de uitgebreide gids voor bedrijfsprocessen

de uitgebreide gids voor bedrijfsprocessen

iedereen praat over bedrijfsprocessen, maar er blijft veel verwarring over. Om wat duidelijkheid te bieden, hier is alle informatie die u nodig hebt met betrekking tot wat ze zijn, en waarom uw bedrijf nodig heeft om ze te begrijpen.

Wat is een bedrijfsproces?

een bedrijfsproces is een reeks stappen die door een groep belanghebbenden worden uitgevoerd om een concreet doel te bereiken. Elke stap in een bedrijfsproces duidt op een taak die is toegewezen aan een deelnemer. Het is de fundamentele bouwsteen voor verschillende gerelateerde ideeën zoals business process management, procesautomatisering, enz.

hoewel er een stortvloed van dingen geschreven en gezegd is over business process management, is het essentieel om te begrijpen waarom ze zo belangrijk zijn voor uw bedrijf.

het belang van bedrijfsprocessen

de noodzaak en de voordelen van een bedrijfsproces zijn duidelijk zichtbaar in grote organisaties. Een proces vormt de levensader voor elk bedrijf en helpt het bij het stroomlijnen van individuele activiteiten, zodat de middelen optimaal worden ingezet.

belangrijkste redenen om goed gedefinieerde bedrijfsprocessen te hebben

• identificeren welke taken belangrijk zijn voor uw Grotere bedrijfsdoelstellingen
• efficiëntie verbeteren
• communicatie tussen mensen/functies/afdelingen stroomlijnen
• goedkeuringen Instellen om verantwoordingsplicht en een optimaal gebruik van middelen te garanderen
• voorkom dat er dagelijks chaos in uw bedrijf binnendringt operations
• standaardiseer een reeks procedures om taken te voltooien die echt belangrijk zijn voor uw bedrijf

een voorbeeld van een bedrijf proces

als voorbeeld, laten we eens kijken naar het aanwervingsproces van een HR-afdeling. Direct vanaf het plaatsen van de vacature opening naar onboarding van de werknemer, er zijn meerdere stappen betrokken bij het proces. Hoewel dit kan variëren van organisatie tot organisatie, kan een eenvoudige workflow er zo uitzien:

• De HR executive berichten de baan update
• Meerdere gegadigden zijn in een portal
• De HR executive schermen van de kandidaten en de filters die het beste past
• De geselecteerde kandidaten worden opgeroepen voor de volgende fasen van de werving
• De juiste kandidaat is gekozen bij de laatste fase van de werving
• Salaris en beleid onderhandelingen vinden plaats
• Het aanbod brief is verzonden en de kandidaat accepteert

Dit wordt dan gevolgd door een lange personeelswerving proces.

☛ hier zijn 6 voorbeelden van reële bedrijfsprocessen.

de 7 stappen van de levenscyclus van het bedrijfsproces

Stap 1: Definieer uw doelen

Wat is het doel van het proces? Waarom is het gemaakt? Hoe weet je of het succesvol is?

Stap 2: Plan en breng uw proces in kaart

welke strategieën zijn nodig om de doelstellingen te bereiken? Dit is de brede routekaart voor het proces.

Stap 3: Stel acties in en wijs stakeholders

aan welke individuele taken uw teams en machines moeten uitvoeren om het plan uit te voeren.

Stap 4: Test het proces

voer het proces op kleine schaal uit om te zien hoe het presteert. Let op eventuele gaten en maak aanpassingen.

Stap 5: implementeer het proces

start het proces in een live omgeving. Alle stakeholders goed te communiceren en op te leiden.

Stap 6: Controleer de resultaten

Bekijk het proces en analyseer de patronen. Documenteer de procesgeschiedenis.

Stap 7: Herhaal
als het proces in staat is de gestelde doelen te bereiken, herhaal het dan voor toekomstige processen.

voordelen van het gebruik van bedrijfsprocessoftware

BPM-oplossingen zijn uniek ontworpen om de efficiëntie van processen in verschillende branches en organisaties te verbeteren. De implementatie ervan brengt een groot aantal zakelijke voordelen met zich mee, zoals:

risicovermindering

BPM-software helpt fouten en knelpunten te voorkomen en op te lossen, waardoor risico ‘ s tot een minimum worden beperkt.

eliminatie van gedwongen ontslagen

Monitoringprocessen maken het mogelijk dubbele taken te identificeren en te elimineren. Het implementeren van BPM-software verbetert ook de toewijzing van middelen om ervoor te zorgen dat menselijke inspanningen alleen worden geïnvesteerd in relevante taken.

geminimaliseerde kosten

verbeterde zichtbaarheid in processen helpt verspilling tegen te gaan. Op deze manier worden de kosten tot een minimum beperkt en worden de besparingen verhoogd.

verbeterde samenwerking

transparantie bevorderd door BPM-software verhoogt de samenwerking tussen interne teams en externe leveranciers en kopers. Iedereen is zich bewust van verantwoordelijkheden, tijdlijnen en knelpunten.

Agility

geoptimaliseerde processen maken een grotere flexibiliteit in organisatorische operaties mogelijk. Geminimaliseerde fouten, knelpunten en duplicatie vergemakkelijken snellere doorlooptijden.

verbeterde productiviteit

wanneer processen in orde zijn, zijn goedkeuringen sneller en is het gemakkelijker informatie op te vragen. Taken worden achtereenvolgens doorgestuurd zonder menselijke tussenkomst. Deze voordelen verhogen de productiviteit van teams aanzienlijk.

hogere efficiëntie

uitgebreide dashboards in BPM-software bieden een overzicht van de procesprestaties. Het helpt managers ervoor te zorgen dat de doorlooptijden kort zijn en de nauwkeurigheidsniveaus hoog zijn.

hogere compliance

met BPM-software is het eenvoudiger en methodischer om audit trails aan te maken en te voldoen aan industrievoorschriften en-normen.

Wat zijn de essentiële kenmerken van een ideaal bedrijfsproces?

er zijn 4 essentiële kenmerken die een ideaal bedrijfsproces vormen:

1. Eindig-een goed bedrijfsproces heeft een goed gedefinieerd begin – en eindpunt. Het heeft ook een eindig aantal stappen.

2. Herhaalbaar-een goed bedrijfsproces kan een onbepaald aantal keren worden uitgevoerd.

3. Creëert waarde-het is uiteindelijk gericht op het vertalen van de creatie van waarde in uitvoerbare taken en heeft geen stap in het proces alleen maar omwille van het. Met andere woorden, als een stap in het proces geen waarde toevoegt, zou het niet moeten bestaan.

4. Flexibiliteit-het heeft een ingebouwde aard om flexibel te zijn om te veranderen en is niet rigide. Wanneer er enige ruimte voor verbetering is vastgesteld, maakt het proces het mogelijk die verandering in zichzelf op te nemen zonder dat de betrokken partijen er operationeel zoveel mee te maken krijgen.

Wat zijn enkele termen gerelateerd aan bedrijfsprocessen?Bedrijfsprocesautomatisering is een technologiegedreven strategie om een bedrijfsproces te automatiseren om dit met minimale kosten en in een kortere tijd te realiseren. Het is uiterst nuttig voor zowel eenvoudige als complexe bedrijfsprocessen. Sommige gebieden waar business process automation is zeer nuttig zijn:

• grotere efficiëntie bereiken
• vermindering van menselijke fouten
• aanpassing aan veranderende bedrijfsbehoeften
• verduidelijking van functierollen en verantwoordelijkheden

BPM is een systematische aanpak om de processen van een organisatie efficiënter en dynamischer te maken om aan de veranderende behoeften van het bedrijfsleven te voldoen. Continuous improvement is een van de kernfilosofieën van BPM en wil het centraal stellen in alle bpm-initiatieven. BPM is een continue aanpak om continu de uitvoering van bedrijfsprocessen beter te maken. Er zijn verschillende cloud-en on-premise softwareoplossingen beschikbaar om BPM te implementeren.Het modelleren van bedrijfsprocessen is een schematische / structurele weergave van de stroom van bedrijfsactiviteiten in een organisatie of functie binnen een organisatie. Het primaire gebruik is om de huidige stroom van activiteiten te documenteren en te baseren om verbeteringen en verbeteringen voor een snelle uitvoering van taken te identificeren. Meestal volgen ze een standaard zoals Business Process Modeling Notation (BPMN), een wereldwijd aanvaarde standaard waarmee de meeste procesprofessionals zich gemakkelijk kunnen identificeren. Echter, proces modellering software zoals Kissflow stelt zelfs een zakelijke gebruiker om een proces te modelleren op basis van zakelijke stappen, zonder dat u een modellering notatie kennen.

verbetering van bedrijfsprocessen is een strategisch planningsinitiatief dat gericht is op het hervormen van bedrijfsprocessen op basis van bedrijfsvoering, complexiteit, vaardigheden van werknemers, enz. om het hele proces zinvoller en efficiënter te maken en bij te dragen aan de Algemene bedrijfsgroei. Het is een nogal drastische manier om meer efficiënte manieren om een bedrijfsproces in plaats van het nemen van kleine stapjes herontdekken. Het begint meestal met het in kaart brengen van processen en het belangrijkste doel is om IT-middelen af te stemmen op organisatorische zakelijke doelen. Er zijn veel procesverbeteringstools op de markt die je hierbij helpen.Herontwerpen van bedrijfsprocessen is een volledig herontwerp van bedrijfsprocessen na grondige analyse met het oog op een drastische impact. Het gaat om het identificeren van de kern van inefficiëntie, het ruimen van taken die geen waarde toevoegen, en zelfs het implementeren van een top-to-bottom verandering in de manier waarop een proces is ontworpen om een algehele transformatie tot stand te brengen.

optimalisatie van bedrijfsprocessen neemt een bestaand proces in beslag en maakt gebruik van analytics en business process mining tools om knelpunten en andere significante inefficiënties in een proces weg te werken.

Business process mapping is een procedure om procesreeksen te documenteren, te verduidelijken en op te splitsen in logische stappen. De mapping wordt ofwel gedaan in geschreven formaat of gevisualiseerd met behulp van stroomdiagrammen. Kies een process mapping software die zakelijke gebruikers in staat stelt om alle processen in kaart te brengen op basis van logische stappen met een intuïtieve visuele interface.

Business process analysis is het proces van het identificeren van zakelijke behoeften en het beslissen over oplossingen die zakelijke problemen het beste oplossen. Dit kan bestaan uit procesverbetering, beleidsontwikkeling, organisatorische verandering of strategische planning.

integratie van bedrijfsprocessen is de mogelijkheid om een procesmodel te definiëren dat de sequentie, hiërarchie, gebeurtenissen en uitvoeringslogica en de beweging van informatie tussen systemen die in dezelfde onderneming zijn gevestigd, definieert.

Bedrijfsprocess simulation is een hulpmiddel voor de analyse van bedrijfsprocessen om prestaties te meten, procesontwerp te testen, knelpunten te identificeren, veranderingen te testen en te achterhalen hoe een proces werkt in verschillende omgevingsomstandigheden met verschillende datasets.Transformatie van bedrijfsprocessen is een term die betekent dat een reeks acties die nodig zijn om een specifieke bedrijfsdoelstelling te bereiken, radicaal moet worden gewijzigd. Dit is bedoeld om ervoor te zorgen dat de werknemers, doelen, processen en technologieën van een bedrijf allemaal in lijn zijn met elkaar.

Business process flow is een weergave van het proces dat u aan het maken bent. Het ziet er meestal uit als een vorm of schema. Elke business process flow is samengesteld uit fasen, en in elke fase, zijn er velden (of stappen) te voltooien.

Bedrijfsprocesmonitoring is de actieve monitoring van processen en activiteiten om het management te helpen inzicht te krijgen in belangrijke transacties en processen binnen een onderneming. Dit helpt het management te begrijpen hoe hun processen functioneren en of ze zijn afgestemd op de bedrijfsdoelstellingen van het bedrijf.

tijd om uw bedrijfsprocessen aan te maken

goed ontworpen bedrijfsprocessen zet uw teams op weg naar succes. Iedereen is duidelijk over zijn rol en verantwoordelijkheden en werkt met een duidelijke visie op het einddoel.

de situaties waarin bedrijven dure consultants inhuurden voor het ontwerpen van bedrijfsprocessen, vervagen. U wilt niet dat een andere persoon om een bedrijfsproces voor u te maken wanneer u de expert die de in en uit van uw bedrijf kent.

wist u dat u een bedrijfsproces in 15 minuten kunt maken met Kissflow-proces? Het No-code platform houdt het eenvoudig, terwijl u geavanceerde bedrijfsprocessen kunt ontwerpen. Probeer het uit en zie hoe gemakkelijk het is.