10 enkla sätt att hitta mer tid på en hektisk dag. Ingen magi krävs.
vi skulle förmodligen alla älska en extra timme på dagen. Eller två. Eller sex. Speciellt med den hektiska semesterperioden på oss just nu. Men eftersom vi inte är magiker och vi inte äger en tidsmaskin (ännu), är det enda sättet vi kan hitta extra tid om vi tar en titt på hur vi spenderar de 24 timmar vi redan har.
och nej, att förlora mer sömn är inte ett rimligt alternativ.
Hej, vi skulle alla älska att spara tid där vi kan så att vi kan lägga det mot viktigare saker, eller hur?
med det i åtanke har jag sammanställt 10 enkla sätt att du kan hitta mer tid på din dag. Dessa tips fungerar verkligen! De behöver inte ens en ton av ansträngning. Bara en tanke, och lite effektivisering och du kommer att bli förvånad över hur mycket extra tid du har varje dag.
hitta Jag är mycket upptagen konstverk på toppen via vackra affischer på Etsy
CMP är en rstyle affiliate
vet din mest produktiva tid på dagen, sedan maximera det
vissa människor har en stor ström av energi första sak på morgonen, vissa människor arbetar bäst sent på kvällen efter barnen är i sängen. Att bara ta en stund att identifiera vilken tid på dagen du har mest energi kan verkligen hjälpa dig att spara tid. Under den perioden stänger du av sociala medier, TV: n och gör ditt bästa för att eliminera distraktioner så att du verkligen kan fokusera på uppgifter, oavsett om det är i 20 minuter eller tre timmar.
relaterad: de bästa 2019-20 skolårsplanerarna för varje typ av förälder
ange tidsgränser: för e-post, för sysslor, för att söka efter det bästa erbjudandet på de heta stövlarna
ett smart trick som produktiva människor jag känner använder är att sätta tidsgränser för de uppgifter som kan sluta ta längre tid än du kanske tänker. Hur många gånger har ett enkelt klick över för att kontrollera din e-post förvandlats till några timmars läsning, svara, och klicka runt på webben? Exakt. Även beslutet att räta upp ditt barns rum kan bli en fullständig organisationssession.
så gör dig själv en tjänst och ställ in ett larm på din telefon. Ge dig själv 15 minuter för att kolla e-post eller 10 minuter för att hämta ett rum som är rörigt. Du kan även överväga att sätta gränser för att bläddra Facebook eller handla på nätet, eftersom vi alla vet att de är enorma tid suger!
när du har satt gränser för dig själv kommer du inte bara att vara medveten om hur mycket tid du spenderade tidigare, men du kommer att vara mindre sannolikt i framtiden att spendera tid du inte har på uppgifter och aktiviteter som inte behöver din omedelbara uppmärksamhet.
relaterad: 5 tidsorganisationstekniker från experter som verkligen fungerar / Spawned Episode 70
Stäng av dina meddelanden
vi kan inte rekommendera detta tips nog! Och i själva verket gör vi ofta.
nu vet vi alla att våra smartphones kan vara en stor distraktion, men för många av oss betyder möjligheten till ett brådskande samtal från jobbet eller från barnen att vi inte bara kan stänga av dem helt. Som ett alternativ, Håll dina telefoner på så att du fortfarande har tillgång till texter; gå dock in i dina telefoninställningar och stäng av aviseringar så att du fortfarande kan använda din smartphone (för musik, som en kamera) utan att bli onödigt distraherad av någon som gillar ditt Instagram-foto, en appuppdatering eller ett PM på Facebook.
om du fortfarande behöver få vissa texter och samtal att komma igenom kan du också ställa in Stör ej på din telefon. Det låter dig anpassa det så att det används manuellt eller på en timer, plus att du kan ställa in det så att endast varningar från utsedda VIPs kommer till dig.
registrera dig för online-betalningar
nästan alla borgenärer och onlinebank erbjuder olika alternativ för att automatisera dina betalningar. Även om det kan ta några snabba ögonblick att ställa in det, är det en massiv tidsbesparing på lång sikt.
hela tiden skulle du normalt spendera sortering och öppna e-post, skriva kontroller (om bara på nätet), och hålla reda på det hela kan sparas enkelt! Att ställa in automatiska betalningar för dina fasta räkningar varje månad-försäkringsbetalningar, telefon, hyra eller inteckning, verktyg, bilbetalningar — sparar mycket tid och krångel.
du kan till och med ställa in garanterade minimibetalningar på kreditkort, vilket har den extra fördelen att avvärja sena avgifter eller räntehöjningar, om du är så upptagen att du glömmer att betala i tid en månad.
organisera ditt ärendeschema
vi är stora fans av att göra-listor, oavsett om de är papper eller elektroniska, men utmaningen kan vara att ta reda på vilka uppgifter som ska hanteras först. Särskilt om de innebär att de lämnar huset. Innan du vet ordet av har du kört vägen ur vägen och slösat bort mycket tid och gas.
Allstate (en tidigare sponsor) erbjuder en praktisk ny QuickTrip ruttplanering app, som kan vara en massiv tidsbesparing.
helt enkelt mata in vad du behöver för att få gjort under dagen, lägga till plats och tid du vill spendera gör varje uppgift, och appen kommer faktiskt optimera din lista för dig, även ger en karta översikt över precis där du behöver gå och i vilken ordning.
appen kan också synkroniseras med din kalender och påminnelser, så hela dagen kan prioriteras för dig.
ta faktiskt en titt på den här provlistan över min dag, tillsammans med min Kartöversikt:
ser ut som jag borde slå kemtvätten före mataffären, vilket är något jag inte hade övervägt.
när jag är klar med en viss uppgift trycker jag bara på kryssrutan och går vidare till nästa objekt på min lista. Eller om jag vill lägga till ett objekt (oops, glömde att stanna vid banken), är det enkelt att lägga till det, och din nuvarande lista och karta uppdateras automatiskt. Hallå, om detta plockar upp även 15 minuter i min dag, jag tar det!
Multi-task…bara när det är vettigt
Multi-tasking betyder ofta att du gör för mycket, och inget av det bra. Men det finns tillfällen att göra två saker på en gång faktiskt kan spara tid.
låt dina barn läsa högt för dig medan du lagar middag. Vik tvätten medan du hämtar på dina TV-binge-watch-avsnitt. Gör det samtalet som du vet kommer att kräva mycket hålltid medan du torkar ner köksbänkarna eller rätar upp vardagsrummet. Det är fantastiskt hur mycket tid vi kan hämta när vi sätter ihop två uppgifter, att veta att resultaten av båda inte kommer att äventyras.
det är också något du kan göra utanför hemmet; tänk på hur mycket tid du spenderar varje månad sitter i bilpool lane. Väntar på läkarmottagningen. Sitter genom en aktivitet efter skolan som min sons ishockeyövning. Om du har regelbundna, schemalagda tidsperioder i din vecka under vilken du väntar, överväga att använda den tiden för att göra de saker på din att göra-lista som aldrig verkar bli avmarkerad.
ta med några anteckningskort och fånga upp tackanteckningar eller adress semesterkort. Svara på de fem e-postmeddelandena som väntar på svar (utan att sugas in i att kontrollera alla dina e-postmeddelanden!). Besök katalogval och avsluta prenumerationen på oönskad e-post, vilket också kommer att minska mer tid på att sortera det på lång sikt. Naturligtvis betyder allt detta lite planering men det kan löna sig med massor av extra tid resten av dagen. Och det kan vi alla använda.
konsolidera sysslor
att ställa in ett schema med specifika veckodagar för vissa sysslor är faktiskt ett mycket effektivt sätt att arbeta. Med andra ord, säg att du kommer att ägna lördagar till att göra tvätt, eller spara din matinköp för söndagar (på morgonen innan det blir packat!) och du kommer inte att sugas in i ”bara göra lite nu medan jag kan.”För att generellt sett gör ”lite” ofta att göra mycket — och plötsligt är din tid dedikerad till att slutföra uppgifter som inte nödvändigtvis är högprioriterade.
det är okej om du inte tvättar var tredje dag; barnen kan leva utan sin favorittröja under en hel vecka, lova.
sätt barnen på jobbet!
på tal om barn och sysslor, sätta dessa barn att arbeta runt huset! Det hjälper inte bara dig, men det är också bra för dem av så många skäl. Även unga barn kan hjälpa till, vilket primerar dem för att ta större ansvar när de blir äldre — och när du använder naturliga hushållsrengöringsprodukter som Branch Basics (ovan) är de tillräckligt säkra för barn att använda.
det finns ingen anledning att du ska vika dina tweens kläder. Eller städa upp din klassskolans rätter efter middagen. Delegera är nyckeln till att plocka upp massor av tid i din dag, och även om det kan vara svårt att få dina barn började på ett schema i början, de kommer att fånga på den nya rutinen på nolltid.
ge viktiga saker ett hem
vi älskar Marie Kondos tips att varje enskild artikel i ditt hem ska bo på ett enda ställe.
nu kanske det inte är realistiskt för allt — säg dina pennor och pennor — men för många saker är det en enorm tidsbesparing att hitta en bestämd plats. Du vet vad jag menar om du någonsin har spenderat alldeles för mycket tid på att leta efter dina nycklar, din handväska, ditt barns ryggsäck, några fungerande AA-batterier, din favorittröja.
var noga med att du lägger dem på samma plats varje gång, och att barnen vet var de ska leta också: nycklar i skålen på disken; din handväska på kroken i köket; telefonladdarna i en låda; tejp och limpinne i en utsedd låda på lekrumshyllan; barnens jackor på utsedda krokar i den främre garderoben (ledsen, rygg på stolar och hallgolv, du är ute!).
snart hittar du dig själv att plocka upp massor av extra minuter som du kanske har spenderat spåra objekt på en daglig basis.
också? Bara en skräplåda per hushåll. Massiv tidsbesparing!
ta bort tidssugande appar
så många av oss sätter våra rastlösa fingrar på jobbet under stillestånd eller våra pendlar, med de tidssugande spelen och pussel på våra telefoner. Om frestelsen är för stark för att spela ytterligare ett 50-punktsord eller rensa ytterligare en rad ädelstenar…ta bara bort dem!
du kommer att bli förvånad över hur mycket mer tid du hämtar på din dag när du börjar använda dessa ögonblick istället för att slå av några uppgifter från din att göra-lista.