Helpsystems Blog
una dintre cele mai frecvente sarcini de automatizare a e-mailurilor din Outlook este procesarea atașamentelor din e-mailurile primite. Mai precis, descărcarea și procesarea facturilor este una dintre cele mai mari sarcini dintr-un departament AP. Am prezentat un proces pas cu pas pentru a vă arăta cum să automatizați un e-mail în Outlook.
cum se automatizează e-mailurile în Outlook
Pasul 1: Descărcați gratuit un proces automat. Odată ce intrați în software, puteți configura sarcina cu următorii pași.
Pasul 2: Configurați un pas pentru a monitoriza inbox / folderul în care sosesc e-mailurile utilizând sarcina de procesare a e-mailurilor.
Pasul 3: Configurați pasul pentru a detașa și salva atașamentele și a stoca numele acestora într-un set de date din cadrul activității.
Pasul 4: setați filtrul pentru care e-mailurile pe care le monitorizați. Acest filtru monitorizează pentru orice e-mailuri cu „factură” în linia de subiect.
Pasul 5: Adăugați un pas pentru a crea o listă cu toate facturile detașate într-o foaie de calcul Excel.
acum, când se execută sarcina, veți avea un fișier Excel actualizat cu lista de facturi care pot fi trimise la conturile de plătit.
și veți avea, de asemenea, facturile detașate salvate în folderul arhivă.
acesta este doar un exemplu de automatizare Outlook. Există atât de multe alte modalități de automatizare a sarcinilor legate de e-mail în Outlook, inclusiv introducerea comenzilor, rapoarte, solicitări de service IT și multe altele.