Cum de a organiza un succes de caritate Motociclete pocher alerga sau eveniment
de Darren Jekcharz & James Kizrazo
o motocicleta alerga este o modalitate foarte bună de a crește gradul de conștientizare pentru caritate dumneavoastră. Organizarea unui eveniment de motocicletă este ușoară. Organizarea unui eveniment de motocicletă de succes nu este. Este nevoie de o cantitate mare de planificare, dăruire, organizare și construirea implicării comunității & conștientizare. Următoarele sunt sfaturi valoroase pentru planificarea acestui tip de eveniment.
informațiile de aici au fost colectate de la mai mulți organizatori majori de evenimente care o fac cu succes de mulți ani. Aceste sfaturi despre cum să organizați un eveniment de motocicletă sunt doar atât; sfaturi. Ar trebui să consultați întotdeauna autoritățile și consilierul dvs. juridic în eforturile dvs. de planificare.
1. Alegeți o dată neconflictuală:
nu există nicio îndoială că mama natură poate face sau întrerupe participarea la evenimentul dvs. Dar alegerea unei date care are deja mai multe evenimente de motociclete poate, de asemenea, să însemne dezastru. Este aproape imposibil să alegeți o zi în care nu există evenimente planificate în zona dvs., dar ar trebui să vă uitați la calendarele de evenimente pentru motociclete din anii precedenți și să evitați zilele care sunt deja luate de evenimente de motociclete stabilite de mult timp, care au loc în fiecare an. De asemenea, ar trebui să participați la întâlnirea locală de planificare a districtului ama (American Motorcycle Association). Acest lucru vă va ajuta să vă faceți o idee despre ce evenimente majore sunt deja în calendarul anului. Nu vă mirați dacă nu primiți o mulțime uriașă la primul dvs. eveniment. Multe dintre evenimentele majore de motociclete au început cu doar 10 sau 20, dar apoi au crescut la sute sau mii după câțiva ani!
2. Organizați un comitet de planificare:
numiți persoane în diferite funcții (sugestiile includ: Director, președinte de operațiuni, președinte de sponsori, scaun de premii/cadouri, scaun de voluntari etc.). Bicicliști care au fost pe o mai multe ruleaza sunt utile pentru a avea pe Comitetul dumneavoastră, deoarece acestea pot împărtăși idei cu privire la activități și jocuri distractive pentru a juca, care va face rula dvs. de divertisment pentru participanți. Oricine poate arunca o motocicletă, dar este nevoie de câțiva oameni pentru ca evenimentul să se desfășoare fără probleme și cu succes. Nu vă fie teamă să recrutați prieteni, rude și colegi pentru a vă ajuta să susțineți cauza! Aveți grijă să aveți „prea mulți bucătari în bucătărie”. Este minunat să ai mulți voluntari, dar într-adevăr vrei doar unul (sau poate doi) conduce luarea deciziilor finale și de asteptare fotografii. Faceți acest lucru cunoscut din timp, astfel încât să nu existe surprize sau neînțelegeri între membrii Comitetului dvs.
3. Alegeți tipul de eveniment de motocicletă:
există multe tipuri diferite de evenimente de motocicletă pe care le puteți avea. În general, cu cât mai multă varietate și mai multe lucruri pe care trebuie să le păstrați diferite tipuri de oameni ocupați și fericiți, cu atât evenimentul dvs. va avea mai mult succes și cu atât veți câștiga mai mulți bani pentru caritatea dvs. Rundele tradiționale de poker sunt distractive, dar veți atrage mai mulți oameni la evenimentul dvs. dacă aruncați și lucruri precum muzică live, vânzători, anunțuri emcee, Motociclete & spectacol auto, călăreți de cascadorii, invitați celebri, concurs de tatuaje, licitație Chineză, 50/50 split, rodeo/jocuri motociclete etc. Puteți avea o cursă de Poker cu 5 opriri (mai multe despre cele de mai jos), o alergare de bază cu câteva opriri sau o alergare fără opriri deloc.
4. Setați prețul biletului/admiterii sau alte opțiuni de strângere de fonduri:
există o linie fină între a face cât mai mult posibil pentru caritate și a vă asigura că evenimentul dvs. este plăcut, astfel încât oamenii să se întoarcă an de an. Doar evenimentele mari stabilite pot scăpa de încărcarea unui cost mare de înregistrare în avans, cu puțin sau nimic inclus. Este mai bine să percepeți o donație de înregistrare mică și rezonabilă. Cei mai mulți oameni se vor simți apoi mult mai confortabil donând banii câștigați cu greu către alte lucruri la evenimentul dvs., cum ar fi tombolele chinezești, împărțirea 50/50 etc. De asemenea, este o idee bună să vindeți bilete de preînregistrare în lunile premergătoare evenimentului dvs. la un preț redus. În acest fel, participanții vor fi fericiți că economisesc niște bani și vi se garantează unele vânzări de bilete, indiferent de vremea zilei evenimentului.
5. Comercializează-ți evenimentul:
tipăriți sute de pliante cu cel puțin șase luni înainte de evenimentul dvs. și rugați voluntarii să le transmită la evenimentele cu motociclete anterioare ale dvs. Obțineți evenimentul dvs. listat cu publicații și site-uri web online și tipărite (legate de motociclete și non), la nivel local și național. Cele mai multe ziare locale și posturi de televiziune/radio vor face publicitate evenimente de caritate gratuit! Expunerea Media înainte și după evenimentul dvs. este o modalitate excelentă de a aduce mulțimile. Faceți o mulțime de fotografii & video a evenimentului și postați-le pe site-ul web al evenimentului dvs. și pe paginile de socializare. Rularea unei prezentări de diapozitive cu cele mai bune fotografii pe un ecran mare în spatele trupei este o modalitate excelentă de a menține și oamenii distrați. Toată lumea iubește să se vadă pe marele ecran! Permiteți suporterilor, membrilor comunității și invitaților speciali cel puțin o notificare de câteva luni a evenimentului. Încurajați familia, prietenii și colegii să participe. Creați un comunicat de presă și trimiteți-l la mass-media.
6. Contactați organizațiile locale de motociclete:
Alăturați-vă ABATE-ului local (motocicliștii americani vizați spre educație), AMA (Asociația Americană de motociclete) și mergeți la întâlnirile lor. Acesta este un mod excelent de a răspândi cuvântul despre evenimentul dvs. și, de asemenea, de a recruta posibili voluntari și participanți. Asigurați-vă că veți obține, de asemenea, cuvântul la toate magazinele locale de motociclete, baruri, restaurante și cluburi de echitatie conexe, cum ar fi HOG (Harley Owners Group) etc. Obțineți sponsori și furnizori corporativi: Cu cât primiți mai mulți bani de la sponsori, cu atât veți putea strânge mai mulți bani pentru caritate! Acest lucru este în cazul în care trebuie să rețea, suna prietenii și familia și bang pe unele uși. Trimiteți o scrisoare sau vizitați potențiali sponsori și furnizori care solicită donații de alimente și băuturi. Unii sponsori pot fi, de asemenea, dispuși să doneze premii pentru tombolele dvs. Puteți face publicitate pentru sponsorii dvs. listându-le pe fluturași de evenimente, bannere, programe, tricouri etc. De asemenea, le puteți mulțumi în timpul anunțurilor din timpul evenimentului dvs. Asigurați-vă că comandați semne pentru a vă promova sponsorii la eveniment.
7.Furnizați formularul de renunțare la înregistrare & la Check-in:
definiți contribuția necesară, aveți o bandă de braț pe care o ridică la eveniment pentru a arăta că sunt înregistrați. Ai putea avea chiar tricouri, ace sau butoane făcute pentru toți participanții. Acesta este un mod minunat de a vă păstra evenimentul în mintea tuturor și pentru anul viitor! Clarificați că trebuie să semneze o renunțare/renunțare la vătămare/accident pentru a participa. Consultați un agent de asigurare pentru o poliță de răspundere și un avocat pentru a întocmi un formular de eliberare a răspunderii pentru ca toți participanții să semneze la înregistrare. Este important să rețineți că fiecare călăreț va fi responsabil dacă este implicat într-un accident. De asemenea, puteți găsi câteva exemple pe Internet sau puteți lucra cu ABATE local și AMA pentru câteva idei.
8.Creați un program de evenimente și / sau rulați traseul:
acest lucru va oferi participanților un program de evenimente cu puncte de început și sfârșit, locuri prietenoase pentru a opri pe parcurs, sponsori, harta cursului, orice concursuri etc. la punctul final. Pentru o singură zi de rulare a motocicletei, între 50 și 75 de mile este o lungime bună. Alegeți o porțiune pitorească de drum bine pavat, cu cât mai puțin trafic posibil, care oferă acoperire pentru telefonul mobil, ajutor de urgență, benzinării și alimente și apă. După ce traseul a fost trasat, testați cel puțin o dată înainte de ziua alergării pentru a verifica condițiile drumului. Dacă alergarea dvs. va pleca într-un grup mare, asigurați-vă că contactați toate agențiile locale de aplicare a legii cu săptămâni în avans pentru a vedea dacă ar fi dispuși să vă ofere o escortă de poliție și blocante pentru alergarea dvs.
9.Configurați opririle și punctul final:
acest lucru ar putea fi restaurante sau baruri sau orice altceva funcționează cel mai bine. Majoritatea facilităților vor dori să le oferiți un număr aproximativ de capete, astfel încât să își poată planifica personalul în consecință. Dacă nu le au deja, asigurați-vă că instalația finală se aplică pentru toate permisele speciale (alcool, muzică etc.) cu cel puțin 60 de zile înainte de eveniment. Pentru evenimentele în aer liber, participanții dvs. ar trebui să poată călători liber în jurul evenimentului Dvs. cu băuturi în mână. Aceasta include zonele în care aveți spectacolul de biciclete, vânzătorii și scena trupei. Crede-mă, separarea cortului de bere de restul activităților nu funcționează. S-a dovedit. Cortul de bere va fi aglomerat, dar în altă parte va fi un oraș fantomă. Veți primi plângeri de la furnizorii dvs., trupa și participanții. Faceți-o în mod corect, obțineți permisele și toată lumea va fi fericită. Deși doriți să aveți unele mese și scaune disponibile, încercați să evitați temuta energie zapping „nunta/banchet” tip de configurare. Acest lucru duce, de obicei, la toată lumea doar ședinței în jurul plictisit și, de asemenea, poate, dar un amortizor pe activitatea ringul de dans.
10. Plan pentru vreme:
ploaia sau vremea rece vă pot reduce prezența cu mai mult de jumătate, dar o planificare adecvată vă va menține participanții fericiți și va crește șansele ca aceștia să revină anul viitor și să răspândească cuvântul. Vremea este, evident, foarte imprevizibil, dar ar trebui să păstreze încă un ochi pe ea în zilele care au dus la evenimentul dumneavoastră pentru a obține o idee de ceea ce va trebui să se pregătească pentru. Un cort mare de petrecere vă va menține oaspeții uscați într-o zi ploioasă și poate oferi, de asemenea, umbră rece într-o zi de vară arzătoare. Lucrați cu companiile de închiriere de aprovizionare pentru petreceri din timp pentru a vedea dacă vor fi dispuși să doneze sau să reducă corturile și mesele & închirierea scaunelor în schimbul listării lor ca sponsor pentru evenimentul dvs. Pentru cele mai bune rezultate, va trebui să faceți modificări de ultim moment și pregătire în funcție de vremea din ziua evenimentului. De exemplu, să presupunem că prognoza meteo cu o noapte înainte a cerut ploaie și configurați trupa și vânzătorii din interior. Apoi soarele iese în dimineața evenimentului și Ploaia a fost eliminată din prognoză. Dacă nu faceți nimic, trupa și vânzătorii dvs. din interior vor fi cel mai probabil distractivi cu buruieni. Bicicliștii iubesc soarele și, de asemenea, se bucură să se plimbe afară cu unul rece, să verifice bicicletele tuturor celorlalți și să asculte muzică. Trebuie să fii pregătit și să ai personal adecvat cu voluntari pentru ca aceste schimbări potențiale de ultim moment să meargă fără probleme.
11. Alimente și băuturi pentru evenimentul dvs.:
aceasta poate varia în funcție de faptul dacă este furnizată de instalația dvs. finală sau dacă o primiți. Lucrați cu instalația din timp și ajungeți la un acord care funcționează cel mai bine pentru toată lumea. Cele mai multe facilități nu minte donarea (sau scontarea) unele sau toate produsele alimentare, atâta timp cât ei știu că vor face banii lor de la bar. Dacă facilitatea va permite, ar trebui să vedeți, de asemenea, dacă puteți lucra cu restaurante locale, pizzerii, distribuitori de bere pentru a vedea dacă ar fi dispuși să doneze (sau să ofere reduceri) în schimbul publicității lor ca sponsor. Păstrați-l simplu. Cei mai mulți motocicliști sunt destul de mulțumiți de pui/carne de porc la grătar, burgeri, hot dog, salate laterale etc. Pentru băuturi ar trebui să oferiți apă, sifon/pop, bere conservată și/sau pescaj și câteva alternative pentru cei cărora nu le place berea. O bară completă nu este o cerință, dar dacă instalația are una, ar fi un plus. Asigurați-vă că vă păstrați prețurile de băutură rezonabile! Dacă oamenii vin la evenimentul tău de caritate și simt că sunt supraîncărcați, cu atât mai puțin probabil vor fi să-și deschidă portofelele pentru tombolele tale. Dacă vă așteptați la un turn-out mare, ar trebui să aveți, de asemenea, instalația de configurare câteva stații de băutură pentru a evita liniile lungi de așteptare.
12. Motociclete / Auto Show & Concursuri:
un spectacol de motociclete și/sau mașini este o modalitate excelentă de a atrage mai mulți oameni la evenimentul dvs. Furnizarea de trofee / plăci sau premii în bani pentru categoriile de tip” best of ” este o modalitate excelentă de a face oamenii încântați să vină și la evenimentul dvs. Aceasta este o mare șansă pentru proprietarii de vehicule pentru a scoate în evidență lucrurile lor și să dea mulțimea ceva rece să se uite la atunci când acestea nu sunt uitam trupa sau implicate în alte activități. De asemenea, puteți avea concursuri de tatuaje și alte opțiuni distractive, cum ar fi cea mai lungă coadă de ponei, cea mai mare burtă de bere, cea mai lungă barbă, cea mai lungă călătorie etc. etc. Foloseste-ti imaginatia si sa pastreze lucrurile de mare energie!
13. Raffles:
nu vom trece peste toate detaliile complicate pentru acest lucru, deoarece majoritatea informațiilor sunt ușor disponibile și se bazează pe bunul simț. Dar aici sunt câteva sfaturi care ar trebui să facă lucrurile merg un pic mai lin pentru tine. Cel mai bine este să aveți o politică „nu trebuie să fiți prezenți pentru a câștiga” pentru tombolele dvs. chinezești și premiile majore. Acest lucru va încuraja o participare mai mare la tombolele dvs. și mai mulți bani pentru caritatea dvs. Nu vă plictisiți oaspeții cu anunțuri lungi de tombolă care continuă pentru totdeauna. Postează numerele câștigătoare pe o tablă mare situată central, unde toți pot vedea. Lăsați toată lumea să știe unde este de câteva ori, dar Păstrați anunțurile scurte și dulci. De asemenea, postați informații despre momentul/locul în care pot fi ridicate premiile pentru cei care nu sunt prezenți.
14.Asigurați-vă un Emcee și / sau o trupă Live:
contactați grupuri de muzică cunoscute, emcees sau deejays care ar putea fi interesați să participe la evenimentul dvs. Stabiliți dacă vor participa gratuit sau cu o rată redusă. Acest lucru ar fi, de asemenea, o mare oportunitate pentru o trupa nu atât de bine știu pentru a obține unele expunere mare. Verificați-le din timp, mergând la unul dintre concertele lor pentru a vă asigura că au făcut un spectacol bun. Vrei o trupa energica care distrează mulțimea și devine oameni pe ringul de dans. Dacă vă puteți permite, cea mai bună combinație este o trupă live și un emcee pentru a face anunțuri și a menține mulțimea distrată în timpul pauzelor de bandă. Deși trupele de blues și rock din sud par a fi cele mai importante la majoritatea evenimentelor motocicliste, nu vă fie teamă să le amestecați puțin cu trupe care cântă, de asemenea, o varietate de heavy metal și rock mai nou & melodii country. Din punct de vedere istoric, trupele care cântă în mare parte melodii de copertă sunt o alegere mult mai bună decât trupele care cântă melodii strict originale. Cu excepția cazului în trupa originală este foarte bine știu, desigur.
15. Au coordonatori de logistică și de ședere organizat & informat:
nu este nimic mai rău decât un eveniment dezorganizat. Asigurați-vă că aveți oameni în toate punctele care sunt conectați între ei. Utilizați walkie-Talkie-uri sau telefoane mobile care pot face față situațiilor de urgență, întrebărilor etc. Au coordonatori la început și la sfârșit pentru a ajuta voluntarii și participanții cu întrebări, coordonează configurarea și curățarea etc. Planificați detaliile pentru agenda evenimentului de la început până la sfârșit. Instruiți oamenii despre ce ar trebui să facă atunci când sosesc, ce activități ar putea avea loc în timpul alergării (alergare la poker, vânătoare de măturători) și după alergare (licitații, tombole, vânzări de cămăși etc.) Asigurați-vă că includeți jocuri și premii (donate) etc. Toți voluntarii ar trebui să aibă, de asemenea, copii ale listei dvs. de invitați dacă veți admite pe cineva gratuit. Stabiliți dacă aveți nevoie să colectați bani la evenimentul dvs. Fiți pregătiți cu chitanțe și schimbați dacă este necesar.
reguli comune pentru o cursă de Poker:
nu trebuie să faci o alergare în stil Poker, dar dacă o faci, iată câteva reguli comune. La înregistrare, călăreții vor primi un cupon de participare (care va fi ștampilat la fiecare oprire) și harta până la prima oprire. Participanții trebuie să meargă la toate cele cinci opriri de pe cursul poker run înainte de un termen limită. La fiecare oprire, participantul înmânează un oficial cuponul pentru ștampilare, apoi extrage o carte de poker dintr-o pungă. Pentru a asigura corectitudinea, trageți întotdeauna dintr-un pachet complet de 52 de cărți. În cazul în care cineva trage o carte pe care o are deja în mână, trageți o nouă carte. Un oficial va marca cuponul cu rangul și costumul cărții trase la acea oprire. Odată ce cuponul este marcat, călăreții primesc o hartă la următoarea oprire și continuă. Când toate cele cinci opriri sunt finalizate pentru fiecare participant, puteți permite o opțiune de a cumpăra până la două carduri bonus la stația de check-in. Cereți judecătorilor să înscrie cărțile și să declare câștigătorii. Mâinile de Poker sunt marcate folosind clasamentele standard ale mâinilor de poker după cum urmează: Royal flush, straight flush, four of A kind, Full house, flush, straight, three of a kind, two pair, one pair, high card.
Fii Diferit. Faceți o rulare cu zaruri sau o rulare cu jetoane de Poker
cum să faceți o rulare cu jetoane de Poker