10 maneiras simples de encontrar mais tempo em um dia agitado. Não é necessária magia.
provavelmente todos adoraríamos uma hora extra no dia. Ou dois. Ou seis. Especialmente com a movimentada temporada de férias em cima de nós agora. Mas como não somos mágicos e não possuímos uma máquina do tempo (ainda), a única maneira de encontrar tempo extra é dar uma boa olhada em como estamos gastando as 24 horas que já temos.
e não, perder mais sono não é uma opção razoável.
ei, todos nós adoraríamos economizar tempo onde pudermos para que possamos colocá-lo em direção a coisas mais importantes, certo?
com isso em mente, reuni 10 maneiras simples de encontrar mais tempo no seu dia. Essas dicas realmente funcionam! Eles nem exigem muito esforço. Apenas um pouco de pensamento, e um pouco de racionalização e você vai se surpreender com quanto tempo extra você terá a cada dia.
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Sei que o seu tempo mais produtivo do dia, em seguida, maximizar
Algumas pessoas têm uma grande onda de energia a primeira coisa na manhã, algumas pessoas trabalham melhor tarde da noite, depois que as crianças estão na cama. Simplesmente tomar um momento para identificar qual hora do dia você tem mais energia pode realmente ajudar a economizar tempo. Durante esse período, desligue a mídia social, a televisão e faça o possível para eliminar quaisquer distrações para que você possa realmente se concentrar nas tarefas, seja por 20 minutos ou três horas.
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Definir limites de tempo: para o e-mail, para tarefas, para procurar o melhor negócio para aqueles quente botas
Um truque inteligente que pessoas produtivas, sei usar é estabelecer limites de tempo para as tarefas que pode acabar levando mais tempo do que você pretende. Quantas vezes um simples clique para verificar seu e-mail se transformou em algumas horas de leitura, resposta e clique na web? Exactamente. Mesmo a decisão de endireitar o quarto do seu filho pode se tornar uma sessão organizacional completa.
então, faça um favor a si mesmo e defina um alarme no seu telefone. Dê a si mesmo 15 minutos para verificar e-mail ou 10 minutos para pegar um quarto que é confuso. Você pode até considerar a definição de limites para navegar no Facebook ou fazer compras on-line, já que todos sabemos que esse é um grande momento!Uma vez que você definir limites para si mesmo, você não só estará ciente de quanto tempo você estava gastando antes, mas você vai ser menos provável no futuro para passar o tempo que você não tem em tarefas e atividades que não precisam de sua atenção imediata.
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desativar as notificações
Nós não recomendamos esta dica! E, na verdade, muitas vezes fazemos.
até agora, todos nós sabemos que nossos smartphones podem ser uma grande distração, mas para muitos de nós, a possibilidade de uma ligação urgente do trabalho ou das crianças significa que não podemos simplesmente desligá-los completamente. Instagram, mantenha seus telefones ligados para que você ainda tenha acesso a textos; no entanto, vá para as configurações do seu telefone e desligue as notificações para que você ainda possa usar seu smartphone (para música, como uma câmera) sem se distrair desnecessariamente com alguém gostando de sua foto do Instagram, uma atualização de aplicativo ou um PM no Facebook.
se você ainda precisa ter certos textos e chamadas, Você também pode definir Não perturbe no seu telefone. Ele permite que você personalize-o para que ele esteja em uso manualmente ou em um temporizador, além de poder configurá-lo para que apenas alertas de VIPs designados cheguem até você.
Inscreva-se para pagamentos de contas on-line
praticamente todos os credores e Bancos on-line oferecem várias opções para automatizar seus pagamentos. Embora possa levar alguns momentos rápidos para configurá-lo, é uma grande economia de tempo a longo prazo.
o tempo todo que você normalmente gastaria classificando e abrindo e-mails, escrevendo cheques (se apenas online) e acompanhando tudo isso pode ser salvo facilmente! Configurar pagamentos automáticos para suas contas fixas a cada mês-pagamentos de Seguros, telefone, aluguel ou hipoteca, serviços públicos, pagamentos de carros — economizará muito tempo e aborrecimento.
você pode até configurar pagamentos mínimos garantidos em cartões de crédito, que tem o benefício adicional de evitar taxas atrasadas ou aumentos de juros, se você estiver tão ocupado que se esqueça de pagar a tempo um mês.
Organize sua agenda de recados
somos grandes fãs de listas de tarefas, sejam elas em papel ou eletrônicas, mas o Desafio pode ser descobrir quais tarefas enfrentar primeiro. Especialmente se eles envolvem sair de casa. Antes que você perceba, você saiu do seu caminho e desperdiçou muito tempo e gás.
Allstate (um patrocinador anterior) oferece um novo e prático aplicativo de planejamento de rotas QuickTrip, que pode economizar muito tempo.
basta inserir o que você precisa fazer durante o dia, adicionar a localização e o tempo que deseja gastar fazendo cada tarefa, e o aplicativo realmente otimizará sua lista para você, até mesmo fornecendo uma visão geral do mapa de onde você precisa ir e em que ordem.
o aplicativo também pode sincronizar com seu calendário e lembretes, para que seu dia inteiro possa ser priorizado para você.
na verdade, dê uma olhada nesta lista de amostra do meu dia, junto com minha visão geral do mapa:
Parece que eu deveria estar batendo limpeza a seco, antes de supermercado, que é algo que eu não tinha considerado.
assim que terminar qualquer tarefa, basta tocar na marca de seleção e passar para o próximo item da minha lista. Ou, se eu quiser adicionar um item (oops, esqueci de parar no banco), é fácil adicioná-lo e sua lista e mapa atuais serão atualizados automaticamente. Ei, se isso pegar até 15 minutos no meu dia, eu vou pegar!
multi-tarefa … somente quando faz sentido
multitarefa geralmente significa que você está fazendo muito, e nada disso bem. Mas há momentos em que fazer duas coisas ao mesmo tempo pode realmente economizar tempo.
peça aos seus filhos que leiam em voz alta enquanto você prepara o jantar. Dobre a roupa enquanto você está alcançando seus episódios de TV binge-watch. Faça essa chamada que você sabe que vai exigir muito tempo de espera enquanto você está limpando os balcões da cozinha ou endireitando a sala de estar. É incrível quanto tempo podemos pegar quando juntamos duas tarefas, sabendo que os resultados de ambas não serão comprometidos.
também é algo que você pode fazer fora de casa; pense em quanto tempo você passa a cada mês sentado na carona. Esperando no consultório do médico. Sentado através de uma atividade depois da escola como a prática de hóquei no gelo do meu filho. Se você tem períodos regulares e agendados em sua semana durante os quais está esperando, considere usar esse tempo para fazer esses itens em sua lista de tarefas que nunca parecem ser verificados.
traga alguns cartões de nota e acompanhe as notas de agradecimento ou os cartões de férias de endereço. Responda a esses cinco e-mails aguardando respostas (sem ser sugado para verificar todos os seus e-mails!). Visite a escolha do catálogo e cancele a inscrição de E-mails indesejados, o que também reduzirá mais tempo gasto classificando-os a longo prazo. Claro, tudo isso significa um pouco de planejamento, mas pode valer a pena com muito tempo extra no resto do seu dia. E claramente todos nós podemos usar isso.
consolidar tarefas
definir um cronograma com dias específicos da semana para tarefas específicas é, na verdade, uma maneira muito eficiente de trabalhar. Em outras palavras, digamos que você dedique os sábados a lavar a roupa ou guarde suas compras de supermercado aos domingos (de manhã, antes de fazer as malas!) e você não será sugado para “apenas fazendo um pouco agora enquanto eu puder. Porque de um modo geral, fazer “um pouco” muitas vezes se transforma em fazer muito — e de repente seu tempo é dedicado a completar tarefas que não são necessariamente uma alta prioridade.Não há problema se você não estiver lavando a roupa a cada três dias; as crianças podem viver sem a camisa favorita por uma semana inteira, prometa.
coloque as crianças para trabalhar!
falando em crianças e tarefas, coloque essas crianças para trabalhar em casa! Não só ajuda você, mas também é bom para eles por tantos motivos. Mesmo as crianças pequenas podem ajudar, o que as prepara para assumir responsabilidades maiores à medida que envelhecem — e quando você usa produtos naturais de limpeza doméstica, como o Branch Basics (acima), eles são seguros o suficiente para as crianças usarem.
não há razão para você dobrar as roupas da sua Adolescente. Ou limpar os pratos do seu aluno depois do jantar. Delegar é a chave para pegar uma tonelada de tempo em seu dia, e embora possa ser difícil começar seus filhos em uma programação no início, eles vão pegar a nova rotina em nenhum momento.
dê itens importantes uma casa
adoramos a dica de Marie Kondo de que cada item em sua casa deve morar em um único lugar.
agora pode não ser realista para tudo-digamos, seus lápis e canetas — mas para muitas coisas, encontrar um local designado economiza muito tempo. Você sabe o que quero dizer se você já passou muito tempo procurando suas chaves, sua bolsa, a mochila do seu filho, algumas baterias AA de trabalho, seu suéter favorito.
certifique-se de colocá-los no mesmo lugar a cada momento, e que as crianças sabem exatamente por onde olhar, também: chaves na bacia do contador; a sua bolsa no gancho na cozinha, o telefone carregadores em uma gaveta; fita e cola em bastão em uma caixa designado na sala de jogos, sala de prateleira; as crianças jaquetas em designado ganchos na frente do armário (desculpe, costas das cadeiras e corredor em carpete, você está fora!).
em breve, você vai encontrar-se pegando muitos minutos extras que você pode ter gasto rastreando itens em uma base diária.
também? Apenas uma gaveta de lixo por casa. Economia de tempo enorme!
excluir aplicativos de sucção de tempo
muitos de nós colocamos nossos dedos inquietos para trabalhar durante o tempo de inatividade ou nossos deslocamentos, com esses jogos de sucção de tempo e quebra-cabeças em nossos telefones. Se a tentação for muito forte para jogar mais uma palavra de 50 pontos ou limpar mais uma linha de gemas…basta excluí-las!
você vai se surpreender quanto mais tempo você pegar em seu dia quando você começar a usar esses momentos em vez de derrubar algumas tarefas de sua lista de Tarefas.