Hvordan Organisere En Vellykket Veldedighet Motorsykkel Poker Run eller Event
Av Darren Jekcharz & James Kizrazo
en motorsykkel løp er en fin måte å øke bevisstheten for veldedighet. Det er enkelt å organisere en motorsykkelhendelse. Organisere EN VELLYKKET motorsykkel hendelse er ikke. Det krever en stor mengde planlegging, engasjement, organisering og bygge samfunnsengasjement & bevissthet. Følgende er verdifulle tips for planlegging av denne type arrangement.
informasjonen her har blitt samlet inn fra flere store arrangører som har gjort det med hell i mange år. Disse tipsene om hvordan å organisere en motorsykkel hendelse er nettopp det; tips. Du bør alltid rådføre deg med myndighetene og din juridiske rådgiver i planleggingen.
1. Velg En ikke-motstridende Dato:
Det er ingen tvil om At Moder Natur kan gjøre eller bryte oppmøte på arrangementet ditt. Men å plukke en dato som allerede har flere motorsykkel hendelser skjer kan også stave katastrofe. Det er nesten umulig å velge en dag der det ikke er planlagt hendelser i ditt område, men du bør se På Motorsykkelarrangementskalendere fra tidligere år og unngå dager som allerede er tatt av etablerte motorsykkelarrangementer som finner sted hvert år. Du bør også delta på DITT lokale AMA (American Motorcycle Association) Distriktsplanleggingsmøte. Dette vil hjelpe deg med å få en ide om hvilke store hendelser som allerede er på kalenderen for året. Ikke bli overrasket hvis du ikke får en stor mengde på ditt første arrangement. Mange av de store motorsykkel hendelser startet med bare 10 eller 20, men så vokste til hundrevis eller tusenvis etter flere år!
2. Organiser En Planleggingskomite:
Utnevne folk til forskjellige stillinger (forslag inkluderer: Direktør, Operations Chair, Sponsors Chair, Premier/Gaver Chair, Volunteers Chair, etc.). Syklister som har vært på en flere runs er nyttig å ha på komiteen som de kan dele ideer om aktiviteter og morsomme spill å spille som vil gjøre løp underholdende for deltakerne. Alle kan kaste en motorsykkel løp, men det tar ganske mange mennesker å få arrangementet til å løpe jevnt og vellykket. Ikke vær redd for å rekruttere venner, slektninger og kolleger for å hjelpe deg med å støtte saken! Vær forsiktig med å ha «for mange kokker på kjøkkenet». Det er flott å ha mange frivillige, men du vil egentlig bare ha en (eller kanskje to) leder som tar de endelige avgjørelsene og ringer skuddene. Gjør dette kjent på forhånd, så det er ingen overraskelser eller misforståelser blant komiteens medlemmer.
3. Velg Type Motorsykkel Hendelse:
det er mange forskjellige typer motorsykkel hendelser som du kan ha. Generelt, jo mer variasjon og flere ting som du har å holde ulike typer mennesker okkupert og glad, jo mer vellykket ditt arrangement VIL VÆRE OG jo mer penger du vil gjøre for din veldedighet. Tradisjonelle poker runs er gøy, men du vil tiltrekke flere mennesker til arrangementet ditt hvis du også kaste i ting som levende musikk, leverandører, emcee kunngjøringer, motorsykkel & bil show, stunt ryttere, kjendis gjester, tatovering konkurranse, Kinesisk auksjon, 50/50 split, motorsykkel rodeo / spill etc. Du kan ha En Poker Run med 5 stopp (mer om det nedenfor), en grunnleggende løp med et par stopp eller en løp uten stopp i det hele tatt.
4. Angi Billett – / Inngangspris eller Andre Innsamlingsalternativer:
Det er en fin linje mellom å gjøre så mye du muligens kan for din veldedighet OG sørge for at arrangementet ditt er hyggelig, slik at folk kommer tilbake år etter år. Bare de store etablerte hendelser kan komme unna med lading en stor up-front registrering kostnad med lite eller ingenting inkludert. Du er bedre å lade en liten og rimelig registrering donasjon. De fleste vil da føle seg mye mer behagelig å donere sine hardt opptjente penger mot andre ting på arrangementet ditt som Kinesiske raffles, 50/50 split etc. Det er også lurt å selge forhåndsregistreringsbilletter i månedene før arrangementet til en redusert pris. På denne måten vil deltakerne være glade for at de sparer penger, og du er garantert noe billettsalg uavhengig av hendelsesdagen.
5. Markedsfør Arrangementet Ditt:
Skriv ut hundrevis av flygeblad minst seks måneder før arrangementet ditt, og få frivillige til å sende dem ut på motorsykkelarrangementer før ditt. Få ditt arrangement oppført med online og hard-copy (motorsykkel-relaterte og ikke) publikasjoner og nettsider, lokalt og nasjonalt. De fleste lokale aviser og TV / radiostasjoner vil annonsere veldedighetsarrangementer gratis! Media eksponering før og etter arrangementet er en fin måte å bringe i folkemengdene. Ta mange bilder & video av arrangementet og legg dem til arrangementets nettsted og sosiale medier. Kjører en lysbildefremvisning av dine beste bilder på en stor skjerm bak bandet er en fin måte å holde folk underholdt også. Alle elsker å se seg selv på den store skjermen! Tillat støttespillere, medlemmer og spesielle gjester minst et par måneder varsling av hendelsen. Oppmuntre familie, venner og kolleger til å delta. Lag en pressemelding og send til media.
6. Kontakt Lokale Motorsykkelorganisasjoner:
Bli med i DIN lokale ABATE (American Bikers Rettet Mot Utdanning), AMA (American Motorcycle Association) og gå til deres møter. Dette er en utmerket måte å spre ordet om ditt arrangement og også rekruttere mulige frivillige og deltakere. Sørg for at du også får ordet ut til alle de lokale motorsykkelbutikkene, barene, restaurantene og relaterte rideklubber som HOG (Harley Owners Group) etc. Få Sponsorer og Leverandører: Jo mer penger du får fra sponsorer, jo mer penger vil du kunne heve for veldedighet! Det er her du må nettverk, ringe venner og familie og bang på noen dører. Send et brev eller besøk potensielle sponsorer og leverandører som ber om donasjoner av mat og drikke. Noen sponsorer kan også være villige til å donere premier for raffles. Du kan annonsere for sponsorer ved å liste dem på deg event flyers, bannere, program, t-skjorter etc. Du kan også takke dem under kunngjøringer under arrangementet ditt. Pass på at du bestiller skilt for å markedsføre sponsorene dine på arrangementet.
7.Oppgi Registrering & Fraskrivelsesskjema ved Innsjekking:
Definer bidraget som kreves, ha et armbånd de henter på arrangementet for å vise at de er registrert. Du kan også ha skjorter, pins eller knapper gjort opp for alle deltakerne. Dette er en fin måte å holde arrangementet på alles sinn for neste år også! Avklare at de må signere en skade / ulykke ansvarsfraskrivelse / fraskrivelse for å delta. Rådfør deg med en forsikringsagent for en ansvarspolitikk og en advokat for å utarbeide en hendelsesfrigivelse av ansvarsskjema for alle deltakere å signere ved registrering. Det er viktig å merke seg at hver rytter vil være ansvarlig hvis involvert i en ulykke. Du kan også finne noen eksempler På Internett eller arbeide med din lokale ABATE OG AMA for noen ideer.
8.Opprett Et Arrangementsprogram Og / Eller Kjør Rute:
dette vil gi deltakerne en arrangementsplan med start-og sluttpunkter, vennlige steder å stoppe underveis, sponsorer, kart over kurset, eventuelle konkurranser, etc. på sluttpunktet. For en enkelt dag motorsykkel løp, mellom 50 og 75 miles er en god lengde. Velg en naturskjønn strekning av godt asfaltert vei med så lite trafikk som mulig som tilbyr mobiltelefondekning, nødhjelp, bensinstasjoner og mat og vann. Etter at ruten er kartlagt, må du teste minst en gang før kjøredagen for å sjekke veiforholdene. Hvis løp vil forlate i en stor gruppe, må du kontakte alle de lokale politiet uker i forveien for å se om de ville være villige til å gi deg en politi eskorte og blokkere for løp.
9.Sett Opp Stopp og Sluttpunkt:
dette kan være restauranter eller barer eller hva som fungerer best. De fleste fasiliteter vil at du skal gi dem en omtrentlig opptelling slik at de kan planlegge sine bemanning tilsvarende. Hvis de ikke allerede har dem, må du sørge for at endepunktfasiliteten gjelder for alle spesielle tillatelser(alkohol, musikk, etc.) minst 60 dager før arrangementet. For utendørs arrangementer, deltakerne skal kunne streife rundt arrangementet fritt med drinker i hånden. Dette inkluderer de områdene hvor du har din sykkel show, leverandører og band scene. Stol på meg, å skille ølteltet fra resten av aktivitetene virker ikke. Det har blitt bevist. Ølteltet vil være overfylt, men andre steder vil det være en spøkelsesby. Du vil få klager fra leverandørene, bandet og deltakerne. Gjør det på riktig måte, få tillatelsene dine, og alle vil bli lykkelige. Selv om du ønsker å ha noen bord og stoler tilgjengelig, prøv å unngå den fryktede energi-zapping» bryllup/bankett » type oppsett. Dette fører vanligvis til alle bare sitter rundt lei og det kan også, men en demper på dansegulvet aktivitet.
10. Plan For Været:
Regn eller kaldt vær kan kutte deg oppmøte ned med mer enn halvparten, men riktig planlegging vil holde deltakerne glade og øke sjansene for at de kommer tilbake neste år og spre ordet. Været er åpenbart veldig uforutsigbart, men du bør fortsatt holde øye med det i løpet av dagene frem til arrangementet ditt for å få en ide om hva du må forberede deg på. En stor fest telt vil holde gjestene tørr på en regnfull dag og kan også gi kjølig skygge på en glohet sommerdag. Arbeid med partileverandørutleiefirmaer på forhånd for å se om de vil være villige til å donere eller rabatt telt (er) og bord & stoler utleie i bytte for å notere dem som sponsor for arrangementet ditt. For best resultat må du gjøre endringer i siste øyeblikk og forberedelse basert på været på arrangementsdagen. For eksempel, la oss si værmeldingen natten før kalt for regn og du oppsett bandet og leverandører inne. Da solen kommer ut på morgenen av hendelsen og regn har blitt fjernet fra prognosen. Hvis du ikke gjør noe, bandet og leverandørene inne vil mest sannsynlig være underholdende riste ugress. Bikers elsker solen, og de liker også å vandre rundt ute med en kald en, sjekke ut alle andres sykler og lytte til musikk. Du må være forberedt og riktig bemannet med frivillige for å gjøre disse potensielle siste liten endringene gå greit.
11. Mat Og Drikke For Arrangementet Ditt:
Dette kan variere avhengig av om det blir levert av sluttpunktet ditt, eller hvis du får det tatt vare på. Arbeid med anlegget på forhånd og kom til en avtale som fungerer best for alle. De fleste fasiliteter har ikke noe imot å donere (eller diskontere) noe eller all maten så lenge de vet at de vil tjene penger fra baren. Hvis anlegget tillater det, bør du også se om du kan jobbe med lokale restauranter, pizzeriaer, øldistributører for å se om de ville være villige til å donere (eller gi rabatter) i retur for å annonsere dem som sponsor. Hold det enkelt. De fleste syklister er ganske fornøyd med grill kylling / svinekjøtt, burgere, pølser, side salater etc. For drinker bør du tilby vann,brus / pop, øl hermetisert og / eller utkast, og noen alternativer for folk som ikke liker øl. En full bar er ikke et krav, men hvis anlegget har en, ville det være et pluss. Pass på at du holder drikkeprisene rimelige! Hvis folk kommer til veldedighetsarrangement og føler at de får overladet, jo mindre sannsynlig vil de være å åpne opp sine lommebøker for raffles. Hvis du forventer en stor turn-out, du bør også ha anlegget oppsett noen drikke stasjoner for å unngå lange ventelinjer.
12. Motorsykkel / Bil Show & Konkurranser:
en motorsykkel og / eller bil show er en fin måte å tiltrekke flere mennesker til arrangementet ditt. Å gi trofeer / plaketter eller pengepremier for» best of » type kategorier er en utmerket måte å få folk begeistret for å komme til arrangementet ditt også. Dette er en stor sjanse for bileiere å vise frem sine ting OG gi publikum noe kult å se på når de ikke ser bandet eller involvert i andre aktiviteter. Du kan også ha tatoveringskonkurranser og andre morsomme alternativer som lengste pony-tail, største ølmage, lengste skjegg, lengste reiste, etc. osv. Bruk fantasien og holde ting høy energi!
13. Raffles:
Vi vil ikke gå over alle de intrikate detaljene for dette fordi det meste av informasjonen er lett tilgjengelig og basert på sunn fornuft. Men her er noen tips som bør gjøre ting går litt jevnere for deg. Det er best å ha en» du trenger ikke å være til stede for å vinne » politikk For Kinesiske raffles og store premier. Dette vil oppmuntre til større deltakelse i raffles og mer penger til veldedighet. Ikke kjede dine gjester med lange tombola kunngjøringer som går på for alltid. Post de vinnende tallene pa et stort bord sentralt plassert der alle kan se. La alle vite hvor det er et par ganger, men hold kunngjoringene dine korte og søte. Legg også inn informasjon om når / hvor premier kan hentes for de som ikke er til stede.
14.Sikre En Emcee Og / Eller Live band:
Kontakt kjente musikkgrupper, emcees eller deejays som kan være interessert i å delta i arrangementet ditt. Bestem om de vil delta uten kostnad eller en redusert sats. Dette vil også være en flott mulighet for et ikke så godt kjent band for å få litt god eksponering. Sjekk dem ut på forhånd ved å gå til en av sine konserter å sørge for at de satt på et godt show. Du vil ha et energisk band som underholder publikum og får folk på dansegulvet. Hvis du har råd til det, er den beste kombinasjonen et live band og en emcee for å gjøre kunngjøringer og holde publikum underholdt under bandbrudd. Selv om blues og southern rock band synes å være stift på de fleste biker hendelser, ikke vær redd for å blande det opp litt med band som også spiller en rekke heavy metal og nyere rock & countrysanger. Historisk sett er band som spiller mest dekker sanger et mye bedre valg enn band som spiller strengt originale sanger. Med mindre det opprinnelige bandet er VELDIG godt kjent selvfølgelig.
15. Har Logistikk Koordinatorer Og Holde Orden & Informert:
Det er ingenting verre enn en uorganisert hendelse. Sørg for at du har folk på alle punkter som alle er koblet til hverandre. Bruk walkie-talkies eller mobiltelefoner som kan håndtere kriser, spørsmål, etc. Ha koordinatorer på start og slutt for å hjelpe frivillige og deltakere med spørsmål, koordinere oppsett og opprydding, etc. Planlegg detaljer for arrangementets agenda fra start til slutt. Instruere folk om hva de skal gjøre når de kommer, hvilke aktiviteter som kan skje under løp (poker run, scavenger hunt) og etter løp (auksjoner, raffles, skjorte salg, etc.) Sørg for å inkludere spill og premier (donert) etc. Alle frivillige bør også ha kopier av gjestelisten din hvis du vil innrømme noen i gratis. Bestem om du har behov for å samle inn penger på arrangementet ditt. Vær forberedt med kvitteringer og endre om nødvendig.
Vanlige Regler For En Poker Run:
Du trenger ikke Å Gjøre En Poker Stil Kjøre, men hvis du gjør, her er noen vanlige regler. Ved registrering vil ryttere motta en deltakelseskupong (som skal stemples ved hvert stopp) og kart til første stopp. Deltakerne må gå til alle fem stopp på poker run kurset før en frist. Ved hvert stopp, deltakeren hender en offisiell kupongen for stempling deretter trekker et pokerkort fra en pose. For å sikre rettferdighet, alltid trekke fra en full kortstokk med 52 kort. I tilfelle at noen trekker et kort de allerede har i hånden, tegne et nytt kort. En tjenestemann vil markere kupongen med rang og farge på kortet trukket på det stoppet. Når kupongen er merket, får rytterne et kart til neste stopp og fortsetter. Når alle fem stoppene er fullført for hver deltaker, kan du tillate et alternativ å kjøpe opptil to bonuskort på innsjekkingsstasjonen. Har dommerne scorer kortene og erklære vinnere. Pokerhender er scoret ved hjelp av standard poker håndrangeringer som følger: Royal flush, straight flush, fire like, fullt hus, flush, straight, tre like, to par, ett par, høyt kort.
Vær Annerledes. Gjør En Terning Løp Eller En Poker Chip Run
Hvordan Du Gjør En Poker Chip Run