Unternehmensgründung auf den Philippinen: Schrittweiser Prozess der Unternehmensgründung
Die Unternehmensgründung auf den Philippinen beginnt mit der Einreichung von Dokumenten bei der Securities and Exchange Commission (SEC), der Regierungsbehörde zur Überwachung des Unternehmenssektors im Land. Für neue Unternehmen ist es obligatorisch, sich zuerst bei der SEC vor anderen Regierungsbehörden zu registrieren, da die Gründungsurkunde, die die SEC für Ihr Unternehmen ausstellt, eine Voraussetzung für die Zertifikate und Genehmigungen ist, die Sie bei der Registrierung bei anderen Agenturen sichern müssen.
Sie sind verpflichtet, mit SEC für den Firmengründungsprozess zu handeln. Für den Geschäftsregistrierungsprozess müssen Sie mit fünf (5) oder mehr Regierungsbehörden Geschäfte tätigen – deren spezifische Anzahl je nach Art Ihres Unternehmens und der Notwendigkeit zusätzlicher Lizenzen variiert, wenn Sie in einer regulierten Branche tätig sein möchten.
Die anderen Regierungsbehörden, bei denen Sie Ihr Unternehmen registrieren müssen, sind wie folgt:
- Bureau of Internal Revenue (BIR) für Unternehmensbesteuerung
- Lokale Regierungseinheiten (LGUs) des Ortes, an dem Sie Ihr Unternehmen gründen möchten:
- Barangay Hall
- Bürgermeisteramt
- Amt für Gewerbeerlaubnis und Lizenzierung (BPLO) des Gemeinde- / Rathauses
- Wenn Sie Einzelpersonen beschäftigen möchten, sollten Sie sich bei folgenden Agenturen registrieren:
- Sozialversicherungssystem (SSS)
- Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth)
- Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund)
Dinge, die Sie tun müssen, bevor Sie mit dem Gründungsprozess beginnen
Bereiten Sie Ihren Firmennamen vor
TIPP: Bereiten Sie 3-5 alternative Firmennamen vor, falls Ihre erste Wahl nicht verfügbar ist (dh sie existiert bereits in der Datenbank der SEC oder wurde von einem anderen Unternehmen bei der SEC reserviert).
Ermitteln Sie Ihre permanente Büroadresse
TIPP: Wenn Sie unter Zeitdruck stehen, Ihr Unternehmen ordnungsgemäß bei allen zuständigen Regierungsbehörden lizenzieren zu lassen, oder nach einem kostengünstigen temporären Standort suchen, an dem Sie Ihr Unternehmen einrichten können, bevor Sie in eine erstklassige Büroadresse investieren, können Sie die Dienste eines Anbieters virtueller Büroräume in Anspruch nehmen. Sie können später in ein physisches Büro wechseln, müssen jedoch Ihre Registrierungsdokumente ändern, um Ihre Firmenadresse zu aktualisieren. Die Änderung von Dokumenten verursacht Kosten für Dokumentengebühren.
Schritte des Unternehmensgründungsprozesses
Schritt 1: Reservierung des Firmennamens bei der Securities and Exchange Commission (SEC)
– Wenn Sie ein Einzelunternehmen betreiben, sollten Sie den Namen Ihres Unternehmens beim Department of Trade and Industry (DTI) reservieren; wenn Sie eine Genossenschaft betreiben, sollten Sie Ihren Firmennamen bei der Cooperative Development Authority (CDA) reservieren
Schritt 2: Einreichung von Dokumenten bei SEC
– Sie müssen Folgendes einreichen:
- Satzung und Satzung
- Eidesstattliche Erklärung des Schatzmeisters (unterzeichnet von den Gründern zur Beglaubigung)
– Nach vollständiger Einreichung der Anforderungen erhalten Sie von der SEC eine Gründungsurkunde, ein Dokument, das die Existenz Ihres Unternehmens legitimiert und es Ihnen ermöglicht, legal Geschäfte zu tätigen und Anspruch auf bestimmte Unternehmensrechte auf den Philippinen zu haben
Schritt 3: Registrierung bei lokalen Regierungseinheiten (LGUs) des Ortes, an dem Sie Ihr Unternehmen gründen möchten
– Sie müssen Folgendes sichern:
- Barangay-Freigabe von der Barangay Hall
- Bürgermeistergenehmigung vom Büro des Bürgermeisters
- Gewerbegenehmigung vom Büro für Gewerbegenehmigung und Lizenzierung (BPLO) des Gemeinde- / Rathauses
Schritt 4: Registrierung beim Bureau of Internal Revenue (BIR) für die Unternehmensbesteuerung
-Voraussetzungen für den Erwerb einer BIR-Registrierungsbescheinigung:
- 0605 Formular (zur Zahlung der jährlichen Registrierungsgebühr)
- DST 2000-Formular (zur Zahlung der Zeichnung von Aktien für inländische Unternehmen)
- DST 2000-Formular (zur Zahlung des Mietvertrags für alle Arten der Unternehmensgründung)
- Dies erfordert eine notariell beglaubigte Kopie des Mietvertrags Ihrer Büroadresse
– Zusammen mit dem BIR-Registrierungszertifikat müssen Sie Folgendes sichern:
- Bescheinigung über die Registrierung von Kontobüchern
- Kassenautomat (CRM), Verkaufsautomat (POS) oder Berechtigung zum Drucken von Quittungen / Rechnungen (manuelle Quittungen)
Schritt 5: Registrierung bei anderen Regierungsbehörden (für die Registrierung des Arbeitgebers, wenn Einzelpersonen beschäftigt werden)
- Sozialversicherungssystem (SSS) für Sozialleistungen von Arbeitnehmern
- Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) für Krankenversicherungsleistungen von Arbeitnehmern
- Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund) für Wohngeld von Arbeitnehmern