogenomförbar. Oregon tillåter en mekanikrätt att förlängas, men processen kräver att ägaren godkänner en utökad betalningsplan, så det är sällan tillämpligt. Alternativet att förlänga finns dock tekniskt, så en av följande tre åtgärder måste vidtas före utgången av 120-dagarsperioden efter att lien har registrerats.
1. Förläng din Lien
Oregon tillåter att en mekanikpenning förlängs i steg om 120 dagar upp till två år från dagen för liens arkivering. Detta är en mycket unik tidsfrist för verkställighet. För att förlänga tidsfristen måste emellertid en förlängd betalningsplan ordnas mellan parterna med villkoren i planen som anges i själva panträtten. Följaktligen är detta mycket ovanligt och sällan tillämpligt.
2. Avskärma på Lien / genomdriva din Lien
om du inte har betalats och verkställighetsfristen närmar sig, kommer du sannolikt att vilja vidta en åtgärd för att genomdriva lien. Om du gör det kan du utestänga på fastigheten för att återvinna de pengar du är skyldig. Detta kommer att hålla lien livskraftig under rättegången, och i slutet av kostymen, om du vinner ditt fall, kommer lien att bli permanent, och du får lov att utestänga fastigheten för att sälja den och betala av din skuld.
för att upprätthålla en lien krävs en rättegång. Du kan hyra en byggadvokat för att göra detta åt dig.
innan du inleder rättegången finns det ytterligare en hoop att hoppa igenom. Oregon är unik genom att, när en lien är arkiverad och serverad, finns det ännu ett steg innan en Oregon mekaniker lien kan verkställas. Oregon kräver faktiskt att ett meddelande om avsikt att utestänga skickas innan man verkställer en mekaniker. Detta ger ytterligare ett tillfälle att lösa en tvist innan du tar till domstolarna. I Oregon, ett meddelande om avsikt att utestänga måste levereras till fastighetsägaren och hypoteksinnehavaren minst 10 dagar före när mekaniken lien kommer att avskärmas.
3. Släpp (eller Avbryt) lien
om du har betalats, eller om lien-kravet är ogiltigt eller otillräckligt av någon annan anledning, kommer du förmodligen att behöva lämna in en lien-release. Processen att lämna in en lien release liknar den för att lämna in en lien-det är ett dokument som har krävt information och registreras på samma kontor som lien själv. Den inlämnade utgåvan meddelar tredje part att lien inte längre belastar den aktuella egendomen.
Oregon Mechanics Lien Resources
det här är en guide om hur du arkiverar en Oregon mechanics lien, men du kan ha några andra frågor om dina mechanics lien rights, deadlines och mer. Här är några andra användbara resurser för att få dig betald på ett Oregon-byggnadsjobb:
- Oregon mekanik Lien Vanliga frågor& resurser
- Oregon preliminärt meddelande Vanliga frågor& resurser
- Oregon Lien Waiver Vanliga frågor& resurser
- Oregon mekanik Lien Form
- Fråga en betalnings-eller juridisk Expert en Oregon Lien fråga
- blogginlägg om Oregon construction betalningsämnen
