Cum să comutați la Google Calendar
vreau să-mi sincronizez calendarul pe toate Mac-urile și dispozitivele iOS, să-i ofer soției mele acces la calendarul meu (și să am acces la al ei) și să fac totul fără să plătesc pentru
. Pentru asta, iCal Apple pur și simplu nu va face. Totuși, îmi place aplicația de Calendar a iPhone-ului. Cu Google Calendar gratuit, am găsit o soluție de programare care îmi permite să mă mențin organizat, să continui să folosesc aplicația Calendar iOS, să ofer familiei și colegilor mei acces ușor la disponibilitatea mea și să adaug cu ușurință noi întâlniri de oriunde. Iată cum am configurat lucrurile:
Pasul 1: Creați un Calendar Google
puteți utiliza
cu contul dvs.
creați un nume de utilizator și o parolă. Apoi conectați-vă la Google. Vi se prezintă un calendar gol de îndată ce faceți clic pe site.
pentru a adăuga un eveniment, faceți clic pe ziua în cauză. În panoul eveniment care apare, adăugați numele evenimentului. Faceți clic pe Editare detalii eveniment pentru a deschide o fereastră în care puteți introduce ora și alte informații. Faceți clic pe Salvați când ați terminat.
Pasul 2: Dă-i propria fereastră
puteți încărca pur și simplu Google Calendar în browserul dvs. preferat de fiecare dată când trebuie să vă verificați programul. Cu toate acestea, preferința mea este să păstrez o fereastră dedicată în întregime și exclusiv calendarului meu deschis în orice moment.
pentru a face acest lucru, folosesc excelentul
(gratuit; ). Cu Fluid, puteți crea ceea ce se numește „browser specific site-ului”, care este o aplicație autonomă dedicată exclusiv site-ului în cauză. Pentru a configura aplicația Calendar Fluid, urmați acești pași:
a) Descărcați o pictogramă Calendar bună. Chris Ivarson oferă
.
B) lansați Fluid și completați formularul unic cu adresa URL pentru Google Calendar (http://www.google.com/calendar/), un nume (folosesc „Calendar”). Când ajungeți la meniul pictogramă, alegeți altele și apoi navigați la pictograma personalizată pe care tocmai ați descărcat-o. Faceți Clic Pe Creare. Fluid va plasa aplicația nou creată în folderul pe care îl alegeți (aplicații, în mod implicit). Găsiți-l și apoi trageți pictograma în Dock pentru acces ușor.
Pasul 3: Importați-vă vechile evenimente iCal
ai fost anterior un devotat iCal? Dacă da, puteți importa vechile evenimente iCal în Google Calendar destul de nedureros:
a) deschide iCal. Accesați meniul fișier și alegeți Fișier -> Export -> Export. (Va trebui să faceți acest lucru o dată pentru fiecare calendar pe care îl aveți în iCal în lista pe Mac-ul meu.)
b) Salvați datele exportate pe Mac.
c) reveniți la Google Calendar, faceți clic pe meniul Setări și alegeți Setări Calendar.
d) în ecranul Setări Calendar, faceți clic pe fila calendare.
e) Faceți clic pe linkul import Calendar, apoi alegeți fișierul exportat pe care l-ați generat din iCal. În funcție de câte evenimente trebuie să importați, acest lucru poate dura puțin, dar este ultimul pas.
Pasul 4: Sincronizați calendarul cu dispozitivele iOS
acum că calendarul dvs. este configurat pe Mac, este timpul să îl sincronizați cu iPhone, iPad sau iPod touch. Google oferă acum suport gratuit pentru Microsoft Exchange. (Toate dispozitivele iOS au acceptat mai multe conturi Exchange de la introducerea iOS 4.) Asta înseamnă că, chiar dacă iPhone-ul dvs. este deja conectat la un cont Exchange pentru muncă, puteți sincroniza în continuare Google calendar și cu Exchange.
avantajul de a face acest lucru, desigur, este că păstrarea calendarul sincronizat cu Exchange înseamnă că puteți adăuga evenimente oriunde, și să le apară pe toate dispozitivele aproape instantaneu. În acest fel, puteți atinge detaliile unei întâlniri viitoare la medic de la biroul recepționerului cu aplicația Calendar și va apărea în Google Calendar pe Web câteva secunde mai târziu.
pentru ca Exchange să funcționeze, va trebui să înlocuiți contul Gmail existent pe iPhone sau să creați unul nou. Pentru a face acest lucru:
a) Dacă sunteți utilizator Google Apps, asigurați-vă că
. În orice caz, ca măsură de precauție, asigurați-vă că
înainte de a adăuga noul cont.
b) pe dispozitivul dvs. iOS, lansați aplicația Setări și atingeți Mail, Contacte, Calendare.
c) atingeți Adăugare cont și selectați Microsoft Exchange.
d) introduceți adresa de e-mail de două ori, o dată în câmpul E-mail și din nou în câmpul Nume utilizator. Lăsați domeniul necompletat și, desigur, introduceți parola. Apoi, atingeți Următorul în dreapta sus.
e) în acest moment, cel mai probabil veți întâlni un mesaj de eroare („Imposibil de verificat certificatul.”) Alegeți anulare și nu transpirați eroarea. Acesta este cel mai probabil un produs secundar al
și nu o problemă reală de securitate.
f) va apărea un nou câmp de Server care nu a fost pe ecran înainte. Tastați m.google.com în câmpul respectiv, apoi atingeți din nou următorul.
g) acum, veți putea alege serviciile Google pe care doriți să le sincronizați. Sincronizez E-Mail, Calendar și contacte, dar trebuie doar să activați calendarul în scopul acestui tutorial.
h) vi se poate cere ce doriți să faceți cu datele existente pe dispozitiv. Dacă nu doriți să suprascrieți complet datele, alegeți păstrați pe iPhone-ul meu.
atâta timp cât aveți notificări activate, sincronizarea va începe foarte repede. (Pe iPhone, atingeți Setări și apoi notificări. Comutatorul glisor ar trebui să spună activat.) Dacă aveți deja o mulțime de date în Google calendar, ar putea dura câteva minute până la finalizarea sincronizării.
Pasul 5: profitați de extra
acum că aveți configurarea Google Calendar pe toate dispozitivele dvs., profitați de câteva subtilități:
mini calendar în Gmail urmăriți obligațiile dvs. în Gmail adăugând o versiune miniaturală a calendarului dvs. pe pagină. În Gmail, faceți clic pe linkul Setări, faceți clic pe fila Labs, apoi activați gadgetul Google Calendar. Veți vedea o listă de evenimente în partea stângă a listei de mesaje. Faceți clic pe Opțiuni și alegeți afișare mini Calendar.
programare mai ușoară adăugarea în partea de sus a calendarului există un link ușor de uitat—Adăugare rapidă. Folosind acest lucru, puteți crea noi întâlniri în limba engleză simplă. De exemplu, tastați Meeting with Jason at 4pm next Thursday și un nou eveniment va apărea în calendarul dvs., cu acest nume, la 4 p.m.
acces la bara de meniu dacă doriți să obțineți cu adevărat fantezie, puteți crea un al doilea program Fluid. Acesta va trăi doar ca un meniu suplimentar—cu alte cuvinte, va oferi acces la o vizualizare redusă a evenimentelor viitoare din bara de meniu a Mac-ului dvs. din partea de sus a ecranului. De asemenea, veți putea utiliza opțiunea Adăugare rapidă de aici. Lansați Fluid și creați o aplicație numită Mini Cal care indică http://google.com/calendar/m. Când rulați programul nou creat, accesați meniul mini Cal și selectați Convert to MenuExtra SSB.
Pasul 6: partajați calendarul
soția mea și mi se pare util pentru a vedea calendare reciproc. (În acest fel, putem programa mai sănătos reparatori sau programări la medic pentru copii.) Cu Google Calendar, vă puteți abona la calendarul soțului / soției—sau la calendarul oricui, atâta timp cât vă dau aprobarea.
pentru a partaja un calendar, faceți clic pe linkul Setări, alegeți Setări Calendar și faceți clic pe fila calendare. Alegeți calendarul pe care doriți să îl partajați din listă, apoi faceți clic pe Partajați acest Calendar. Veți vedea opțiunea de a face public acest Calendar sau de a partaja cu anumite persoane. Dacă îl alegeți pe acesta din urmă, tastați adresa de e-mail a acestuia în câmpul persoană, setați permisiunile, apoi faceți clic pe Adăugare persoană.
puteți alege ce calendare se sincronizează cu dispozitivele dvs. iOS accesând http://m.google.com/sync de pe fiecare dispozitiv. Sincronizez programul soției mele, împreună cu calendarele pentru sărbătorile din SUA și programul de joc Philadelphia Eagles. Din aceeași filă calendare pe care o utilizați pentru a vă abona la alte calendare, trebuie doar să faceți clic pe linkul răsfoiți calendare interesante pentru a găsi multe calendare furnizate de Google pe care le puteți adăuga.
Felicitări! Dacă ați ajuns până aici, sunteți complet gata să mergeți cu Google Calendar. Tot ce a mai rămas de făcut acum este să eliminați iCal din doc.
locuiește în New Jersey cu soția sa însărcinată și cele două fiice tinere. De asemenea, folosește
foarte mult.