HelpSystems Blog

jednym z najczęstszych zadań automatyzacji wiadomości e-mail w programie Outlook jest przetwarzanie załączników z przychodzącej wiadomości e-mail. Mówiąc dokładniej, pobieranie i przetwarzanie faktur jest jednym z najbardziej wydajnych zadań w dziale AP. Opracowaliśmy proces krok po kroku, aby pokazać, jak zautomatyzować pocztę e-mail w programie Outlook.

jak zautomatyzować wiadomości e-mail w programie Outlook

Krok 1: Pobierz bezpłatną wersję próbną Automate. Po wejściu do oprogramowania możesz skonfigurować zadanie, wykonując następujące kroki.

Krok 2: Skonfiguruj krok, aby monitorować skrzynkę odbiorczą / folder, do którego docierają wiadomości e-mail za pomocą zadania przetwarzania wiadomości e-mail.

monitorowanie wiadomości e-mail

Krok 3: Skonfiguruj krok, aby odłączyć i zapisać załączniki oraz zapisać ich nazwy w zbiorze danych w ramach zadania.

przetwarzaj dołączone fakturyKrok 4: Ustaw filtr, dla którego e-maila monitorujesz. Ten filtr monitoruje wszelkie wiadomości e-mail z „fakturą” w temacie.

Filtruj temat wiadomości e-mailKrok 5: Dodaj krok, aby utworzyć listę wszystkich odłączonych faktur w arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Utwórz plik Excel z załącznikami do wiadomości e-mailwyciągnij dane do arkusza kalkulacyjnego Excelteraz, gdy zadanie zostanie uruchomione, zaktualizujesz plik Excel z listą faktur, które można wysłać do zobowiązań.

plik Excel z numerami faktur

, a także będziesz mieć zapisane faktury w folderze archiwum. zapisywanie faktur z poczty e-mail

to tylko jeden z przykładów automatyzacji programu Outlook. Istnieje tak wiele innych sposobów automatyzacji zadań związanych z pocztą e-mail w programie Outlook, w tym wprowadzania zamówień, raportów, wniosków IT service desk i innych.

Leave a Reply

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.