ERP Programvare Utvelgelsesprosessen Og Kriterier

ERP Programvare Utvelgelsesprosessen Og Kriterier

en god enterprise resource planning (ERP) system bør påvirke hver enkelt del av virksomheten. Det finnes utallige ERP programvareløsninger tilgjengelig, så du må gjøre det riktige valget som passer din organisasjon. Men vet du hvordan ERP utvelgelsesprosessen ser ut?
Sammenlign Topp ERP – Programvareledere

ikke bekymre deg hvis du ikke er kjent! Det er nettopp derfor vi har laget denne svært omfattende, trinnvise veiledningen for hvordan DU velger ET ERP-system. Fullpakket med tips og anbefalinger, kan du bruke denne artikkelen som en del av ERP programvare evaluering sjekkliste.

Hopp Til:

• Hva er ERP-Programvare?
• Kjøpe Hensyn
• Utvelgelsesprosessen
• Utvalgskriterier

Hva Er Erp-Programvare?

La Oss først rette ut det grunnleggende. ERP-programvare er en pakke med integrerte applikasjoner som automatiserer og strømlinjeformer kritiske forretningsprosesser. Disse programmene bidrar til å administrere business analytics (BI), regnskap, supply chain management og marketing automation (MA), blant andre aktiviteter. Det fungerer som et sentralisert datalager og gir arbeidsflyt automatisering og sanntids innsikt. ERP-programvare kommer også med muligheter for å sikre samsvar med industri og regulatoriske standarder, forbedre kundeservice og analysere den økonomiske helsen til organisasjonen.

Før du investerer i dette programmet, er det attributter du må mull over.

Kjøpe Hensyn

Kjøpe en ny ERP er som å kjøpe en ny bil. Det er en kostbar investering, men verdt det når du vet hva du leter etter for å justere med bedriftens beste interesser. Noen spørsmål å inkludere i din kjøpe hensyn inkluderer:

Hvor Stor Er Din Bedrift?

Selskapets størrelse er viktig. Er Du En Fortune 500-bedrift eller et oppstartsselskap som gjør deg klar til å flytte ut av foreldrenes kjeller? Disse løsningene tilbyr skalerbarhet og kan imøtekomme flere ansatte, avdelinger, brukere og mer etter hvert som du vokser. Eller hvis du ikke ser at bedriften din overgår små eller mellomstore, kan du investere i et program som passer til dette behovet.

Hva Trenger De Andre Avdelingene Dine?

DET er ingen hemmelighet AT ERP har ulike funksjoner som betjener ulike avdelinger i bedriften. Det er imidlertid viktig å kartlegge avdelingslederne og få innspill på hva de trenger i et nytt system. Behandle avdelingsledere som regionale ambassadører. Du kan undersøke alt det er å vite OM HR, CRM og regnskap, men du er ikke en ekspert. Disse avdelingslederne fungerer som eksperter og forstår hva de trenger for å effektivisere driften.

Hvor Mye Er Du Villig til Å Bruke?

vi får mer inn i kostnad i utvalgskriterier-delen. Det er imidlertid viktig å etablere et riktig budsjett med en rimelig sluttkapsel, slik at du kan kjøpe systemet du trenger uten å tømme hele lommeboken.

Hva Er Ditt Ideelle Distribusjonsalternativ?

Når du Kjenner til ditt foretrukne distribusjonsalternativ-on-premise, cloud eller en hybrid av både cloud og on-premise-vil DET også gjøre ERP-utvelgelsesprosessen mer håndterlig. Selvfølgelig har hver distribusjon sine fordeler og ulemper, men å velge den som passer best til bedriftens behov, er et skritt i riktig retning.

• On-Premise: on-premise er den tradisjonelle programvaredistribusjonen. Den lar deg få tilgang til og ansette løsningen på bedriftens servere bare. Hvis din bedrift avtaler i lokalt arbeid og klientell, kan denne preferansen være rett opp smug.
• Cloud: Cloud-distribusjon gir deg tilgang til løsningen og dataene på alle enheter med en sterk internett-tilkobling, for eksempel stasjonære datamaskiner, bærbare datamaskiner, smarttelefoner, nettbrett og mer. Det kommer også med flere sikkerhetsalternativer for å holde dataene dine beskyttet mot cybertrusler. Hvis du har regionale eller globale kunder og partnere, kan dette distribusjonsvalget være det beste alternativet.
• Hybrid: hybridalternativet slår sammen det beste av lokal og skybasert distribusjon til en mulighet for å sikre at informasjonen din er trygg og tilgjengelig i sanntid.

Få VÅR ERP Krav Mal

Utvelgelsesprosessen

for å gi noen ekstra innledende informasjon, vi skal lede deg gjennom Vår Lean Utvalg metodikk. Denne firetrinns prosessen er enkel å følge, og hjelper deg med å bestemme dine forretningsbehov, evaluere og sammenligne løsninger, validere dine tekniske krav og forhandle frem en betydelig kontrakt. Du kan utføre denne metoden med Eller uten Selecthubs hjelp.

Etablere

det første trinnet i vår prosess er å utføre en egenevaluering av virksomheten din. Disse spørsmålene inkluderer:

• Hvorfor trenger du et nytt program?
• hva er galt med din eksisterende programvare eller prosedyrer?
• Hva vil du at denne løsningen skal forenkle og automatisere?

Collaborate

det er enkelt å delegere å finne et nytt program til en eller to personer. I virkeligheten trenger du et utvalg som består av avdelingsledere, interessenter, partnere og mer. Avdelingsledere er verdifulle. Du kan undersøke og forsøke å utvikle krav til HR, regnskap og markedsføring sektorer, men disse hodene vet hva de trenger.

du kan spørre interessenter og partnere i din bransje om deres løsning, og hvis de har noen leverandører de vil anbefale. Jo mer verdige folk du legger til ditt utvalgslag, desto bedre er sjansene dine for å plukke den ideelle løsningen.

Definer

Sett deg ned med teamet ditt for å lage en master krav og funksjonsliste. SelectHub-tjenester tilbyr et apparat som hjelper deg med å velge mellom ulike funksjonelle og tekniske krav. Du kan score hvordan leverandører utfører med disse kravene med verdier opp til 100.

Velg mellom ulike krav I SelectHub express app.

Distribuer

Sile gjennom leverandører som best oppfyller dine krav listen. Opprett en leverandør shortlist og se hvor godt de stable opp til listen funksjoner. Du kan bruke Selecthubs verktøy til å opprette En RFx, ELLER en forespørsel om forslag (RFP), en forespørsel om informasjon (rfi) eller EN forespørsel om tilbud (RFQ) mal.

Justify

Dette trinnet hjelper deg med å evaluere alt du trakk fra forrige trinn. Du må også vurdere tre alternativer:

• vil jeg fortsette i min programvareutvalgsreise med disse potensielle leverandørene?
• vil jeg legge til integrasjoner eller tilleggsmoduler i min eksisterende programvare?
• vil jeg stoppe denne prosessen helt og holde meg til mitt nåværende program/praksis?

uansett hva du velger, har dette trinnet til hensikt å hjelpe deg med å virkelig forstå hvordan du vil gå videre.

Bevis

du bestemte deg enten for å finne en helt ny plattform eller søke etter flere moduler for å legge til ditt nåværende system. Du har opprettet en liste over leverandører, og du vil at de skal bevise hvor godt deres løsning utfører bestemte krav. Dette trinnet lar deg spørre leverandører for demoer, proofs-of-concept (POCs) og brukstilfeller.

• Demoer: Her ber du leverandører om å vise deg hvordan du utfører oppgaver. Opprett demoskript eller lister over verktøy du vil at leverandørene skal demonstrere. Eksempler er: «Vis meg hovedboken din; «»Vis meg verktøy for avstemming av kontoer og leverandørgjeld; «eller» Vis meg STYKKLISTETILBEHØRET ditt.»
• Brukstilfeller: Brukstilfeller går litt dypere enn demoer. De lar deg spørre hvordan du utfører bestemte oppgaver. Dvs. «Vis meg hvordan du utfører bankavstemminger i slutten av måneden; «Eller» Vis meg hvordan du automatiserer lønn for ansatte.»Du kan også utvikle et skript for dette alternativet .
• POCs: POCs viser mer enn demoer og brukstilfeller. Leverandører kan gjenskape løsningen med tidligere eller nåværende brukerdata for å vise hvordan systemet fungerer som en simulering. Selv om denne metoden er effektiv, kan det være betimelig og dyrere enn demoer eller brukstilfeller. Vi foreslår at Du bare bruker POCs for en eller to ideelle løsninger.

du kan legge POCs Til SelectHub system.

Score hvor godt hver løsning utfører i dine demoer, use case eller POC og tack det ved siden av krav score. Disse poengene vil hjelpe deg med å rangere dine toppapplikasjoner.

Rang

Rangere dine løsninger basert på krav og demo score. Vurder også vurdering av hvert programs totale eierkostnad (TCO) eller den endelige prislappen. Denne prisen kan variere fra noen få tusen dollar til $100.000 eller mer.

Forhandle

Lean Selection lar deg ha minst to til tre potensielle programmer som passer perfekt for organisasjonen din. Når du har rangert dine valg, velg ditt toppvalg og se gjennom leverandørens eller forhandlerens avtaler og kontrakt. SelectHub kan gjennomgå kontrakten og gi deg informasjon om denne leverandøren. SelectHub er imidlertid ikke et juridisk selskap og kan ikke gi juridisk rådgivning. Hvis du finner en kontrakt sketchy eller rare, vurdere det med en advokat eller advokatfirma.

Opprett En RFx i selecthubs apparat.

etter juridisk gjennomgang og forhandlingsvilkår, avgjøre om denne leverandøren er riktig for deg. I så fall kan du gå videre til signeringsfasen. Hvis ikke, gå videre til de etterfølgende leverandørene på denne listen og gjenta dette trinnet. Forstå imidlertid At SelectHub belaster ekstra avgifter hvis du ber om andre selskapsanmeldelser.

Tegn

øyeblikket er her. Etter å ha undersøkt og gjennomført grundige evalueringer, er det på tide å signere med leverandøren din. Når du registrerer og utarbeider betalingsbetingelser, kan du sette opp en implementeringsplan.

Få VÅRE Erp Krav Mal

Utvalgskriterier

Nå som du forstår HVA ERP programvare er og hvordan utvelgelsesprosessen fungerer, vil vi kommer til å komme inn i formålet med denne artikkelen. Nedenfor er vår liste over de viktigste erp programvare utvalgskriteriene. Du kan bruke disse kriteriene i alle faser av utvelgelsesprosessen for å avgjøre om en løsning er riktig for deg.

Funksjonalitet Og Brukervennlighet

Først i ERP utvelgelsesprosessen, har vi noen standard spørsmål å brygge over: hva er systemets funksjonalitet og brukervennlighet? Og hvilke funksjoner og grad av brukervennlighet trenger du? Svare på disse spørsmålene vil hjelpe deg å avgjøre om produktet er riktig passform for din bedrift på et grunnleggende nivå. Disse kriteriene kan være den mest lange og dagligdagse å fullføre – det innebærer en grundig evaluering av firmaet og ERP-produktet – men hold fast. Denne vurderingen er viktig for arbeidet.

Følgende Handlinger kan hjelpe deg med å forstå ERP-programvare bedre, samle dine krav eller sammenligne systemer:

• Krav Samling: Vurdere dagens utfordringer organisasjonen står overfor som kan løses eller reduseres med ET ERP-system. Deretter vurderer hvilken av systemfunksjonalitetene som vil oppnå dette.
• Vurder Automatisering Av Forretningsprosesser: Tenk på alle de rutinemessige forretningsprosessene i organisasjonen som kan automatiseres og vurder om den aktuelle løsningen har verktøyene til å gjøre det.
• Undersøk Sluttbrukere: hvor teknisk kunnskapsrike er sluttbrukerne dine, og har de kapasitet til å navigere i komplekse programvarefunksjoner? Har DE brukt ET ERP-system før? Å svare på disse spørsmålene vil hjelpe deg med å avgjøre om produktenes brukervennlighet er opp til dine krav.
• Plan For Sentralisering: Vurder hvilke systemer du bruker som må integreres med DITT ERP-system og spørre om integrasjonsmuligheter. FOR eksempel, HVORDAN FUNGERER CRM-grensesnittet med den samlede ERP?

Leverandør Levedyktighet

før du blir investert i en bestemt løsning, er det lurt å spørre deg selv: Hva er leverandørens omdømme, og kan jeg jobbe med dem på lang sikt? Selv om et produkt kommer med riktig funksjonalitet, bør det være ute av spørsmålet om selskapet ikke er pålitelig og sikker. Utover selskapets troverdighet, bør du vurdere produktets skalerbarhet for å avgjøre om dette kan være en varig transaksjon.

Analysere leverandør levedyktighet sikrer ikke bare et flott system, men en god partner for din bedrift. Vurder følgende faktorer når du sammenligner ERP-systemer og leverandørene som gir dem:

• Selskapets Troverdighet: Undersøke hvordan leverandøren har endret organisatorisk de siste årene og spørre om fremtidig retning av leverandørens virksomhet. I tillegg bør du vurdere selskapets alder og økonomiske helse.
• Produkt Levedyktighet: Finn ut hvor lenge ERP produktet har vært på markedet og søke referanser fra sine kunder. Spør leverandøren hvor lenge de har tenkt å fortsette å kjøre produktet og regelmessig distribuere oppdateringer eller forbedre det. Hvis du vil dekke alle basene dine, spør leverandøren om produktene de planlegger å utstede i de kommende årene.
• Skalerbarhet: Evaluering av produkt skalerbarhet krever at du ser internt og inn i fremtiden for virksomheten din. Må du legge til brukere i fremtiden eller utvide funksjonaliteten? Har din organisasjon potensial til å ekspandere til nye markeder? Vurder om systemfunksjonene kan støtte og forbedre forretningsstrategien din. Denne vurderingen er viktig for unge, voksende bedrifter å vurdere-DITT valgte ERP-system må kunne vokse med deg.

Teknologi

det er mye teknologi vevd inn I ERP – systemer-for eksempel bør standard programvare inneholde evner knyttet til business intelligence, rapportering og tilpasning. Som funksjonalitet evaluering, bør du spørre deg selv: Hvilke teknologier tilbyr løsningen, og hvilke teknologier trenger vi?
Vurder følgende faktorer når du er klar til å sammenligne ERP eller aktivt utfører programvarevalg:

• Tilpasning: Tenk på om løsningen er nøkkelferdig eller tilpasses din organisasjon og unike forretningsprosesser. Hvis løsningen må tilpasses for å fungere, må du sørge for at leverandøren kan fullføre forespørselen.
• Krav: Vurder om løsningen kan oppfylle de tekniske behovene til organisasjonen din. Kan det for eksempel generere visuelle salgsrapporter i sanntid for presentasjoner?
• Verdi: Vurder om ERP utnytter den nyeste, banebrytende teknologien og om leverandøren planlegger å oppdatere systemet konsekvent. Vurderer denne faktoren sikrer at du ikke investerer tid og penger til å implementere et system som snart vil bli utdatert.

Sammenlign Topp ERP-Programvareledere

Kostnad

Det kan føles åpenbart at du bør vurdere kostnaden for ET ERP-system, men dessverre er det ikke så enkelt som det høres ut. Med flere ulike elementer å redegjøre for, er det viktig å spørre deg selv: Hva vil den sanne kostnaden for løsningen være? Den virkelige kostnaden består av lisensavgifter, som avhenger av hvor mange brukere du har, selve programvaren eller modulene du velger, hosting eller maskinvare, implementering, vedlikehold, opplæring og support. Det er lurt å bestemme et grovt estimat av AVKASTNINGEN før du signerer noen form for kontrakt.

Vurder følgende faktorer mens du vurderer kostnaden for EN ERP:

• Grunnleggende Prisinformasjon: Først må du vurdere kostnaden for plattformen og om den passer for funksjonene og teknologiene den tilbyr. Hvis selgerens prisstruktur er urettferdig, kan du sannsynligvis finne et annet produkt – det er nok av fisk i havet.
• Sann Kostnad: neste, arbeid med å bestemme den sanne kostnaden for løsningen. Beregn DEN LANGSIKTIGE TCO, og sørg for å inkludere alle gjeldende kostnader fra listen ovenfor.
• ROI: når du er ferdig med sistnevnte evalueringer, anslå om forventet avkastning på investeringen (ROI) vil være betydelig mer enn TCO.

Støtte Og Opplæring

Støtte og opplæring er delene av kaken som får et system oppe og går og fungerer til enhver tid. I DAGENS ERP-marked er det et bredt spekter av hva leverandører tilbyr for støtte og opplæring. En omfattende opplæringsplan inkluderer vanligvis tilgang til opplæringsvideoer eller dokumentasjon, en online kunnskapsbase eller brukerfellesskap og muligheter for personlig opplæring. Omfattende støtte inkluderer vanligvis tilgang til et call center samt ulike elektroniske ressurser. Omvendt tilbyr noen leverandører ingen støtte eller opplæring, eller outsource støtte og opplæring.

når du vurderer disse punktene, er det viktig å ta en nærmere titt: Hva slags støtte og opplæring vil du motta? Hva slags støtte og opplæring trenger vi? Du bør gjennomgå støtte-og opplæringstilbud, sørge for at de fungerer for sluttbrukerne dine og tegne en tydelig avtale med leverandøren.

Tenk over følgende faktorer mens du vurderer støtte og opplæring:

• Behovene Til Sluttbrukerne: først, ta litt tid å vurdere behovene til sluttbrukerne. Hva slags trening, som ansikt til ansikt versus virtuell, vil være den mest praktiske og effektive for sluttbrukerne? Har du et INTERNT IT-team som kan bistå med teknisk støtte, eller vil du stole helt på ekstern støtte?
• Priser: er kostnaden for støtte og opplæring inkludert i lisensavgiftene, eller vil dette være en ekstra investering?

Bransjekompetanse

Bransjekompetanse refererer i hovedsak til en leverandørs evne til å imøtekomme dine spesifikke behov. Avhengig av dine behov, kan du godt være i stand til å finne en løsning som er utviklet spesielt for din bedrift type og størrelse. Få store fordeler når du arbeider med en leverandør som forstår virksomheten din og gir mulighet for bransjepraksis innebygd i systemet. Spør deg selv: krever arten av virksomheten din en spesialisert plattform?

• Ekspertise: Vurder hvor lenge leverandøren har jobbet i din bransje, og hvis de har bevist suksess i bransjen.
  

  Eksempel: E2 Shop System er EN ERP programvare utviklet spesielt for industrien.

Implementering

Implementering er avgjørende for å få ditt NYE ERP-system oppe og går. Det er godt å spørre hvordan leverandøren vil sikre en vellykket installasjon. Dette trinnet vil være avgjørende hvis du forventer en involvert implementering, for eksempel å migrere fra et eldre system til en ny ERP. Her er en kort oversikt over hva en vellykket installasjonsplan krever:

• Ideell Programvare: Finn den rette løsningen med Lean Selection eller en annen metodikk.
• Plan: Samle et implementeringsteam og strukturere en installasjonsplan. Også tildele og utføre prosjektledelse oppgaver.
• Overfør Data: Utfør dybdegående dataomtaler for å redusere repeterende informasjon. Din bedriftsinformasjon er grunnlaget for ET ERP-system med mindre du starter fra bunnen av.
• Tren Brukere: Få Tilgang til og distribuere opplæringsmateriell til de utpekte sluttbrukerne.
• Utfør Systemtester og Start: Utfør programtester for å sikre at løsningen har et passende grensesnitt og utfører alle dine ønskede funksjoner effektivt før og når du går live.
• Oppgaver Etter Lansering: Analyser ROI, studer ansattes ytelse, overvåk kundetilfredshet og mål Andre Bedriftsindikatorer for å måle programvarens resultater over tid.

vi har avsluttet vår liste OVER ERP programvare utvalgskriterier. Du kan bruke denne listen til å evaluere løsninger gjennom hele programvarevalg prosessen.

Få VÅR ERP Krav Mal

Siste Tanker

Velge ET ERP-system Er en lang prosess med mange faktorer å vurdere. Men du kan bryte den ned i håndterbare deler. Følg trinn-for-trinn ERP utvelgelsesprosessen vi har skissert, og husk å begynne med å samle dine krav. Med grundig forskning og utvalg, vil du ende opp med en leverandør som vil levere systemet for å ta bedriften til neste nivå.

Videre Lesing

• Hva er ERP og Hvordan Fungerer DET?
• Fordeler MED ERP
• ERP Krav Mal og Sjekkliste
• ERP Implementering
• ERP Funksjoner Og Programvare Krav Liste