12 Suggerimenti per eseguire un Flawless Training Seminar
Feb 6, 2012 | Updated on Apr 5, 2015
Pianificare un seminario di formazione impeccabile richiede pianificazione anticipata, obiettivi chiari, attenzione e creatività. Saprete il vostro seminario è stato un successo se, alla fine, i partecipanti ritengono che nel complesso l’evento è stato rilevante e produttivo.
Le persone vanno a seminari di formazione per imparare nuove abilità che credono valgano la pena pagare. Inoltre, le persone hanno in mente anche benefici collaterali: la possibilità di condividere conoscenze e idee con i co-partecipanti e di espandere le loro reti personali.
Un seminario di formazione dovrebbe includere lezioni, attività in piccoli gruppi, brainstorming e problem-solving, tra gli altri aspetti. La sfida per l’event planner è mettere insieme tutti questi elementi con il massimo impatto.
Ecco 12 suggerimenti su come rendere impeccabile il tuo prossimo seminario di formazione:
1. Stabilisci chiaramente il tuo obiettivo. Sapere cosa si vuole ottenere. Vuoi costruire capacità di leadership? Vuoi mostrare ai partecipanti come migliorare la creatività? Cerchi di potenziare e ispirare i partecipanti? Stai tenendo il seminario per il team building?
2. Pianificare in anticipo. Datevi almeno sei mesi per la pianificazione. È necessario determinare cose come il contenuto del seminario, altoparlanti, target di mercato, sede, prezzi, marketing, pianificazione e incentivi.
3. Elenca le tue esigenze. Le vostre esigenze saranno basate sul vostro obiettivo. Quali attrezzature saranno necessarie? Che cosa è un luogo adatto (tenendo presente il vostro target di mercato)? Quando organizzerete il seminario? Quanto sarà il tuo investimento e quanto addebiterai ai partecipanti? Queste sono solo alcune delle domande che devi porsi in anticipo.
Bonus: devi stabilire un punto di pareggio, che ti dice quando hai abbastanza partecipanti per coprire tutte le spese. Qualsiasi cosa oltre quel punto è profitto. Questo aiuterà con il tuo seminario di marketing pure.
4. Pianifica l’agenda. Si desidera che il contenuto del seminario a beneficio dei partecipanti dall’inizio alla fine. Con il tuo obiettivo in mente, elenca i punti principali dei tuoi contenuti. Quindi suddividere i punti generali in dettagli specifici. Pianifica dove ti inserirai in discussioni e attività di piccolo gruppo. I tempi e il ritmo di ogni attività sono importanti, così come il coinvolgimento dei partecipanti.
5. Pianifica il tuo evento di formazione. Pianificare l’evento richiederà un sacco di coordinamento, soprattutto con la sede. Inoltre, vuoi assicurarti che il tuo programma non sia in conflitto con altri seminari nello stesso giorno all’interno dell’area, almeno nello stesso mercato/settore.
6. Prenota la tua sede. Ora che hai un numero target di partecipanti e una data pianificata per il seminario, puoi iniziare a pianificare le ispezioni in loco con le sedi. Chiedi di catering, alloggio, A/V e internet (se necessario). Chiedi informazioni sulle strutture per attività di piccoli gruppi. Inoltre, ispezionare i bagni, le prese elettriche, la pulizia generale e l’accessibilità al pubblico. Una volta trovato il luogo che soddisfa al meglio tutte le vostre esigenze e soddisfa il vostro prezzo obiettivo, effettuare una prenotazione.
7. Commercializza il tuo evento. Tocca il tuo elenco di clienti, contatti professionali e altri potenziali clienti. Inizia a promuovere nel tuo seminario i social media come Facebook, LinkedIn e Twitter. Raggiungi le pubblicazioni commerciali per aiutarti a ottenere la parola. Inoltre, prendere in considerazione la sponsorizzazione di gruppi locali e meetup che si concentrano sullo stesso settore o argomento si tratterà nel vostro seminario.
Bonus: LinkedIn è ottimo per seminari di formazione per lo sviluppo professionale. Promuovi il tuo evento utilizzando LinkedIn direct ads, elenca il tuo evento su LinkedIn e tocca i gruppi LinkedIn rilevanti per il tuo argomento o settore. Offri ai loro membri uno sconto, perché i loro membri sono il tuo mercato di riferimento.
8. Elenco dei partecipanti. Il tuo sito web dovrebbe avere una struttura per la registrazione. In caso contrario, esaminare le società di social media online che consentono la registrazione e persino la riscossione dei pagamenti. Lasciare alcuni posti aperti per i dichiaranti dell’ultimo minuto.
9. Coinvolgi tutti. Per rendere il seminario divertente e memorabile, è necessario progettare in modo che ognuno ha un ruolo da svolgere, piuttosto che semplicemente lezione e renderli ascoltatori passivi. Pianifica esercizi per piccoli gruppi e assicurati che i membri di ciascun gruppo siano un mix di persone diverse. Ad esempio, se tre persone sono venute al seminario insieme, mettile in gruppi separati.
10. Pianificare come si otterrà il feedback di ogni gruppo. Questo sembra essere un piccolo dettaglio, ma come si fa questo può fare la differenza. Un membro di ciascun gruppo leggerà la presentazione del gruppo? O l’intero gruppo farà la presentazione insieme? Inoltre, concedi un tempo agli altri gruppi per porre domande sulla presentazione di ciascun gruppo.
11. Buon divertimento esercizi di gruppo. Questi sono grandi rompighiaccio, e possono aiutare a ottenere un gruppo rilassato e costruire il loro coinvolgimento personale.
12. Follow-up. Hai bisogno di feedback per vedere dove sei stato più efficace e dove hai bisogno di più miglioramenti in termini di seminario di formazione. Crea un questionario per i tuoi partecipanti da compilare alla fine del seminario. Discutere il feedback con il tuo team in seguito.