Como escrever um White Paper em 10 etapas (+dicas e modelos)
para as empresas, uma maneira comprovada de melhorar a autoridade e estabelecer liderança de pensamento em seu nicho é publicar conteúdo perspicaz e valioso. Uma das melhores maneiras de fazer isso é com um livro branco.
neste artigo, vamos orientá-lo através de um tutorial passo-a-passo sobre como escrever um livro branco. Também incluímos algumas ótimas dicas de design para levar seus white papers para o próximo nível, bem como conselhos sobre como distribuir e promover adequadamente seu white paper.
quer pular o tutorial e começar? Use o Visme para criar um white paper profissional em seu navegador usando modelos gratuitos, ferramentas de design e várias opções de download.
Índice
o que é um Livro Branco?
como escrever um White Paper em 10 etapas
dicas de design de White Paper& melhores práticas
7 maneiras de promover seu White Paper
o que é um White Paper?
um white paper é um documento usado por profissionais de negócios que desejam compartilhar informações detalhadas sobre um tópico específico.Por exemplo, você pode usar um white paper para compartilhar estatísticas de marketing, comparar diferentes campanhas, apresentar uma análise complexa de uma tendência do setor ou compartilhar uma explicação detalhada de um processo específico realizado por uma equipe ou empresa.
aqui está um exemplo de como é um white paper.
um white paper pode ser usado para uma ou mais das seguintes finalidades:
- gerar leads fornecendo white papers em troca de endereços de E-mail.
- construindo confiança resolvendo um problema ou oferecendo informações úteis sobre um tópico específico.
- aumentar as vendas usando conteúdo orientado a dados para influenciar o comportamento de compra.
Agora, você pode estar se perguntando – como os white papers são diferentes dos eBooks? Não são ambos documentos informativos publicados por marcas? É verdade, mas há uma ligeira diferença técnica entre os dois.
como um Livro Branco é diferente de um eBook?
em muitos casos, você pode achar que os Termos ‘white paper’ e ‘eBook’ são usados de forma intercambiável. No entanto, existem algumas diferenças entre os dois, e é importante saber qual é o melhor para suas necessidades.
eBooks são livros eletrônicos que geralmente fornecem uma visão geral geral de um tópico. Eles são mais conversacionais por natureza e normalmente são direcionados a públicos não especializados que são novos em um tópico específico.Os White papers, por outro lado, são direcionados a públicos mais especializados que já estão familiarizados com um tópico e desejam aprender mais sobre um aspecto específico dele, como uma análise detalhada de uma estratégia específica. Os White papers são mais factuais, profissionais e baseados em pesquisa.
como escrever um White Paper em 10 etapas
agora que você sabe o que é um white paper e para que é usado, vamos entrar no processo passo a passo de criar um para o seu próprio negócio.
Passo 1: Escolha seu tópico
Antes de começar a criar seu white paper ou mesmo olhar para exemplos de white paper para inspiração, você deve escolher seu tópico de white paper.
para escolher um tópico relevante e impactante, pergunte a si mesmo:
- existe algum aspecto importante do seu setor com muito pouco conteúdo ou informações disponíveis on-line?
- que aspecto do seu negócio você acha que teria valor para compartilhar com seus colegas do setor?
- existe um ângulo específico sobre o seu negócio que você gostaria de analisar e compartilhar suas descobertas?
- sua equipe realizou algum feito admirável que pudesse ser replicado?
escolha um tópico que você conheça e entenda bem. Os White papers são documentos especializados, portanto, certifique-se de ter conhecimento suficiente para compartilhar e fontes ou provas para fazer backup.
você também precisa escolher um tópico que Interesse seu público. Se o seu público não for relevante ou atraente para seus leitores, pode não trazer os resultados que você espera alcançar.
Passo 2: realize pesquisas completas
depois de escolher seu tópico, é hora de coletar informações e dados para criar conteúdo perspicaz que ofereça valor real.
você pode usar fontes internas e externas para coletar informações para o seu white paper. Quanto mais fundo você mergulhar em seu tópico, mais exclusivo e útil será seu conteúdo.
Aqui estão várias maneiras de realizar pesquisas aprofundadas para o seu white paper:
encontre fontes confiáveis.
ao pesquisar o conteúdo do seu white paper, mantenha um registro de todas as fontes que você usa.
você pode adicionar essas fontes ao seu white paper de qualquer uma das seguintes maneiras:
- Como aspas dentro do conteúdo
- Como uma lista de referências no final do documento
- Como notas de rodapé
- Por Que meu público está interessado neste tópico?
- como meu público costuma consumir informações?
- quanto meu público sabe sobre esse tópico?
- sobre o que meu público quer saber mais?
- como o meu livro branco os ajudará?
- que tipo de análise de pesquisa é mais adequada para o meu público?
- Título
- Resumo ou Resumo
- Introdução
- Seção Subposições
- notas de Rodapé/Fontes
- Conclusão
- Apresentar um problema ou situação
- Oferecemos uma metodologia com orientação
- Explicar possíveis soluções sem ser agressivo
- Torná-lo atraente
- Fazer promessas
- Ser claro e conciso
- Ser inteligente
- Use um subtítulo
- de Linha, barras e gráficos de pizza
- Medidores
- Mapas
- Cronograma
- Infográficos
Se você estiver copiando citações e declarações de líderes de opinião e especialistas na área, certifique-se de mencioná-los pelo nome.
leia outros periódicos, relatórios e white papers sobre o mesmo tópico.
além de sua pesquisa regular on-line ou na biblioteca, uma ótima maneira de encontrar fontes confiáveis é ler periódicos e relatórios já publicados sobre o mesmo tópico.
ler o conteúdo que já foi publicado no seu tópico irá inspirá-lo a criar ângulos únicos. Ele também irá ajudá-lo a identificar lacunas de conteúdo, que você pode abordar em seu livro branco.
crie uma pasta de todo o material de pesquisa em seu computador para que você sempre o tenha em mãos.
conecte-se com especialistas em seu setor.
para uma abordagem mais personalizada, conduza entrevistas com pessoas que trabalham no âmbito do seu tópico. Conectar-se com personalidades de nível superior pode ser difícil, mas se você construir e entregar seu ângulo de forma convincente, eles podem apenas atender sua chamada (ou e-mail.)
para encontrar as pessoas certas para conversar, use uma ferramenta como BuzzSumo. O truque é encontrar as pessoas falando sobre o assunto que você está escrevendo no Livro Branco.
coloque uma lista de nomes e use ferramentas de divulgação como o Respona para entrar em contato com eles por e-mail. Conduza entrevistas no formato com o qual eles se sentem confortáveis, pode ser em uma chamada de Zoom, uma reunião sobre café ou talvez um questionário escrito.
verificação de fatos tudo.
é do seu interesse compartilhar conteúdo que você tem certeza de ser confiável e verdadeiro. Não pule esta etapa e verifique as informações que você obtém no conteúdo publicado anteriormente e nas entrevistas que você conduz.
existem muitas ferramentas online para ajudá-lo a verificar suas pesquisas — jornalistas e líderes de pensamento usam essas ferramentas regularmente.
Etapa 3: Entenda seu público
mencionei acima que grande parte da escolha de um tópico e da preparação do conteúdo para um white paper é considerar seu público.
mas simplesmente considerando que seu público não é suficiente-você tem que dar um passo adiante e entender seu público em um nível mais profundo. Faça a si mesmo perguntas como:
você pode precisar fazer uma pesquisa aprofundada para responder a essas perguntas. Se sua equipe já fez esse trabalho, isso é um passo a menos para você. É útil criar uma persona de usuário visual para obter um instantâneo das necessidades e características do seu público.
a ideia é que você precisa entender bem seu público para fazer uma conexão. Se o seu título lhes interessar, eles começarão a ler, mas se o conteúdo não estiver à altura, você perderá a oportunidade de causar impacto.
tenha sua persona de usuário em mãos para ficar de acordo com as mensagens pretendidas para esse público. Aqui está um modelo simples para uma análise de persona de usuário, se você ainda não tiver um.
Etapa 4: Crie seu esboço e formato do White Paper
você fez a pesquisa e agora está pronto para escrever o conteúdo. Mas antes que você possa tocar em seu contador de histórias interior, você deve primeiro criar um esboço. Este esboço provavelmente irá configurá-lo para um ótimo índice no design final.
Aqui está um simples esboço de um white paper como um exemplo:
Se você está procurando uma explicação mais detalhada, confira esse infográfico que lista as seções mais importantes para incluir no seu livro branco.
os white papers geralmente são escritos em um estilo ascendente com a conclusão no final.
primeiro, você coloca o campo de jogo com o resumo e, em seguida, cada seção oferece informações que camadas sobre o anterior.
Você pode olhar para ele como esta:
No final, um bom livro branco dará ao leitor um “Aha!”momento após a conclusão.
para criar um esboço para o seu white paper, trabalhe com ferramentas de edição de documentos como o Google Docs ou o Microsoft Word. Use títulos de alto nível para as seções críticas do seu conteúdo e, em seguida, ramifique-se em subtítulos.
anote ideias e pontos importantes que você precisa cobrir em cada seção. Estes serão alimentados por sua pesquisa interna e externa.
os White papers são escritos em um formato de documento padrão. Pense em um livro branco mais como um trabalho de pesquisa e menos de um relatório. A diferença é que um relatório inclui conclusões no resumo executivo ou introdução, enquanto um livro branco o inclui no final.
além disso, diferindo de um eBook, um white paper inclui suporte à visualização de dados além de imagens atraentes.
Passo 5: Crie um título que chame a atenção
a primeira coisa que seus leitores verão do seu white paper é a capa. Torná-lo atraente, interessante e acolhedor. Seu título ou título ocupa o centro das atenções em sua capa, então preste atenção especial a essa parte.
Para criar a atenção-agarrando título para o seu livro branco, os nossos amigos na Gaebler.com oferecemos algumas dicas interessantes:
Vamos dar uma olhada no título abaixo, “A Alarmante Disseminação da Dengue – E o Que Podemos Fazer Para Nos Manter Seguros.”
o que é atraente sobre isso? Primeiro, as opções de design para esta capa ajudam no aspecto que chama a atenção. A Palavra ‘Dengue’ está em maiúsculas e a totalidade do título é sobre um respingo vermelho que se assemelha ao sangue. O fundo é uma imagem de um mosquito com uma sobreposição escura. Instantaneamente, sua atenção é despertada. É aqui que “ser inteligente” ajuda a criar um ótimo título.
este título também inclui um subtítulo, informando ainda o leitor por que é importante que eles leiam o Livro Branco. Para ser claro e conciso, não use palavras fluff.
este título também usa o adjetivo ‘alarmante’ como uma palavra de apoio que torna o título mais interessante sem soar exagerado. Sua pesquisa provavelmente provará o quão alarmante é a propagação da dengue, então esta é uma escolha perfeita de palavras.
você nem sempre terá um título que pode ser projetado como o exemplo acima. Seu título pode ser algo como “a estrutura do exército para o desenvolvimento de personagens”.
para tornar este título mais atraente, há também um subtítulo, ” integrando o desenvolvimento de personagens com o desenvolvimento de liderança.”
o título é claro e conciso, e faz uma promessa com o subtítulo. Há espaço para melhorias para o aspecto de inteligência neste título, mas não é necessário em alguns casos.
saber quando ser inteligente depende do seu público e tópico. Este livro branco, já que é sobre os militares, precisa manter um tom mais sério.
Passo 6: Escreva uma introdução atraente
como mencionei acima, os white papers incluem a conclusão no final, o que significa que você terá que receber seus leitores com um tipo diferente de Introdução no início. O mais comum é um resumo ou resumo do que está dentro do Livro Branco.
se você ou o autor é um líder de pensamento no campo, então você também deve incluir uma sinopse do autor ao lado da introdução. O exemplo abaixo usa uma página para cobrir ambas as instâncias-a sinopse do autor à esquerda e a introdução à direita.
seja conciso e convidativo ao escrever a introdução, seja uma nota de Boas-Vindas ou um resumo. Não dê muito, mas também certifique-se de apontar os principais fatores. Inclua por que você escreveu o Livro Branco e o que você espera que o leitor saia dele.
Etapa 7: divida o conteúdo com subtítulos
agora é hora de formatar o conteúdo em seu white paper corretamente. Dentro de cada seção principal, use subtítulos para dividir o texto para que seja mais fácil de ler.
o exemplo abaixo mostra como a página principal do tópico é dividida em subtópicos. Esta página pode funcionar como um abridor para uma seção mais estendida, que será separada em três subseções, espelhando a primeira página.
Usar subtítulos para dividir o conteúdo é vital para o leitor. Ajuda na retenção de informações e fins de pesquisa. Os leitores podem querer destacar áreas específicas; os subtítulos tornarão mais fácil encontrar suas anotações mais tarde.
Passo 8: Faça backup do seu conteúdo com dados
os White papers devem ser informativos, cheios de valor e bem pesquisados. E não há melhor maneira de apoiar suas descobertas do que com dados sólidos.
usar fatos verificados, estatísticas, citações e outros dados como evidência em seu white paper pode ajudar sua empresa a estabelecer autoridade em seu nicho. Também é importante garantir que seu white paper tenha um impacto poderoso em seu público.
certifique-se de citar corretamente todas as fontes dos dados que você usa em seu artigo. Para citar suas fontes, use anotação com notas de rodapé ou anotações e uma seção final listando fontes. A coisa mais importante a considerar ao citar fontes é que elas são verificadas e relevantes.
para tornar seus dados mais envolventes, você pode usar técnicas de visualização de dados, como gráficos, gráficos, widgets, mapas e muito mais. Mais sobre isso mais tarde.
Passo 9: garantir valor em cada parágrafo
esta dica é mais importante do que você pensa. Um white paper não é um editorial de revista ou um romance de ficção, portanto, evite adicionar qualquer linguagem fofa que simplesmente preencha a página. Cada parágrafo deve trazer valor de alguma forma.
como mencionei acima, o conteúdo de um livro branco leva o leitor a uma jornada de um problema ou declaração base.
leva-os a uma subida com metodologias, soluções e dados pesquisados a uma conclusão que faz com que o leitor sinta que aprendeu algo importante.
Etapa 10: revisar e editar
nunca pule o estágio de revisão e edição. Todo o trabalho que você colocou com a pesquisa e a escrita pode ser arruinado com um erro de Digitação bobo em um título ou uma frase duplicada.
Sim, todo mundo faz erros de digitação, mas os profissionais têm revisores para se certificar de que não.
se você não pode fazer a revisão e edição — não se preocupe, quase ninguém pode — peça aos colegas de trabalho para ajudar ou considerar a contratação de um profissional. Vale a pena!
dicas de design de White Paper & melhores práticas
seu conteúdo está pronto e é hora de juntar tudo em um formato de Documento conciso. O design do seu livro branco é mais importante do que você imagina. Se você projetar bem, você pode fazer até mesmo o tópico mais chato parecer interessante.
para projetar seu white paper, escolha a ferramenta com a qual você se sente mais confortável. A maioria dos designers profissionais prefere usar o Adobe InDesign, mas pode ser difícil de usar para iniciantes e não designers.
Pro-tip: se você deseja criar white papers profissionais sem aprender software de design complexo, use um construtor de papel branco de arrastar e soltar como o Visme. É rápido, fácil e funciona no seu navegador.Independentemente do software que você usa, Aqui estão algumas dicas de design e práticas recomendadas para ajudá-lo a aprimorar seu white paper e torná-lo mais envolvente.
comece com um modelo
criar um white paper do zero pode ser complicado, especialmente para iniciantes. Você precisa pensar em um layout de design que se adapte ao seu conteúdo, siga os princípios da hierarquia visual e tenha uma ótima aparência.
Felizmente, Existem dezenas de modelos de papel branco disponíveis on-line que você pode simplesmente personalizar de acordo com suas necessidades. Você pode encontrar modelos de white paper prontos que se ajustam aos requisitos de tópico ou conteúdo na biblioteca de modelos de white paper do Visme.
White Paper Templates
crie um white paper envolvente online de forma rápida e fácil, começando com um dos modelos projetados profissionalmente pela Visme. Faça o Download em PDF, publique online, Compartilhe o white paper nas redes sociais e muito mais. Encontre um modelo de papel branco que se adapte à sua marca.
é fácil personalizar os modelos de white paper no Visme. Existem várias páginas de diferentes tipos, incluindo uma página de índice. Adicione, remova e duplique páginas com um único clique.
você também pode alterar texto, cores, imagens, fontes e muito mais. Ou, dê um passo adiante e adicione gráficos e gráficos, incorpore vídeos, insira links e efeitos de foco, adicione ilustrações e ícones animados e muito mais.
crie uma página de rosto atraente
assim como seu título, a página de rosto do seu white paper é a primeira coisa que seu público verá. Certifique-se de que vale a pena e os obriga a ler mais.
o design da sua página de rosto deve ser envolvente e deve apoiar o seu título, dando-lhe contexto. Também deve estabelecer o tema do seu livro branco.
aqui está um exemplo de página de capa de papel branco de um modelo Visme.
no exemplo acima, a foto de fundo e o esquema de cores da página de rosto estabelecem o tópico do white paper. Você pode dizer à primeira vista que será sobre a natureza ou o meio ambiente.
procure maneiras de tornar seu título mais atraente, talvez tornando o texto maior, uma cor diferente ou como uma seção em uma linha separada.
ao escolher um visual para sua página de rosto, certifique-se de que é 100% relevante. Pode ser uma foto com ou sem sobreposição, uma ilustração ou um design gráfico com ícones, formas e cores. Se você não está confiante em suas habilidades de design, atenha-se ao que o modelo oferece.
por último, mas não menos importante, adicione seu logotipo na página de rosto do seu white paper para transformá-lo em um documento de marca. Dessa forma, ajudará a aumentar o reconhecimento da sua marca e a lembrar quando seu white paper é compartilhado entre seu público.
adicionar um índice
o índice é a próxima página após a capa. Ele estabelece os títulos de nível superior em ordem, juntamente com o número da página onde essa seção começa.
a maioria dos modelos tem cerca de 6 ou 7 títulos; basta duplicar e estender cada item de linha para adicionar mais. Os números de página finais devem ser adicionados no final quando você terminar de formatar o conteúdo.
para white papers digitais, adicione hiperlinks aos títulos que ajudarão os leitores a navegar até a página relevante e facilitarão a navegação do documento.
não se esqueça de adicionar um link à sua página de índice em todas as páginas, caso os leitores queiram voltar — um simples ícone inicial no canto faria.
Adicione imagens relevantes
seu white paper precisa de recursos visuais. Adicionar imagens pode não apenas tornar seu white paper mais atraente, mas também pode ajudar a manter seu documento na marca.
cada pedaço de imagem que você selecionar deve ter um propósito; Se você estiver adicionando visuais para fins decorativos, certifique-se de que eles são relevantes e suportam o conteúdo de alguma forma.
se sua empresa tem fotografia corporativa, use isso. Usar imagens de marca ajuda com credibilidade e status de liderança de pensamento.
quando você não tem fotos de marca para usar, Selecione fotos que incorporam totalmente o seu tópico e não distraem da pesquisa que você está apresentando.
os modelos de white paper no Visme oferecem espaços reservados de imagem de estoque para ajudar a orientar seu design. Você pode adicionar fotos enviando de seu próprio computador ou tocando na biblioteca interna do Visme de imagens, ilustrações, ícones, vídeos gratuitos e muito mais.
outras fontes para recursos visuais que recomendamos incluem Freepik, Unsplash e Adobe Stock. Você também pode usar visualizações de dados como gráficos, gráficos, mapas e infográficos para adicionar um toque visual ao seu white paper.
escolha bem suas fontes
a tipografia em seu white paper deve ser fácil de ler. As manchetes, títulos e legendas devem ser mais perceptíveis do que o texto corporal. E é aí que as fontes entram-as fontes são um fator importante ao criar uma hierarquia textual para o seu conteúdo.
white papers não são o tipo de documento para exibição ou fontes excessivamente decorativas. Use Fontes clássicas de documentos como Lato, Garamond ou Helvetica. Atenha — se a um estilo de fonte para todo o documento-escolha entre serif ou sans serif e não os misture.
para diferenciar as seções do texto do corpo onde você está usando a mesma fonte, você pode brincar com os tamanhos das fontes, adicionar blocos de cores sólidas atrás dos parágrafos e tornar as notas de rodapé menores e itálicas.
Use um esquema de cores consistente
as cores em seu white paper devem ser equilibradas e harmoniosas em todas as páginas. Use temas de cores para alterar todas as cores em um documento com um clique; é muito mais rápido do que alterar a cor de cada elemento, um por um.
você também pode transformar a paleta de cores da sua marca em um tema de cores com um clique no Visme, que aparecerá na guia temas de cores no editor. Essa técnica não apenas manterá seu white paper na marca, mas todos os outros projetos criados por sua equipe.
recomendamos manter a teoria das cores e os princípios da psicologia das cores em mente ao escolher cores para o design do seu papel branco. O uso de cores conflitantes pode afetar negativamente a imagem da sua marca, além de dificultar a leitura do seu white paper.
torne seus dados bonitos
com imagens para suportar visualmente seu conteúdo, você precisará de visualizações de dados para apoiar sua pesquisa e análise. Use diferentes tipos de visualizações de dados, dependendo de suas necessidades. Você pode escolher a partir de:
widgets
Não importa o tipo de visualização de dados que você usar, ele tem boa aparência. Acreditamos em tornar os dados bonitos, e isso é fácil com o Visme.
dentro do graph maker, você pode personalizar a aparência do gráfico com cores, tipografia e posicionamento de lendas para que ele corresponda ao resto do seu design de papel branco.
por exemplo, aqui está uma página de um modelo de white paper no Visme. Observe como o design do Gráfico de barras combina perfeitamente com o resto do conteúdo.
mas a visualização de dados não é reservada apenas para dados numéricos. Você também pode usar infográficos para visualizar informações baseadas em texto.
o exemplo infográfico acima visualiza os efeitos do envenenamento por arsênico em humanos usando uma grande ilustração de um esqueleto, linhas e ícones em um layout de estilo anatômico.
mantenha-o na marca
cada projeto visual que sua empresa ou empresa cria deve ser marcado, incluindo seu white paper. Mencionei acima como usar cores de marca para todos os elementos dentro das páginas do white paper, mas você também deve considerar as fontes, ícones e outros visuais.
se sua marca tiver um emparelhamento de fonte definido, use isso. Se sua empresa tiver um conjunto de ícones personalizados, use-os! Você pode facilmente fazer upload de suas fontes de marca, logotipo e ativos para Visme e armazená-los em seu kit de marca para usar em qualquer projeto de design.
além de marcar os visuais dentro do seu white paper, verifique também se o conteúdo está na marca.
o objetivo de um livro branco é dar credibilidade ao seu negócio e boa posição em seu nicho. Se a maneira como seu conteúdo é retratado não corresponder à voz e ao tom da sua marca, ele não terá o impacto que você deseja.
é por isso que a revisão e a edição são essenciais, para garantir que cada frase e parágrafo correspondam à voz da sua marca.
estabelecer hierarquia Visual
assim como há um fluxo para o conteúdo em seu white paper, você precisa criar um fluxo visual para garantir que suas imagens sejam equilibradas e atraentes.
o equilíbrio Visual e o fluxo são alcançados com o bom uso dos princípios da hierarquia. O mais óbvio é diminuir o tamanho de seus títulos, subtítulos, texto corporal e nota de rodapé.
assista a este vídeo para obter uma visão geral rápida sobre os princípios da hierarquia visual:
além disso, uma foto não deve dominar o texto, a menos que a imagem seja o que você deseja que o leitor se concentre. Além disso, visualizações de dados com legendas muito pequenas para ler são inúteis, portanto, certifique-se de que sejam fáceis de entender e que o contexto circundante seja relevante.
além disso, o texto do corpo em pedaços grandes pode ser difícil de ler; para torná-lo melhor, tente usar duas colunas.
Teste seu fluxo visual com colegas de trabalho ou pessoas em sua equipe. Peça – lhes feedback honesto sobre a forma como as páginas se sentem para eles. Existem problemas de formatação confusos ou coisas fora de ordem? Corrija esses problemas e você estará pronto para compartilhar seu white paper.
7 maneiras de promover seu Livro Branco
que bom é um livro branco se você não estiver compartilhando com seu público?
oferecer seu white paper em troca de uma inscrição por e-mail é apenas uma das maneiras pelas quais você pode usá-lo para fins de marketing e para gerar leads.Aqui estão algumas ideias para distribuir e promover o seu livro branco.
Publique seu Livro Branco
o primeiro passo para distribuir e promover seu livro branco é publicá-lo. Com o Visme, você pode fazer isso de algumas maneiras; digitalmente ou como um documento imprimível.
crie um link ao vivo.
nosso formato de publicação e distribuição favorito é digital. Quando você publicar seu white paper na web, nós o hospedaremos nos servidores Visme e seus leitores poderão lê-lo online.
se você deseja coletar e-mails em troca de distribuição, basta adicionar um formulário de inscrição ou criar uma entrada protegida por senha. Você pode até adicionar a opção de os espectadores baixarem uma versão em PDF do white paper. Você encontrará todas essas opções nas configurações de compartilhamento e Privacidade.
incorporar em seu site.
quando você publica seu white paper digitalmente, você pode não apenas compartilhá-lo como um link, mas também incorporá-lo ao seu site. Fazer isso manterá os leitores em seu site por mais tempo, e eles terão uma melhor oportunidade de conhecer sua marca.
assim como quando você compartilha um link, um white paper incorporado também pode ter um formulário de inscrição ou entrada protegida por senha.
baixar como um PDF.
se você quiser seguir o caminho clássico, basta baixar o white paper como um PDF e enviá-lo para seus leitores em um e-mail ou um arquivo compactado. Mesmo que esta seja a maneira geral de compartilhar um livro branco, não é a mais impressionante ou memorável.
quando você compartilha um white paper digitalmente e dá aos leitores a opção de baixá-lo, você cobre todas as suas bases e causa impacto.
crie uma página de destino
promover e compartilhar seu white paper precisa de um launchpad de onde ele pode ser distribuído. Uma landing page dedicada com um call-to-action claro é a sua melhor aposta. Adicione uma página de destino ao seu site ou com uma ferramenta como LeadPages ou diretamente no seu CMS.
aqui está um exemplo de uma página de destino do white paper da Meta:
com essa estratégia, o white paper pode ser usado como um ímã de chumbo para coletar e-mails. Um white paper geralmente é o topo do conteúdo do funil, perfeito para se conectar com clientes e clientes em potencial. Usar um white paper como ímã de chumbo é ótimo para reconhecimento de marca e autoridade de tópicos.
Pro-tip: você também pode criar outros tipos de ímãs de chumbo com Visme. Procure modelos de ímã de chumbo para listas de verificação, guias, planilhas, planejadores, cursos e muito mais.
a página de destino do seu white paper pode ter um CTA que direciona os leitores para a versão digital do seu white paper ou a página do seu site onde você o incorporou.
se você preferir oferecê-lo como um PDF para download, inclua o arquivo na mensagem de agradecimento que eles veem depois de se inscreverem no formulário na página de destino.
Use imagens de dentro do seu white paper para promover o conteúdo e crie modelos para iPad com sua capa dentro dele. O URL da página de destino também pode se tornar seu favorito para compartilhar em plataformas como mídias sociais e anúncios online pagos.
compartilhe nas mídias sociais
compartilhar seu white paper nas mídias sociais é essencial para que seu público aprenda sobre seu documento e o valor que ele ganhará com ele.
crie gráficos de mídia social e cópia relevante para cada plataforma em que você está ativo. Use linguagem atraente e convidativa para convencer as pessoas a baixar seu white paper.
crie postagens de mídia social diretamente no Visme usando seu kit de marca e os visuais do seu white paper. Tente colocar a página de rosto do seu white paper em uma maquete do iPad, para que as pessoas saibam que você está promovendo um produto de leitura digital em sua postagem.
executar anúncios on-line
além de postar e compartilhar em mídias sociais organicamente, considere a execução de anúncios pagos. É aqui que sua cópia e recursos visuais precisam estar no ponto, pois você está pagando por clique e deseja que seu ROI seja positivo.
Crie seus anúncios com o Visme facilmente. Tente criar vídeos curtos com efeitos visuais e uma cópia atraente que fará as pessoas interessadas em clicar no seu anúncio. A / B testar alguns estilos diferentes de anúncios para descobrir o que funciona melhor e, em seguida, criar mais desses.
envie para sua lista de E-mail
um white paper é ótimo para gerar leads, mas você também pode enviá-lo como um presente para sua lista de E-mail existente. Envie o link para a versão digital ou o arquivo PDF para todos na sua lista de E-mail com uma pequena sinopse e convite para ler.
inclua um resumo e adicione mais informações do que você faria em uma postagem de mídia social. Você não precisa que eles se inscrevam em troca do Livro Branco; você só quer que eles o abram e leiam, então tudo bem se você revelar mais do que está dentro.
crie um Hub de White Paper em seu site
quando você tiver mais de um white paper ou E-book em seu repertório, considere criar um hub em seu site onde seu público possa ver todas as suas ofertas em um só lugar. Coloque – o como uma galeria ou lista, vinculando cada item à sua página de destino relevante.Aqui está um exemplo de um hub que criamos para nossos eBooks de design gráfico.
Compartilhe o URL do seu hub em suas postagens de mídia social, anúncios online ou boletins informativos por e-mail. Quanto mais conteúdo publicado você tiver no hub, maior será sua autoridade no nicho.
execute uma estratégia de divulgação
outra técnica para distribuir seu white paper é executar uma estratégia de divulgação. Essa prática envolve entrar em contato com pessoas em seu nicho que podem querer compartilhar seu white paper com o público.
distribua para influenciadores e publicações.
tenha sua equipe de divulgação em contato com influenciadores e outras publicações com as notícias sobre seu novo white paper. Se você mencionou algum líder de pensamento no Livro Branco, compartilhe-o com eles também.
convide-os a ler o white paper com seu link ao vivo ou PDF e pergunte se eles o compartilharão com seu próprio público.
tenha sua equipe de vendas compartilhá-lo com clientes em potencial.
acima, mencionei que você poderia enviar o white paper para sua lista de E-mail. Leve mais longe e faça com que sua equipe de sucesso do cliente compartilhe o white paper de maneira mais personalizada com seus clientes mais fiéis ou com bons clientes em potencial.
além disso, inclua um CTA na página de destino do white paper em postagens de blog relevantes em seu site. Isso pode ajudar a aumentar seu público potencial e fortalecer sua vinculação interna ao mesmo tempo.
pronto para criar um Livro Branco envolvente?
usar white papers como ímãs de chumbo, resolver um problema ou educar seu público é uma ótima maneira de melhorar seus esforços de marketing enquanto constrói autoridade em seu nicho.
você vai coletar leads que você pode nutrir em clientes fiéis que terão prazer em compartilhar todo o conteúdo que você cria.
se você estiver pronto para criar seu white paper, Inscreva-se para uma conta gratuita do Visme e escolha um de nossos modelos de white paper para começar.
Obrigado por ler nosso guia abrangente sobre como escrever um livro branco. Visite nosso blog para mais artigos sobre como criar materiais visuais para o seu negócio.