12 Dicas para Executar um Impecável Seminário de Treinamento
6 de Fevereiro, 2012 | Atualizado em Apr 5, 2015
planejar um seminário de treinamento impecável requer planejamento antecipado, objetivos claros, foco e criatividade. Você saberá que seu seminário foi um sucesso se, no final, seus participantes sentirem que, em geral, o evento foi relevante e produtivo.
as pessoas vão a seminários de treinamento para aprender novas habilidades que eles acreditam que valem a pena pagar. Além disso, as pessoas também têm benefícios colaterais em mente — a chance de compartilhar conhecimento e ideias com os co-participantes e expandir suas redes pessoais.
um seminário de treinamento deve incluir palestras, atividades em pequenos grupos, brainstorming e resolução de problemas, entre outros aspectos. O desafio para o planejador de Eventos é juntar todos esses elementos com o máximo impacto.
Aqui estão 12 dicas sobre como tornar seu próximo seminário de treinamento impecável:
1. Estabeleça claramente seu objetivo. Saiba o que você quer alcançar. Você quer desenvolver habilidades de liderança? Você gostaria de mostrar aos participantes como melhorar a criatividade? Você procura capacitar e inspirar os participantes? Você está realizando o seminário para team building?
2. Planeje com antecedência. Dê a si mesmo pelo menos seis meses para planejar. Você precisa determinar coisas como conteúdo de seminário, palestrantes, Mercado-Alvo, Local, preços, marketing, agendamento e incentivos.
3. Liste suas necessidades. Suas necessidades serão baseadas em seu objetivo. Que equipamento será necessário? O que é um local adequado (tendo em mente o seu mercado-alvo)? Quando você vai agendar o seminário? Quanto será o seu investimento e quanto você cobrará dos participantes? Estas são apenas algumas das perguntas que você precisa se fazer com antecedência.
bônus: você precisa estabelecer um ponto de equilíbrio, que informa quando você tem participantes suficientes para cobrir todas as despesas. Qualquer coisa além desse ponto é lucro. Isso também ajudará no marketing do seu seminário.
4. Planeje a agenda. Você quer que o conteúdo do seminário beneficie os participantes do início ao fim. Com seu objetivo em mente, liste os principais pontos do seu conteúdo. Em seguida, divida os pontos gerais em detalhes específicos. Planeje onde você se encaixa em discussões e atividades em pequenos grupos. O tempo e o ritmo de cada atividade são importantes, bem como o envolvimento do participante.
5. Agende seu evento de treinamento. Agendar o evento exigirá muita coordenação, especialmente com o local. Além disso, você quer ter certeza de que sua programação não entra em conflito com outros seminários no mesmo dia dentro da área, pelo menos no mesmo mercado/indústria.
6. Reserve o seu local. Agora que você tem um número alvo de participantes e uma data agendada para o seminário, você pode começar a agendar inspeções no local com locais. Pergunte sobre catering, alojamento, A / V e internet (se necessário). Pergunte sobre instalações para atividades em pequenos grupos. Além disso, inspecione os banheiros, tomadas elétricas, limpeza geral e acessibilidade pública. Depois de encontrar o local que atende melhor a todos os seus requisitos e atende ao seu preço-alvo, faça uma reserva.
7. Comercialize seu evento. Toque em sua lista de clientes, contatos profissionais e outros clientes em potencial. Comece a promover em seu seminário mídias sociais como Facebook, LinkedIn e Twitter. Entre em contato com publicações comerciais para ajudá-lo a divulgar a palavra. Além disso, considere patrocinar grupos locais e encontros que se concentrem no mesmo setor ou tópico que você abordará em seu seminário.
bônus: o LinkedIn é ótimo para seminários de treinamento de desenvolvimento profissional. Promova seu evento usando o LinkedIn direct ads, liste seu evento no LinkedIn e toque em grupos do LinkedIn relevantes para seu tópico ou setor. Ofereça a seus membros um desconto, porque seus membros são seu mercado-alvo.
8. Lista dos participantes. Seu site deve ter uma facilidade de registro. Caso contrário, olhe para empresas de mídia social online que permitem o registro e até mesmo a cobrança de pagamento. Deixe alguns lugares abertos para registrantes de última hora.
9. Envolva todos. Para tornar o seminário divertido e memorável, você deve projetá-lo para que todos tenham um papel a desempenhar, em vez de apenas dar palestras e torná-los ouvintes passivos. Planeje exercícios em pequenos grupos e certifique-se de que os membros de cada grupo sejam uma mistura de pessoas diferentes. Por exemplo, se três pessoas compareceram ao seminário juntas, coloque-as em grupos separados.
10. Planeje como você receberá o feedback de cada grupo. Este parece ser um pequeno detalhe, mas como você faz isso pode fazer a diferença. Um membro de cada grupo lerá a apresentação do grupo? Ou todo o grupo fará a apresentação juntos? Além disso, reserve um tempo para os outros grupos fazerem perguntas sobre a apresentação de cada grupo.
11. Divirta-se exercícios em grupo. Estes são ótimos quebra-gelos, e eles podem ajudar a relaxar um grupo e aumentar seu envolvimento pessoal.
12. Acompanhar. Você precisa de feedback para ver onde você foi mais eficaz, e onde você precisa de mais melhorias em termos de seu seminário de treinamento. Crie um questionário para seus participantes preencherem no final do seminário. Discuta o feedback com sua equipe depois.