12 Tips för att utföra ett felfritt träningsseminarium
Feb 6, 2012 | uppdaterad den Apr 5, 2015
att planera ett felfritt träningsseminarium kräver förhandsplanering, tydliga mål, fokus och kreativitet. Du vet att ditt seminarium var en framgång om dina deltagare i slutändan känner att evenemanget totalt sett var relevant och produktivt.
människor går till träningsseminarier för att lära sig nya färdigheter som de tror är värda att betala för. Dessutom har människor också säkerhetsförmåner i åtanke-chansen att dela kunskap och ideer med meddeltagare och att utöka sina personliga nätverk.
ett utbildningsseminarium bör bland annat innehålla föreläsningar, små gruppaktiviteter, brainstorming och problemlösning. Utmaningen för evenemangsplaneraren är att sätta alla dessa element tillsammans med maximal effekt.
här är 12 tips om hur du gör ditt nästa träningsseminarium felfritt:
1. Tydligt fastställa ditt mål. Vet vad du vill uppnå. Vill du bygga ledarskapsförmåga? Vill du visa deltagarna hur man kan förbättra kreativiteten? Vill du stärka och inspirera deltagarna? Håller du seminariet för teambuilding?
2. Planera i förväg. Ge dig själv minst sex månader för planering. Du måste bestämma saker som seminarieinnehåll, högtalare, målmarknad, plats, prissättning, marknadsföring, schemaläggning och incitament.
3. Lista dina krav. Dina krav kommer att baseras på ditt mål. Vilken utrustning kommer att behövas? Vad är en lämplig plats (med tanke på din målmarknad)? När planerar du seminariet? Hur mycket kommer din investering att vara, och hur mycket kommer du att debitera deltagarna? Det här är bara några av de frågor du behöver ställa dig själv i förväg.
Bonus: Du måste skapa en break-even-punkt, som berättar när du har tillräckligt med deltagare för att täcka alla utgifter. Allt förbi den punkten är vinst. Detta kommer att hjälpa till med att marknadsföra ditt seminarium också.
4. Planera dagordningen. Du vill att seminarieinnehållet ska gynna deltagarna från början till slut. Med ditt mål i åtanke, lista de viktigaste punkterna i ditt innehåll. Bryt sedan ner allmänna punkter till specifika detaljer. Planera var du passar i små gruppdiskussioner och aktiviteter. Timing och pacing av varje aktivitet är viktigt, liksom deltagarnas engagemang.
5. Planera ditt träningsevenemang. Schemaläggning av evenemanget kommer att kräva mycket samordning, särskilt med arenan. Du vill också se till att ditt schema inte strider mot andra seminarier samma dag inom området, åtminstone på samma marknad/bransch.
6. Boka din plats. Nu när du har ett målantal deltagare och ett schemalagt datum för seminariet kan du börja schemalägga inspektioner på plats med arenor. Fråga om catering, boende, A/V och internet (om det behövs). Fråga om faciliteter för små gruppaktiviteter. Kontrollera också badrum, eluttag, övergripande renlighet och allmän tillgänglighet. När du har hittat den plats som uppfyller alla dina krav bäst och uppfyller ditt målpris, gör en bokning.
7. Marknadsför ditt evenemang. Tryck på din lista över kunder, professionella kontakter och andra framtidsutsikter. Börja marknadsföra i ditt seminarium sociala medier som Facebook, LinkedIn och Twitter. Nå ut till handelspublikationer för att hjälpa dig att få ordet ut. Överväg också att sponsra lokala grupper och möten som fokuserar på samma bransch eller ämne som du kommer att täcka i ditt seminarium.
Bonus: LinkedIn är bra för professionella utveckling utbildningsseminarier. Marknadsför ditt evenemang genom att använda LinkedIn direct ads, lista ditt evenemang på LinkedIn och utnyttja LinkedIn-grupper som är relevanta för ditt ämne eller bransch. Erbjuda sina medlemmar en rabatt, eftersom deras medlemmar är din målgrupp.
8. Deltagarnas lista. Din webbplats bör ha en möjlighet för registrering. Om inte, titta på online sociala medieföretag som tillåter registrering och till och med insamling av betalning. Lämna några öppna platser för sista minuten registranter.
9. Få alla inblandade. För att göra seminariet roligt och minnesvärt måste du utforma det så att alla har en roll att spela, snarare än att bara föreläsa och göra dem passiva lyssnare. Planera små gruppövningar och se till att medlemmarna i varje grupp är en blandning av olika människor. Till exempel, om tre personer kom till seminariet tillsammans, lägg dem i separata grupper.
10. Planera hur du får varje grupps feedback. Det verkar vara en liten detalj, men hur du gör det kan göra skillnad. Kommer en medlem från varje grupp att läsa upp gruppens presentation? Eller kommer hela gruppen att göra presentationen tillsammans? Tillåt också en tid för de andra grupperna att ställa frågor om varje grupps presentation.
11. Ha kul gruppövningar. Dessa är stora isbrytare, och de kan hjälpa till att få en grupp avslappnad och bygga upp sin personliga engagemang.
12. Uppföljning. Du behöver feedback för att se var du var mest effektiv och var du behöver mest förbättring när det gäller ditt träningsseminarium. Skapa ett frågeformulär för dina deltagare att fylla i i slutet av seminariet. Diskutera feedbacken med ditt team efteråt.