de verborgen kosten van Marquee-bruiloften: Tips van een Evenementenproducent
foto door de Tsudons via Emma & Monty ‘ s Botanical Brisbane Marquee Wedding
er is iets moois aan het plannen van je eigen bruiloft en het tot leven zien komen van een Pinterest bord tot de grote dag. Echter, niet verrassend, er zijn ook een heleboel dingen te overwegen: de stijl en omvang van uw bruiloft, de kosten-in termen van uw tijd en uw bankrekening; hoe flexibel Je bent in relatie tot beide dingen; evenals de grote eetlepel stress die een essentieel onderdeel is van event management.
foto door Elleni Toumpas via Lilli & Michael ‘ s intieme stadstuin bruiloft
ik heb onlangs een wijn gedeeld met een pas verloofd vriendin om te praten over trouwplannen. De grote dag was gepland voor het einde van het volgende jaar en ze wilde het opzetten van een gigantische tipi – groot genoeg voor meer dan 100 aanwezigen – aan de kustlijn buiten Lorne, Victoria. Het klonk fantastisch en mijn eerste gedachte was “ooh ik kan niet wachten op deze bruiloft”. De tweede, echter, was dat ze niet naar mij was gekomen om te baden in collectieve opwinding en ze zeker niet naar mij was gekomen niet voor mij alleen maar om het eens met haar, ze wilde een aantal praktische en professionele advies over de vraag of het idee kon werken binnen haar budget.
Foto van Silk Truffle Photography via Nikita & Hugh ‘ s Relaxed Country Garden Wedding
na haar een heleboel vragen te hebben gesteld over de grote dag en een mentale checklist te hebben besproken van de vaak onvoorziene dingen die je moet overwegen bij het plannen van een evenement (en je ook nog een paar wijnen te gunnen), begon mijn vriend de fijne kneepjes te begrijpen van een ‘offsite’-dat is nergens in een echte locatie – bruiloft. Het niet-zo-sexy deel van Trouwplanning. Logistiek.
voor die brutale dames die een buitenhuwelijk wensen op een afgelegen locatie, bied ik het volgende aan::
Afbeelding door Lara en Susie via Tina & Charlie ’s Mountain Top Festival Wedding
de structuur:
– tentjes, tipi’ s of een andere structuur kan alleen al in de huurprijs exxy zijn. Ik zou toestaan tussen $10k- $ 30k afhankelijk van welke grootte en type je na.
– als u een tent huurt bij een CBD-bedrijf en van plan bent deze op een locatie op meer dan een paar uur rijden te plaatsen, betaalt u (bovenop uw huurkosten) de transportkosten. Als u wilt gaan met een grote stad leverancier, je zou kunnen kijken naar een twee tot drie dagen huurperiode, afhankelijk van de grootte van de structuur en de tijd-en het personeel – het zou duren om het op te zetten en te trekken naar beneden (bijvoorbeeld: installeer de dag voor de bruiloft, trek de dag na de bruiloft). Overweeg om te kijken naar Regionale tent bedrijf dichter bij uw locatie. De structuren zijn misschien niet van dezelfde kwaliteit, maar het is een aanzienlijke kostenbesparing. Styling kan hier veel voor je doen!
– houd er rekening mee dat u niets kunt instellen onder de marquee totdat deze volledig is geïnstalleerd, wat van invloed kan zijn op de timing van uw bump – In (ook bekend als set-up of load-in) – schema als u extra dingen huurt-zoals meubels, verlichting, geluid, bloemen enz. – dat alles zal tijd nodig hebben om de ruimte onder de tent te verfraaien.
– heeft u vloeren of extra wanden nodig? Zo ja, deze kunnen extra kosten. Zorg ervoor dat u een gesprek met uw leveranciers over wat er precies wordt geleverd met de structuur als onderdeel van de huurprijs. Shop rond en vergelijk uw offertes!
– Is de begane grond mooi en vlak waar u van plan bent de tent te openen? Zo niet, dan kunnen extra gewichten/poten nodig zijn. Slechts een opmerking: Als u hoopt op een tent op een strand, de haringen moeten een stuk langer en zand testen is over het algemeen nodig om ervoor te zorgen dat de mooie tent niet wegwaaien! # ramp
beeld via Splendid Days Boutique Marquee Hire
de locatie:
– is er ruimte om te parkeren op het terrein?
– kunnen gasten gemakkelijk van en naar de site komen als u een bus zou regelen om af te leveren en op te halen? Vaak zal de bus een paar ritten moeten maken om de oudere gasten eerst te vervoeren, gevolgd door de jongere gasten.
– zijn er toiletten ter plaatse? Of zal je nodig hebt om te brengen in loos voor de gelegenheid – geloof me, dit kan een make of break element van wat een glorieuze en stress-vrije nacht zou moeten zijn.
– is er toegang tot stroom op de locatie? Als die er niet is, moet u zorgen voor generatoren. Probeer altijd een ‘silenced generator’ te krijgen want er is niets erger dan mechanische geluiden tijdens de toespraken!
– als u op zoek bent naar verlichting, een DJ-stand, een fotocabine enz., dan zorg ervoor dat u uw AV leverancier vragen hoeveel macht ze gaan nodig hebben om ervoor te zorgen dat u de juiste grootte generator. Je zou zelfs in staat zijn om dit te regelen met hen: hoe minder leveranciers = hoe minder transportkosten = meer geld voor de huwelijksreis.
foto door Silk Truffle Photography via Nikita & Hugh ‘ s Relaxed Country Garden Wedding
Catering
– komt de catering van het CBD of een regionaal bedrijf? Ook hier heb je de transportkosten om aan te denken. Regionale cateringbedrijven zijn vaak goedkoper dan Grotere metro cateringbedrijven, gebruiken lokale producten en zijn net zo goed.
u kunt ook overwegen het eten en drinken zelf te doen! Hoewel je moet overwegen hoe je de site schoonmaakt, de rommel/prullenbak verwijdert en alle lege wijnflessen recycle – ik stel voor om een paar van je vrienden’ kleine broertjes te betalen om een handje te helpen met dit deel.
het bovenstaande is niet bedoeld om ontmoediging te veroorzaken, maar om u te inspireren om de uitdaging aan te gaan met de wetenschap dat met een beetje tijd, aandacht voor detail en eventueel wat yoga (gevolgd door wat wijn) wanneer dingen lastig worden – iedereen zijn eigen trouwdag kan beheren. Succes!
Afbeelding door Goldsmith & Co via Liz en Andy ‘ s Summer Marquee Wedding
over Caz Pringle: Caz is al tien jaar actief in de evenementenbranche en produceert evenementen voor o.a. Rolex, Revlon, New Balance, Jeep, the Australian Open, Peroni en Alfa Romeo. Na drie jaar haar eigen evenementenbedrijf te hebben geleid, woont ze nu in Antalya, Turkije met haar man, waar ze op afstand werkt als copywriter en digitale content producent en doceert boksen en Yoga. Ze schrijft ook het blog www.ze kan ponsen.com over boksen en empowerment van vrouwen, kunt u volgen op Insta @ SheCanPunch.
afbeelding van Evenement producent en auteur van dit bericht, Caz Pringle. Afbeelding geleverd door Caz Pringle.