Jak napisać białą księgę w 10 krokach (+wskazówki i szablony)

Jak napisać białą księgę w 10 krokach (+wskazówki i szablony)

dla firm sprawdzonym sposobem na poprawę autorytetu i ustanowienie przywództwa myślowego w swojej niszy jest publikowanie wnikliwych i wartościowych treści. Jednym z najlepszych sposobów, aby to zrobić, jest biała księga.

w tym artykule przeprowadzimy Cię przez samouczek krok po kroku, jak napisać białą księgę. Zawarliśmy również kilka świetnych wskazówek dotyczących projektowania, aby przenieść białe księgi na wyższy poziom, a także porady dotyczące prawidłowego rozpowszechniania i promowania białej księgi.

chcesz pominąć samouczek i zacząć? Użyj Visme, aby utworzyć profesjonalną białą księgę w przeglądarce za pomocą darmowych szablonów, narzędzi projektowych i wielu opcji pobierania.

spis treści

co to jest biała księga?

Jak napisać białą księgę w 10 krokach

Wskazówki dotyczące projektowania Białej Księgi & najlepsze praktyki

7 sposobów promowania Białej Księgi

co to jest biała księga?

biała księga to dokument używany przez profesjonalistów biznesowych, którzy chcą podzielić się dogłębnymi informacjami na określony temat.

na przykład możesz użyć białej księgi, aby udostępnić statystyki marketingowe, porównać różne kampanie, przedstawić złożoną analizę trendu branżowego lub udostępnić dogłębne wyjaśnienie konkretnego procesu przeprowadzonego przez zespół lub firmę.

oto przykład jak wygląda biała księga.

biała księga może być wykorzystana do jednego lub więcej z następujących celów:

• generowanie potencjalnych klientów poprzez dostarczanie dokumentów w zamian za adresy e-mail.
• budowanie zaufania poprzez rozwiązywanie problemu lub oferowanie przydatnych informacji na określony temat.
• zwiększenie sprzedaży poprzez wykorzystanie treści opartych na danych do wpływania na zachowania zakupowe.

teraz możesz się zastanawiać — czym różnią się białe księgi od ebooków? Czy nie są to dokumenty informacyjne publikowane przez marki? To prawda, ale jest między nimi niewielka różnica techniczna.

czym różni się biała księga od ebooka?

w wielu przypadkach terminy „biała księga” i „eBook” są używane zamiennie. Istnieje jednak kilka różnic między nimi i ważne jest, aby wiedzieć, który z nich jest najlepszy dla Twoich potrzeb.

ebooki to książki elektroniczne, które zwykle stanowią ogólny przegląd tematu. Mają one bardziej konwersacyjny charakter i są zwykle skierowane do odbiorców niebędących ekspertami, którzy są nowi w danym temacie.Z drugiej strony,

białe księgi są skierowane do większej liczby ekspertów, którzy już znają dany temat i chcą dowiedzieć się więcej o jego konkretnym aspekcie, takim jak szczegółowa analiza konkretnej strategii. White papers są bardziej rzeczowe, profesjonalne i oparte na badaniach.

Jak napisać białą księgę w 10 krokach

teraz, gdy wiesz, co to jest biała księga i do czego służy, przejdźmy do procesu tworzenia krok po kroku dla własnej firmy.

Krok 1: Wybierz swój temat

zanim zaczniesz tworzyć białą księgę lub nawet przeglądać przykłady białej księgi w celu uzyskania inspiracji, musisz wybrać temat białej księgi.

aby wybrać odpowiedni i wpływowy temat, zadaj sobie pytanie:

• czy jest jakiś ważny aspekt twojej branży z bardzo małą ilością treści lub informacji na jej temat dostępnych online?
• jak myślisz, jaki aspekt Twojej firmy byłby wartościowy do podzielenia się z rówieśnikami z branży?
• czy istnieje konkretny kąt w Twojej firmie, który chciałbyś przeanalizować i podzielić się swoimi ustaleniami?
• czy twój zespół osiągnął jakieś godne podziwu wyczyny, które można by powtórzyć?

Wybierz temat, który dobrze znasz i rozumiesz. Białe księgi są dokumentami ekspertów, więc upewnij się, że masz wystarczająco dużo wiedzy, aby się nimi podzielić i źródeł lub dowodów, aby je potwierdzić.

musisz również wybrać temat, który zainteresuje Twoich odbiorców. Jeśli twoja publiczność nie jest istotna lub angażująca dla Twoich czytelników, może nie przynieść Ci wyników, które chcesz osiągnąć.

Krok 2: przeprowadź dokładne badania

po wybraniu tematu nadszedł czas na zebranie informacji i danych, aby stworzyć wnikliwą treść, która zapewnia rzeczywistą wartość.

możesz użyć źródeł wewnętrznych i zewnętrznych, aby zebrać informacje do białej księgi. Im głębiej zagłębisz się w swój temat, tym bardziej unikalne i użyteczne będą Twoje treści.

oto kilka sposobów przeprowadzenia dogłębnych badań dla białej księgi:

Znajdź wiarygodne źródła.

badając treść białej księgi, zachowaj zapis wszystkich używanych źródeł.

możesz dodać te źródła do białej księgi na jeden z następujących sposobów:

• jako cytaty wewnątrz treści
• jako lista odniesień na końcu dokumentu
• jako Przypisy

jeśli kopiujesz cytaty i wypowiedzi liderów myśli i ekspertów w tej dziedzinie, pamiętaj, aby wymienić je po imieniu.

przeczytaj inne czasopisma, raporty i białe księgi na ten sam temat.

oprócz regularnych badań online lub w bibliotece, świetnym sposobem na znalezienie wiarygodnych źródeł jest czytanie czasopism i raportów już opublikowanych na ten sam temat.

czytanie treści już opublikowanych na Twój temat zainspiruje cię do wymyślenia unikalnych kątów. Pomoże to również wskazać luki w treści, które można rozwiązać w białej księdze.

Utwórz folder wszystkich materiałów badawczych na swoim komputerze, abyś zawsze miał go pod ręką.

Połącz się z ekspertami w swojej branży.

aby uzyskać bardziej spersonalizowane podejście, przeprowadź wywiady z ludźmi, którzy pracują w obszarze twojego tematu. Łączenie się z osobistościami najwyższego poziomu może być trudne, ale jeśli skonstruujesz i przekonująco przedstawisz swój punkt widzenia, mogą po prostu odpowiedzieć na twoje połączenie (lub e-mail.)

aby znaleźć odpowiednich ludzi do rozmowy, użyj narzędzia takiego jak BuzzSumo. Sztuką jest znaleźć ludzi mówiących na temat, o którym piszesz w białej księdze.

umieść listę nazwisk i użyj narzędzi informacyjnych, takich jak Respona, aby skontaktować się z nimi za pośrednictwem poczty elektronicznej. Przeprowadzaj wywiady w formacie, który im odpowiada, może to być rozmowa z zoomem, spotkanie przy kawie lub pisemny kwestionariusz.

fakt-sprawdź wszystko.

w Twoim najlepszym interesie jest udostępnianie treści, które na pewno są wiarygodne i prawdziwe. Nie pomiń tego kroku i sprawdź informacje, które pozyskujesz zarówno w wcześniej opublikowanych treściach, jak i przeprowadzonych wywiadach.

istnieje wiele narzędzi online, które pomogą Ci sprawdzić fakty-dziennikarze i liderzy myśli regularnie korzystają z tych narzędzi.

Krok 3: zrozum swoją publiczność

wspomniałem powyżej, że dużą częścią wyboru tematu i przygotowania treści do białej księgi jest uwzględnienie odbiorców.

ale samo rozważenie publiczności nie wystarczy — musisz pójść o krok dalej i zrozumieć swoją publiczność na głębszym poziomie. Zadaj sobie takie pytania jak:

• Dlaczego moja publiczność interesuje się tym tematem?
• jak moi odbiorcy Zwykle konsumują informacje?
• ile moja publiczność wie na ten temat?
• o czym moja publiczność chce wiedzieć więcej?
• jak moja biała księga im pomoże?
• jaki rodzaj analizy badawczej jest bardziej odpowiedni dla moich odbiorców?

być może będziesz musiał przeprowadzić dogłębne badania, aby odpowiedzieć na te pytania. Jeśli twój zespół już wykonał tę pracę, to o jeden krok mniej dla ciebie. Pomocne jest stworzenie wizualnej postaci użytkownika, aby uzyskać migawkę potrzeb i cech odbiorców.

chodzi o to, że musisz dobrze zrozumieć swoich odbiorców, aby nawiązać połączenie. Jeśli twój tytuł ich interesuje, zaczną czytać, ale jeśli treść nie jest na poziomie równym, stracisz możliwość wywarcia wpływu.

miej pod ręką swoją osobę użytkownika, aby pozostać w zgodzie z zamierzonym Komunikatem dla tej publiczności. Oto prosty szablon do analizy osobowości użytkownika, jeśli go jeszcze nie masz.

Krok 4: Utwórz zarys i Format Białej Księgi

zrobiłeś badania i teraz jesteś gotowy do napisania treści. Zanim jednak uda ci się dotrzeć do swojego wewnętrznego gawędziarza, musisz najpierw stworzyć kontur. Ten zarys najprawdopodobniej ustawi Cię na świetny spis treści w ostatecznym projekcie.

Oto prosty zarys białej księgi jako przykład:

• Tytuł
• streszczenie lub streszczenie
• wprowadzenie
• podtytuły sekcji
• Przypisy/Źródła
• podsumowanie

jeśli szukasz bardziej szczegółowego zarysu, sprawdź tę infografikę, która zawiera najważniejsze sekcje, które należy uwzględnić w białej księdze.

białe księgi są zwykle pisane w stylu pod górę z konkluzją na końcu.

najpierw układasz pole gry z abstrakcją, a następnie każda sekcja oferuje informacje, które nakładają się na tę przed nią.

możesz na to spojrzeć tak:

• Przedstaw problem lub sytuację
• Zaproponuj metodologię ze wskazówkami
• wyjaśnij możliwe rozwiązania, nie będąc nachalnym

w końcu dobra biała księga da czytelnikowi „Aha!”moment po zakończeniu.

aby utworzyć zarys białej księgi, pracuj z narzędziami do edycji dokumentów, takimi jak Google Docs lub Microsoft Word. Użyj nagłówków wysokiego poziomu dla krytycznych sekcji treści, a następnie podziel się na podtytuły.

zanotuj pomysły i ważne punkty, które musisz uwzględnić w każdej sekcji. Będą one napędzane przez wewnętrzne i Zewnętrzne badania.

białe księgi są pisane w standardowym formacie dokumentu. Pomyśl o białej księdze bardziej jak o pracy badawczej, a mniej o raporcie. Różnica polega na tym, że sprawozdanie zawiera wnioski w podsumowaniu lub wstępie, podczas gdy biała księga zawiera je na samym końcu.

ponadto, w odróżnieniu od ebooka, biała księga zawiera wspomagającą wizualizację danych oprócz przyciągających wzrok obrazów.

Krok 5: Stwórz przyciągający uwagę Tytuł

pierwszą rzeczą, którą czytelnicy zobaczą z twojego białego papieru, jest okładka. Sprawiają, że przyciąga wzrok, jest interesująca i przyjazna. Twój tytuł lub nagłówek zajmuje centralne miejsce na okładce, więc zwróć szczególną uwagę na tę część.

aby stworzyć przyciągający uwagę tytuł dla Twojej białej księgi, nasi przyjaciele w Gaebler.com zaproponuj kilka ciekawych wskazówek:

• zrób to kusząco
• składaj obietnice
• bądź jasny i zwięzły
• bądź sprytny
• użyj podtytułu

spójrzmy na tytuł poniżej, „alarmujące rozprzestrzenianie się dengi – i co możemy zrobić, aby zapewnić sobie bezpieczeństwo.”

co w tym kuszącego? Po pierwsze, wybór projektu dla tej okładki pomaga w przyciągającym uwagę aspekcie. Słowo „denga” jest pisane wielkimi literami, a cały tytuł znajduje się nad czerwonym rozbryzgiem przypominającym krew. Tło stanowi wizerunek komara z ciemną nakładką. Natychmiast twoja uwaga jest wzbudzana. W tym miejscu „bycie mądrym” pomaga stworzyć świetny nagłówek.

ten tytuł zawiera również podtytuł, dodatkowo informujący czytelnika, dlaczego ważne jest, aby czytał białą księgę. Aby być jasnym i zwięzłym, nie używaj żadnych puchatych słów.

ten tytuł również używa przymiotnika „alarmujący” jako słowa pomocniczego, które sprawia, że tytuł jest bardziej interesujący, nie brzmiąc przesadnie. Ich badania prawdopodobnie udowodnią, jak niepokojące jest rozprzestrzenianie się dengi, więc jest to doskonały wybór słów.

nie zawsze będziesz miał tytuł, który można zaprojektować jak w powyższym przykładzie. Twój tytuł może być czymś w rodzaju „Army’ s Framework for Character Development”.

aby ten tytuł był bardziej kuszący, istnieje również podtytuł „integrowanie rozwoju postaci z rozwojem przywództwa.”

tytuł jest jasny i zwięzły, i składa obietnicę z podtytułem. W tym tytule jest miejsce na poprawę aspektu sprytu, ale w niektórych przypadkach nie jest to konieczne.

wiedza kiedy być mądrym zależy od odbiorców i tematu. Ta biała księga, ponieważ jest o wojsku, musi zachować poważniejszy ton.

Krok 6: Napisz kuszące wprowadzenie

jak wspomniałem powyżej, białe księgi zawierają wniosek na końcu, co oznacza, że będziesz musiał powitać swoich czytelników innym rodzajem wprowadzenia na początku. Najczęściej jest to Podsumowanie lub streszczenie tego, co znajduje się w białej księdze.

jeśli ty lub autor jesteś liderem myśli w tej dziedzinie, powinieneś również dołączyć blurb autora obok wstępu. Poniższy przykład wykorzystuje jedną stronę do omówienia obu instancji-rozmycie autora po lewej i wprowadzenie po prawej.

bądź zwięzły i zachęcający, gdy piszesz wstęp, czy to notatkę powitalną, czy streszczenie. Nie zdradzaj zbyt wiele, ale także zwróć uwagę na główne czynniki. Dołącz dlaczego napisałeś białą księgę i co masz nadzieję, że czytelnik z niej wyjdzie.

Krok 7: podziel treść za pomocą podtytułów

teraz nadszedł czas, aby odpowiednio sformatować treść w białej księdze. Wewnątrz każdej sekcji głównej użyj podtytułów, aby podzielić tekst, aby był łatwiejszy do odczytania.

poniższy przykład pokazuje, jak główna Strona tematyczna jest podzielona na podkategorie. Ta strona może działać jako otwieracz dla bardziej rozbudowanej sekcji, która zostanie podzielona na trzy podrozdziały, odzwierciedlając pierwszą stronę.

używanie podtytułów do rozbicia treści jest niezbędne dla czytelnika. Pomaga w zatrzymywaniu informacji i celach badawczych. Czytelnicy mogą chcieć wyróżnić określone obszary; podtytuły ułatwią późniejsze odnalezienie notatek.

Krok 8: Utwórz kopię zapasową swoich treści za pomocą danych

białe księgi mają być pouczające, pełne wartości i dobrze zbadane. Nie ma lepszego sposobu na potwierdzenie Twoich ustaleń niż solidne dane.

używanie zweryfikowanych faktów, statystyk, cytatów i innych danych jako dowodów w białej księdze może pomóc Twojej firmie ustanowić autorytet w swojej niszy. Jest to również ważne dla zapewnienia, że biała księga ma silny wpływ na odbiorców.

upewnij się, że prawidłowo cytujesz wszystkie źródła danych, których używasz w swojej pracy. Aby zacytować swoje źródła, użyj adnotacji z przypisami lub adnotacji i ostatniej sekcji zawierającej listę źródeł. Najważniejszą rzeczą do rozważenia przy powoływaniu się na źródła jest to, że są one sprawdzone i istotne.

aby Twoje dane były bardziej angażujące, możesz użyć technik wizualizacji danych, takich jak wykresy, wykresy, widżety, Mapy i inne. Więcej na ten temat później.

Krok 9: Zapewnij wartość w każdym akapicie

ta wskazówka jest ważniejsza niż myślisz. Biała księga nie jest redakcją czasopisma ani powieścią fikcyjną, więc unikaj dodawania jakiegokolwiek puszystego języka, który po prostu wypełnia stronę. Każdy akapit musi w jakiś sposób wnieść wartość.

jak wspomniałem powyżej, treść białej księgi zabiera Czytelnika w podróż od podstawowego problemu lub oświadczenia.

prowadzi ich pod górę dzięki badanym metodom, rozwiązaniom i danym do wniosku, który sprawia, że czytelnik czuje, że nauczył się czegoś ważnego.

krok 10: korekta i edycja

nigdy nie pomijaj etapu korekty i edycji. Cała praca, którą włożyłeś w badania i pisanie, może zostać zrujnowana głupią literówką w nagłówku lub zduplikowanym zdaniem.

Tak, każdy robi literówki, ale profesjonaliści mają korektorów, aby się upewnić, że nie.

jeśli nie możesz sam zrobić korekty i edycji — nie martw się, prawie nikt nie może — poproś współpracowników o pomoc lub rozważ zatrudnienie profesjonalisty. Warto!

White Paper Design Tips& Best Practices

Twoja treść jest gotowa i nadszedł czas, aby złożyć ją w zwięzły format dokumentu. Projekt Twojej białej księgi jest ważniejszy niż myślisz. Jeśli dobrze zaprojektujesz, możesz sprawić, że nawet najbardziej nudny temat będzie wyglądał interesująco.

aby zaprojektować swój biały papier, wybierz narzędzie, z którym najbardziej Ci odpowiada. Większość profesjonalnych projektantów woli używać Adobe InDesign, ale może być trudny w użyciu dla początkujących i nie-projektantów.

Pro-tip: jeśli chcesz tworzyć profesjonalne dokumenty bez uczenia się skomplikowanego oprogramowania do projektowania, użyj narzędzia do przeciągania i upuszczania dokumentów, takiego jak Visme. Jest to szybkie, łatwe i działa w przeglądarce.

niezależnie od używanego oprogramowania, oto kilka wskazówek dotyczących projektowania i najlepszych praktyk, które pomogą Ci ulepszyć białą księgę i uczynić ją bardziej angażującą.

zacznij od szablonu

tworzenie białej księgi od podstaw może być trudne, szczególnie dla początkujących. Musisz wymyślić układ projektu, który pasuje do Twojej treści, przestrzega zasad hierarchii wizualnej i wygląda świetnie.

na szczęście dostępne są dziesiątki szablonów białej księgi, które możesz po prostu dostosować do swoich potrzeb. Gotowe szablony białej księgi, które pasują do twojego tematu lub wymagań dotyczących treści, możesz znaleźć w bibliotece szablonów białej księgi Visme.

Szablony Białej Księgi

szybko i łatwo Stwórz wciągającą białą księgę online, rozpoczynając pracę z jednym z profesjonalnie zaprojektowanych szablonów Visme. Pobierz jako plik PDF, Opublikuj online, Udostępnij białą księgę w mediach społecznościowych i nie tylko. Znajdź szablon papieru, który będzie pasował do Twojej marki.

łatwo jest dostosować szablony białej księgi w Visme. Istnieje wiele stron różnego rodzaju, w tym strony spisu treści. Dodawaj, usuwaj i Duplikuj strony jednym kliknięciem.

możesz również zmienić tekst, kolory, obrazy, czcionki i inne. Możesz też pójść o krok dalej i dodawać wykresy i wykresy, osadzać filmy, wstawiać linki i efekty najechania, dodawać animowane ilustracje i ikony i nie tylko.

Utwórz kuszącą stronę okładki

podobnie jak tytuł, strona okładki białej księgi jest pierwszą rzeczą, którą zobaczy twoja publiczność. Upewnij się, że warto i zmusza ich do dalszego czytania.

projekt Twojej strony tytułowej powinien być angażujący i powinien wspierać twój tytuł, nadając mu kontekst. Powinien również ustanowić temat białej księgi.

oto przykład białej strony okładki papieru z szablonu Visme.

w powyższym przykładzie zdjęcie tła i schemat kolorów strony tytułowej określają temat białej księgi. Na pierwszy rzut oka można powiedzieć, że będzie to dotyczyło natury lub środowiska.

szukaj sposobów, aby tytuł był bardziej kuszący, może przez zwiększenie tekstu, inny kolor lub jako sekcja w osobnej linii.

wybierając stronę tytułową, upewnij się, że jest w 100% odpowiednia. Może to być zdjęcie z nakładką lub bez, ilustracja lub projekt graficzny z ikonami, kształtami i kolorami. Jeśli nie jesteś pewien swoich umiejętności projektowych, trzymaj się tego, co oferuje szablon.

na koniec dodaj swoje logo na stronie tytułowej białego papieru, aby przekształcić je w markowy dokument. W ten sposób pomoże to zwiększyć świadomość marki i przypomnieć sobie, kiedy biała księga zostanie udostępniona odbiorcom.

Dodaj spis treści

spis treści to Następna strona po okładce. Określa nagłówki najwyższego poziomu w kolejności, wraz z numerem strony, od której zaczyna się Ta sekcja.

Większość szablonów ma około 6 lub 7 nagłówków; po prostu zduplikuj i rozszerz każdy element linii, aby dodać więcej. Ostateczne numery stron powinny zostać dodane na końcu po zakończeniu formatowania zawartości.

w przypadku dokumentów cyfrowych dodaj hiperłącza do nagłówków, które pomogą czytelnikom przejść do odpowiedniej strony i ułatwią im przeglądanie dokumentu.

nie zapomnij dodać linku do spisu treści na każdej stronie, jeśli czytelnicy chcą wrócić-wystarczy prosta ikona domu w rogu.

dodaj odpowiednie zdjęcia

twoja biała księga wymaga wizualizacji. Dodanie zdjęć może nie tylko sprawić, że biały papier będzie wyglądał bardziej angażująco, ale może również pomóc w utrzymaniu dokumentu na marce.

każdy wybrany obraz musi mieć swój cel; jeśli dodajesz wizualizacje do celów dekoracyjnych, upewnij się, że są one odpowiednie i w jakiś sposób obsługują treść.

jeśli Twoja firma ma zdjęcia korporacyjne, użyj tego zamiast. Korzystanie z markowych zdjęć pomaga w wiarygodności i statusie przywództwa myślowego.

jeśli nie masz Zdjęć marki do użycia, wybierz Zdjęcia stockowe, które w pełni ucieleśniają Twój temat i nie odwracają uwagi od prezentowanych badań.

szablony białej księgi w Visme oferują zastępcze obrazy stockowe, aby pomóc w prowadzeniu projektu. Możesz dodawać zdjęcia, przesyłając je z własnego komputera lub dotykając wbudowanej biblioteki bezpłatnych obrazów, ilustracji, ikon, filmów i innych materiałów Visme.

inne źródła grafiki, które polecamy, to Freepik, Unsplash i Adobe Stock. Możesz także użyć wizualizacji danych, takich jak wykresy, wykresy, mapy i infografiki, aby dodać wizualny akcent do białej księgi.

dobrze wybierz czcionki

typografia na białym papierze musi być łatwa do odczytania. Nagłówki, tytuły i napisy muszą być bardziej zauważalne niż treść. I tu pojawiają się czcionki — czcionki są ważnym czynnikiem podczas tworzenia hierarchii tekstowej dla treści.

białe księgi nie są typem dokumentu do wyświetlania lub zbyt ozdobnych czcionek. Użyj klasycznych czcionek dokumentów, takich jak Lato, Garamond lub Helvetica. Trzymaj się jednego stylu czcionki dla całego dokumentu — wybierz między serif lub sans serif i nie mieszaj ich.

aby odróżnić sekcje w tekście treści, w których używasz tej samej czcionki, możesz bawić się rozmiarami czcionek, dodawać jednolite Bloki Kolorów za akapitami i zmniejszać przypisy i kursywą.

użyj spójnego schematu kolorów

kolory w białej księdze muszą być zrównoważone i harmonijne na wszystkich stronach. Użyj schematów kolorów, aby zmienić wszystkie kolory w dokumencie za pomocą jednego kliknięcia; jest to znacznie szybsze niż zmiana koloru każdego elementu Jeden po drugim.

Możesz również zmienić paletę kolorów swojej marki w motyw kolorów jednym kliknięciem w Visme, który pojawi się na karcie motywy kolorów w edytorze. Ta technika nie tylko utrzyma twoją białą księgę na temat marki, ale wszystkie inne projekty stworzone przez twój zespół.

zalecamy, aby pamiętać o teorii koloru i zasadach psychologii koloru przy wyborze kolorów do projektu białego papieru. Używanie zderzających się kolorów może negatywnie wpłynąć na wizerunek marki, a także utrudnić czytanie białej księgi.

spraw, aby Twoje dane były piękne

dzięki obrazom, które wizualnie wspierają Twoje treści, będziesz potrzebował wizualizacji danych, aby wesprzeć twoje badania i analizy. Użyj różnych typów wizualizacji danych w zależności od potrzeb. Do wyboru:

• wykresy liniowe, słupkowe i kołowe
• wskaźniki
• Mapy
• linie czasowe
• infografiki
• widżety danych

bez względu na rodzaj używanej wizualizacji danych, musi ona wyglądać dobrze. Wierzymy w to, aby dane były piękne, a z Visme jest to łatwe.

wewnątrz Kreatora wykresów możesz dostosować wygląd wykresu za pomocą kolorów, typografii i pozycjonowania legend, aby pasował do reszty twojego białego projektu papieru.

na przykład, oto strona z szablonu białej księgi w Visme. Zauważ, jak projekt wykresu słupkowego bezproblemowo łączy się z resztą zawartości.

ale wizualizacja danych nie jest zarezerwowana tylko dla danych numerycznych. Do wizualizacji informacji tekstowych można również użyć infografik.

powyższy przykład infografiki wizualizuje skutki zatrucia arszenikiem u ludzi za pomocą dużej ilustracji szkieletu, linii i ikon w układzie anatomicznym.

Zachowaj markę

każdy projekt wizualny, który tworzy Twoja firma lub firma, powinien być oznakowany, w tym biały papier. Wspomniałem powyżej, jak używać kolorów marki dla wszystkich elementów wewnątrz stron białej księgi, ale należy również wziąć pod uwagę Czcionki, Ikony i inne wizualizacje.

jeśli Twoja marka ma ustawione parowanie czcionek, użyj tego. Jeśli Twoja firma ma zestaw niestandardowych ikon, użyj ich! Możesz łatwo przesłać czcionki marki, logo i zasoby do Visme i przechowywać je w zestawie marki do wykorzystania w dowolnym projekcie.

oprócz brandowania wizualizacji w białej księdze, upewnij się również, że treść jest włączona do marki.

celem białej księgi jest nadanie Twojej Wiarygodności Biznesowej i dobrej pozycji w twojej niszy. Jeśli sposób przedstawiania treści nie pasuje do głosu i tonu Twojej marki, nie będzie miał pożądanego wpływu.

dlatego korekta i edycja są niezbędne, aby upewnić się, że każde zdanie i akapit pasuje do twojego głosu marki.

ustal hierarchię wizualną

podobnie jak przepływ treści w białej księdze, musisz stworzyć przepływ wizualny, aby zapewnić zrównoważone i atrakcyjne obrazy.

równowaga wizualna i przepływ są osiągane przy dobrym wykorzystaniu zasad hierarchii. Najbardziej oczywistym jest zmniejszenie rozmiarów nagłówków, podtytułów,tekstu i przypisu.

obejrzyj ten film, aby uzyskać szybki przegląd zasad hierarchii wizualnej:

co więcej, zdjęcie nie powinno obezwładniać tekstu, chyba że obraz jest tym, na czym chcesz, aby czytelnik się skupił. Ponadto wizualizacje danych z legendami zbyt małymi, aby je odczytać, są bezużyteczne, więc upewnij się, że są łatwe do zrozumienia, a otaczający je kontekst jest odpowiedni.

dodatkowo, tekst w dużych kawałkach może być trudny do odczytania; aby go poprawić, spróbuj użyć dwóch kolumn zamiast tego.

Przetestuj swój przepływ wzrokowy ze współpracownikami lub ludźmi w swoim zespole. Poproś ich o szczerą opinię na temat sposobu, w jaki strony czują się dla nich. Czy są jakieś mylące problemy z formatowaniem lub rzeczy nie w porządku? Rozwiąż te problemy i możesz udostępnić swoją białą księgę.

7 sposobów promowania Białej Księgi

co dobrego jest w białej księdze, jeśli nie dzielisz się nią z publicznością?

oferowanie białej księgi w zamian za rejestrację e-mail to tylko jeden ze sposobów wykorzystania jej do celów marketingowych i generowania potencjalnych klientów.

oto kilka pomysłów na dystrybucję i promocję Twojej białej księgi.

opublikuj swoją białą księgę

pierwszym krokiem do rozpowszechniania i promowania białej księgi jest jej opublikowanie. Dzięki Visme możesz to zrobić na kilka sposobów; cyfrowo lub jako dokument do druku.

Utwórz link na żywo.

naszym ulubionym formatem wydawniczym i dystrybucyjnym jest format cyfrowy. Kiedy opublikujesz białą księgę w internecie, Będziemy ją hostować na serwerach Visme, a twoi czytelnicy będą mogli przeczytać ją online.

jeśli chcesz zbierać maile w zamian za dystrybucję, po prostu dodaj formularz rejestracyjny lub Utwórz wpis chroniony hasłem. Możesz nawet dodać opcję, aby widzowie mogli pobrać białą księgę w formacie PDF. Wszystkie te opcje znajdziesz w Ustawieniach udostępniania i prywatności.

Wstaw na swoją stronę.

publikując białą księgę cyfrowo, możesz nie tylko udostępnić ją jako link, ale także osadzić na swojej stronie internetowej. Dzięki temu czytelnicy będą dłużej przebywać w Twojej witrynie i będą mieli lepszą okazję do poznania Twojej marki.

podobnie jak w przypadku udostępniania linku, Osadzony Biały papier może mieć również formularz rejestracyjny lub wpis chroniony hasłem.

Pobierz jako PDF.

jeśli chcesz przejść klasyczną trasę, po prostu pobierz białą księgę w formacie PDF i wyślij ją do czytelników w wiadomości e-mail lub spakowanym pliku. Chociaż jest to ogólny sposób dzielenia się białą księgą, nie jest ona najbardziej imponująca ani zapadająca w pamięć.

kiedy udostępniasz białą księgę cyfrowo i dajesz czytelnikom możliwość jej pobrania, pokrywasz wszystkie swoje bazy i wpływasz.

Utwórz stronę docelową

promowanie i udostępnianie białej księgi wymaga Launchpada, z którego można ją rozpowszechniać. Dedykowana strona docelowa z wyraźnym wezwaniem do działania to najlepszy wybór. Dodaj stronę docelową do swojej witryny lub za pomocą narzędzia takiego jak LeadPages lub bezpośrednio w CMS.

oto przykład białej strony docelowej z Meta:

Dzięki tej strategii biała księga może być używana jako magnes wiodący do zbierania wiadomości e-mail. Biała księga to zwykle szczyt treści lejka, idealny do łączenia się z potencjalnymi klientami i klientami. Używanie białej księgi jako magnesu ołowiowego jest Świetne dla świadomości marki i autorytetu tematycznego.

Pro-tip: Możesz również tworzyć inne rodzaje magnesów ołowianych za pomocą Visme. Przeglądaj szablony magnesów ołowianych dla list kontrolnych, przewodników, arkuszy roboczych, planistów, kursów i innych.

strona docelowa białej księgi może zawierać CTA, które kieruje czytelników do cyfrowej wersji białej księgi, lub stronę w witrynie, na której ją osadzono.

jeśli wolisz oferować go jako plik PDF do pobrania, Dołącz plik w wiadomości z podziękowaniem, którą zobaczą po zarejestrowaniu się w formularzu na stronie docelowej.

wykorzystaj wizualizacje z białego papieru, aby promować zawartość, i twórz makiety iPada ze stroną tytułową w środku. Adres URL strony docelowej może również stać się Twoim wyborem do udostępniania na platformach takich jak media społecznościowe i płatne reklamy online.

udostępnij go w mediach społecznościowych

udostępnianie białej księgi w mediach społecznościowych jest niezbędne, aby odbiorcy dowiedzieli się o Twoim dokumencie i wartości, jaką z niego zyskają.

twórz grafiki w mediach społecznościowych i odpowiednie kopie dla każdej platformy, na której jesteś aktywny. Użyj kuszącego i zachęcającego języka, aby przekonać ludzi do pobrania białej księgi.

Zaprojektuj posty w mediach społecznościowych bezpośrednio w Visme, korzystając z zestawu marki i wizualizacji z białej księgi. Spróbuj umieścić stronę tytułową białej księgi w makiecie ipada, aby ludzie wiedzieli, że promujesz cyfrowy produkt do czytania w swoim poście.

Uruchom reklamy Online

oprócz publikowania i udostępniania w mediach społecznościowych, rozważ uruchamianie płatnych reklam. To tutaj twoja kopia i grafika muszą być na miejscu, ponieważ płacisz za kliknięcie, a będziesz chciał, aby twój zwrot z inwestycji był pozytywny.

Twórz swoje reklamy z Visme łatwo. Spróbuj stworzyć Krótkie filmy z efektami wizualnymi i kuszącą kopią, która zainteresuje ludzi kliknięciem Twojej reklamy. A / B przetestuj różne style reklam, aby dowiedzieć się, co działa lepiej, a następnie stwórz ich więcej.

Wyślij na swoją listę e-mailową

biała księga jest świetna do generowania potencjalnych klientów, ale możesz ją również wysłać jako prezent na istniejącą listę e-mail. Wyślij link do wersji cyfrowej lub pliku PDF do wszystkich na swojej liście e-mail z małym blurb i zaproszenie do czytania.

Dołącz podsumowanie i dodaj więcej informacji niż w postie w mediach społecznościowych. Nie potrzebujesz ich, aby zapisać się w zamian za białą księgę; po prostu chcesz, aby ją otworzyć i przeczytać, więc jest w porządku, jeśli ujawnisz więcej tego, co jest w środku.

Utwórz centrum Białej Księgi w swojej witrynie

jeśli masz w swoim repertuarze więcej niż jedną białą księgę lub e-book, rozważ utworzenie Centrum na swojej witrynie, w którym Twoi odbiorcy mogą zobaczyć wszystkie twoje oferty w jednym miejscu. Ułóż go jako galerię lub listę, łącząc każdy element z odpowiednią stroną docelową.

oto przykład huba, który stworzyliśmy dla naszych ebooków do projektowania graficznego.

Udostępnij adres URL swojego centrum w postach w mediach społecznościowych, reklamach online lub biuletynach e-mail. Im więcej opublikowanych treści masz w Centrum, tym wyższy autorytet w niszy.

Uruchom strategię zasięgu

inną techniką rozpowszechniania białej księgi jest prowadzenie strategii zasięgu. Ta praktyka obejmuje dotarcie do osób w twojej niszy, które mogą chcieć podzielić się Twoją białą księgą ze swoimi odbiorcami.

niech twój zespół kontaktowy skontaktuje się z influencerami i innymi publikacjami z wiadomościami na temat twojej nowej białej księgi. Jeśli wspomniałeś o jakichś przywódcach myśli w białej księdze, podziel się tym z nimi.

zaproś ich do przeczytania białej księgi z linkiem NA ŻYWO lub PDF i zapytaj, czy podzielą się nią z własną publicznością.

niech twój zespół sprzedaży podzieli się nim z potencjalnymi klientami.

powyżej wspomniałem, że możesz wysłać białą księgę na swoją listę e-mailową. Weź to dalej i mieć zespół sukces klienta dzielić białą księgę w bardziej spersonalizowany sposób z najbardziej lojalnych klientów lub dobrych perspektyw.

dodatkowo Dołącz CTA do strony docelowej białej księgi na odpowiednich postach na blogu w Twojej witrynie. Może to pomóc zwiększyć potencjalnych odbiorców i wzmocnić wewnętrzne łączenie w tym samym czasie.

gotowy na stworzenie wciągającej Białej Księgi?

używanie białych ksiąg jako magnesów ołowianych, rozwiązywanie problemu lub edukowanie odbiorców to świetny sposób na poprawę działań marketingowych podczas budowania autorytetu w swojej niszy.

zbierzesz leady, które możesz pielęgnować w lojalnych klientów, którzy chętnie podzielą się wszystkimi tworzonymi treściami.

jeśli jesteś gotowy, aby utworzyć białą księgę, zarejestruj bezpłatne konto Visme i wybierz jeden z naszych szablonów białej księgi, aby rozpocząć.

Dziękujemy za przeczytanie naszego obszernego przewodnika na temat pisania białej księgi. Odwiedź nasz blog, aby uzyskać więcej artykułów na temat tworzenia materiałów wizualnych dla Twojej firmy.