Création d’une société aux Philippines: Processus étape par étape de constitution d’une Société
La constitution d’une société aux Philippines commence par la soumission de documents à la Securities and Exchange Commission (SEC), l’agence gouvernementale chargée de superviser le secteur des entreprises dans le pays. Il est obligatoire pour les nouvelles entreprises de s’inscrire auprès de la SEC avant d’autres agences gouvernementales, car le certificat de constitution que la SEC délivrera pour votre entreprise est une condition requise des certificats et permis que vous devez obtenir lors de votre inscription auprès d’autres agences.
Vous devez effectuer des transactions avec la SEC pour le processus de constitution de la société. Pour le processus d’enregistrement d’entreprise, vous devrez effectuer des transactions avec cinq (5) organismes gouvernementaux ou plus – dont le nombre spécifique varie en fonction de la nature de votre entreprise et du besoin de licences supplémentaires si vous souhaitez vous engager dans une industrie réglementée.
Les autres agences gouvernementales auprès desquelles vous devez enregistrer votre entreprise sont les suivantes:
- Bureau du revenu interne (BIR) pour l’imposition des sociétés
- Unités de gouvernement local (LGU) de l’endroit où vous souhaitez établir votre entreprise:
- Barangay Hall
- Bureau du maire
- Bureau des permis d’affaires et des licences (BPLO) de la Mairie / de la Mairie
- Si vous souhaitez employer des particuliers, vous devez vous inscrire auprès des agences suivantes:
- Système de sécurité sociale (SSS)
- Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth)
- Home Development Mutual Fund (Pag- IBIG Fund)
Ce Que Vous Devez Faire Avant de Commencer le Processus De Constitution En Société
Préparez le Nom De votre entreprise
CONSEIL: Préparez 3 à 5 noms de sociétés alternatifs au cas où votre premier choix n’est pas disponible (ce qui signifie qu’il existe déjà dans la base de données de la SEC ou qu’il a été réservé à la SEC par une autre société).
Déterminez votre adresse de bureau permanente
CONSEIL: Si vous êtes pressé par le temps d’avoir votre entreprise dûment autorisée auprès de toutes les agences gouvernementales appropriées ou si vous recherchez un emplacement temporaire rentable pour créer votre entreprise avant d’investir dans une adresse de bureau de premier plan, vous pouvez faire appel aux services d’un fournisseur d’espace de bureau virtuel. Vous pouvez transférer dans un bureau physique plus tard, mais vous devrez modifier vos documents d’enregistrement pour mettre à jour l’adresse de votre entreprise. La modification des documents entraînera des coûts sur les frais de documents.
Étapes du processus de constitution de la Société
Étape 1: Réservation du nom de l’entreprise auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC)
– Si vous exploitez une entreprise individuelle, vous devez réserver le nom de votre entreprise auprès du Ministère du Commerce et de l’Industrie (DTI); si vous exploitez une coopérative, vous devez réserver le nom de votre entreprise auprès de l’Autorité de développement coopératif (ADC)
Étape 2: Soumission des documents à la SEC
– Vous devrez soumettre les documents suivants:
- Statuts constitutifs et règlements administratifs
- Affidavit du Trésorier (signé par les fondateurs pour notarisation)
– Après la soumission complète des exigences, la SEC vous délivrera un certificat d’incorporation, un document qui légitime l’existence de votre entreprise et vous permet d’exercer légalement des activités commerciales ainsi que de bénéficier de certains droits d’entreprise aux Philippines
Étape 3: Inscription auprès des Unités gouvernementales locales (LGU) de l’emplacement où vous souhaitez établir votre entreprise
– Vous devrez obtenir les éléments suivants:
- Autorisation de Barangay auprès de la Salle de Barangay
- Permis de maire auprès du Bureau du Maire
- Permis d’affaires auprès du Bureau des Permis d’affaires et des Licences (BPLO) de la Mairie
Étape 4: Enregistrement auprès du Bureau du Revenu Interne (BIR) pour l’imposition des sociétés
– Conditions requises pour l’acquisition d’un Certificat d’enregistrement BIR:
- 0605 Formulaire (pour le paiement des frais d’inscription annuels)
- Formulaire DST 2000 (pour le paiement de la souscription d’actions pour les sociétés nationales)
- Formulaire DST 2000 (pour le paiement du bail pour tous les types de création d’entreprise)
- Cela nécessite une copie notariée du contrat de location de votre adresse de bureau
– Avec le certificat d’enregistrement BIR, vous devez également obtenir les éléments suivants:
- Certificat d’Enregistrement des Livres de Compte
- Machine de Caisse Enregistreuse (CRM), Machine de Point de Vente (POS) ou Autorisation d’Imprimer des Reçus / Factures (Reçus Manuels)
Étape 5: Enregistrement auprès d’autres agences gouvernementales (pour l’enregistrement de l’employeur si vous employez des personnes physiques)
- Système de sécurité sociale (SSS) pour les prestations de sécurité sociale des employés
- Société philippine d’assurance maladie (PhilHealth) pour les prestations d’assurance maladie des employés
- Fonds commun de développement immobilier (Fonds Pag-IBIG) pour les prestations de logement des employés