How to Organize a Successful Charity Motorcycle Poker Run or Event
by Darren Jekcharz & James Kizrazo
a motorcycle run is a great way to raise awareness for your charity. Organizacja imprezy motocyklowej jest łatwa. Organizacja udanej imprezy motocyklowej nie jest. Wymaga to dużej ilości planowania, poświęcenia, organizacji i budowania świadomości zaangażowania społeczności &. Poniżej znajdują się cenne wskazówki dotyczące planowania tego typu imprezy.
informacje TUTAJ zostały zebrane od kilku dużych organizatorów imprez, którzy robią to z powodzeniem od wielu lat. Te wskazówki, jak zorganizować imprezę motocyklową są po prostu, że; wskazówki. Podczas planowania zawsze należy skonsultować się z urzędami i doradcą prawnym.
1. Wybierz bezkonfliktową datę:
nie ma wątpliwości, że Matka Natura może zrobić lub złamać frekwencję na Twoim wydarzeniu. Ale wybranie daty, która ma już kilka wydarzeń motocyklowych, może również oznaczać katastrofę. Nie jest możliwe wybranie dnia, w którym nie ma zaplanowanych wydarzeń w Twojej okolicy, ale powinieneś zajrzeć do kalendarzy imprez motocyklowych z poprzednich lat i uniknąć dni, które są już zajęte przez od dawna organizowane imprezy motocyklowe, które odbywają się co roku. Powinieneś również wziąć udział w lokalnym spotkaniu planowania AMA (American Motorcycle Association). To pomoże Ci zorientować się, jakie ważne wydarzenia są już w kalendarzu na rok. Nie zdziw się, jeśli nie zdobędziesz ogromnego tłumu na swoim pierwszym wydarzeniu. Wiele z największych imprez motocyklowych zaczęło się od zaledwie 10 lub 20, ale po kilku latach wzrosła do setek lub tysięcy!
2. Zorganizuj Komitet Planowania:
wyznaczaj osoby na różne stanowiska (sugestie obejmują: Dyrektora, krzesło operacyjne, krzesło sponsorów, krzesło nagród/prezentów, krzesło wolontariuszy itp.). Rowerzyści, którzy byli na kilku biegach, są pomocni, aby mieć w Komitecie, ponieważ mogą dzielić się pomysłami na zajęcia i zabawne gry, które sprawią, że bieg będzie zabawny dla uczestników. Każdy może rzucić bieg motocyklowy, ale potrzeba sporo osób, aby impreza przebiegała sprawnie i skutecznie. Nie bój się rekrutować przyjaciół, krewnych i współpracowników, aby pomóc Ci wesprzeć sprawę! Uważaj na „zbyt wielu kucharzy w kuchni”. Świetnie jest mieć wielu wolontariuszy, ale tak naprawdę chcesz tylko jednego (a może dwóch) leadów podejmujących ostateczne decyzje i decydujących. Poinformuj o tym z wyprzedzeniem, aby nie było niespodzianek ani nieporozumień między członkami komisji.
3. Wybierz rodzaj imprezy motocyklowej:
istnieje wiele różnych rodzajów imprez motocyklowych, które możesz mieć. Ogólnie rzecz biorąc, im więcej różnorodności i więcej rzeczy, które musisz zachować różne typy ludzi zajęte i szczęśliwe, tym bardziej udane będzie Twoje wydarzenie i tym więcej pieniędzy zarobisz na swoją działalność charytatywną. Tradycyjne biegi pokerowe są zabawne, ale przyciągniesz więcej osób do swojego Wydarzenia, jeśli dorzucisz również takie rzeczy, jak muzyka na żywo, sprzedawcy, ogłoszenia emcee, pokaz samochodów motocyklowych &, stunt riders, celebrity guests, konkurs tatuażu, chińska Aukcja, 50/50 split, Rodeo motocyklowe/gry itp. Możesz mieć bieg w pokera z 5 przystankami (więcej na ten temat poniżej), bieg podstawowy z kilkoma przystankami lub bieg bez przystanków w ogóle.
4. Ustaw cenę biletu / wstępu lub inne opcje pozyskiwania funduszy:
istnieje cienka granica między robieniem jak najwięcej na cele charytatywne, a upewnieniem się, że Twoje wydarzenie jest przyjemne, aby ludzie wracali rok po roku. Tylko duże ustalone wydarzenia mogą ujść na sucho z obciążeniem dużego kosztu rejestracji z góry z niewielką ilością lub niczym. Lepiej pobierać niewielką i rozsądną darowiznę rejestracyjną. Większość ludzi poczuje się wtedy o wiele bardziej komfortowo, przekazując swoje ciężko zarobione pieniądze na inne rzeczy na Twoim wydarzeniu, takie jak Chińskie loterie, podział 50/50 itp. Dobrym pomysłem jest również sprzedaż biletów wstępnych w miesiącach poprzedzających wydarzenie po obniżonej cenie. W ten sposób uczestnicy będą zadowoleni, że oszczędzają pieniądze i masz gwarancję sprzedaży biletów niezależnie od pogody w dniu imprezy.
5. Sprzedaj swoje wydarzenie:
Wydrukuj setki ulotek co najmniej sześć miesięcy przed wydarzeniem i poproś wolontariuszy, aby rozdawali je na imprezach motocyklowych przed Twoim wydarzeniem. Uzyskaj listę wydarzeń za pomocą publikacji online i papierowych (związanych z motocyklami i nie) oraz stron internetowych, lokalnych i krajowych. Większość lokalnych gazet i stacji telewizyjnych/radiowych będzie reklamować wydarzenia charytatywne za darmo! Ekspozycja w mediach przed i po wydarzeniu to świetny sposób na przyciągnięcie tłumów. Zrób mnóstwo zdjęć & wideo z Wydarzenia i opublikuj je na stronie internetowej Wydarzenia i stronach mediów społecznościowych. Pokaz slajdów z najlepszych ujęć na dużym ekranie za zespołem to świetny sposób na rozrywkę. Każdy uwielbia widzieć siebie na dużym ekranie! Pozwól kibicom, członkom społeczności i gościom specjalnym na co najmniej kilka miesięcy powiadomienia o wydarzeniu. Zachęcaj rodzinę, przyjaciół i współpracowników do uczestnictwa. Utwórz komunikat prasowy i wyślij do mediów.
6. Skontaktuj się z lokalnymi organizacjami motocyklowymi:
Dołącz do lokalnego ABATE (American Bikers Aimed to Education), AMA (American Motorcycle Association) i udaj się na ich spotkania. Jest to doskonały sposób, aby rozpowszechniać informacje o swoim wydarzeniu, a także rekrutować potencjalnych wolontariuszy i uczestników. Upewnij się, że również dostać słowo do wszystkich lokalnych sklepów motocyklowych, barów, restauracji i powiązanych klubów jeździeckich, takich jak HOG (Harley Owners Group) itp. Pozyskaj sponsorów i sprzedawców korporacyjnych: Im więcej pieniędzy otrzymasz od sponsorów, tym więcej pieniędzy będziesz mógł zebrać na swoją działalność charytatywną! To jest miejsce, gdzie musisz nawiązać kontakt, zadzwonić do przyjaciół i rodziny i uderzyć w drzwi. Wyślij list lub odwiedź potencjalnych sponsorów i sprzedawców z prośbą o darowizny żywności i napojów. Niektórzy sponsorzy mogą również być gotowi przekazać nagrody za Twoje loterie. Możesz reklamować swoich sponsorów, umieszczając je na ulotkach imprezowych, banerach, programach, koszulkach itp. Możesz również podziękować im podczas ogłoszeń podczas wydarzenia. Upewnij się, że zamawiasz znaki promujące sponsorów na imprezie.
7.Podaj rejestrację & formularz zrzeczenia się przy zameldowaniu:
Określ wymagany wkład, miej opaskę na ramię, którą odbierają na imprezie, aby pokazać, że są zarejestrowani. Można nawet mieć koszulki, szpilki lub guziki wykonane dla wszystkich uczestników. To świetny sposób na to, aby Twoje wydarzenie było również w przyszłym roku! Wyjaśnij, że muszą podpisać zrzeczenie się obrażeń / wypadków / zrzeczenie się udziału. Skonsultuj się z agentem ubezpieczeniowym w celu uzyskania polisy odpowiedzialności i pełnomocnika w celu sporządzenia formularza zwolnienia z odpowiedzialności za zdarzenie dla wszystkich uczestników do podpisania przy rejestracji. Należy pamiętać, że każdy motocyklista będzie odpowiedzialny za wypadek. Można również znaleźć kilka przykładów w Internecie lub pracować z lokalnym ABATE i AMA dla niektórych pomysłów.
8.Utwórz Program wydarzenia i / lub trasę biegu:
to da uczestnikom harmonogram wydarzenia z punktami początkowymi i końcowymi, przyjaznymi miejscami do zatrzymania się po drodze, sponsorami, mapą kursu, wszelkimi konkursami itp. na mecie. Na jednodniowy bieg motocyklowy, od 50 do 75 mil to dobra długość. Wybierz malowniczy odcinek dobrze utwardzonej drogi o jak najmniejszym natężeniu ruchu, który oferuje zasięg telefonu komórkowego, pomoc w nagłych wypadkach, stacje benzynowe oraz żywność i wodę. Po wytyczeniu trasy przynajmniej raz przed dniem biegu należy sprawdzić warunki na drodze. Jeśli twój bieg będzie opuszczać w jednej dużej grupie, upewnij się, że skontaktujesz się ze wszystkimi lokalnymi organami ścigania z tygodniowym wyprzedzeniem, aby sprawdzić, czy będą skłonni zapewnić Ci eskortę policyjną i blokery dla twojego biegu.
9.Ustaw przystanki i punkt końcowy:
to mogą być restauracje, bary lub cokolwiek działa najlepiej. Większość obiektów będzie chciała, abyś podał im przybliżoną liczbę osób, aby mogli odpowiednio zaplanować swój personel. Jeśli jeszcze ich nie mają, upewnij się, że punkt końcowy ma zastosowanie do wszelkich specjalnych zezwoleń (alkohol, muzyka itp.) co najmniej 60 dni przed wydarzeniem. W przypadku imprez plenerowych uczestnicy powinni mieć możliwość swobodnego poruszania się po wydarzeniu z napojami w ręku. Obejmuje to obszary, w których masz swój Bike show, sprzedawców i scenę zespołu. Zaufaj mi, oddzielenie namiotu piwnego od reszty zajęć nie działa. Zostało to udowodnione. Namiot piwny będzie zatłoczony, ale gdzie indziej będzie Miasto duchów. Otrzymasz skargi od sprzedawców, zespołu i uczestników. Zrób to we właściwy sposób, zdobądź pozwolenia, a wszyscy będą szczęśliwi. Chociaż chcesz mieć dostępne stoły i krzesła, staraj się unikać bał energii zapping „wesele/bankiet” konfiguracji typu. To zwykle prowadzi do wszystkich po prostu siedzi znudzony i to również może ale tłumik na działalności parkiecie.
10. Plan na pogodę:
deszcz lub zimno mogą obniżyć frekwencję o ponad połowę, ale odpowiednie planowanie sprawi, że uczestnicy będą zadowoleni i zwiększy szanse na ich powrót w przyszłym roku i rozpowszechnienie informacji. Pogoda jest oczywiście bardzo nieprzewidywalna, ale nadal powinieneś mieć na nią oko w dniach poprzedzających Twoje wydarzenie, aby zorientować się, na co będziesz musiał się przygotować. Duży namiot imprezowy zapewni gościom suchość w deszczowy dzień, a także zapewni chłodny cień w upalny letni dzień. Współpracuj z wypożyczalniami party supply z wyprzedzeniem, aby sprawdzić, czy będą skłonni do przekazania lub zniżki na wynajem namiotów i stołów & w zamian za umieszczenie ich jako sponsora imprezy. Aby uzyskać najlepsze wyniki, musisz wprowadzić zmiany w ostatniej chwili i przygotować się w zależności od pogody w dniu imprezy. Na przykład, załóżmy, że prognoza pogody poprzedniej nocy wywołała deszcz, a Ty Ustawiłeś zespół i sprzedawców w środku. Następnie słońce wychodzi rano zdarzenia i deszcz został usunięty z prognozy. Jeśli nic nie zrobisz, zespół i twoi Sprzedawcy w środku najprawdopodobniej będą zabawiać tumble weeds. Rowerzyści kochają słońce, a także lubią spacerować na zewnątrz z zimnym, sprawdzać rowery innych i słuchać muzyki. Musisz być przygotowany i odpowiednio obsadzony wolontariuszami, aby te potencjalne zmiany w ostatniej chwili przebiegały sprawnie.
11. Jedzenie i picie na Twoje wydarzenie:
może się to różnić w zależności od tego, czy jest on dostarczany przez Twoją placówkę końcową, czy też otrzymujesz go z wyżywieniem. Pracuj z obiektem z wyprzedzeniem i osiągnij porozumienie, które działa najlepiej dla wszystkich. Większość obiektów nie przeszkadza darowizny (lub dyskontowanie) niektóre lub wszystkie żywności, o ile wiedzą, że będą one zarabiać pieniądze z baru. Jeśli obiekt na to pozwoli, powinieneś również sprawdzić, czy możesz współpracować z lokalnymi restauracjami, pizzeriami, dystrybutorami piwa, aby zobaczyć, czy będą chcieli przekazać darowiznę (lub zapewnić zniżki) w zamian za reklamowanie ich jako sponsora. To proste. Większość rowerzystów jest bardzo zadowolona z kurczaka z grilla / wieprzowiny, hamburgerów, hot dogów, sałatek bocznych itp. W przypadku napojów powinieneś oferować wodę, napoje gazowane / pop, piwo w puszkach i / lub projekt, a także kilka alternatyw dla ludzi, którzy nie lubią piwa. Pełny bar nie jest wymogiem, ale jeśli obiekt go ma, byłby to plus. Upewnij się, że twoje ceny napojów są rozsądne! Jeśli ludzie przyjdą na Twoje wydarzenie charytatywne i poczują, że otrzymują nadmierne opłaty, tym mniej prawdopodobne jest, że otworzą swoje portfele na twoje loterie. Jeśli spodziewasz się dużego wyjścia, powinieneś również ustawić w obiekcie kilka stacji z napojami, aby uniknąć długich kolejek oczekujących.
12. Pokaz Motocykli /Samochodów & Konkursy:
pokaz motocykli i/lub samochodów to świetny sposób na przyciągnięcie większej liczby osób na Twoje wydarzenie. Dostarczanie trofeów / plakietek lub nagród pieniężnych w kategoriach typu „best Of” to doskonały sposób, aby zachęcić ludzi do przyjścia na Twoje wydarzenie. Jest to świetna okazja dla właścicieli pojazdów, aby pokazać swoje rzeczy i dać publiczności coś fajnego do obejrzenia, gdy nie oglądają zespołu lub nie angażują się w inne działania. Możesz także organizować konkursy tatuażu i inne zabawne opcje, takie jak najdłuższy ogon kucyka, największy brzuch piwa, najdłuższa broda, najdłuższa podróż itp. itd. Użyj wyobraźni i zachować rzeczy wysokiej energii!
13.
Nie omówimy wszystkich skomplikowanych szczegółów, ponieważ większość informacji jest łatwo dostępna i oparta na zdrowym rozsądku. Ale oto kilka wskazówek, które powinny sprawić, że sprawy będą dla ciebie trochę gładsze. Najlepiej jest mieć politykę” nie musisz być obecny, aby wygrać ” dla swoich chińskich loterii i głównych nagród. Zachęci to do większego udziału w loteriach i więcej pieniędzy na cele charytatywne. Nie zanudzaj swoich gości długimi ogłoszeniami loterii, które trwają wiecznie. Umieść zwycięskie liczby na dużej planszy centralnie położonej, gdzie wszyscy mogą zobaczyć. Niech każdy wie, gdzie to jest kilka razy, ale zachować swoje ogłoszenia krótkie i słodkie. Zamieść również informacje o tym, kiedy / gdzie można odebrać nagrody dla osób nieobecnych.
14.Zabezpiecz Emcee i / lub zespół na żywo:
skontaktuj się ze znanymi grupami muzycznymi, emcee lub DJ-ami, którzy mogą być zainteresowani udziałem w Twoim wydarzeniu. Określ, czy będą uczestniczyć bezpłatnie, czy po obniżonej stawce. Byłaby to również świetna okazja dla niezbyt dobrze znanego zespołu, aby uzyskać świetną ekspozycję. Sprawdź je z wyprzedzeniem, udając się na jeden z ich koncertów, aby upewnić się, że dają dobre show. Chcesz energiczny zespół, który bawi tłum i dostaje ludzi na parkiecie. Jeśli możesz sobie na to pozwolić, najlepszą kombinacją jest zespół na żywo i emcee, aby ogłaszać i rozrywać tłum podczas przerw. Chociaż zespoły bluesowe i southern rock wydają się być podstawą na większości imprez motocyklowych, nie bój się mieszać go trochę z zespołami, które również grają różne heavy metal i nowszy rock & piosenki country. Historycznie, zespoły, które grają głównie covery są znacznie lepszym Wyborem niż zespoły, które grają ściśle oryginalne utwory. Chyba, że oryginalny zespół jest oczywiście bardzo dobrze znany.
15. Miej koordynatorów logistyki i bądź zorganizowany & poinformowany:
nie ma nic gorszego niż niezorganizowane wydarzenie. Upewnij się, że masz ludzi we wszystkich punktach, które są ze sobą połączone. Używaj krótkofalówek lub telefonów komórkowych, które poradzą sobie z sytuacjami kryzysowymi, pytaniami itp. Miej koordynatorów na początku i na końcu, aby pomóc wolontariuszom i uczestnikom w pytaniach, koordynować konfigurację i sprzątanie itp. Zaplanuj szczegóły agendy wydarzenia Od początku do końca. Poinstruuj ludzi, co powinni zrobić po przyjeździe, jakie działania mogą mieć miejsce podczas biegu (bieg pokerowy, polowanie na padlinożerców) i po biegu (aukcje, loterie, sprzedaż koszulek itp.) Pamiętaj, aby dołączyć gry i nagrody (przekazane) itp. Wszyscy wolontariusze powinni również mieć kopie Twojej listy gości, jeśli będziesz przyjmował kogoś za darmo. Określ, czy musisz zbierać pieniądze na swoim wydarzeniu. Przygotuj się na paragony i zmień w razie potrzeby.
wspólne zasady gry w pokera:
nie musisz biegać w stylu pokera, ale jeśli tak, oto kilka wspólnych zasad. Podczas rejestracji zawodnicy otrzymają kupon uczestnictwa (do stemplowania na każdym przystanku) i mapę dojazdu do pierwszego przystanku. Uczestnicy muszą przejść do wszystkich pięciu przystanków na kursie Poker run przed upływem terminu. Na każdym przystanku uczestnik wręcza urzędnikowi kupon do stemplowania, a następnie losuje kartę pokerową z torby. Aby zapewnić uczciwość, zawsze dobieraj z pełnej talii 52 kart. W przypadku, gdy ktoś losuje kartę, którą już ma w ręku, losuje nową kartę. Urzędnik oznaczyć kupon z rangą i koloru karty wylosowane na tym przystanku. Po zaznaczeniu kuponu zawodnicy otrzymują mapę do następnego przystanku i kontynuują. Po zakończeniu wszystkich pięciu przystanków dla każdego uczestnika, możesz zezwolić na wykupienie maksymalnie dwóch kart bonusowych na stanowisku odprawy. Niech sędziowie zdobędą karty i ogłoszą zwycięzców. Układy pokerowe są punktowane przy użyciu standardowych rankingów układów pokerowych w następujący sposób: Poker królewski, Poker, kareta, ful, kolor, strit, trójka, dwie pary, jedna para, wysoka karta.
Bądź Inny. Do A Dice Run or a Poker Chip Run
How To Do a Poker Chip Run