företagsbildning i Filippinerna: steg-för-steg-process för att införliva ett företag
företagsintroduktion i Filippinerna börjar med inlämning av handlingar till Securities and Exchange Commission (SEC), den statliga myndigheten som har till uppgift att övervaka företagssektorn i landet. Det är obligatoriskt för nya företag att registrera sig hos SEC först före andra myndigheter eftersom det intyg om införlivande som SEC kommer att utfärda för ditt företag är en förutsättning för de certifikat och tillstånd som du behöver säkra när du registrerar dig hos andra myndigheter.
du måste handla med SEC för företagets inkorporeringsprocess. För företagsregistreringsprocessen kommer du att behöva handla med fem (5) eller fler myndigheter – vars specifika antal varierar beroende på arten av ditt företag och behovet av ytterligare licenser om du vill delta i en reglerad bransch.
de andra myndigheter Du behöver registrera ditt företag med är följande:
- Bureau of Internal Revenue (BIR) för företagsbeskattning
- lokala myndigheter (lgu) på den plats där du vill etablera ditt företag:
- Barangay Hall
- borgmästarens kontor
- affärstillstånd och Licenskontor (Bplo) i kommunen / Stadshuset
- om du vill anställa individer bör du registrera dig hos följande byråer:
- Social Security System (SSS)
- Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth)
- Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund)
saker du behöver göra innan du börjar Inkorporeringsprocessen
Förbered ditt företagsnamn
tips: Förbered 3-5 alternativa företagsnamn om ditt första val inte är tillgängligt (vilket betyder att det redan finns i SEC: s Databas eller har reserverats med SEC av ett annat företag).
Bestäm din permanenta Kontorsadress
tips: om du är pressad med tiden att ha ditt företag vederbörligen licensierat med alla lämpliga myndigheter eller letar efter en kostnadseffektiv tillfällig plats för att ställa in ditt företag innan du investerar i en toppnivå Kontorsadress, kan du utnyttja tjänsterna från en virtuell kontorsleverantör. Du kan överföra till ett fysiskt kontor senare men du måste ändra dina registreringsdokument för att uppdatera din företagsadress. Ändring av handlingar medför kostnader för dokumentavgifter.
steg i företagets Inkorporeringsprocess
Steg 1: bokning av företagsnamn med Securities and Exchange Commission (SEC)
– om du kommer att driva en enskild firma, bör du reservera namnet på ditt företag med Department of Trade and Industry (DTI); om du kommer att driva ett kooperativ bör du reservera ditt företagsnamn med Cooperative Development Authority (CDA)
steg 2: inlämning av dokument till SEC
– du måste skicka in följande:
- bolagsordning och stadgar
- Kassörsdeklaration (undertecknad av inkorporatorerna för notarisering)
-efter fullständig inlämning av krav kommer du att utfärdas av SEC med ett intyg om införlivande, ett dokument som legitimerar ditt företags existens och gör det möjligt för dig att lagligt bedriva verksamhet samt bli berättigad till vissa företagsrättigheter i Filippinerna
steg 3: Registrering hos lokala myndigheter (LGUs) på den plats där du vill etablera ditt företag
– du måste säkra följande:
- Barangay Clearance från Barangay Hall
- borgmästarens tillstånd bildar borgmästarens kontor
- Business tillstånd från Business tillstånd och licensiering Office (BPLO) i den kommunala/Stadshuset
steg 4: registrering med Bureau of Internal Revenue (BIR) för företagsbeskattning
– förutsättningar för att förvärva en BIR registreringsbevis:
- 0605 Form (för betalning av årlig registreringsavgift)
- DST 2000 Form (för betalning av teckning av aktier för inhemska företag)
- DST 2000 Form (för betalning av hyresavtal för alla typer av bolagsbildning)
- detta kräver en attesterad kopia av hyresavtalet på din Kontorsadress
-tillsammans med BIR-registreringsbeviset måste du också säkra följande:
- registreringsbevis för kontoböcker
- Kassaregistermaskin (CRM), försäljningsplats (POS) maskin eller myndighet att skriva ut kvitto/ fakturor (manuella kvitton)
Steg 5: Registrering hos andra myndigheter (för arbetsgivarregistrering om anställda individer)
- socialförsäkringssystem (SSS) för socialförsäkringsförmåner för anställda
- Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) för sjukförsäkringsförmåner för anställda
- Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund) för bostadsförmåner för anställda